會議規(guī)章制度(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
會議規(guī)章制度1
為貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強消防工作的意見》，切實加強對消防工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實消防工作責(zé)任，根據(jù)浙江省政府《關(guān)于印發(fā)浙江省消防工作聯(lián)席會議工作職責(zé)的`通知》和寧波市政府《關(guān)于調(diào)整寧波市消防工作聯(lián)席會議成員單位和職責(zé)的通知》要求，xx區(qū)于近日建立了消防工作聯(lián)席會議制度。
聯(lián)席會議由分管領(lǐng)導(dǎo)黃新山副區(qū)長任召集人，區(qū)各部門為成員。聯(lián)席會議職責(zé)有以下8點：
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵崱吨腥A人民共和國消防法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強消防工作的意見》和《寧波市消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《xx區(qū)消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》等消防工作法律法規(guī)及有關(guān)文件，落實區(qū)政府對消防工作的各項決策部署。
�。ǘ┓治鋈珔^(qū)消防安全工作形勢，研究、協(xié)調(diào)解決消防工作重大問題，適時組織開展消防安全專項治理。
�。ㄈ┒酱�、檢查各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）政府、街道辦事處履行消防工作職責(zé)。
�。ㄋ模┙M織對各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）政府、街道辦事處和區(qū)級部門落實年度消防工作目標(biāo)情況的考核。
（五）研究確定省、市、區(qū)級重大火災(zāi)隱患，協(xié)調(diào)、督促有關(guān)整改工作。
�。┙M織有關(guān)部門開展消防宣傳教育培訓(xùn)工作。
（七）審議xx區(qū)消防專項規(guī)劃。
�。ò耍┩瓿蓞^(qū)政府交辦的其他消防工作任務(wù)。
聯(lián)席會議原則上每半年召開一次，由聯(lián)席會議召集人負(fù)責(zé)召集并主持。遇有重大、突發(fā)性事項時，聯(lián)席會議召集人有權(quán)決定隨時召開會議。聯(lián)席會議成員單位每季度向區(qū)消防聯(lián)席會議辦公室簡要報告本行業(yè)、本系統(tǒng)的消防工作形勢和工作情況，并在年初報告上年情況和本年度工作安排與部署。
會議規(guī)章制度2
一、文件目的：
規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》（以下簡稱《會議紀(jì)要》）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確�！稌h紀(jì)要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍：
1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員；
2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門；
3、需要查閱《會議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：
1、記錄《會議紀(jì)要》的目的：
①整理記錄會議內(nèi)容要點；②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù)；
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程：
�、贂h記錄人參加例會，并認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況；
�、跁h記錄人在會后認(rèn)真整理會議記錄，并按照特定格式來編寫《會議紀(jì)要》（附：《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；
③會議記錄人要將核實后準(zhǔn)確無誤的《會議紀(jì)要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人；
�、荼敬螘h結(jié)束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》，以便日后查閱；
四、管理規(guī)范：
1、《會議紀(jì)要》收藏規(guī)范：
�、倬幪枺壕帉憽稌h紀(jì)要》時要統(tǒng)一編號；
②裝訂：會議結(jié)束后，《會議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段，先將《會議紀(jì)要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀(jì)要》編號；
�、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；
�、艽娣牛骸稌h紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀(jì)要》，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明；
�、荨稌h紀(jì)要》保存一年，過期銷毀；
⑥電子版《會議紀(jì)要》存放處：會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理；
2、《會議紀(jì)要》的`查閱權(quán)限：參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀(jì)要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》；
3、《會議紀(jì)要》的保密：
�、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；
�、凇稌h紀(jì)要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內(nèi)容，與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；
③會議記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
會議規(guī)章制度3
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達(dá),管理溝通的`重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;
(二)會議進(jìn)行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。
會議規(guī)章制度4
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的`習(xí)慣，增進(jìn)工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作；
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)；為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
�。ㄒ唬┏銮诖蚩�
1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。
2、可具體約定打卡時間
�。ǘ┻t到
1、上班時間后，分鐘以內(nèi)打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時間時予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
�。ㄈ┰缤�
1、下班時間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
�。ㄋ模⿻绻�
1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
�。ㄎ澹┐蚩ㄒ�(guī)定
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明，并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當(dāng)日不再返回者，應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
（六）其他
1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。
�。�1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。
�。�2）偽造或涂損考勤卡者。
�。�3）有遲到或早退情節(jié)，而故意不打卡者。
（4）外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
（5）每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé)，統(tǒng)一匯總，按部門層級簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
會議規(guī)章制度5
一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題，關(guān)注工作任務(wù)和各項指標(biāo)的完成情況，增強執(zhí)行力，培養(yǎng)機關(guān)部門員工的工作責(zé)任心和工作能力，提高部門工作效益。
二、部門早會在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負(fù)責(zé)人召開的工作早會后進(jìn)行。部門早會通常由各部室負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行，所屬人員參加，每個工作日的早上上班后開始，會議地點和會議程序及形式部門自定。
三、部門早會議題一般是：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司的會議精神、上級的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。
2、部門負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日主要工作，提出要求。
3、每名員工匯報前日工作完成情況和當(dāng)日工作內(nèi)容。
4、對工作難點、疑點等問題進(jìn)行解釋、點評。
5、對內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問題。
四、所屬員工要按時參加部門早會，不得遲到早退，要認(rèn)真做好部門早會會議記錄。
五、公司將對各部門早會落實進(jìn)行檢查，并作為部門績效考核的內(nèi)容之一。
首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午，公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開，會議由公司工會主席李亮賢主持，公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀，公司各部室負(fù)責(zé)人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負(fù)責(zé)人等54人參加會議。
首先，公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進(jìn)行了處理結(jié)果匯報，公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。
其次，職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的.發(fā)展中所起的作用，對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監(jiān)高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望，他說：在今后的工作生活中，希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利，廣泛的聽取廣大職工的心聲，凝聚全體職工的智慧，建言獻(xiàn)策，把我們禹王建設(shè)成一個“和諧”、“強大”的企業(yè)。
最后，公司工會主席李亮賢做了會議總結(jié)。他說：代表們提出的議案都非常好，我們會及時的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論研究，并提出切實可行的解決辦法，希望大家繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。
會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。
會議規(guī)章制度6
一、目的：為了加強各階層的溝通，對公司的'各類制度上傳下達(dá)以及問題的傳遞，使之行之有效。
二、范圍：適用于公司的各類會議。
三、職責(zé)：車間主任對車間會議負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理對本部門會議負(fù)責(zé)，管理者代表對管理層會議負(fù)責(zé)。
四、程序
1、實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議，每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議。管理層（部門經(jīng)理及以上）應(yīng)每周舉行一次碰頭會議，如特殊情況還可增加列席人員。
2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持，車間主任列席（中、晚班交接可抽檢參加）。全體班組長會議由車間主任主持，生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持，總經(jīng)理列席會議。
3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行，全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行，管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。
4、會議紀(jì)律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達(dá)會場。遲到
者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病，經(jīng)請假批準(zhǔn)后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。
5、會議議程。
�。�1）、班組長交接班會議：a、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格；b、各機臺運行情況；c、上班發(fā)生的任何特殊情況；d、下班應(yīng)注意的特殊事宜；e、緊急訂單情況；f、其它未盡事宜。
（2）、全體班組長會議：a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況；b、本月機臺運行及模具使用情況；c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任務(wù)及注意事宜；f、其它未盡事宜。
�。�3）、管理層會議：a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況（具體材料由各部門提前一天提交會議主持人）；b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；c、本月未完成任務(wù)；d、下月主要任務(wù)及目標(biāo)；e、下月主要注意事宜；f、其它未盡事宜。
6、會議記錄。所有會議均應(yīng)記錄，記錄人員由會議主持人指定。
會議記錄按月上交人事部備案存檔。
7、其它未盡事項。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后，方可討論
其它事項。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會人員發(fā)言，嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后，就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。
五、附注
1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、其它突發(fā)事宜，可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時召集。召開特別會議，
其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。
會議規(guī)章制度7
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)：
1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。
3. 各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的`燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。
4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
會議規(guī)章制度8
第一條 為了維護(hù)本所合伙人會議的最高權(quán)力地位，保障合伙人正確行使權(quán)利，維護(hù)本所合伙人的合法權(quán)益，根據(jù)本所章程的規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第二條 本所的合伙人會議是本所的最高的權(quán)力機關(guān)，合伙人會議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定，本所的合伙人必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第三條 本所的合伙人會議由本所的全體合伙人組成，每個合伙人在合伙人會議上具有同等的表決權(quán)。
合伙人在合伙人會議上表決時，采用舉手或無記名投票的方式進(jìn)行表決。
第四條 參加本所合伙人會議的合伙人的人數(shù)必須達(dá)到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則，合伙人會議不得進(jìn)行相關(guān)議案的討論。
第五條 合伙人會議所討論的議案，實行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則，對于本所的重大事務(wù)的討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過；對于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過半數(shù)通過。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效：
�。ㄒ唬�、修改本所章程及合伙協(xié)議；
�。ǘ�、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任；
（三）、制訂或修改本所的各項規(guī)章制度；
�。ㄋ模�、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施；
�。ㄎ澹�、決定本所的合并、分離及解散；
�。�、變更本所名稱、辦公場所及注冊資金；
（七）、決定律師的入伙、退伙；
（八）、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請求；
�。ň牛�、決定對違反國家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰；
�。ㄊ�、決定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用；
�。ㄊ唬�、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門的設(shè)置及各工作部門的負(fù)責(zé)人；
�。ㄊ⑴鷾�(zhǔn)本所近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃；
（十三）、決定對輔助工作人員的聘用及其勞動報酬和獎金的數(shù)額；
（十四）、本所主任認(rèn)為事務(wù)重大，需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案；
�。ㄊ澹�、本所三分之一以上合伙人認(rèn)為，需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案。
第七條 下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過：
�。ㄒ唬Q定對本所合伙人以外律師的聘用；
�。ǘ�、決定增加或減少辦公場所；
�。ㄈ�、決定先進(jìn)（或優(yōu)秀）律師的候選人、律師代表大會代表的候選人或律師協(xié)會理事的候選人；
�。ㄋ模Q定當(dāng)事人的投訴處理結(jié)論；
�。ㄎ澹�、決定解聘聘用律師和其他工作人員；
�。Q定本所的其他一般性事務(wù)。
第八條 合伙人會議分為年度例會和特別會議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會議為年度例會。
本所主任認(rèn)為，在召開年度例會前，有需要合伙人會議討論決定的其他議案，可決定召開合伙人特別會議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請主任召開合伙人會議討論的，本所主任應(yīng)當(dāng)召集召開合伙人特別會議。
第九條 合伙人會議由本所主任召集和主持；主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴(yán)重?fù)p害本所利益或本所合伙人的.利益的，過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會議。
第十條 合伙人會議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會議召集人提出，其他合伙人的議案應(yīng)在當(dāng)次合伙人會議召開三日前書面向會議召集人提出。
第十一條 合伙人會議召集人提出需要當(dāng)次合伙人會議討論的議案應(yīng)在合伙人會議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會議通知應(yīng)由會議召集人制定，由辦公室工作人員向本所各合伙人送達(dá)，并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。
第十二條 合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，向會議召集人提出當(dāng)次合伙人會議需要討論的議案；合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過半數(shù)的合伙人決定是否提請當(dāng)次合伙人會議進(jìn)行討論。
第十三條 合伙人會議上未被采納的合伙人意見應(yīng)記入會議記錄，作為未被采納的合伙人的保留意見，但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會議通過的決議。
第十四條 本所的合伙人會議可以邀請本所合伙人以外的律師或主管部門的負(fù)責(zé)人員列席會議。
列席合伙人會議的合伙人以外的律師和主管部門的負(fù)責(zé)人，不參加合伙人會議相關(guān)議案的表決；但列席會議的律師和主管部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會議記錄。
第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會議負(fù)責(zé)解釋。
會議規(guī)章制度9
1管控目的
規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的'由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。
4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
《會議室使用登記記錄》
會議規(guī)章制度10
�。ㄒ唬┚频昙墪h：酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
（二）專業(yè)會議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）部門工作會：酒店各部門召開的'工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或酒店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
會議規(guī)章制度11
�、倬频昝恐芾龝辉O(shè)一次
制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。
②部門工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的
④會議發(fā)言者時間需要掌握得當(dāng)不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求：
①會議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好
②會議組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好
③會議中每一名工作人員所需要做的`各項工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求：
①任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言
會議規(guī)章制度12
第一章、總則
第一條、本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章、召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6、民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章、會前準(zhǔn)備
第五條、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條、會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條、所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條、會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章、會議組織及要求
第十條、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3、會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求；
5、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；
6、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7、做好本人的會議紀(jì)錄。
第五章、會議記錄
第十三條、公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；
2、會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名；
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章、會議精神的'督辦及執(zhí)行
第十五條、會議跟進(jìn)
1、會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；
2、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；
3、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；
4、部門會議的跟進(jìn)落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章、會議紀(jì)律和要求
第十六條、公司級會議的保密
1、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；
�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
第十八條、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章、附則
第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議規(guī)章制度13
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應(yīng)在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議，與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數(shù)限制，由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題，由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機，集中精力，認(rèn)真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應(yīng)抓住主題，言簡意賅，切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持，必要時也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會議并紀(jì)錄、整理、會議紀(jì)要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀(jì)要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項及行政管理的重要決定，都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題，報處領(lǐng)導(dǎo)，由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的`主要內(nèi)容
�。�1）研究審定月、季度、年度工作總結(jié)，提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
�。�2）審定上報有關(guān)工作計劃，落實各類目標(biāo)責(zé)任，以及涉及全單位性的工作計劃。
（3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。
�。�4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
�。�5）處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定，可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度
會議規(guī)章制度14
第一部分會議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會：（每周一進(jìn)行）
參會人員：單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理（部門經(jīng)理輪流擔(dān)任）
會議議題：（1）各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況，會議、上級指令的.落實情況，本周要開展的主要工作。（2）值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。（3）經(jīng)理進(jìn)行工作講評、工作安排。
晨會：（每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開）
參會人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題：（1）檢查員工儀容、出勤情況。（2）講評、安排工作（3）員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會：（每周日晚進(jìn)行）
參會人員：部門員工或相關(guān)人員
主持人：各部門經(jīng)理
會議議題：（1）部門總結(jié)講評工作。（2）部門進(jìn)行工作安排。（3）部門對違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。（4）研究、解決部門的重大問題。
會議規(guī)章制度15
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的.會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。
6、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
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