公司規(guī)章制度[經(jīng)典]
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司規(guī)章制度1
一、概述
電梯作為一種重要的垂直交通工具,其安全性和穩(wěn)定性直接關(guān)系到使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。為了保障電梯使用安全,電梯公司必須制定一套科學(xué)合理的管理規(guī)章制度。本文將從電梯公司的管理制度、職責(zé)分工、流程管理等方面,對(duì)電梯公司管理規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
二、管理制度
1.企業(yè)文化
電梯公司應(yīng)具有明確的企業(yè)文化,以“安全、高效和服務(wù)”為核心價(jià)值觀,樹立良好的企業(yè)形象和口碑。
2.組織架構(gòu)
電梯公司應(yīng)建立科學(xué)合理的組織架構(gòu),明確各級(jí)職責(zé)和權(quán)利,確保各職能部門之間高效協(xié)同,避免出現(xiàn)職能交叉和重復(fù)投入的情況。
3.人員管理
電梯公司應(yīng)實(shí)行人員管理的規(guī)章制度,包括招聘、培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)懲等方面。任何人員都不得違反規(guī)章制度,否則將追究相應(yīng)的責(zé)任和懲罰。
三、職責(zé)分工
1.技術(shù)部門
技術(shù)部門是電梯公司的核心部門,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)電梯的安裝、維護(hù)和維修等技術(shù)方面的工作。技術(shù)部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)制度,規(guī)范維修工作流程,確保電梯的'正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)開展電梯安全知識(shí)普及活動(dòng)。
2.客戶服務(wù)部門
客戶服務(wù)部門是電梯公司與客戶之間的橋梁,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)客戶跟蹤、投訴處理和服務(wù)反饋等方面工作?蛻舴⻊(wù)部門應(yīng)建立服務(wù)投訴處理制度,及時(shí)解決客戶問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好口碑。
3.安全監(jiān)管部門
安全監(jiān)管部門是電梯公司的重要部門,主要職責(zé)是監(jiān)管電梯的安全運(yùn)行,制定安全管理規(guī)章和流程,加強(qiáng)對(duì)電梯日常巡檢和檢驗(yàn)工作的監(jiān)管,及時(shí)處理電梯故障和事故,確保電梯安全和穩(wěn)定運(yùn)行。
四、流程管理
1.安裝流程
電梯公司應(yīng)建立合理的安裝流程,明確安裝前準(zhǔn)備工作、安裝中施工管理和安裝后驗(yàn)收等環(huán)節(jié),嚴(yán)格把控每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,確保電梯安裝的合理性和安全性。
2.維修流程
電梯公司應(yīng)建立維修流程,規(guī)范維修工作和維修周期,制定維修檢查標(biāo)準(zhǔn),確保電梯的正常運(yùn)行和安全。
3.售后服務(wù)流程
電梯公司應(yīng)建立售后服務(wù)流程,快速響應(yīng)客戶問(wèn)題,及時(shí)處理投訴,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的售后服務(wù),樹立服務(wù)品牌和口碑。
五、總結(jié)
電梯公司管理規(guī)章制度是保障電梯安全和穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。各職能部門應(yīng)建立各自的管理制度和流程,嚴(yán)格執(zhí)行,確保電梯運(yùn)行的安全性和高效性,同時(shí)樹立良好的企業(yè)形象和口碑,滿足用戶的需求和要求。
公司規(guī)章制度2
現(xiàn)在大多數(shù)物業(yè)公司對(duì)保安隊(duì)伍的建設(shè)感到非常頭痛,比如大家常說(shuō)的人員整體素質(zhì)不高、人員流動(dòng)頻繁、招聘困難、服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)低、不服從管理等問(wèn)題,嚴(yán)重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無(wú)法替代的,除了肩負(fù)著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)的重任外還是公司對(duì)外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,而且保安隊(duì)伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽(yù)。
那么如何做好保安隊(duì)伍的建設(shè)呢,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理:
一、嚴(yán)格控制招聘環(huán)節(jié)
嚴(yán)把保安招聘關(guān),招聘前要先制定出招聘條件,這個(gè)是最基本的也是最重要的,人員的選才很重要,對(duì)于保安崗位的重要性從公司領(lǐng)導(dǎo)就要端正認(rèn)識(shí)態(tài)度。招聘人員要明白應(yīng)聘人員做保安的目的,預(yù)防很多人跳板式的工作方式,這樣即使招聘來(lái)也不會(huì)做太久,也做不好。另外盡量去招聘沒(méi)有做過(guò)保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學(xué)生,這樣便于管理,因?yàn)楸0补ぷ髂晗藓凸ぷ鞅憩F(xiàn)可以用這樣四個(gè)字來(lái)形容,那就是古、靈、精、怪,意思就是說(shuō)第一年的保安比較古板,第二年的保安比較靈活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作時(shí)間長(zhǎng)對(duì)企業(yè)未必有好處,雖然不是絕對(duì)的,但的確有它的道理。
二、做好崗前和崗中培訓(xùn)
管理者必須堅(jiān)持對(duì)青年員工進(jìn)行社會(huì)主義、集體主義、愛(ài)國(guó)主義教育,幫助青年員工樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,自覺(jué)抵制各種消極因素的影響;堅(jiān)持對(duì)青年員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,使他們樹立盡職盡責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)青年員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和自豪感,進(jìn)而把青年員工謀求個(gè)體發(fā)展的努力整合成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)能量。教育培訓(xùn)要以提高業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì)和自身修養(yǎng),培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)人為目標(biāo)。在保安招聘來(lái)后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨(dú)立培訓(xùn)。在崗前培訓(xùn)中一定要講明公司的要求和管理制度,當(dāng)然也是有技巧的,如果是開始就講管理制度,那么很大一部分人也會(huì)被嚇跑了,感覺(jué)管理太嚴(yán)。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練,因?yàn)閺闹锌梢钥闯鲆粋(gè)人的紀(jì)律性和接受能力,如果實(shí)在不行那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外要加強(qiáng)管理專業(yè)化和物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),讓大家了解物業(yè)管理并對(duì)物業(yè)行業(yè)前景看好,對(duì)于崗中培訓(xùn)同時(shí)要加強(qiáng),在每周都要定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等,要安排合理時(shí)間進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理情況定制出培訓(xùn)計(jì)劃,有計(jì)劃一定要施行。
三、巧用管理技巧
在保安隊(duì)伍中管理技巧很重要,要講究方法,在生活中要真心關(guān)心我們的每位員工,有困難要馬上解決,在工作中要嚴(yán)格要求每個(gè)員工。打個(gè)比方,有一個(gè)員工違反了紀(jì)律,那么做為保安隊(duì)長(zhǎng)肯定要對(duì)違規(guī)人員做出處罰,那么這時(shí)候就要按兩條路線走,給被處罰的員工處罰后就不能不處理了,要在私下再找這名隊(duì)員談一下心,問(wèn)為什么違反,有什么想法,對(duì)處罰結(jié)果如何認(rèn)識(shí),并給其講處罰的目的,當(dāng)然我們都知道處罰的目的是為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),不是說(shuō)對(duì)那一個(gè)人而言。
四、重視他們,要讓他們感覺(jué)到受到重視
管理處上下員工都要相互關(guān)心,在隊(duì)員有生活問(wèn)題或有工作情緒的情況下要做好思想工作教育和溝通,這時(shí)候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,特別是女管理員、管理處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺(jué),要重視他們,對(duì)員工講他們的重要性,對(duì)他們的工作成績(jī)要給予肯定,這樣員工才會(huì)更加努力的去工作,有時(shí)候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認(rèn)可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
五、讓其生活感到充實(shí)
對(duì)于保安工作,做久了都會(huì)感覺(jué)到無(wú)聊,特別是下班后,如果這時(shí)候管理不善的話很容易使保安隊(duì)伍紀(jì)律渙散,這是因?yàn)楸0碴?duì)伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會(huì)因社會(huì)環(huán)境而變化。加之處于結(jié)交朋友談情說(shuō)愛(ài)階段。那么在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻,除了要經(jīng)常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的`業(yè)余生活,讓其感覺(jué)生活每天都排的滿滿的,比如培訓(xùn)、訓(xùn)練、娛樂(lè)項(xiàng)目比賽等,這樣的話他們感覺(jué)既有部隊(duì)的生活又有社會(huì)的樂(lè)趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊(duì)伍整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
六、要有好的薪酬體制
物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊(duì)伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強(qiáng),就必須做好保安薪酬評(píng)估計(jì)劃。在當(dāng)今的社會(huì)里,經(jīng)濟(jì)是大家關(guān)心的問(wèn)題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺(jué)到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會(huì)感到自己能進(jìn)入這樣的企業(yè)而自豪,就會(huì)珍惜這份來(lái)之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計(jì)劃評(píng)估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動(dòng)率就會(huì)下降,人員的素質(zhì)就會(huì)提高,服務(wù)理念就會(huì)加強(qiáng)。這個(gè)問(wèn)題比較現(xiàn)實(shí),但確實(shí)管用。
七、人員著重培養(yǎng),選拔人才
除了以上管理措施,企業(yè)還要有完善的人才選拔機(jī)制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說(shuō)實(shí)話沒(méi)有一個(gè)保安愿意一輩子做保安,都感覺(jué)只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺(jué)到自己的努力是有回報(bào)的,這樣才能形成一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),才能建設(shè)好保安隊(duì)伍。
因此,加強(qiáng)保安隊(duì)伍政治思想工作學(xué)習(xí),不斷完善管理模式。不管是什么樣的物業(yè)管理公司,要加強(qiáng)保安團(tuán)隊(duì)的建設(shè),如能做到上述幾點(diǎn),那么,物業(yè)公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益也就隨之而來(lái)。
公司規(guī)章制度3
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作職責(zé)心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責(zé),重犯要從嚴(yán)處罰。
(4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責(zé),罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
(5)司機(jī)每一天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊狀況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報(bào)公司從嚴(yán)處理。
(6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報(bào)公司處理和送交公安部門。
(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地務(wù)必立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8)司機(jī)報(bào)銷過(guò)橋費(fèi)等務(wù)必要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(9)司機(jī)對(duì)待貨主要禮貌有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對(duì)放柜在公司停車場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11)對(duì)裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報(bào)到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(13)對(duì)發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(14)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對(duì)調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時(shí)對(duì)調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損狀況,不及時(shí)要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的.,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時(shí)不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對(duì)公司要求過(guò)磅而但是磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對(duì)故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對(duì)遺失隨車工具的按工具購(gòu)買單價(jià)賠償。
二、安全行車制度
(1)司機(jī)務(wù)必用心參加安全學(xué)習(xí)會(huì),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。
(2)司機(jī)務(wù)必嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(zhǎng)寬等),公司給予全報(bào)。
(6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報(bào)銷,其它狀況不予報(bào)銷。
1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會(huì)車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號(hào)指示的。
5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時(shí)停車。
(7)在運(yùn)輸作業(yè)過(guò)程中,對(duì)安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1)對(duì)全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作用心的司機(jī)給予1000元的獎(jiǎng)勵(lì),包括對(duì)方負(fù)全責(zé)的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(zhǎng)、寬等造成的違章罰款。
2)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(8)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機(jī)不負(fù)職責(zé),導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故職責(zé)以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,同等職責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款100元,同等職責(zé)罰款150元,主責(zé)罰款200元,全責(zé)罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款200元,同等職責(zé)罰款300元,主責(zé)罰款400元,全責(zé)罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款500元,同等職責(zé)罰款1000元,主責(zé)罰款20xx元,全責(zé)罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款5000元,同等職責(zé)的罰款10000元,主要職責(zé)的罰款15000元,全責(zé)的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有職責(zé)。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責(zé)。
公司規(guī)章制度4
居住證
1、員工必須遵守《浙江省暫住人口管理?xiàng)l例》及《社會(huì)治安管理?xiàng)l例》。所有員工入職住宿必須辦理居住證,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定,非法定年齡(16周歲以下)公司不予錄用;
宿舍管理員監(jiān)督新入職員工身份證是否真實(shí)有效;
辦理未到法定年齡住宿的人,宿舍管理員樂(lè)捐5元/人;
2、新工入職當(dāng)天必須交齊相關(guān)證件(有效身份證原件及本人1寸照片2張)照片背面寫清楚房號(hào)、姓名及本人手機(jī)號(hào)碼);
新入職員工監(jiān)督宿舍管理員居住證是否在十五天之內(nèi)辦理完成,在職員工未辦理、失效、過(guò)期居住證由本人備好相關(guān)證件交主管統(tǒng)一上交;
員工在交齊相關(guān)有效證件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦好,宿舍管理員樂(lè)捐5元/次。新員工當(dāng)天未上交辦理暫住證所需照片、身份證,不辦理住宿手續(xù),在職員工樂(lè)捐5元/次,如派出所查出一切責(zé)任由員工自行承擔(dān);
3、宿舍管理員提前15天通知張貼居住證過(guò)期在職員工名單。
各部門主管監(jiān)督宿舍管理員是否提前15天通知張貼居住證過(guò)期在職員工名單。
宿舍管理員未提前15天通知張貼居住證過(guò)期在職員工名單,宿舍管理員樂(lè)捐5元。
住宿安排
1、入職辦理住宿的員工,夫妻雙方在職員工必須持真實(shí)有效身份證、結(jié)婚證辦理夫妻宿舍,(夫妻住夫妻房、其他人員住集體宿舍),服從宿舍管理員安排住宿,禁止私自調(diào)換房間(集體宿舍調(diào)換每月1號(hào)-3號(hào)辦理手續(xù));
宿舍管理員對(duì)入職辦理住宿的員工,夫妻雙方在職員工真實(shí)有效身份證、結(jié)婚證進(jìn)行檢查監(jiān)督,行政物管中心副總監(jiān)督宿舍管理員是否按規(guī)定安排住宿,監(jiān)督居住夫妻房的人員是否達(dá)到規(guī)定的住宿條件;
辦理住宿的員工,無(wú)有效身份證、結(jié)婚證,宿舍管理員不予辦理住宿,無(wú)有效身份證、結(jié)婚證,未達(dá)到規(guī)定住宿條件的人員,宿舍管理員辦理住宿,宿舍管理員樂(lè)捐5元/次。未在三天內(nèi)辦理退房交出鑰匙的員工樂(lè)捐20元/天,超過(guò)一周的40元/天。未辦理任何手續(xù)私自調(diào)換房間的員工樂(lè)捐100元/次;
2、嚴(yán)禁男女混居(持有真實(shí)有效結(jié)婚證除外),夫妻單方辭職,請(qǐng)假超過(guò)30天(事假、病假、分娩生育)三天內(nèi)退出夫妻房間并交出鑰匙。(病假超過(guò)一個(gè)月憑醫(yī)院病歷卡、發(fā)票);
宿舍管理員對(duì)男女混居,已辦辭職手續(xù),請(qǐng)假超過(guò)30天,未辦退房手續(xù)的員工進(jìn)行監(jiān)督。辦理好辭職手續(xù)的員工整理行李必須由同宿舍的人員監(jiān)督且及時(shí)搬出。最遲不超過(guò)兩天。禁止行李、包裹在18:00后帶出廠;
對(duì)證件虛假、隱瞞事實(shí)的員工樂(lè)捐20元/次,男女混居樂(lè)捐100元/次。對(duì)已辦理辭職手續(xù)未在三天內(nèi)辦理退房交出鑰匙、騰出房間的員工樂(lè)捐20元/天,超過(guò)一周的40元/天;
3、綜合樓7、8、9樓宿舍,公司規(guī)定人員(副總、總監(jiān)、外聘高級(jí)管理人員)單獨(dú)房間居住,其余房間由公司在職管理人員3人或3人以上,公司在職管理人員及夫妻居住。嚴(yán)禁房間內(nèi)燒菜做飯、喂養(yǎng)寵物(辭職、請(qǐng)假同上第2項(xiàng));
行政物管中心副總監(jiān)督宿舍管理員是否按規(guī)定安排住宿,監(jiān)督居住單間的人員是否達(dá)到公司規(guī)定的住宿條件,員工相互監(jiān)督舉報(bào)。(辭職、請(qǐng)假同上第2項(xiàng));
宿舍管理員未按規(guī)定辦理住宿,宿舍管理員樂(lè)捐5元/次,未達(dá)到公司規(guī)定住宿條件的人員,居住單間的,未在三天內(nèi)辦理退房交出鑰匙、騰出房間的員工樂(lè)捐20元/天,超過(guò)一周的40元/天。對(duì)燒菜做飯第一次樂(lè)捐100元/次,再次發(fā)現(xiàn)調(diào)離綜合大樓房間住宿;
4、對(duì)員工直屬親戚來(lái)廠探親必須在門衛(wèi)處憑有效證件登記后進(jìn)廠,詢問(wèn)是否住宿,住宿必須經(jīng)宿管員和大堂客房登記住宿(按大堂制度辦理),嚴(yán)禁未經(jīng)登記擅自留宿。外來(lái)住宿必須是員工的直屬親戚,嚴(yán)禁來(lái)訪者單獨(dú)在集體宿舍房間逗留,探親訪友在宿舍逗留不得超過(guò)22:00點(diǎn)。
保安、宿管員對(duì)員工入住宿舍,不定期檢查、監(jiān)督,同一宿舍員工對(duì)來(lái)訪住宿者是否辦理住宿手續(xù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)未辦理住宿手續(xù),住宿的,向宿舍管理員或保安舉報(bào),被訪員工對(duì)來(lái)訪人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。
被訪員工擅自將來(lái)訪人員留在宿舍住宿,被訪員工樂(lè)捐100元/天。同一宿舍員工知情不報(bào)、故意包庇或隱瞞來(lái)訪人員而造成損失,由責(zé)任人與同宿舍員工共同承擔(dān)責(zé)任,被訪員工需承擔(dān)雙倍責(zé)任。
住宿制度
1、在公司宿舍住宿員工,不得在樓道、宿舍內(nèi)大聲喧嘩吵鬧。使用音響等設(shè)備必須調(diào)音量小、靜音或使用耳機(jī),不能影響其他人休息;
宿舍管理員、保安不定時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行巡查、監(jiān)督,同宿舍員工及鄰宿舍員工對(duì)影響他人休息的員工進(jìn)行勸阻、制止,并向保安或宿舍管理員舉報(bào);
宿管理員、保安如發(fā)現(xiàn)違規(guī)員工要立即勸阻、制止,對(duì)制止無(wú)效的來(lái)訪者逐出廠外,對(duì)公司內(nèi)部,制止無(wú)效的.員工樂(lè)捐50元/次,并代為保管音響設(shè)備,保安與宿舍管理員接到員工舉報(bào),未在30分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理,保安或宿舍管理員樂(lè)捐5元/次;
2、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆;
保安與宿舍管理員不定期對(duì)房間進(jìn)行巡查,同一宿舍員工對(duì)酗酒、賭博、打架斗毆進(jìn)行制止、舉報(bào)。防止事情進(jìn)一步惡化;
因酗酒、賭博、打架斗毆,對(duì)責(zé)任人樂(lè)捐200元/次,損壞他人財(cái)產(chǎn)和公司設(shè)施,由責(zé)任人按原價(jià)賠償,并解除勞動(dòng)合同。造成人身傷害、發(fā)現(xiàn)賭博交由公安部門處理;
3、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用煤氣灶、煤油灶、電熱管、電熱毯等高負(fù)荷、高危險(xiǎn)電器,維護(hù)宿舍內(nèi)、外配置的公共設(shè)施;
宿管員與相關(guān)部門不定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,同一宿舍員工對(duì)使用煤氣灶、煤油灶、電熱管、電熱毯等高負(fù)荷、高危險(xiǎn)電器進(jìn)行監(jiān)督并向宿舍管理員舉報(bào);
對(duì)使用違規(guī)電器設(shè)備將代為保管,損壞他人財(cái)產(chǎn)和公司設(shè)施,由責(zé)任人按原價(jià)賠償,造成重大損失、發(fā)生火災(zāi)等交由公安部門處理。對(duì)損壞物品隱瞞不報(bào),故意包庇由同一宿舍員工共同賠償,對(duì)舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)50元/次,因檢查不嚴(yán)而造成損失,宿舍管理員樂(lè)捐5元/次;
4、嚴(yán)禁將手機(jī)、現(xiàn)金、手飾等貴重物品隨意放在房間內(nèi);
人員離開房間必須鎖好門窗,宿舍管理員對(duì)宿舍物品不定期檢查;
如保管不當(dāng)造成財(cái)物失竊,自行承擔(dān)損失;
5、宿舍內(nèi)配置的物品損壞或無(wú)法正常使用必須及時(shí)到門衛(wèi)處登記報(bào)修(報(bào)修時(shí)需填寫房間號(hào)、損壞物品及時(shí)間),維修前將房間衛(wèi)生打掃干凈;
宿舍員工監(jiān)督維修的及時(shí)性,維修員辯別是否人為損壞;
維修員在正常情況下不超過(guò)36小時(shí)維修好,延時(shí)樂(lè)捐5元/次,對(duì)故意損壞財(cái)物按原價(jià)賠償并樂(lè)捐20元-100元/次;
6、根據(jù)國(guó)家安全法規(guī)定,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用、存放一切危險(xiǎn)、易燃易爆等國(guó)家違禁物品,禁止吸毒。
宿管員檢查擅自藏匿違禁物品,吸毒人員,同宿舍人員有權(quán)、有義務(wù)對(duì)藏匿違禁物品監(jiān)督舉報(bào)。
對(duì)故意損壞物品和存放違禁物品、吸毒的當(dāng)事人進(jìn)行舉報(bào),舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)200元/次,發(fā)現(xiàn)違禁物品立即沒(méi)收并對(duì)當(dāng)事人樂(lè)捐100元/次,發(fā)生意外事故造成損失由違規(guī)人員承擔(dān)一切民事責(zé)任。
衛(wèi)生制度
1、禁止將電瓶車、自行車和雜物放置消防通道及樓梯間,禁止將垃圾倒入通道、樓梯、便池或洗臉池內(nèi);
宿舍管理員與相關(guān)部門不定期檢查,住宿員工相互監(jiān)督、檢查,向宿舍管理員舉報(bào);
消防通道及樓梯間內(nèi)停放電瓶車、自行車、堆放雜物樂(lè)捐20元/次;造成馬桶堵塞,將垃圾倒在他人門口或通道責(zé)任人樂(lè)捐50元/次;對(duì)隱瞞不報(bào),故意包庇由同一宿舍員工各樂(lè)捐20元/人;
2、嚴(yán)禁高空拋物(包括高空扔垃圾、倒飯菜、亂扔果皮紙屑、隨地吐痰等)、不允許將衣物掛窗外;
宿舍管理員利用監(jiān)控對(duì)樓梯、通道回訪檢查,全體員工監(jiān)督,并向宿舍管理員舉報(bào)高空拋物等不良行為;
因高空拋物導(dǎo)致他人傷害,由責(zé)任人賠償受害人經(jīng)濟(jì)損失并樂(lè)捐100元/次,隨手亂扔果皮紙屑、隨地吐痰等,責(zé)任人樂(lè)捐5元/次,衣物吊掛空調(diào)外機(jī)上的樂(lè)捐5元/次;
3、搞好宿舍衛(wèi)生工作,檢查標(biāo)準(zhǔn):
。1)地面無(wú)油膩,
。2)無(wú)垃圾,
。3)玻璃清透明亮,
。4)馬桶無(wú)黃色跡象,
。5)臺(tái)盆不臟亂,
。6)日用品擺放整齊等,衣物堆放整齊。
同一宿舍員工相互監(jiān)督,是否將垃圾帶到樓下放入垃圾桶內(nèi),個(gè)人物品是否擺放整齊,整潔。
對(duì)房間衛(wèi)生差的員工樂(lè)捐20元/人/次;對(duì)房間衛(wèi)生好的員工獎(jiǎng)勵(lì)20元/人/次,并張貼公布。
水電使用制度
住宿的員工除公司補(bǔ)貼,超出部分的水電費(fèi),按同一宿舍住宿員工按登記入住的日期分?jǐn)偂?/p>
公司補(bǔ)貼每個(gè)房間電費(fèi)為10度;水費(fèi)5月至10月每人2噸、11月至次年的4月每人1噸,超出部分按入住登記日期分?jǐn)偂?/p>
每月1至5號(hào)公布上月使用水電費(fèi)用,員工核對(duì)水電費(fèi)用是否錯(cuò)誤以便宿舍管理員更正,超出5號(hào)到次月調(diào)整,水電費(fèi)核算錯(cuò)誤,宿舍管理員樂(lè)捐5元/宿舍。
稽核部發(fā)現(xiàn)以上事項(xiàng)弄虛作假或負(fù)責(zé)人未執(zhí)行監(jiān)督對(duì)負(fù)責(zé)人處以10/次樂(lè)捐,造成損失的按照公司《賠償管理制度》賠償。
注:
1、本制度執(zhí)行由行政物管中心負(fù)責(zé),主要職責(zé)是對(duì)程序的制訂、修改、解釋及日常運(yùn)行維護(hù)、問(wèn)題點(diǎn)收集、回復(fù)、培訓(xùn)等負(fù)責(zé);
2、本制度由稽核中心負(fù)責(zé)稽核、處理;
3、若在運(yùn)行過(guò)程中遇到運(yùn)作不暢等情況時(shí),請(qǐng)及時(shí)知悉稽核部指導(dǎo);
4、運(yùn)行過(guò)程中若同變革前文件有沖突時(shí),一律依本文件執(zhí)行。
公司規(guī)章制度5
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
8)文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
4)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定
1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
2)辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
2、工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
。ㄉ舷掳鄷r(shí)間)
5、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實(shí)行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級(jí)員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級(jí)職員,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事局聘任;
3)部門副主任(副部長(zhǎng))及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘。
1)公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);
2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。
8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
16、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
26、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的'員工。
2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
4、各類合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
5)加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2)人事決策中的秘密事項(xiàng);
3)專有技術(shù);
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
6)董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
6、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
九、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。
5、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
8、違規(guī)與事故處理
下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
1)無(wú)照駕駛;
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
十、工作過(guò)失責(zé)任追究辦法
1、本辦法所稱工作過(guò)失,是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
2、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任:
1)對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;
2)不予受理、許可不告知理由的;
3)超越權(quán)限實(shí)施許可的;
4)對(duì)涉及不同部門的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的;
5)無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;
6)對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的;
7)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;
8)在履行職責(zé)過(guò)程中,造成工作失誤的;
9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
3、工作過(guò)失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。
5、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工作行為,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。
6、承辦人提出方案或意見有錯(cuò)誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。
審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。
8、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。
9、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。
10、兩人以上故意或者過(guò)失,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。
11、對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
1)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元;缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元;對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元;因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門通報(bào)批評(píng)的,每出現(xiàn)一次罰款50元;無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元;私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用;超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元;未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任;未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。
2)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。
3)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
4)工作過(guò)失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:
一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過(guò)失情形的;干憂、阻礙、不配合對(duì)其工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的;對(duì)投訴人、舉報(bào)人打擊、報(bào)復(fù)、陷害的;拒不糾正過(guò)失行為的;有其他需要加重處分情節(jié)的。
12、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理
十一、行政接待工作管理規(guī)定
1、行政接待工作的主要任務(wù)
1)安排上級(jí)部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。
2)安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
3)協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4)協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。
2、行政接待工作的基本原則
1)堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
2)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
3)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
3、行政接待工作的程序、規(guī)范
1)接打電話要使用文明語(yǔ)言,并做好電話記錄。
2)客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接,主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
3)宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
4、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求
1)事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。
2)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
工作餐標(biāo)準(zhǔn):安排外賣,10元/人;聚餐標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)15元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員;宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元(不含酒水),用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過(guò)來(lái)訪人員的三分之一;大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來(lái)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
公司規(guī)章制度6
本制度適用范圍:某公司所有員工
一、 基本價(jià)值觀
公司理念:提升價(jià)值,成就客戶!
1、熱情——以熱情的態(tài)度對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事;
2、勤勉——對(duì)本職工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守;
3、誠(chéng)實(shí)——作風(fēng)誠(chéng)實(shí),反對(duì)文過(guò)飾非、反對(duì)虛假和浮夸作風(fēng);
4、服從——服從上級(jí)主管人員的指示和工作安排,按時(shí)完成本職工作;
5、執(zhí)行——有異議可以,公司決議后嚴(yán)格按決議執(zhí)行;
6、創(chuàng)新——及時(shí)思考工作中存在的問(wèn)題,不斷追求工作方法的創(chuàng)新;
7、開放——誠(chéng)懇的提出自己的意見,虛心的接受別人的建議,反對(duì)搞小動(dòng)作;
8、義氣——溝通、理解、協(xié)作、承擔(dān);
9、同心——先人后事,以公司發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),有共同的目標(biāo)、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則。
二、 組織架構(gòu)、崗位職責(zé)
1、組織機(jī)構(gòu)
某公司信息技術(shù)有限公司堅(jiān)持以人為本,并為更好的促進(jìn)公司的良性發(fā)展,嚴(yán)格制定合理完善的行政組織架構(gòu)。
2、崗位職責(zé)
1、電銷崗位職責(zé)
1) 搜集、分析、整理客戶數(shù)據(jù)信息,挖掘潛在客戶
2) 用電話溝通、網(wǎng)絡(luò)銷售方式向客戶推廣公司業(yè)務(wù)
3) 使用規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言開展電話營(yíng)銷工作,在毎次通話前要有充足的思想準(zhǔn)備
4) 做好銷售工作記錄,做好客戶分析,及時(shí)傳遞信息
5) 及時(shí)了解客戶信息來(lái)源,對(duì)客戶提出問(wèn)題給予耐心回答并及時(shí)將客戶信息錄入系統(tǒng)
6) 對(duì)所分配客戶進(jìn)行及時(shí)回訪跟進(jìn)并及時(shí)將客戶信息錄入系統(tǒng)
2、客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
1) 正確掌握市場(chǎng),定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)
3) 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析
4) 搜集、分析、整理客戶數(shù)據(jù)信息,挖掘潛在客戶
5) 登門拜訪等方式向客戶推廣公司業(yè)務(wù),并完成面談簽單
6) 很好的完成電話團(tuán)隊(duì)扭轉(zhuǎn)客戶的面談工作,并做到及時(shí)溝通,及時(shí)分析
7) 負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)
3、項(xiàng)目經(jīng)理
1) 總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)行,保持與客戶的有效溝通,協(xié)調(diào)解決企業(yè)申報(bào)過(guò)程中問(wèn)題
2) 完成客戶訪前、技術(shù)材料編撰,完成項(xiàng)目證明等相關(guān)材料的收集、證明
3) 指導(dǎo)項(xiàng)目助理完成網(wǎng)報(bào)、打印、裝訂材料等工作
4) 審核團(tuán)隊(duì)內(nèi)部其他的材料,并提出問(wèn)題
5) 針對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議,并完善開發(fā)新項(xiàng)目
4、財(cái)務(wù)咨詢師
1) 分析客戶財(cái)務(wù)情況,并將《財(cái)務(wù)情況表》反饋發(fā)送項(xiàng)目經(jīng)理
2) 分析收集企業(yè)每一年度的銷售明細(xì),并按照大類分類,按照銷售收入大小排序
3) 協(xié)助企業(yè)完成輔助賬、憑證的整理工作,該項(xiàng)作為財(cái)務(wù)的一個(gè)考評(píng)指標(biāo)
4) 協(xié)助事務(wù)所完成審計(jì)工作,并進(jìn)行合理性審核
5) 審核申報(bào)材料中財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容
5、綜合管理部
1) 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、制度、流程等是否到位
2) 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等
3) 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)
4) 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理
5) 負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理
6) 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的.管理
7) 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理
6、財(cái)務(wù)部
1) 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理
2) 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3) 搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告
4) 組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析
5) 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律
6) 負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源
7) 參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作
8) 收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表
9) 會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促;稅務(wù)及稅法研究。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
7、會(huì)員部
1) 成為國(guó)家科技政策專家,做好企業(yè)會(huì)員政策規(guī)劃以及整理工作、不斷開發(fā)并完善會(huì)員服務(wù)產(chǎn)品,并總體負(fù)責(zé)其推廣和服務(wù)管理
2) 跟進(jìn)政策變化方向
3) 會(huì)員服務(wù)的流程以及跟進(jìn),專利庫(kù)以及各大高校溝通與跟進(jìn),及時(shí)解讀政策,做好會(huì)員市場(chǎng)工作
4) 維護(hù)會(huì)員企業(yè)的相關(guān)信息,及時(shí)跟進(jìn)會(huì)員企業(yè)情況
5) 公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新,板塊的設(shè)計(jì),宣傳內(nèi)容的擴(kuò)大,以及相關(guān)文稿的撰寫;
6) 公司2個(gè)月一次內(nèi)部雜志的內(nèi)容主題的設(shè)計(jì),內(nèi)容的撰寫,版面的設(shè)計(jì)。以及成稿的推送
7) 公司政策的郵件推送以及效果的反饋以及宣傳手段的更新等
8) 負(fù)責(zé)優(yōu)秀服務(wù)客戶的采訪以及采訪主題的確定等
9) 客戶需求的洞悉以及反饋
三、 工作職責(zé)以及崗位要求
1、職責(zé)
1) 不得詢問(wèn)其他同事的薪酬待遇,不得做橫向比較,更嚴(yán)禁廣泛傳播,情節(jié)嚴(yán)重者給予 罰款、降級(jí)、開除等處罰。
2) 應(yīng)堅(jiān)守崗位、專心工作,不得隨意串崗、電話閑聊、辦理個(gè)人事務(wù),不得閱讀業(yè)務(wù)需要以外的書籍。不得利用公司辦公設(shè)備、通訊等設(shè)施用品謀取個(gè)人便利。
指定辦公室就坐,并為客人倒水。
4) 應(yīng)保持工作場(chǎng)所的安靜,不得在辦公場(chǎng)所聚眾談笑,高聲喧嘩,爭(zhēng)執(zhí)吵鬧,擾亂辦公 秩序,影響他人工作。
5) 愛(ài)崗敬業(yè),不抱怨,不散播無(wú)利于公司發(fā)展的話語(yǔ),積極向上,做個(gè)有正能量的人。
6) 勤勉努力,責(zé)任感強(qiáng)。做事不拖拉,積極完成上級(jí)交代的事宜。
7) 積極參與公司組織的各類團(tuán)體活動(dòng),互助互愛(ài),相互扶持,共同成長(zhǎng)。
2、要求
1) 嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)利用公司網(wǎng)絡(luò)資源做無(wú)關(guān)工作的事宜,瀏覽無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè)以及打游戲,發(fā)現(xiàn)者除以一次50元的經(jīng)濟(jì)處罰并全員通報(bào)批評(píng),主管級(jí)別以上處以100元的經(jīng)濟(jì)處罰及全員通報(bào)批評(píng)。發(fā)現(xiàn)第二次雙倍處罰,以此類推,發(fā)現(xiàn)三次以上者,通報(bào)批評(píng),并扣除個(gè)人月度績(jī)效獎(jiǎng)金。
2) 嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)利用公司電話資源,撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)者通報(bào)批評(píng)并除以每次30元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次發(fā)現(xiàn)雙倍處罰,以此類推。發(fā)現(xiàn)三次及以上著,扣除個(gè)人月度績(jī)效獎(jiǎng)金。
3) 請(qǐng)愛(ài)惜保護(hù)好公司配備給大家的辦公硬件以及軟件資源(特別是配備的電腦、打印機(jī)、掃描儀等),因個(gè)人員工造成公司辦公硬件損壞著者,員工個(gè)人負(fù)全責(zé)。
4) 請(qǐng)注意保持辦公場(chǎng)所衛(wèi)生的清潔,并嚴(yán)格按照行政部制定的值勤表打掃辦公室衛(wèi)生,行政部會(huì)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,變現(xiàn)不良者通報(bào)批評(píng),屢次不改,除以行政經(jīng)濟(jì)處罰。并納入員工月度績(jī)效工資的核算中。
5) 禁止公司內(nèi)部員工談情說(shuō)愛(ài),如發(fā)現(xiàn)員工有辦公室戀情,造成不良影響,當(dāng)事人之一(或雙方)需無(wú)條件離開公司。
6) 禁止一切不利于公司發(fā)展的拉幫結(jié)派行為,對(duì)于私生活混亂、品行惡劣、有違企業(yè)文化者一經(jīng)核實(shí),立即辭退。
7) 請(qǐng)愛(ài)惜公司配備給大家的共同資源(飲水機(jī)、空調(diào)、花草等)。
四、 考勤制度
1、 公司實(shí)行大小周工作制,上班時(shí)間為:8:30—17:30;一周雙休,一周單休。
2、 員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工
3、 考勤獎(jiǎng)懲
1)、員工考勤異常情況,于每月月初統(tǒng)計(jì),作為薪水發(fā)放參考
2)、遲到30分鐘以內(nèi)的,處以每次20元經(jīng)濟(jì)處罰,遲到30分鐘以上按曠工月半天處理;
3)、遲到15分鐘內(nèi)不做遲到處罰,月累計(jì)三次以上,開始實(shí)施遲到處罰措施,遲到15分鐘以外者不適用此制度。當(dāng)月累計(jì)遲到5次以上含5次者,績(jī)效獎(jiǎng)金為0;
4)、礦工扣除兩倍工資,一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工3天以上的,作自動(dòng)解除合同處理。
5)、早退30分鐘以內(nèi)的,處以每次10元經(jīng)濟(jì)處罰; 并行政通報(bào)
6)、員工因事假、病假申請(qǐng)休假,基本工資+績(jī)效工資部分進(jìn)行相應(yīng)扣減;累計(jì)事假、病假超過(guò)5天,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金為0;
4、 假別分類
1) 有薪假,即國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,年假,婚假,喪假
2) 有相關(guān)規(guī)定的有薪假:如產(chǎn)假,病假,工傷假等
3) 無(wú)薪假,即事假
5、 國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日
1) 春節(jié)放假3天、“十一”國(guó)慶節(jié)放假3天;
2) 元旦、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1天(農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月,以第一個(gè)月為休假日)。
3) 3月8日婦女放假半天
6、 年假
入職公司工作滿一年的員工,可享受帶薪年休假
1)年假以工年計(jì)算
a) 累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
b) 累計(jì)工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;
c) 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2)、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假。
a) 累計(jì)工作滿一年不滿10年的員工,全年請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
b) 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
c) 累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
3)、年假的補(bǔ)休:?jiǎn)T工應(yīng)該在滿一年后,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年休完上年度年假;年假不可提前預(yù)支,亦不可逐年累計(jì)使用。
4)、全體員工每次年休假時(shí)間最短以半日為限、不足半日的記為半日,超過(guò)半日不足一日的記為一日,以此類推
7、 婚假
1)、婚假,指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;
2)、結(jié)婚年齡已領(lǐng)證之日、身份證年齡計(jì)算
3)、婚假時(shí)間
a) 法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲);男25周歲、女23周歲的初婚為晚婚
c) 晚婚可享受:婚假3天+晚婚假10天=13天的婚假
d) 婚假時(shí)間為自然日,非工作日,婚假包含節(jié)假日!
e) 婚假需首次領(lǐng)證之日起需要三個(gè)月內(nèi)到綜合管理部進(jìn)行報(bào)備,并在領(lǐng)證之日起一年內(nèi)申請(qǐng)婚假,如在規(guī)定之日內(nèi)未申請(qǐng)婚假者做自動(dòng)放棄處理,事后不補(bǔ)。婚假需要提前一個(gè)月申請(qǐng)!
8、 喪假
1)、職工本人結(jié)婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予一至三天的婚喪假。
2)、1—3天假別的分配:
a) 單趟車程在2小時(shí)以內(nèi)的給予1天的喪假;
b) 單趟車程在2—5小時(shí)內(nèi)的給予2天喪假;
c) 單趟車程在6小時(shí)以上的給予3天喪假
3)、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),途中的車船費(fèi)等,全部由職工自理
9、 產(chǎn)假
1)、產(chǎn)假,是指職業(yè)女性根據(jù)法律規(guī)定享有的休假權(quán)利,從產(chǎn)前到產(chǎn)后,一般有98天
2)、一般規(guī)定:
a) 女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天,產(chǎn)后休息83天;
b) 難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
c) 懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;
3)、產(chǎn)假細(xì)則:
產(chǎn)假:98天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個(gè)嬰兒)
4)、產(chǎn)前檢查:
a) 女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)約定的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查),應(yīng)算作勞動(dòng)時(shí)間。
b) 每月最多1天,需要提供產(chǎn)檢單,按照產(chǎn)檢單時(shí)間為準(zhǔn)。
5)、授乳時(shí)間:嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次授乳時(shí)間,每次30分鐘,也可合并使用。
6)、保胎假:醫(yī)生開證明,按病假待遇。
10、病假、事假
1) 病假必須持市級(jí)以上醫(yī)院證明,病假扣除50%的日工資;
2) 事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;
3) 事假扣除標(biāo)準(zhǔn):扣除標(biāo)準(zhǔn):(基本工資+績(jī)效工資)/上班天數(shù)
11、加班
1) 員工工作日、節(jié)假日加班可在部門經(jīng)理審批通過(guò)后,安排時(shí)間補(bǔ)休
2) 項(xiàng)目部加班超過(guò)21:00之后方可記為加班
3) 一般情況,工作日加班超過(guò)22點(diǎn)可在次日補(bǔ)休半天,補(bǔ)休一般時(shí)效性為半年
4) 銷售部門除節(jié)假日或者休息日加班計(jì)算方可記為加班,其他時(shí)間均不計(jì)入加班
5) 補(bǔ)休一般時(shí)效性為半年,過(guò)期未休視為自動(dòng)放棄,不再后補(bǔ)
12、請(qǐng)假流程:
1)、所有假別申請(qǐng)均需要在OA系統(tǒng)發(fā)起:系統(tǒng)發(fā)出—綜合管理部審核是否符合要求———部門負(fù)責(zé)人審批—總經(jīng)辦復(fù)審—行政歸檔
2)、非突發(fā)請(qǐng)假包含事假、調(diào)休、年假、病假:需提前三天進(jìn)行申請(qǐng),如調(diào)休未按要求,一律已事假處理。
3)、如遇突發(fā)事件未能及時(shí)請(qǐng)假者,請(qǐng)上班前半個(gè)小時(shí)前電話并短信形式告知所在部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假事由,請(qǐng)假天數(shù)以及到崗時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人在有效時(shí)間內(nèi)(有效時(shí)間指上班半個(gè)小時(shí)內(nèi))告知人事崗位并出具員工所發(fā)短信,方可認(rèn)可為事假。
4)、員工回司后第一天必須補(bǔ)做請(qǐng)假流程,事后未按照流程辦理請(qǐng)假手續(xù)者做曠工處理(注:如請(qǐng)假半天,下午未來(lái)銷假者 做請(qǐng)假一天處理)
5)、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。
6)、如果出現(xiàn)上下班忘記打卡情況,人事崗位告知后,一天內(nèi)填寫特殊情況說(shuō)明單,并有部門經(jīng)理審批通過(guò)后,才可視為正常出勤。
13、審批權(quán)限
1)、請(qǐng)假1天或月累計(jì)1天 人事部審核+部門經(jīng)理審批
2)、請(qǐng)假2天或月累計(jì)2天 人事部審核+部門經(jīng)理簽字審批+ +總經(jīng)辦復(fù)審
五、 人事流程
1、 入職
1)、新入職員工需要填寫入職申請(qǐng)書,并在入職三天內(nèi)出示公司要求的所有有效證件原件,包含身份證、畢業(yè)證原件復(fù)印件、工資卡復(fù)印件、離職證明原件辦理報(bào)到手續(xù)。
2)、新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效,否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
2、 轉(zhuǎn)正
1)、試用期正常時(shí)限為2個(gè)月
2)、在入職即將2個(gè)月的時(shí)候,所在部門經(jīng)理會(huì)向人事部申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,屆時(shí)轉(zhuǎn)正人員將填寫在公司內(nèi)部OA系統(tǒng)內(nèi)填寫一份轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,并撰寫一份2個(gè)月的工作總結(jié)作為附件,一并發(fā)送審核轉(zhuǎn)正!
3、 社保繳納
我們將按照國(guó)家要求,按時(shí)為您繳納社保、公積金(公積金可選擇不用繳納)
4、 崗位晉升
按照公司各部門內(nèi)部管理制度,達(dá)到相應(yīng)條件后,方可得到崗位晉升。管理崗位首先內(nèi)部提拔以及內(nèi)部競(jìng)崗。
5、 離職
試用期員工離職提前3天系統(tǒng)申請(qǐng),正式員工離職提前一個(gè)月系統(tǒng)申請(qǐng)(管理崗以及項(xiàng)目部員工提前兩個(gè)月),并按照離職單要求清晰完整的交接好相關(guān)資料,并走完相關(guān)系統(tǒng)流程后即可離職。切勿出現(xiàn)不負(fù)責(zé)離職情況,離職手續(xù)不按要求,或交接未完畢即離崗者,公司有權(quán)在工作交接后再發(fā)放其最后工資。
六、 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、 時(shí)間:每個(gè)月30號(hào),時(shí)間5個(gè)工作日
2、 報(bào)銷流程:系統(tǒng)發(fā)起外出單———審批流程———外出回來(lái)之后填寫費(fèi)用并填寫報(bào)銷單—綜管部審發(fā)票—部門經(jīng)理審核費(fèi)用—總經(jīng)辦復(fù)審—結(jié)束財(cái)務(wù)歸檔
3、 發(fā)票報(bào)銷,應(yīng)做到當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷,不得累計(jì)集中報(bào)銷。發(fā)票日期與報(bào)銷日期超過(guò)三十日的,原則上不能報(bào)銷,特殊情況需總經(jīng)辦特批。
4、 報(bào)銷的發(fā)票必須是合法正規(guī)的發(fā)票
1)、發(fā)票正面的內(nèi)容,包括單位名稱、開票時(shí)間、開票金額、開票人等項(xiàng)目必須填寫清楚。
2)、除了定額發(fā)票,機(jī)打及手工開具的發(fā)票,必須開具公司抬頭,且抬頭必須開具公司全稱 “江蘇某公司信息技術(shù)有限公司",名稱不能簡(jiǎn)寫,不得開具個(gè)人、顧客等其他抬頭。
5、 發(fā)票必須加蓋開具單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,遺漏者不得報(bào)銷。
6、 報(bào)銷單填寫要求
1)、內(nèi)容要清晰,詳細(xì),請(qǐng)?jiān)敿?xì)告知外出事由,報(bào)銷單張數(shù)以及費(fèi)用
2)、報(bào)銷單請(qǐng)橫排粘貼發(fā)票,切報(bào)銷單金額與發(fā)票金額相符
3)、報(bào)銷單要真實(shí)有效
4)、報(bào)銷單填寫好了之后請(qǐng)及時(shí)填寫報(bào)銷單電子稿,在5個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷單郵件發(fā)送到綜合管理部崗位郵箱
5)、所提供發(fā)票必須真實(shí)有效,并在可以開具公司抬頭的發(fā)票必須開具公司抬頭
7、 外出補(bǔ)貼制度:
1)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
銷售客戶經(jīng)理外出約見客戶,每次給予40元/次補(bǔ)貼,無(wú)其他交通費(fèi)用報(bào)銷;去區(qū)域拓展(蘇州)或園區(qū)(南京)產(chǎn)生的交通費(fèi)用按照實(shí)際憑票據(jù)報(bào)銷,無(wú)補(bǔ)貼費(fèi)用;自己開車員工,公司給予2元/公里補(bǔ)貼;其余部門人員產(chǎn)生的交通費(fèi)用在合理范圍內(nèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。(報(bào)銷費(fèi)用隨當(dāng)月工資發(fā)放)
2)、要求:
員工外出時(shí),首選公交車,較遠(yuǎn)的開發(fā)區(qū)等地方可以使用公車。銷售或項(xiàng)目部外出約見客戶時(shí),在趕時(shí)間或沒(méi)有公交線路情況下,可以選擇打車或使用公車(如需用車需提前在OA中填寫“用車申請(qǐng)單",緊急情況下可以后補(bǔ)申請(qǐng)單)
七、 薪酬福利
1、薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、提成組成。
2、績(jī)效:每個(gè)崗位設(shè)定績(jī)效工資。因曠工或病、事假對(duì)績(jī)效的影響參照制度第 4條 所示。影響因素通常為:工作技能提升、工作態(tài)度、工作結(jié)果、價(jià)值觀。 績(jī)效范圍一般為:0.5—1.5之間;
3、年終獎(jiǎng):年終獎(jiǎng)基數(shù)為員工 1 個(gè)月的基本工資,如對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)或造成重大惡劣影響,可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)更高或更低的年終獎(jiǎng)發(fā)放系數(shù)。
4、不同崗位的其他獎(jiǎng)金和提成方法具體見崗位薪酬說(shuō)明書。
5、福利
社保、公積金
定期員工活動(dòng);燒烤、打球,爬山、桌球等。
年度兩次大型集體外出活動(dòng):年中一次,年末一次。
專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)工作技能的培訓(xùn)。
八、 制度執(zhí)行
本制度匯總自20xx年8月1日起匯總執(zhí)行。
公司規(guī)章制度7
一、保管人員要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保糧制度,在現(xiàn)有的條件下,爭(zhēng)創(chuàng)高標(biāo)準(zhǔn)“一符”(賬物相符)、“四無(wú)”(無(wú)害蟲、無(wú)變質(zhì)、無(wú)鼠雀、無(wú)事故)糧庫(kù)。
二、倉(cāng)組組長(zhǎng)要依據(jù)有關(guān)儲(chǔ)備糧管理規(guī)定,每半月對(duì)儲(chǔ)糧進(jìn)行一次檢查,全面分析糧情狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。及時(shí)匯報(bào)。
三、保管科每月支儲(chǔ)備糧進(jìn)行一次普查,聽取組長(zhǎng)及保管人員介紹糧情,結(jié)合檢查,綜合分析糧情變化,找出問(wèn)題的癥結(jié),提出切實(shí)可行的解決方法。
四、公司每季度組織一次有主管副總經(jīng)理、保管科長(zhǎng)以及業(yè)務(wù)熟練的`保管員、統(tǒng)計(jì)員、會(huì)計(jì)員參加的普查小組。一是檢查糧情;二是核實(shí)賬、卡、表、實(shí)物是否一致;三是檢查“四定”(定編、定崗、定責(zé)任、定獎(jiǎng)懲)、“五包”(包數(shù)量、包質(zhì)量、包四無(wú)、包損耗、包器材),使儲(chǔ)備糧全部達(dá)到“一符四無(wú)”標(biāo)準(zhǔn)和“三!保▽H、專倉(cāng)、專賬)、“四落實(shí)“(數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn))要求。
五、為及時(shí)處理儲(chǔ)糧中難于解決的問(wèn)題,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公制度,使問(wèn)題能及時(shí)有效地得到解決。
公司規(guī)章制度8
公司規(guī)章制度一
為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo),促使員工按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶而制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。
第一章考勤制度
第一條:嚴(yán)格遵守公司時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處罰。
第二條:有事請(qǐng)假者,必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。
第三條:任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。
第四條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報(bào)告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。
第五條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。
第二章行政辦公制度:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,定期召開生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議。
第三章衛(wèi)生管理制度
第一條:生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
第三條:各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
第三條:食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺(tái)風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利和義務(wù)
第一條:按公司規(guī)定公司員工享有休息和休假,享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù),享有請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。
第二條:公司員工必須保質(zhì)保量完成工作任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù);遵守國(guó)家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第六章財(cái)務(wù)管理制度
第一條:財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第二條:加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格財(cái)物收支體系,明確票據(jù)簽發(fā)支付及票據(jù)傳遞途進(jìn)徑。
公司規(guī)章制度二
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡18歲以上、學(xué)歷高中或中專以上文化水平,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
第二節(jié)考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:9:00-12:00
下午:13:30-18:00為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)上級(jí)審查后可以實(shí)施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)2小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3)、請(qǐng)假(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)假、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
4、出差(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤簽到時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予200元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理1、見本手冊(cè)第一章第二節(jié)六。1及六2、
2、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔(dān);蜃C明3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息4、代表公司出席公眾活動(dòng)。
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的'3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件
1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者17、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終特別獎(jiǎng)金。
3、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P(yáng)一次。
4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
公司規(guī)章制度9
一、施工隊(duì)每一個(gè)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)施工期間,必須隨時(shí)無(wú)條件服從當(dāng)值質(zhì)檢員及工程部其他相關(guān)管理人員所下達(dá)的工作指令(包括現(xiàn)場(chǎng)處罰決定)。服從公司安排及《管理規(guī)章制度》以利維護(hù)公司利益;統(tǒng)一著裝上崗,注重樹立公司整體形象;
二、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時(shí)間;
三、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長(zhǎng)先行驗(yàn)收并及時(shí)整改后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。若因質(zhì)量問(wèn)題客戶投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;
四、施工工期嚴(yán)格遵守,工作期間必須開通手機(jī)、每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
五、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣5分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專人專項(xiàng)操作;
六、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財(cái)物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5 分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的'工長(zhǎng)負(fù)責(zé);
七、工地及時(shí)清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,衛(wèi)生間無(wú)異味,材料、工具擺放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因?yàn)楣さ厍鍧崋?wèn)題投訴一次,扣5分;
八、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
九、工地上禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
十、公司廣告牌、規(guī)章制度、效果圖如未張貼上墻,扣3分;
十一、對(duì)于工地上的成品或半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或 半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(zhǎng)承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請(qǐng)主戶簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。
注:
1、以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎(jiǎng)罰措施。
2、每扣一分罰款10元。
公司規(guī)章制度10
為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:
一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。
二. 請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫明事由,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。
(1) 請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資。
(2) 請(qǐng)病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請(qǐng)假期間工資。
(3) 曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)一天工資。
(4) 請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。
(5) 上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。
三. 堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。
四. 如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。
五. 管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。
六. 上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)。
七. 不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。
八. 嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。
九. 熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之
不理。
文明辦公制度
一. 員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二. 員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。
三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四. 各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。
五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。
七. 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八. 辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。
九. 嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
十. 以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室值班制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。
二. 值班地點(diǎn):公司客戶服務(wù)中心。
三. 值班時(shí)間:星期一至星期五12:00—13:00。
四. 值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。
五. 值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。
六. 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七. 值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。事先無(wú)法安排的,應(yīng)找機(jī)動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。
八. 國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。
管理處接待來(lái)訪投訴工作制度
為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會(huì)效益,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。
一. 接待來(lái)訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴有門、信任管理處。
二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對(duì)抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對(duì)熟人、陌生人一個(gè)樣、對(duì)大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣。
三. 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,客服人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并將結(jié)果和處理建議匯報(bào)辦公室主任,由主任決定處理辦法和責(zé)任部門。
四. 責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
五. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務(wù),減少住戶的投訴、批評(píng),將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。
用戶投訴處理制度
一. 用戶投訴的`接收
1. 凡用戶對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。
2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對(duì)每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號(hào)、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。
3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶投訴登記表》中的編號(hào)以及對(duì)客戶投訴或意見原件所作的編號(hào)保持一致。
二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對(duì)用戶的承諾要求處理)
1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。
(1) 由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。
(2) 作出補(bǔ)救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預(yù)定時(shí)間完成。
2. 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。
3. 對(duì)需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。
4. 在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報(bào)告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。
業(yè)主投訴處理和分析制度
一. 凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄。
二. 各責(zé)任部門接到投訴后,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。
三. 各責(zé)任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問(wèn)題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。
四. 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,各責(zé)任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)辦公室主任,由主任作出處理決定。
五. 服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門迅速處理。
六. 對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度
一. 客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿意程度:
a) 供電管理;
) 供水管理;
c) 消防治安管理;
d) 衛(wèi)生管理;
e) 綠化管理;
f) 公共設(shè)施管理;
g) 維修服務(wù);
h) 服務(wù)態(tài)度。
二. 服務(wù)中心對(duì)回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報(bào)告辦公室主任。
三. 對(duì)各部門存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見,責(zé)成有關(guān)部門限期解決。
四. 對(duì)業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。
五. 對(duì)業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。
六. 物管員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。
七. 回訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。
八. 回訪中,對(duì)業(yè)主的詢問(wèn)、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。
九. 回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。 管理處接待來(lái)訪投訴定期固訪制度
為加強(qiáng)管理處與住戶的聯(lián)系,及時(shí)為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。
一. 接待來(lái)訪投訴工作
1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。
2. 任何管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3. 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問(wèn)題和意見向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。
4. 當(dāng)住戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。
5. 責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評(píng)。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過(guò)互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
二. 回訪工作
1. 回訪要求:
(1) 辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
(2) 回訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。
(3) 回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn)、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
(4) 回訪后對(duì)反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。
2. 回訪時(shí)間及形式:
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3) 每半度召開一次住戶座談會(huì),征求意見。
(4) 利用節(jié)日慶祝活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5) 有針對(duì)性地對(duì)住戶發(fā)放住戶調(diào)查問(wèn)卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
回訪工作制度
一. 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于60%。
二. 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。
三. 回訪內(nèi)容:
1. 實(shí)地查看維修項(xiàng)目。
2. 向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。
3. 征詢改進(jìn)意見。
4. 核對(duì)收費(fèi)情況。
5. 請(qǐng)被回訪人簽名。
四. 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。
住宅區(qū)管理處回訪回訪制度
為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶回訪制度。
一. 回訪要求
1. 物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)住戶(業(yè)主)的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
2. 回訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。
3. 回訪中,對(duì)住戶(業(yè)主)的詢問(wèn)、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
4. 回訪后對(duì)反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。對(duì)住戶(業(yè)主)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音;卦L處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。
二. 回訪時(shí)間及形式
1. 物業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。
2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。
3. 每季度召開一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見。
4. 利用節(jié)日慶;顒(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽取住戶反映。
5. 有針對(duì)性地對(duì)住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。
6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時(shí)處理。
7. 隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。
公司規(guī)章制度11
一、總則
為規(guī)范公司展廳管理,提升公司形象,依據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度。
二、管理內(nèi)容
1、展廳管理由經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行細(xì)致化管理,方便客戶參觀和咨詢。
2、對(duì)于展廳內(nèi)的大型物品、樣板、裝置等,由參照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。禁止無(wú)關(guān)人員隨意搬動(dòng)影響展覽效果和安全性。
3、設(shè)立一個(gè)詳細(xì)明確、易懂易看的展示圖,對(duì)全部展品分類、編號(hào)、名稱做好明確的標(biāo)識(shí),以方便展廳向客戶介紹。
4、展示產(chǎn)品的材質(zhì)和色澤等都應(yīng)與實(shí)物相符,材質(zhì)選用要符合公司標(biāo)準(zhǔn)。展示產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)與實(shí)物規(guī)格一致,不得虛假宣傳。
5、展示產(chǎn)品的使用、維護(hù)細(xì)節(jié)等方面,應(yīng)布置信息和提示。為方便客戶了解產(chǎn)品特點(diǎn)和使用方法,每件商品都須有助銷售的'介紹信息。
6、展廳環(huán)境要保持通風(fēng)清新,燈光亮度要適中,整體氣氛要優(yōu)雅舒適,營(yíng)造出輕松舒適的感受給來(lái)訪客戶。
7、展廳內(nèi)要保持整潔,展示架、玻璃墻等均要勤擦拭,避免灰塵、污漬等影響展品的觀感。應(yīng)每日進(jìn)行清潔,排除消毒處理。
8、公司展廳不允許帶食品、飲料、吸煙和嬉戲等行為。
9、對(duì)于洽談業(yè)務(wù)的來(lái)客應(yīng)有助理介紹。助理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)在座位安排,提供設(shè)備和資料,了解客戶需求,及時(shí)反饋客戶的信息,并為客戶的提問(wèn)提供答案和解決方案。
10、公司展廳的開放時(shí)間為每日 9:30~17:30;節(jié)假日與周末不休。
三、應(yīng)急措施
1、在發(fā)生突發(fā)情況、如火災(zāi)、地震等緊急事件時(shí),負(fù)責(zé)人立即采取相應(yīng)措施,并報(bào)警請(qǐng)求支持。
2、洽談中的客戶,應(yīng)根據(jù)職業(yè)技能和性格,處理各種細(xì)節(jié)問(wèn)題,善意對(duì)待與客戶之間的交流互動(dòng)。
3、在展廳遭受破壞或貴重展品被盜時(shí),負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)警,開展處理工作,并及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)和提交相關(guān)材料。
四、監(jiān)督制度
本規(guī)章制度實(shí)施后,公司經(jīng)理要根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容,及時(shí)地進(jìn)行檢查與監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的人員作出處罰,以保證規(guī)章制度的落實(shí)。
五、附則
1、本規(guī)章制度施行從公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起。
2、本規(guī)章制度有任何修改,需經(jīng)由公司其他部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理協(xié)商,保證重新經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。
五、附則
1、本規(guī)章制度施行從公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起。
2、本規(guī)章制度有任何修改,需經(jīng)由公司其他部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理協(xié)商,保證重新經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。
公司規(guī)章制度12
1、目的:為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤,特制
2、范圍:公司全體員工
3、作息時(shí)間:
3·1員工正常上班時(shí)間為早08:30—12:00;午14:00—18:00 (特殊情況除外)
3·2根據(jù)公司特性,本公司現(xiàn)期運(yùn)作階段實(shí)行單休制,以后視公司業(yè)務(wù)情況調(diào)整。
3·3因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由人事部另行通知。
4、考勤內(nèi)容
4·1上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。
4·2未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。
4·3工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。
4·4遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工,不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類推。
4·5本公司員工一律上下班到前臺(tái)記考勤。
4·6本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間記考勤。
4·6·1總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予者。
4·6·2因公出差。
4·6·3因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
4·6·4臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
4·7所有人員須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主
4·8員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向有關(guān)本部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)
4·9上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的'處分。
4·10員工下班未記考勤者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于工卡上核準(zhǔn)簽名外,
4·11職工因公出差,須事先填寫公假單,主管以下的人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
5、其他假期
5·1按國(guó)家規(guī)定在公司工作滿一年以上的員工可以享受如下假期:
5·1·1婚假:一般三日,晚婚七日。
5·1·2產(chǎn)假:女性員工分娩可享受90天產(chǎn)假,每月發(fā)給600元生活費(fèi)。
5·1·3喪假:親屬(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)離世有三天喪假。
5·1·4公司年假:工作滿一年的正式員工每年可享受帶薪休假5天,滿二年者8天,滿三年者10天。
5·1·5探親假:外地員工每年可享受7天探親假。
5·2每年病、事假累計(jì)超過(guò)15天的員工不能享受年假。年假和探親假應(yīng)提前15天申請(qǐng)。休假期間只發(fā)給底薪,因工作關(guān)系不能休假者,公司將給予適當(dāng)補(bǔ)償。
6、請(qǐng)假管理
6·1內(nèi)容:
6·1·1凡因事請(qǐng)假者(不論何理由),必須提前填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)假一天以下由
6·1·2凡請(qǐng)病假者,需填寫請(qǐng)假單。
6·1·3凡公假、調(diào)休亦需提前填寫請(qǐng)假單。
6·1·4未請(qǐng)假或補(bǔ)寫假條無(wú)正當(dāng)理由的視為曠工。
6·1·5人事部將以此請(qǐng)假單作為確認(rèn)和考核的依據(jù),口頭請(qǐng)假或說(shuō)明無(wú)效。
6·2填單說(shuō)明:
6·2·1當(dāng)事人要詳細(xì)填寫事由及所需時(shí)間。
6·2·2假別包括公假、病假、事假、調(diào)休等,由當(dāng)事人填寫,人事部確認(rèn)。
6·2·3普通員工填寫單子后,交部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理以上人員交總經(jīng)理
7、考勤懲罰條款
7·1遲到、早退在10分鐘以內(nèi)者罰款5元,10—30分鐘罰款10元。
7·2遲到早退30分鐘以上扣除當(dāng)日工資。
7·4曠工當(dāng)日無(wú)工資,并罰扣100元。
7·5曠工3天視為自動(dòng)辭退
公司規(guī)章制度13
由總經(jīng)理和三位副總經(jīng)理構(gòu)成,只在公司有重大決策時(shí),由總經(jīng)理提議或由董事會(huì)多數(shù)提出建立。否則不成立?偨(jīng)理職能
1、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)員工共同實(shí)現(xiàn)預(yù)算和利潤(rùn)指標(biāo)
2、保證企業(yè)能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的旅游服務(wù)及相應(yīng)旅游產(chǎn)品
3、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算
4、收集客戶的反映,指導(dǎo)研究市場(chǎng)需求,不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,使企業(yè)不斷得到發(fā)展
5、塑造企業(yè)形象
6、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略
7、代表企業(yè)對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)
8、按既定模式管理企業(yè)
9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度
10、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃
11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎(jiǎng)懲
12、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并接受質(zhì)詢
13、保證企業(yè)的安全
14、保證企業(yè)的運(yùn)作合法性
15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開支計(jì)劃
16、保證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全
總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使以下職權(quán):
1、主持公司的`生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案
3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
4、制定公司的具體規(guī)章
5、擬訂公司的基本管理制度
6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
7、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員
8、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)
部門職能
辦公室
1、部門名稱:辦公室
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、下屬崗位:主任、職員
4、部門本職:企業(yè)的辦公秩序及行政事務(wù)管理
5、主要職能:辦公程序
文件的擬、收、發(fā)、存;
召開會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要;
掌印:開具一切企業(yè)對(duì)外證明;加蓋公章
法律事務(wù):證照申辦、地方關(guān)系、合同條款審查;
檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行。
6、兼管職能:
后勤:?jiǎn)T工生活、衛(wèi)生、項(xiàng)目組后勤公司大事記;
統(tǒng)計(jì):為企業(yè)提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
保衛(wèi):公司本部的消防和安全;
項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)消防和安全措施與檢查
人事部
1、部門名稱:人事部(人事控制部門)
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、下屬崗位:經(jīng)理、培訓(xùn)助理、勞資助理
4、部門本職:為企業(yè)及時(shí)提供合格的人才和人力
5、主要職能:
人員招聘:安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗
勞資管理:考勤、工資、福利
獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰:提出獎(jiǎng)、懲動(dòng)議,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)、懲動(dòng)議、執(zhí)行獎(jiǎng)、懲決定人員技術(shù)檔案管理;
檢查:檢查公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行
培訓(xùn):崗前培訓(xùn)、本企業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì)
考核:考核、建立技術(shù)檔案
財(cái)務(wù)部
1、部門名稱:財(cái)務(wù)部(經(jīng)濟(jì)控制部門)
2、上級(jí)部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
3、下屬崗位:經(jīng)理、出納、倉(cāng)庫(kù)保管
4、部門本職:企業(yè)的財(cái)物管理
5、主要職能:
會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財(cái)務(wù)報(bào)表
出納:收款、付款、報(bào)銷;
成本監(jiān)督:監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督線路評(píng)估、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失,檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行;
倉(cāng)儲(chǔ):材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存,公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品帳,項(xiàng)目剩余材料,申請(qǐng)大宗項(xiàng)目訂貨;
6、兼管職能:
采購(gòu):公司所需物品采購(gòu);簽訂大宗項(xiàng)目訂貨合同;
市場(chǎng)部
1、部門名稱:市場(chǎng)部
2、直接上級(jí):總經(jīng)理、董事會(huì)
3、下屬崗位:經(jīng)理、公關(guān)員、市場(chǎng)調(diào)研員、銷售員
4、部門本職:樹立企業(yè)形象和產(chǎn)品形象、同業(yè)情報(bào)及客戶情報(bào)收集、線路銷售策劃
5、主要職能:
企業(yè)形象、標(biāo)志的宣傳;
線路產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計(jì);
廣告宣傳品設(shè)計(jì)、制作;
公司宣傳、促銷活動(dòng);
新聞發(fā)布、對(duì)外促銷會(huì)議安排;
了解同業(yè)情況,了解客戶基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;
市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)查、上報(bào)部門經(jīng)理;
調(diào)查線路產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷售情況;
聯(lián)系客戶;
線路售前售后服務(wù);
營(yíng)銷部
1、部門名稱:營(yíng)銷部
2、直接上級(jí):總經(jīng)理、董事會(huì)
3、下屬部門:國(guó)內(nèi)部、出境部、邊境部
4、下屬崗位:經(jīng)理、國(guó)內(nèi)部主管、出境部主管、邊境部主管
5、部門本職:旅游產(chǎn)品的制作
6、主要職能:
具體旅游產(chǎn)品制作;
旅游產(chǎn)品成本的收集整理;
收集同業(yè)情況,收集客戶基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;
協(xié)助市場(chǎng)部監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量,線路產(chǎn)品銷售中服務(wù);
補(bǔ)充:為使市場(chǎng)部能夠發(fā)揮其最大能量,使部門間合作更見成效,保證企業(yè)組織機(jī)構(gòu)合理化,特設(shè)此部。并合并原國(guó)內(nèi)、邊境、出境部門,目的在于權(quán)責(zé)明顯化,合作效率化,管理合理化。
國(guó)內(nèi)部、邊境部、出境部
分別負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)、赴俄羅斯邊境、出境旅游產(chǎn)品線路,收集同類產(chǎn)品成本,收集同業(yè)情況、客戶基本情況及與產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,同市場(chǎng)部達(dá)成緊密合作,將增加企業(yè)效益、宣傳企業(yè)形象為己任。
公司規(guī)章制度14
第一章總則
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確?爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。
第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。
第三條在滿足國(guó)家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。
第四條本制度適用于公司營(yíng)運(yùn)及營(yíng)運(yùn)管理崗位的全體員工。
第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
第一條公司在充分認(rèn)識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。
第二條經(jīng)營(yíng)管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠(chéng)信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌、語(yǔ)言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語(yǔ)氣和藹可親,語(yǔ)言文明禮貌。
四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語(yǔ):
“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請(qǐng)問(wèn)今天有時(shí)間接收嗎?”、“請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候上門方便?”、“請(qǐng)仔細(xì)查收你的快件!”、“對(duì)快件有疑問(wèn)請(qǐng)撥打”、“再見!”。
第四條快遞人員在服務(wù)過(guò)程中不發(fā)生以下所列行為:
一、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,也沒(méi)有及時(shí)與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過(guò)程中私自收取顧客加急費(fèi)。
三、在送(收)過(guò)程中私吞顧客贈(zèng)品。
四、在送件過(guò)程中,沒(méi)有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過(guò)程中對(duì)顧客言語(yǔ)不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的。
第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。
一、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,并安全送(收)快件。
三、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。
四、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,以免顧客等待。
第六條誠(chéng)信服務(wù),童叟無(wú)欺。
一、主動(dòng)了解顧客對(duì)服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時(shí),應(yīng)與顧客溝通,說(shuō)明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。
二、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺(jué)主動(dòng)出具發(fā)票。
五、在送件過(guò)程中,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對(duì)于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,在顧客無(wú)疑問(wèn)的情況下,方可收款離開。
六、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
第七條文明服務(wù),禮貌待客。
一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時(shí),須如實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二、冷靜對(duì)待矛盾或糾紛,耐心
第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌
一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識(shí),在顧客有需求時(shí)向其講解。
三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。
第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮、無(wú)明顯擦痕,漆面無(wú)脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過(guò)1cm2,線條和車門字跡清晰、無(wú)缺損。
二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無(wú)卷邊、無(wú)破損。
三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無(wú)傷損且潔凈無(wú)積塵。
四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。
第三章服務(wù)質(zhì)量控制
第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠(chéng)信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。
第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營(yíng)部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對(duì)服務(wù)策劃、服務(wù)評(píng)審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。
第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):
1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評(píng)審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、安營(yíng)部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過(guò)程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評(píng)定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。
3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評(píng)審、提出改進(jìn)建議、評(píng)價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序?蛻舴⻊(wù)服務(wù)部
4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。
5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評(píng)和評(píng)價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第六條公司對(duì)快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級(jí)管理,安營(yíng)部依據(jù)相關(guān)記錄對(duì)快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級(jí),等級(jí)由高到低分為A、B、C三級(jí)。服務(wù)質(zhì)量等級(jí)為動(dòng)態(tài)管理,與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。
第四章持續(xù)改進(jìn)
第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過(guò)程,抓點(diǎn)帶面,通過(guò)公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營(yíng)造并保持積極向上的`企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。
第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動(dòng),以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。
第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。
第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。
第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺(tái)。各級(jí)管理者要開動(dòng)腦筋充分利用這個(gè)平臺(tái),達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。
第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深入營(yíng)運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
第五章其他
第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過(guò)正規(guī)評(píng)審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。
第二條本制度內(nèi)容與國(guó)家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。
第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四條本制度自公布之日起實(shí)施。
公司規(guī)章制度15
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)至上”為宗旨,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的'技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要加以追究。
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