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業(yè)務(wù)員規(guī)章制度

時(shí)間:2024-09-04 08:12:26 規(guī)章制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度

  隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度1

  一、崗位職責(zé)

  每個(gè)業(yè)務(wù)員都應(yīng)明確自己的崗位職責(zé),確保對外接觸的客戶得到專業(yè)、及時(shí)、有效的服務(wù)。主要職責(zé)包括:開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶、簽訂合同、銷售產(chǎn)品、解決客戶問題等。同時(shí),在團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)有明確的崗位分工和協(xié)作流程,形成高效的工作模式。

  二、工作計(jì)劃和目標(biāo)

  制定周、月、季度和年度的工作計(jì)劃和目標(biāo),明確每個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)達(dá)到的銷售指標(biāo)。根據(jù)市場需求、競爭狀況和產(chǎn)品特點(diǎn),制定科學(xué)合理的目標(biāo),激發(fā)業(yè)務(wù)員的工作激情,增強(qiáng)其工作動力。同時(shí),定期進(jìn)行工作進(jìn)度和目標(biāo)完成情況的.考核和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

  三、培訓(xùn)和提升

  業(yè)務(wù)員是企業(yè)銷售的主要執(zhí)行者,必須具備一定的專業(yè)知識和技能。制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)員的銷售技巧、溝通能力和行業(yè)知識水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括銷售技巧、產(chǎn)品知識、市場分析等,以適應(yīng)市場競爭的變化和需求的不斷升級。

  四、獎懲機(jī)制

  建立健全獎懲機(jī)制,激勵業(yè)務(wù)員取得優(yōu)異成績。制定明確的銷售獎勵制度,根據(jù)銷售業(yè)績和貢獻(xiàn)程度進(jìn)行獎勵和晉升。獎勵可以是金錢、榮譽(yù)或其他形式的激勵,以滿足不同業(yè)務(wù)員的動機(jī)需求。另一方面,建立嚴(yán)格的銷售紀(jì)律和違規(guī)處罰制度,對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好形象。

  五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  團(tuán)隊(duì)合作是業(yè)務(wù)員管理的關(guān)鍵要素之一。建立團(tuán)隊(duì)精神,倡導(dǎo)相互支持、協(xié)作共贏的工作氛圍。定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作效能。鼓勵團(tuán)隊(duì)成員分享經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí)和成長,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通和合作,形成良好的團(tuán)隊(duì)文化和合作機(jī)制。

  六、績效考核

  建立科學(xué)合理的績效考核制度,對業(yè)務(wù)員的工作成績進(jìn)行全面評估。考核指標(biāo)應(yīng)包括銷售額、簽單量、客戶滿意度等關(guān)鍵指標(biāo),以及工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等軟性指標(biāo)?己私Y(jié)果將作為評定獎懲和晉升的依據(jù),公正客觀地對業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行評價(jià),促進(jìn)其個(gè)人成績和團(tuán)隊(duì)效能的提升。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度2

  第一章 出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。

  二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報(bào)告。

  第二章 業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件

  1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡歷。

  2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)階段考試(考試內(nèi)容包括: 產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點(diǎn)、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)知識并能形成一套有見解的說服客戶的理論)

  3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。

  4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個(gè)月,最長不超過6個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況,業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一切以出業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),業(yè)績決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務(wù)員試用期1個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)

  二、轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件

  1.業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。

  2. 廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會。

  3. 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。

  4. 認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,樹立企業(yè)品牌形象。

  5. 在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時(shí)向部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出個(gè)人好的建議。

  6. 及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。

  7. 不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8. 業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出原則

  對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷,否則視為不存在,費(fèi)用必須實(shí)消實(shí)報(bào),不準(zhǔn)虛報(bào)多報(bào)。

  四、業(yè)務(wù)員必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),保持手機(jī)的暢通。

  五、團(tuán)隊(duì)合作精神

  銷售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷售的。

  六、業(yè)務(wù)員要具備的素質(zhì)

  1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務(wù)員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。

  2、要有扎實(shí)的'市場營銷知識 業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運(yùn)作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  3、有良好的心理承受能力 、有堅(jiān)定的自信心,永遠(yuǎn)不言敗。

  4、要有良好的口才 要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格外,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術(shù)性又有邏輯性。

  5.業(yè)務(wù)員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員一定要打開自己的思路,利用自己獨(dú)特的方法去開辟一片市場。

  第三章 業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進(jìn)工作更好的開展,同時(shí)要安排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。

  三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間。

  五、履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。

  六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準(zhǔn)。

  七、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。

  八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級申報(bào)。

  九、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn),視工作情況方可批準(zhǔn)。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。

  十二、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。

  十五、因個(gè)人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應(yīng)立即上報(bào)公司

  以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元-100元進(jìn)行罰處,視情節(jié)嚴(yán)重給予處分并開除或交送有關(guān)法律部門處理。

  第四章 業(yè)務(wù)操作行為 規(guī)范

  為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價(jià)格內(nèi)部資料等機(jī)密。

  2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。

  3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。

  4.做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┯脩粼儍r(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):

  1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。

  2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。

  3.業(yè)務(wù)員操作的項(xiàng)目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價(jià)一律按公司報(bào)價(jià)來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項(xiàng)目名稱、提成比例、項(xiàng)目參與環(huán)節(jié)等)

 。ǘ┬畔⑹占⒁馐马(xiàng):

  1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

  3.在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4.做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司。

  5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項(xiàng):

  1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  2.簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應(yīng)的處罰。

  3.合同文本必須采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  (四)資金支付注意事項(xiàng):

  1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。

  2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

 。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。

  第五章 附 則

  第一條 本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負(fù)責(zé)本管理制度的執(zhí)行。

  第二條 本制度自20xx年5月1日起實(shí)施 。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度3

  一、食品銷售管理制度

  1、在經(jīng)營場所內(nèi)醒目位置懸掛《食品流通許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全專職管理人員。

  2、經(jīng)營場所和倉庫與有毒、有害場所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,并設(shè)置密閉的垃圾容器,及時(shí)清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,確保環(huán)境整潔。經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)有良好通風(fēng),保持庫房內(nèi)所需溫度和溫度,防止食品霉變、生蟲。貯存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)。食品存放設(shè)隔離地面和墻壁的平臺和層架,離墻30厘米以上,最底層隔地面40厘米以上。

  3、不出售有毒有害、“三無"和未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要及時(shí)處理。

  4、食品陳列設(shè)施合理,劃定食品經(jīng)營區(qū)域,將食品與非食品、生熟食品分開陳列存放;散裝食品銷售必須按銷售品種配備足量的并符合衛(wèi)生條件的容器和防塵材料設(shè)備。在盛放食品容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品標(biāo)識牌”,標(biāo)識出食品的名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌、貨牌對應(yīng)”。銷售直接入口的散裝食品和熟食制品,要為消費(fèi)者提供分揀和包裝服用,向消費(fèi)者提供符合衛(wèi)生要求的小包裝。操作時(shí)工作人員穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專用工具取貨。生鮮食品銷售配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設(shè)施,配備符合要求的檢測設(shè)備。

  5、銷售熟食制品的,設(shè)更衣及洗手、消毒設(shè)施,配有非手動式的水龍頭。配備有效的空氣消毒設(shè)施、食品冷藏設(shè)施和專用銷售工具,食品配有的防塵材料遮蓋。

  6、食品銷售場所內(nèi)不得使用鼠藥滅鼠,配備一定數(shù)量的滅蠅燈,并保證能正常工作。熟食制品銷售場所要配有充足有效無毒無害的空氣消毒設(shè)施,定期消毒。

  7、定期使用無毒無害殺蟲劑進(jìn)行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不能在營業(yè)時(shí)間進(jìn)行,實(shí)施時(shí),對各種食品應(yīng)有保護(hù)措施。使用時(shí)不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工具及容器徹底清洗。定期對經(jīng)營場所和庫房周圍進(jìn)行衛(wèi)生清掃,消除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場所。

  8、食品倉庫必須做到專用,不得存放其他雜物和有毒有害物質(zhì)。建立健全出入庫登記制度。食品入庫時(shí),庫管員應(yīng)對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫時(shí)間的先后分類存放,感官檢查不合格的食品不得入庫。設(shè)有不安全食品暫存專柜,并有記錄本。

  二、食品用具管理制度

  1、食品用具使用前應(yīng)當(dāng)洗凈、消毒,使用過后應(yīng)當(dāng)洗凈存放,保持干凈衛(wèi)生。食品容器、工具和設(shè)備與個(gè)人生活用品嚴(yán)格分開。生熟食品用具分開存放。

  2、儲存裝卸銷售食品的容器和用具要安全無毒無害,并保持清潔,防止食品污染。有符合保證食品安全所需的溫度等特殊設(shè)備用具。

  3、銷售無包裝的散裝食品和熟食制品時(shí)應(yīng)當(dāng)使用無毒清潔的售貨工具。

  4、清洗食品用具的洗滌劑、消毒劑要符合國家規(guī)定要求,對人體安全、無害。

  5、根據(jù)銷售食品的實(shí)際情況配足相應(yīng)的符合安全衛(wèi)生的食品用具。

  三、從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度

  1、從事食品經(jīng)營工作的人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識培訓(xùn)方面上崗,從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明,且每年進(jìn)行健康檢查,定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  3、注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,做到個(gè)人儀表整潔。上崗時(shí)必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼口香糖、進(jìn)食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更誚室內(nèi),不可放置在工作區(qū)內(nèi)。

  四、食品質(zhì)量檢查制度

  1、積極配合政府有關(guān)職能部門對食品質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查貨架及庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。

  2、設(shè)置食品質(zhì)量檢測崗位,配備專(兼)職食品質(zhì)量檢測人員,購置必要的檢測設(shè)備,自行開展質(zhì)量檢測。

  3、通過自行檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問題,經(jīng)檢測不合格的食品及時(shí)下架退市處理,防止不合格食品進(jìn)入流通環(huán)節(jié),并將檢測結(jié)果及時(shí)裝訂保存歸檔。在經(jīng)營場所內(nèi)設(shè)立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結(jié)果進(jìn)行公示。

  4、經(jīng)營預(yù)包裝食品的,自行檢測要符合下列要求:

 。1)按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說明或者注意事項(xiàng)的要求銷售;

 。2)進(jìn)口預(yù)包裝食品的包裝上有中文標(biāo)簽、中文說明書,載明食品原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。

  經(jīng)營散裝食品的,自行檢測要符合下列要求:

 。1)貯存散裝食品,在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;

 。2)銷售散裝食品,在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;

  五、進(jìn)貨查驗(yàn)制度

  1、建立進(jìn)貨查驗(yàn)制度,對采購的食品履行按照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標(biāo)簽。嚴(yán)禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購食品;進(jìn)貨時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)供貨者的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》和食品質(zhì)量合格的證明文件等;發(fā)現(xiàn)問題的拒絕進(jìn)貨。銷售進(jìn)口食品的,查驗(yàn)進(jìn)口食品的合法證明。

  2、從“總經(jīng)銷”、“總代理”供貨商采購食品的,還必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

  3、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),采購時(shí)可以查驗(yàn)由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)由企業(yè)總部向所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明。

  六、索證索票制度

  1、索證:進(jìn)貨時(shí)按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取“一照二證一報(bào)告”。即索取有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時(shí)更新,以保證“一照二證一報(bào)告”在有效期內(nèi)。經(jīng)營進(jìn)口食品的,索取進(jìn)口食品的合法證明。

  2、索票:進(jìn)貨時(shí)索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容的進(jìn)貨票據(jù)。

  3、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),采購時(shí)可以查驗(yàn)由其企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,索要查驗(yàn)由企業(yè)部部向其所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明文件。

  4、食品索證索票后,要分類裝訂歸檔保存,票證要在指定場所顯著位置予以公示,供消費(fèi)者進(jìn)行查詢及有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

  七、進(jìn)銷貨臺賬制度

  1、食品批發(fā)商建立食品進(jìn)銷貨臺賬制度,食品零商建立食品進(jìn)貨臺賬制度。

  2、建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。采購食品時(shí)查驗(yàn)供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品質(zhì)量合格的證明文件,并如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)

  系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄真實(shí),保存期限不少于二年。在條件成熟時(shí)盡量使用電子方式記錄臺帳。

  3、批發(fā)商銷貨時(shí)按照省工商局統(tǒng)一的供貨憑證樣式,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等,運(yùn)用電子臺帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷貨臺賬),第二聯(lián)購貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進(jìn)貨臺賬)。

  4、設(shè)立存放供貨商或廠家相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同,將供貨憑證、證照、食品質(zhì)量合格證等資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊或建立文件夾(袋)歸檔,落實(shí)臺賬管理。

  5、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造,保存期限不得少于兩年。

  八、不合格食品退市制度

  1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),立即停止經(jīng)營,下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時(shí)按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度

  2、對貯存、銷售的食品定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其下架封存退出市場,并做好相關(guān)記錄。

  3、對于自檢或行政部門公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止銷售等措施,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者,記錄停止經(jīng)營和通知情況,并協(xié)助做好不合格食品的召回工作

  九、消費(fèi)投訴管理制度

  1、在經(jīng)營場所設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營場所發(fā)生的消費(fèi)者食品投訴。提供食品時(shí)向消費(fèi)者提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽(yù)卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。

  2、對消費(fèi)者的具體投訴內(nèi)容和要求進(jìn)行登記、做好投拆人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的.日期、品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量、價(jià)格、受損害情況、消費(fèi)者的要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投拆人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。

  3、受理消費(fèi)者食品投訴后,指定具體的工作人員進(jìn)行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負(fù)責(zé)調(diào)查人員首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投拆人意見,分清責(zé)任。經(jīng)營者責(zé)任的,按規(guī)定或者與消費(fèi)者約定應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者退貨、換貨、賠償?shù)模懊鹘o消費(fèi)者解決;經(jīng)營者沒有責(zé)任,認(rèn)真向消費(fèi)者解釋清楚。

  4、積極極配合12315工作人員做好消費(fèi)投拆的處理工作。

  十、食品安全管理人員責(zé)任制度

  1、負(fù)責(zé)人職責(zé):對食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任;負(fù)責(zé)建立、建全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。

  2、管理人員職責(zé):對食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任;按時(shí)做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,確保食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染;建立并管理員工健康檔案,每年負(fù)責(zé)安排從業(yè)人員的健康檢查,監(jiān)督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生;負(fù)責(zé)監(jiān)督營業(yè)場所和倉庫的溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保經(jīng)營食品的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問題應(yīng)立即解決,或向負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  3、購銷人員職責(zé):嚴(yán)禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購食品;進(jìn)貨進(jìn)認(rèn)真查驗(yàn)供貨者的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》或《食品流通許可證》和食品合格的證明文件等;確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時(shí)向食品安全管理人員報(bào)告。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度4

  一、規(guī)章制度的目的

  本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權(quán)益不受侵犯,同時(shí)保障公司的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括內(nèi)勤和外勤人員。

  三、制度制定程序

  1.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。

  3.征求意見:征求相關(guān)人員的意見和建議。

  4.修改完善:對收集來的意見和建議進(jìn)行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。

  5.批準(zhǔn)發(fā)布:經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),正式發(fā)布實(shí)施。

  四、相關(guān)法律法規(guī)

  1.勞動合同法

  2.勞動法

  3.勞動保障監(jiān)察條例

  4.行政管理法

  五、各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:

 。ㄒ唬╆P(guān)于業(yè)務(wù)員門店管理制度名稱:業(yè)務(wù)員門店管理制度

  范圍:適用于門店業(yè)務(wù)員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。

  目的:規(guī)范門店業(yè)務(wù)員的行為,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,為顧客打造一個(gè)良好體驗(yàn)。

  內(nèi)容:1.門店業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)和工作要求2.門店業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和形象要求3.門店業(yè)務(wù)員的行為準(zhǔn)則4.門店業(yè)務(wù)員的.考核和激勵機(jī)制

  責(zé)任主體:門店業(yè)務(wù)員、門店主管

  執(zhí)行程序:1.門店主管要對門店業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并定期對他們的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估;2.門店業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守門店管理制度,履行好自己的職責(zé)。

  責(zé)任追究:1.對違反門店管理制度的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要及時(shí)給予糾正和指導(dǎo),并記錄在案;2.對重大違規(guī)行為或不良服務(wù)行為的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要對其進(jìn)行批評教育,并適當(dāng)給予處分。

 。ǘ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員考核制度

  名稱:業(yè)務(wù)員考核制度

  范圍:適用于所有業(yè)務(wù)員的工作考核情況。

  目的:確保業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量和效率,并為其提供合適的激勵和獎勵。

  內(nèi)容:1.考核指標(biāo)的設(shè)定和評定標(biāo)準(zhǔn)2.考核周期和考核方式3.獎懲機(jī)制4.考核結(jié)果的公示和告知

  責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員、主管

  執(zhí)行程序:1.主管要及時(shí)對業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄,對其考核指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行通知;2.在考核周期結(jié)束后,主管要對業(yè)務(wù)員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評分,并將結(jié)果告知給業(yè)務(wù)員;3.對合格的業(yè)務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行獎勵,對不合格的業(yè)務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

  責(zé)任追究:1.對考核結(jié)果不合格的業(yè)務(wù)員,主管要給予批評教育,并安排其進(jìn)行再次考核;2.對多次考核不合格的業(yè)務(wù)員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。3.業(yè)務(wù)員對考核結(jié)果有異議時(shí),可以向主管提出申訴,經(jīng)過核實(shí)后再做決定。

 。ㄈ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員信息管理制度名稱:業(yè)務(wù)員信息管理制度

  范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務(wù)員信息。目的:確保業(yè)務(wù)員信息的真實(shí)性、完整性和安全性,方便公司進(jìn)行管理和調(diào)配。

  內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員信息的錄入和修改流程2.業(yè)務(wù)員信息的保密措施3.業(yè)務(wù)員信息的使用和共享規(guī)定4.業(yè)務(wù)員信息的歸檔和銷毀規(guī)定

  責(zé)任主體:信息管理部門、HR部門

  執(zhí)行程序:1.信息管理部門和HR部門要認(rèn)真審核和記錄業(yè)務(wù)員信息,并不斷完善信息;2.對于敏感信息,要嚴(yán)格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時(shí),要嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的規(guī)定。

  責(zé)任追究:1.對因信息管理不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.對因信息不真實(shí)或者不全面導(dǎo)致業(yè)務(wù)受到影響的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度5

  為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持合情合理、實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

  一、 在公司

  業(yè)務(wù)員應(yīng)按時(shí)上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個(gè)人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務(wù)的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)今天的'工作工作計(jì)劃。

  二、 出差

  出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報(bào)備表),晚上九點(diǎn)鐘之前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天工作情況(短信,電話都行)。

  三、 考勤制度

  參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務(wù)人員,每人每次罰款5元,當(dāng)天當(dāng)面交與銷售部領(lǐng)導(dǎo),這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務(wù)人員的獎勵。

  四、 業(yè)務(wù)積分制

  業(yè)務(wù)人員平均每天都要深入拜訪最少一個(gè)客戶,每拜訪一個(gè)客戶積一分,每個(gè)月每個(gè)業(yè)務(wù)人員的最少積30分。該分以真實(shí)的拜訪記錄為準(zhǔn)。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。

  五、 業(yè)績?nèi)蝿?wù)

  公司給每個(gè)業(yè)務(wù)人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務(wù)根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務(wù)寫入勞動合同。

  六、 項(xiàng)目信息公司備案

  從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

  七、 項(xiàng)目信息落實(shí)

  經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細(xì)的客戶需求(多大機(jī)子及相關(guān)配套設(shè)備清單)以后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)決定該項(xiàng)目應(yīng)該由誰去跑。

  八、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃

  業(yè)務(wù)人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,每天總結(jié)自己在工作過程當(dāng)中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務(wù)上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結(jié)會上大家共同討論。達(dá)到每天都有進(jìn)步的效果。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在周六的總結(jié)會上給予這周工作認(rèn)真踏實(shí)的業(yè)務(wù)員以表揚(yáng)和獎勵。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度6

  關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

 。ㄒ唬┤粘9ぷ

  1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價(jià)信息。

  2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為

  四類:

  (1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時(shí)

  3.和在線的客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

  4.每周一上午10:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會,安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié)。

  總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:

 。1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。

  (2)總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。

  (3)總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題

  5.每月對自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。

  6對客戶進(jìn)行總結(jié),對于每一個(gè)客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的'要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評價(jià)分析。

  7.對自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。

 。ǘ┛蛻糸_發(fā)前期工作

  1.收到詢盤及報(bào)價(jià)時(shí),要及時(shí)跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時(shí)跟蹤和處理。

  2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。

  3.業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。

 。ㄈ﹫(bào)價(jià)及合同簽定

  1.收到客戶詢盤及報(bào)價(jià)時(shí),原則上按報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),如最終報(bào)價(jià)低于報(bào)價(jià)單,應(yīng)與部門經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶報(bào)價(jià),做報(bào)價(jià)單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。

  2.收到客戶簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

  3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。

  5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。

  6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

 。ㄋ模┌才派a(chǎn)(備貨)

  1.業(yè)務(wù)員在收到財(cái)務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時(shí)制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。

  2.業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計(jì)劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。

  3.業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險(xiǎn),定船定航班情況。

  4.業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。

  5.跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計(jì)本上。

 。ㄎ澹┌l(fā)貨

  1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時(shí)與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時(shí)聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時(shí)間。

  2.貨物報(bào)關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。

 。┪募Y料管理

  業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

 。ㄆ撸╇娔X管理

  1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。

  2.業(yè)務(wù)人員的電腦E盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看。

 。ò耍〦盤文件管理

  1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。

  E盤:高級客戶:客戶----Business Report----Customer

  File----Packing----Shipping document

  低級客戶:客戶-----郵件

  潛在客戶:客戶-----郵件

  2.文件存放說明:Business Report下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shipping document下按合同號設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。

 。ň牛┼]件管理

  統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。

 。ㄊ┊a(chǎn)品報(bào)價(jià)程序

  業(yè)務(wù)人員對外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價(jià)后才可對外報(bào)價(jià)。

 。ㄊ唬┖贤柕怯洷

  業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。

  合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

 。ㄊ﹩巫C保管

  貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。

  業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度7

  一、勞紀(jì)及日常報(bào)表提交

  3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開的各項(xiàng)會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

  二、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:

  2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可上崗。再上崗三個(gè)月業(yè)績突出、盡職盡責(zé)的方可轉(zhuǎn)正上崗。

  3、業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成每季度發(fā)放一次,新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習(xí)期或未滿一個(gè)月離職者無工資無提成。

  4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪(無底薪)、有定額(無定額),有補(bǔ)貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。即業(yè)務(wù)員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯(lián)系電話的單子報(bào)銷通勤票。如當(dāng)月業(yè)務(wù)員不外出拓展業(yè)務(wù)則通勤票自己負(fù)責(zé)。

  5、新(未出實(shí)習(xí)期)業(yè)務(wù)員無業(yè)務(wù)定額,業(yè)務(wù)提成為業(yè)務(wù)總額的1%(業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項(xiàng)目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。)

  6、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期一般為1個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由總經(jīng)理或行政總監(jiān)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用1個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)

  三、合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:

  1、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

  3、崗位津貼計(jì)算方法:業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)崗位津貼為¥00元;

  4、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:每季度必須完成固定銷售額六萬,提成為0.8%;超出的按銷售額的5%提成結(jié)算,每季度結(jié)算一次,提成支付時(shí)間直至全部收回欠款為止。玩不成固定銷售額的,公司扣除每季度的業(yè)務(wù)提成。

  5、業(yè)務(wù)員每月業(yè)務(wù)額定額為13000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業(yè)務(wù)額,業(yè)務(wù)員按本條例第三條第4點(diǎn)方法進(jìn)行提成。無法完成定額的,按完成定額的比例發(fā)放工資。當(dāng)月無一筆業(yè)務(wù)落實(shí),當(dāng)月無補(bǔ)助(底薪)。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))

  6、當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到兩萬元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到6萬元以上,則次月可享受業(yè)務(wù)一切補(bǔ)助待遇+公司獎勵;當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到25000元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到8萬元以上,且業(yè)務(wù)總額為業(yè)務(wù)部第一者。則次月可享受業(yè)務(wù)一切補(bǔ)助待遇+公司特別獎勵;業(yè)務(wù)主管(業(yè)務(wù)經(jīng)理)每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理資格。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))

  7、業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部,將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。

  四、本著少花錢能辦事的原則,對業(yè)務(wù)不需要的支出業(yè)務(wù)員個(gè)人負(fù)責(zé)。

  對于業(yè)務(wù)招待所需費(fèi)用,應(yīng)事先填寫招待申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須有經(jīng)理、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。

  五、為了提高公司的'凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神。

  公司每季度評出一名金牌業(yè)務(wù)員。公司除在月會上表彰金牌業(yè)務(wù)員、請金牌業(yè)務(wù)員給其它業(yè)務(wù)員講業(yè)務(wù)心得外,金牌業(yè)務(wù)員可直接享受公司特別獎勵待遇。(即:如業(yè)務(wù)員當(dāng)時(shí)為業(yè)務(wù)主管,被評為金牌業(yè)務(wù)員后,次月可業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)待遇。金牌業(yè)務(wù)員不受本條例第三條第6點(diǎn)限制)。當(dāng)年累計(jì)三個(gè)月被評為金牌業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)員,年終公司還將另外發(fā)以獎金做鼓勵。

  六、金牌業(yè)務(wù)員必須具備以下三條要求:

  1、敬業(yè)愛崗,對本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心。

  2、自身業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并能熱心幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力。

  3、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)制度,維護(hù)公司形象。

  兼職業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例

  1、公司對兼職業(yè)務(wù)員采取底薪、定額、差旅補(bǔ)貼、高提成的管理制度。

  2、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:詳見合同規(guī)定。

  七、勞紀(jì)及日常報(bào)表提交

  3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開的各項(xiàng)會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

  八、業(yè)務(wù)開展

  1、信息收集

  1)對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:

  老宋:負(fù)責(zé)部分老客戶回訪及容易開展的新客戶業(yè)務(wù)的拓展。

  劉明負(fù)責(zé)市區(qū)及周邊其他區(qū)域,并對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況跟蹤抽查。(業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動,除各人已上報(bào)目前跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目外,業(yè)務(wù)活動原則上不得過界)。

  2)各業(yè)務(wù)員對負(fù)責(zé)區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應(yīng)有全面了解。本制度下發(fā)一個(gè)月內(nèi)完成對所負(fù)責(zé)區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計(jì)劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量。未完成上周計(jì)劃的考核10元,150%達(dá)成計(jì)劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

  2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司獎懲管理規(guī)定》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度8

  為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。

  二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。

  三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請假制度。

  1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效

  2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

  3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。

  第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例

  業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件

  1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡歷。

  2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。

  3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。

  4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用期3個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)

  二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件

  1.業(yè)務(wù)員基本工資=底薪+提成+獎金

  2.底薪計(jì)算方法

  業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。

  三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。

  四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

  公司會每月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計(jì)三個(gè)月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的資格,同時(shí)還有月獎金及年終獎。

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮。

  二、必須建立晚會制度,宣布當(dāng)日各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時(shí),要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。

  三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必須整理好物品下班。

  四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。

  五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。

  六、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。

  七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。

  八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。

  九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級申報(bào)。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。

  十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。

  十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十四、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十五、除在指定場所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。

  十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。

  十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

  十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。

  十九、發(fā)生傳染病立即報(bào)告

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范

  為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價(jià)格等機(jī)密。

  2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。

  3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。

  4.做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)

  (一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):

  1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。

  2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的`客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。

  (二)信息收集注意事項(xiàng):

  1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

  3.在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4.做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司

  5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項(xiàng):

  1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  2.簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  (四)資金支付注意事項(xiàng):

  1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

  (五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。

  三、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)

  (一)日常管理:

  1.業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案,每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。

  3.駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。

  4.駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識和安全意識,應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。

  5.駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。

  6.駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。

  7.客戶來訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度9

  一、客戶申報(bào)及限時(shí)保護(hù)制度

  1.項(xiàng)目經(jīng)理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調(diào)度室報(bào)批所要開發(fā)之客戶名單,經(jīng)調(diào)度室核準(zhǔn)批復(fù)之客戶該項(xiàng)目經(jīng)理可擁有為期一個(gè)月的開發(fā)保護(hù)期。

  2.項(xiàng)目經(jīng)理在客戶開發(fā)期內(nèi)必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領(lǐng)導(dǎo)書面提交該客戶擴(kuò)展情況備案,若該客戶在保護(hù)期內(nèi)未能成交,上級領(lǐng)導(dǎo)可憑項(xiàng)目經(jīng)理所提供的客戶拓展情況備案向調(diào)度室協(xié)調(diào)延長開發(fā)時(shí)間。

  3.未經(jīng)調(diào)度室核準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標(biāo)的'。,所造成之一切后果由項(xiàng)目經(jīng)理本人承擔(dān)。

  二、客戶拜訪流程及制度

  拜訪前24小時(shí)內(nèi)向直屬上級書面報(bào)備→直屬上級向調(diào)度中心申請→直屬上級

  12小時(shí)內(nèi)回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理是否可以拜訪→否→放棄→

  是→按計(jì)劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報(bào)銷差旅費(fèi)用。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1.因公外出車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  本市內(nèi):憑市內(nèi)公交車、地鐵票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  本市郊:憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  市外:憑當(dāng)日長途汽車票及該市市內(nèi)公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報(bào)備,經(jīng)上級批準(zhǔn)同意后方可留宿。

  四、營銷部人員離職處理制度

  試用期內(nèi):營銷部人員如試用期內(nèi)申請離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級提出申請,X天內(nèi)辦理離職手續(xù)。

  五、量化考核數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度

  1.每日定時(shí)向團(tuán)隊(duì)隊(duì)長報(bào)交的量化考核報(bào)表(非工作理由過時(shí)不報(bào)視當(dāng)日無績效量)

  a.每日晚上X前報(bào)交工作日志

  b.每日X前報(bào)交新客戶資料及每日電話跟進(jìn)情況說明電子文檔(發(fā)郵件)

  2.每周定時(shí)向團(tuán)隊(duì)隊(duì)長報(bào)交的量化考核報(bào)表(非工作理由過時(shí)不報(bào)視當(dāng)周無績效量)

  a.每周X下午X前報(bào)交工作周總結(jié)報(bào)告

  b.每周X上午X前報(bào)交工作周計(jì)劃

  3.每月X日晚上X前上交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度10

  一、規(guī)章制度編制目的:

  業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的制定,是為了更好地管理和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)員,規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量,保障企業(yè)的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  適用于企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)員。

  三、規(guī)章制度制定程序:

  1.明確制定目標(biāo):即制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的目的和需要解決的問題。

  2.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策規(guī)定和同行業(yè)的慣例等。

  3.確定范圍:明確業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的適用范圍和限制。

  4.制定內(nèi)容:制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的'內(nèi)容。

  5.制定草案:制定初稿后,征求各級管理人員、專業(yè)人員和業(yè)務(wù)員的意見和建議。

  6.審批確定:經(jīng)過修改完善后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定并下發(fā)施行。

  7.執(zhí)行考核:執(zhí)行業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度并計(jì)入業(yè)務(wù)員績效考核。

  四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內(nèi)部人力資源管理規(guī)定

  充分考慮上述法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定,確保制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度符合法律要求。

  五、典型制度(部分內(nèi)容):

  1.業(yè)務(wù)員招聘管理制度:包括業(yè)務(wù)員招聘流程、招聘條件、面試流程等。

  2.業(yè)務(wù)員入職培訓(xùn)制度:包括入職培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果評估等。

  3.業(yè)務(wù)員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業(yè)績情況匯報(bào)等。

  4.業(yè)務(wù)員福利管理制度:包括獎勵機(jī)制、工作餐及福利保障等。

  5.業(yè)務(wù)員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續(xù)、資料檔案管理等。

  六、責(zé)任追究:

  對于違反業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的行為,將根據(jù)實(shí)際情況按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行懲罰,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí),也會對其他業(yè)務(wù)員進(jìn)行教育和警示。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度11

  目的:

  為確保公司業(yè)務(wù)員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。并維護(hù)公司形象和客戶利益。

  范圍:

  適用于公司所有業(yè)務(wù)人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:

  本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應(yīng)符合我國有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。

  收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規(guī)范》6.《公司業(yè)務(wù)員考核辦法》7.《公司市場部門考核辦法》

  制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:

  一、工作內(nèi)容

  1.根據(jù)公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)銷售和市場等業(yè)務(wù),完成公司分配的.銷售任務(wù)。2.根據(jù)公司的規(guī)定準(zhǔn)確報(bào)銷差旅費(fèi)和各種費(fèi)用,定期匯報(bào)工作進(jìn)展。

  二、業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和義務(wù)

  1.按照公司制定的合同履行勞動合同的約定,認(rèn)真、勤奮、負(fù)責(zé)地完成工作。2.保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私,防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。3.遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間和休假制度。4.維護(hù)公司形象和聲譽(yù),保證業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。5.如實(shí)、準(zhǔn)確地向客戶提供產(chǎn)品的特性和價(jià)格等信息。6.不得以不正當(dāng)手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時(shí)向上級反映并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。

  三、責(zé)任主體

  1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)人員工作,確保業(yè)務(wù)人員行為合規(guī)。

  2.業(yè)務(wù)人員:負(fù)責(zé)遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動落實(shí)工作任務(wù),全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的符合法律及企業(yè)要求的行為。

  四、執(zhí)行程序

  1.學(xué)習(xí)、交流:管理人員應(yīng)向業(yè)務(wù)人員詳細(xì)介紹相關(guān)法律和公司制度;各業(yè)務(wù)人員應(yīng)相互交流經(jīng)驗(yàn),提高專業(yè)知識水平。

  2.維護(hù)秩序:業(yè)務(wù)人員應(yīng)自覺維護(hù)工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時(shí)間嚴(yán)禁私人活動。

  3.工作考核:對業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行業(yè)績考核,對考核不稱職者進(jìn)行必要的訓(xùn)練或辭退處理。

  五、責(zé)任追究

  1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴(yán)重的,公司將對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理,包括嚴(yán)重批評、解除勞動合同等。2.如因業(yè)務(wù)人員的不當(dāng)行為導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失,業(yè)務(wù)人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  以上制度的條款可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行具體的修改,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度12

  一、上下班工作時(shí)間及工作事項(xiàng)

  1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準(zhǔn)。

  2、上班時(shí)嚴(yán)守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  3、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書面請假制度。

  4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜訪期間

  5、不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款100元。

  二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的'相關(guān)政策,搞好市場預(yù)測及時(shí)調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標(biāo)。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。

  4、嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機(jī)密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

  7、在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。

  8、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時(shí)向主管和部門經(jīng)理匯報(bào),提出個(gè)人建議。

  9、認(rèn)真服務(wù)客戶,提高客戶和服務(wù)中心對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  10、認(rèn)真做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,提出解決方案,請示領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

  11、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  12、公司業(yè)務(wù)員接到客戶訂單后應(yīng)把訂單詳情表及時(shí)傳回公司或當(dāng)?shù)剞k事處,把相關(guān)資料交由當(dāng)?shù)剞k事處若在未設(shè)立辦事處的地區(qū)則應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司把相關(guān)客戶資料傳回技術(shù)部。

  13、公司業(yè)務(wù)員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報(bào)獲批后方可接單。

  14、業(yè)務(wù)員接單后保留公司回傳單號和負(fù)責(zé)的分公司或部門相關(guān)信息,7個(gè)工作日后應(yīng)向相關(guān)分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。

  15、業(yè)務(wù)員不可私自承諾客戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨應(yīng)與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。

  三、業(yè)務(wù)員出差制度

  1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準(zhǔn)后方可。

  2、具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

  3、出差前計(jì)劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(zhǔn)(如出現(xiàn)其他事項(xiàng)費(fèi)用自負(fù))。

  4、費(fèi)用支出:出差前只能預(yù)支車費(fèi),特殊情況需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負(fù)。

  四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項(xiàng):

  1、出差每到一個(gè)地方業(yè)務(wù)員必須到當(dāng)?shù)卦O(shè)立辦事處報(bào)道若當(dāng)?shù)匚丛O(shè)立辦事處的則用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緢?bào)到,以示其真實(shí)性。

  2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機(jī),否則每一次關(guān)機(jī)罰款100元。

  3、出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,要有工作計(jì)劃,出差日記要有客戶詳細(xì)檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費(fèi)用憑證。

  4、每月出差回公司后,應(yīng)積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部核對批準(zhǔn)后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字交與財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度13

  總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、業(yè)務(wù)人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員:需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;

  2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷;

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤(行政人員)按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;

  4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調(diào)休;

  5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

  五、出差費(fèi)用規(guī)定:

  出差費(fèi)用規(guī)定以時(shí)間劃分為兩個(gè)階段。

  第一階段:市場開拓期為六個(gè)月,時(shí)間為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日

  1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。

  2、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

  3、出差補(bǔ)貼(見附表):

  4、電話補(bǔ)助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡,電話費(fèi)100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機(jī)需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。

  6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經(jīng)理以上級別不超過10000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。

  7、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。

  8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

  9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。

  10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天,交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)

  第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始

  1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。

  2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。

  3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費(fèi),達(dá)成訂單后,所發(fā)生的差旅費(fèi)及本規(guī)定第七項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律從其訂單的提成中扣除。

  六、業(yè)務(wù)人員的提成辦法

  1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5%

  2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的15%

  3、上述提成均指稅前提成,實(shí)際領(lǐng)取時(shí),必須扣除應(yīng)該繳納的稅款。

  注:業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時(shí)提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。

  七、業(yè)務(wù)招待費(fèi):

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。

  八、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:

  公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。

  1、業(yè)務(wù)人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  2、財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。

  3、出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的'報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交部門主管確認(rèn)簽字,經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。

  九、手機(jī)號管理

  1、開機(jī)時(shí)間:必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。

  2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

  十、業(yè)務(wù)人員的自覺性:

  1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

  2、出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識,做到出入平安。

  3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

  十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道

  業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營銷總監(jiān)

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度14

  一、目的

  本規(guī)章制度的目的在于規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障企業(yè)的正常運(yùn)營和客戶利益。

  二、范圍

  本規(guī)章制度適用于本企業(yè)的所有業(yè)務(wù)員。三、制度制定程序

  制訂本規(guī)章制度,按照以下程序進(jìn)行:

  1.明確制訂目的和意義;2.明確范圍和適用范圍;3.明確相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求;4.組織制訂工作組,收集、研究、討論、起草和審核;5.征求意見,并組織修改稿;6.審批、印發(fā)和實(shí)施。

  四、規(guī)章制度

  1.業(yè)務(wù)員服務(wù)規(guī)范

  目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為,提高客戶滿意度。內(nèi)容:

 。1)業(yè)務(wù)員應(yīng)按照客戶的要求和需要提供專業(yè)的`咨詢和服務(wù),并盡力滿足客戶的需求。

  (2)業(yè)務(wù)員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度,對客戶有禮貌,服務(wù)熱情周到。

 。3)業(yè)務(wù)員應(yīng)在服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守公司的服務(wù)流程和操作規(guī)范,確保服務(wù)的質(zhì)量。

  責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。

  執(zhí)行程序:業(yè)務(wù)員在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和操作規(guī)范執(zhí)行服務(wù),并將服務(wù)記錄和處理意見及時(shí)報(bào)告給部門經(jīng)理。

  責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員違反規(guī)定,造成客戶投訴、損失等情況的,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,嚴(yán)重者將被追究相應(yīng)的責(zé)任。

  2.業(yè)務(wù)員考核評價(jià)規(guī)定

  目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作評價(jià)方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)員的工作素質(zhì)和業(yè)績提升。

  內(nèi)容:

 。1)按照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行考核評價(jià)。(2)考核包括兩個(gè)方面:業(yè)績和素質(zhì),業(yè)績主要是指完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的情況,素質(zhì)主要包括工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神等方面。

  責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。

  執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為擬定獎懲措施的重要依據(jù)。

  責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員在工作中表現(xiàn)突出的,將按照公司的獎勵制度進(jìn)行獎勵,表現(xiàn)不佳的,部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。

  3.業(yè)務(wù)員工作安排規(guī)定

  目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作安排,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  內(nèi)容:

 。1)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和客戶需求,合理安排業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)和工作時(shí)間。

  (2)對于重要客戶,業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量事先做好預(yù)約工作,確保客戶接待效率和服務(wù)質(zhì)量。

  責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。

  執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和客戶需求,合理安排業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)和工作時(shí)間,并將具體情況通知到業(yè)務(wù)員。

  責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員工作任務(wù)完成情況不合理、粗心大意等情況,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。

  五、相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求

  企業(yè)在制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時(shí),還需要遵循以下法律法規(guī)和公司政策要求:

  1.《勞動合同法》:規(guī)定勞動合同的訂立、變更、解除等事項(xiàng),明確雇主和員工的權(quán)利義務(wù)。

  2.《勞動法》:明確了勞動關(guān)系的基本要素、規(guī)范了用工關(guān)系、加強(qiáng)了勞動保障和勞動標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》:監(jiān)督檢查勞動合同、勞動保險(xiǎn)、工資福利等方面的法律法規(guī)。

  4.《行政管理法》:規(guī)定了行政機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)、程序等方面的內(nèi)容,對企業(yè)的行政管理具有重要意義。

  5.公司內(nèi)部政策規(guī)定:企業(yè)需要制定公司的內(nèi)部政策規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)管理行為和流程。

業(yè)務(wù)員規(guī)章制度15

  “業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”編寫目的:

  制定此規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)員管理工作,構(gòu)建高效的業(yè)務(wù)員管理體系,提高業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績,保證公司的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力。本規(guī)章制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部管理的必要組成部分。

  范圍:

  本制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部工作管理的必要組成部分。

  制度制定程序:

  一、編制的部門:

  本規(guī)章制度由本公司的管理部門負(fù)責(zé)制定,審批并組織實(shí)施。

  二、制定程序:

  本規(guī)章制度的制定程序如下:

 。ㄒ唬┚幹撇莅福河晒芾聿块T負(fù)責(zé)人指定制定人員起草初版。

 。ǘ﹥(nèi)部評審:初版完成后,由管理部門對其進(jìn)行初步評審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內(nèi)容。

 。ㄈ┕菊髑笠庖姡阂(guī)定內(nèi)容定稿后,組織內(nèi)部公示,并征求意見。

 。ㄋ模┱街贫ǎ翰莅刚髑笠庖姴⒔(jīng)過管理部門領(lǐng)導(dǎo)層的審批之后,正式制定。

 。ㄎ澹⿲(shí)施并修訂:實(shí)施后對各條款進(jìn)行監(jiān)督、檢查和修訂。

  收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時(shí),需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,以確保各項(xiàng)制度合乎法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并符合公司內(nèi)部管理要求,具體內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┐笄疤幔簢曳煞ㄒ(guī)的規(guī)定。

  首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規(guī)都是在保障員工權(quán)益基礎(chǔ)上,建立企業(yè)與員工之間的合法勞動關(guān)系。為保證規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)得到有效的實(shí)施,應(yīng)該在制訂的過程中注意成文的“條文語言”的法律合理性,以便今后的有效執(zhí)行和有理解的溝通。

  (二)公司內(nèi)部政策規(guī)定。

  公司的管理部門還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)制定內(nèi)部政策規(guī)定,其中包括關(guān)于崗位職責(zé)劃分、工作績效考核機(jī)制、培訓(xùn)與晉升機(jī)制等的'考核制度等。

  制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:本規(guī)章制度分為以下六個(gè)部分:

  一、總則:規(guī)定本制度的適用范圍、目的、適用規(guī)定等內(nèi)容。

  二、崗位職責(zé)劃分:規(guī)定各業(yè)務(wù)員的職責(zé)、劃分等內(nèi)容。

  三、業(yè)務(wù)員績效考核機(jī)制:制定業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等。

  四、培訓(xùn)與晉升機(jī)制:包括業(yè)務(wù)員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定,培訓(xùn)計(jì)劃安排,晉升程序等。

  五、獎懲制度:規(guī)定對業(yè)務(wù)員業(yè)績的獎勵方式和對業(yè)務(wù)員失誤、不履行職責(zé)等方面的處罰方式。

  六、實(shí)施與監(jiān)督:規(guī)定執(zhí)行程序,責(zé)任追究,監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。

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