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合同審批的流程

時間:2023-11-22 17:45:07 秀雯 合同范本 我要投稿
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合同審批的流程

  隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的合同審批的流程,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

合同審批的流程

  合同審批流程

  合同起草

  第1步:相關(guān)部門將合同相關(guān)信息書面文件(施工合同一般為招投標(biāo)等相關(guān)文件)及合同審批單通過OA系統(tǒng)傳至法務(wù)部。

  第2步:法務(wù)部起草合同。

  第3步:法務(wù)部將合同初稿通過OA系統(tǒng)傳至各相關(guān)部門審閱。各相關(guān)部門對合同初稿進(jìn)行審批并簽署審批單后,通過OA系統(tǒng)回傳至法務(wù)部。

  第4步:法務(wù)部結(jié)合各部門審批意見整理合同初稿形成新合同稿。法務(wù)部將新合同稿傳至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批并簽署審批單后,通過OA回傳至法務(wù)部。

  第5步:法務(wù)部最終形成合同終稿。

  第6步:法務(wù)部協(xié)同相關(guān)部門與甲方簽署合同。

  第7步:合同原件(附電子版)和合同審批單一同報辦公室備案。 第8步:辦公室將合同復(fù)印件下發(fā)相關(guān)部門。

  第9步:法務(wù)部將合同初稿及終審稿存至OA共享文件夾和法務(wù)部共享文檔(12號)供各部門查閱。

  合同審核

  第1步:送審部門提供待審合同初稿。

  第2步:送審部門將待審合同初稿及合同審批單通過OA發(fā)送至法務(wù)部。 第3步:法務(wù)部審核合同。

  第4步:法務(wù)部將審核后的合同通過OA傳至各相關(guān)部門審閱,各相關(guān)部門進(jìn)行審批并簽署審批單后,通過OA系統(tǒng)回傳至法務(wù)部。

  第5步:法務(wù)部結(jié)合各部門審批意見整理合同,法務(wù)部將整理后的合同通過OA系統(tǒng)傳至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批并簽署審批單后,通過OA傳至法務(wù)部。

  第6步:法務(wù)部最終形成合同終稿。

  第7步:法務(wù)部協(xié)同相關(guān)部門與甲方簽署合同。

  第8步:法務(wù)部將合同終稿及審批單通過OA傳至辦公室備案。 第9步:辦公室將合同下發(fā)相關(guān)部門。

  OA審批流程明細(xì)匯總

  OA流程審批

  1、銷售合同管理

  流程說明: 銷售部人員銷售經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核綜合管理部審核加蓋印章

  內(nèi)容分類:

  商品房買賣合同用印申請、業(yè)主資料用印申請、車位合同用印申請、老帶新物業(yè)減免用印申請。

  2、營銷日常管理

  流程說明: 銷售部人員銷售部經(jīng)理銷售部總監(jiān)審核綜合管理部審核

  批相關(guān)人員執(zhí)行。

  內(nèi)容分類:

  Δ營銷方案類合同、Δ營銷活動類合同、Δ廣告類合同。

  董事長審

  3、營銷業(yè)務(wù)管理

  流程說明:

  銷售人員銷售部經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核財務(wù)部審核(退房、退定金)董事長審批執(zhí)行審批文件

  內(nèi)容分類:

  Δ客戶優(yōu)惠申請、Δ延期申請、更名申請、Δ換房申請、工程抵款申請、Δ退房申請、Δ解除銷售合同申請、付款方式變更申請、物業(yè)費(fèi)減免申請、分期付款申請、Δ首付墊資申請、車位超購申請。

  4、工程合同管理

  流程說明: 相關(guān)人員起草成本部審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核財務(wù)部審核法務(wù)審核工程副總審核董事長審批加蓋印章

  內(nèi)容分類:

  Δ總包合同、Δ分包合同、Δ采購合同。

  5、工程事件(下函)管理

  流程說明: 相關(guān)人員填寫工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核成本部審核財務(wù)部審核/備案工程副總審核董事長審批加蓋印章

  內(nèi)容分類:

  工程聯(lián)系函:安全、工期、質(zhì)量、罰款、Δ驗(yàn)收、維保、施工簽字、施工安排、Δ零星工程。

  6、設(shè)計變更管理

  流程說明: 相關(guān)人員填寫工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核成本部審核工程副

  總審核董事長審批下發(fā)工程設(shè)計變更通知

  內(nèi)容分類:

  1、Δ所有設(shè)計圖紙的修改變更:建筑、結(jié)構(gòu)、水電、風(fēng)施、景觀、等圖紙變更。

  2、Δ規(guī)劃:建筑方案審核定稿、項目規(guī)劃方案、單體建筑方案、景觀方案等各類重要實(shí)施

  方案。

  7、檔案借閱管理

  流程說明: 相關(guān)人員填寫部門負(fù)責(zé)人審核綜管部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核(工程歐先林、

  行政林光舉)/物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核檔案管理員辦理

  內(nèi)容分類:

  營銷類合同借閱、項目5證資料借閱、施工圖紙借閱、工程合同借閱、采購合同借閱、工

  程聯(lián)系單借閱、結(jié)算單借閱、結(jié)算函借閱。

  8、考勤補(bǔ)簽管理

  流程說明:

  (3日內(nèi)):職員部門負(fù)責(zé)人簽字;部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;分管領(lǐng)導(dǎo)董事長

  簽字

  內(nèi)容分類:

  1、各部門員工忘記打卡補(bǔ)簽。

  9、 派車申請審批流程

  流程說明: 市內(nèi):相關(guān)人員填寫綜合管理部審核司機(jī)出車 市外:相關(guān)人員填寫綜合管理部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批司機(jī)出車。

  內(nèi)容分類:

  1、各部門員工用車申請。

  10、請休假管理

  流程說明:

  一、職員

  1、2天內(nèi):本人填寫→部門負(fù)經(jīng)理審批→綜管部備案

  2、2天(含)-7天:員工提出→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→綜管部備案

  3、7天(含)以上:本人提出→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長審批→綜管部備案

  二、主管級以上:

  1、3天內(nèi):本人填寫→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→綜管部備案

  2、3(含)天以上:本人填寫→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長審批→綜管部備案

  三、副總經(jīng)理以上:

  1、本人填寫→董事長審批→綜管部備案。

  內(nèi)容分類:

  事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。

  11、 物品申購管理

  流程說明:

  相關(guān)人員填寫→部門經(jīng)理審核→成本部審核→財務(wù)部審核→綜管部匯總→分管領(lǐng)導(dǎo)審核

 。üこ填悮W先林/日常申購林光舉)→董事長審批→采購執(zhí)行。

  內(nèi)容分類:

  1、日常辦公用品采購、活動用品采購、食堂食材采購、日常維修材料采購。

  12、 用印審批

  流程說明:

  銷售部:銷售人員銷售部經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核(涉及金額)董事長審批加蓋印章

  財務(wù)部:財務(wù)人員財務(wù)部經(jīng)理審核綜管部匯總董事長審批加蓋印章

  工程部:工程人員工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核(涉及金額)工程副總審核董事長審批加蓋印章

  成本部:成本部人員成本部負(fù)責(zé)人審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核(涉及金額)工程副總審核董事長審批加蓋印章 綜管外聯(lián)部:綜管外聯(lián)人員外聯(lián)副總董事長加蓋印章

  物業(yè)部:物業(yè)人員物業(yè)經(jīng)理審核物業(yè)總經(jīng)理助理物業(yè)總經(jīng)理審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核(涉及金額)董事長審批加蓋印章

  內(nèi)容分類:

  1、銷售部:預(yù)告預(yù)抵資料用印、辦理房產(chǎn)證資料用印、客戶資料用印。

  2、工程部:工程資料用印申請(消防、土建、防雷、電梯、自來水、電力)

  3、財務(wù)部:Δ報稅、銀行對賬單、Δ簽證報告類合同、收據(jù)、開不動產(chǎn)發(fā)票、報稅務(wù)資料、銀行開戶銷戶、貸款卡開戶許可證年檢用印、統(tǒng)計局報表。

  4、成本部:Δ任務(wù)單、Δ資料用印、Δ報建用印、Δ簽證用印、

  5、綜合管理部:Δ行政發(fā)文用印、Δ行政合同用印、Δ人事資料用印、社保證明用印、車輛保險用印。

  6、外聯(lián)部:報建證件復(fù)印件用印、Δ申請書表格用印、驗(yàn)收送審送檢資料蓋章、Δ政府合同蓋章。

  7、物業(yè)部:物業(yè)行政用印、業(yè)主相關(guān)文件證明、公司對外一般文件、Δ行政合同用印。

  13、物業(yè)請休假管理

  流程說明: 相關(guān)人員填寫物業(yè)經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核物業(yè)總經(jīng)理審核綜管部審核董事長審批(7天以上)綜管部備案

  內(nèi)容分類:

  員工事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。

  14、 物業(yè)物品申購管理

  流程說明: 相關(guān)人員填寫物業(yè)經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核物業(yè)總經(jīng)理審核財務(wù)部審核綜管部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核(工程歐先林/日常林光舉)董事長批

  準(zhǔn)執(zhí)行采購。

  內(nèi)容分類:

  日常辦公用品申購、物業(yè)工程維修材料申購、小區(qū)綠化用品申購。

  15、成本采購審批流程

  流程說明: 相關(guān)人員填寫成本部經(jīng)理審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核財務(wù)部審核工程副總審核董事長審批

  內(nèi)容分類:

  Δ大型工程物資申購、Δ甲供材料申購、市場詢價。

  16、借款申請審批

  流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批

  財務(wù)出納

  內(nèi)容分類:

  Δ員工借款及備用金申請。

  17、費(fèi)用報銷流程

  流程說明: 相關(guān)人員統(tǒng)計費(fèi)用財務(wù)部經(jīng)理審核財務(wù)匯總審核(邱錦麗)董事長審批

  出納支付

  內(nèi)容分類:

  1、Δ所有費(fèi)用報銷統(tǒng)計審批。

  18、業(yè)務(wù)招待申請流程

  流程說明: 相關(guān)人員填寫申請部門負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批 內(nèi)容分類:

  Δ日常公司客戶招待、Δ公司活動聚餐、Δ外聯(lián)行政招待。

  19、 車輛維護(hù)流程

  流程說明: 綜管部提出申請財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長批準(zhǔn)。

  內(nèi)容分類:

  Δ車輛油費(fèi)分配、Δ車輛日常保養(yǎng)、Δ車輛維修、Δ車輛保險購買、Δ車輛年檢、Δ車輛轉(zhuǎn)讓。

  20、人事變動申請

  流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審核綜管部備案

  內(nèi)容分類:

  入職登記表申請、離職登記表申請、員工轉(zhuǎn)正申請、Δ員工薪資調(diào)整申請、員工合同續(xù)簽申請。

  備注:Δ須通過董事長審批。

  新簽合同流程

  流程說明:

  (一)在租賃戶洽談之前,首先確定租賃房屋的市場定位、租金水平。

  (二)租賃洽談過程中,同時考察承租戶的信譽(yù)及個人信息。

  (三)租賃事項明確包括合同租金及繳納方式、租期、保證金、裝修及處置、合同到期處理、違約責(zé)任、合同文本模式等各項合同約定的確定。

  (四)租賃事項明確后,依據(jù)公司流程上報領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (五)公司批示同意后,簽訂租賃合同并執(zhí)行合同約定,房屋交接并簽訂交接書。

  (六)合同流程會簽后,合同備案存檔。

  流程說明:

  (一)在租賃戶續(xù)簽洽談之前,首先明確租賃房屋的新的市場定位及租金水平。

  (二)根據(jù)新的定位和租金水平,結(jié)合租賃戶實(shí)際經(jīng)營情況及客戶評定表現(xiàn),進(jìn)行續(xù)簽洽談,明確續(xù)簽合同內(nèi)容。

  (三)租賃事項明確,雙方協(xié)商一致后,依據(jù)公司流程上報領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (四)公司批示同意后,簽訂租賃合同并執(zhí)行合同約定。

  (五)合同流程會簽后,合同備案存檔。

  流程說明:

  (一)承租戶租賃期間中途退房或到期不再租賃房屋,提出退房申請,退房申請面需有退租人簽名或單位蓋章。

  (二)雙方協(xié)商,承租戶在退房前需結(jié)清租金及其他各項費(fèi)用。

  (三)雙方依據(jù)租賃合同約定辦理房屋交接,對因承租戶原因造成的房屋損壞由承租人依據(jù)合同約定恢復(fù)原樣或照價賠償。

  (四)房屋交接完成后,辦理保證金退款手續(xù)。

  (五)退房申請、合同、交接書等相關(guān)手續(xù)存檔。

  租賃合同審批流程

  一、注意租賃用途的變更

  承租人以合同約定用途使用房屋后,在租賃過程中不得更改,包括品牌、業(yè)態(tài)等,此時在合同中可以約定要求承租人提供營業(yè)執(zhí)照及其它相關(guān)證明文件(包括但不限于擬經(jīng)營品牌的經(jīng)營代理權(quán)及經(jīng)營權(quán)的相關(guān)證明文件)。如需辦理營業(yè)執(zhí)照的,應(yīng)對辦理時間進(jìn)行約定,并對承租人擅自改變租賃用途或轉(zhuǎn)包情形使用違約金罰則。

  二、關(guān)注簽約時公司尚未成立

  建議合同注明承租人為xxx公司籌,并由創(chuàng)辦股東簽字,要求在規(guī)定時間內(nèi)辦妥注冊手續(xù)并補(bǔ)蓋公章,逾期未成立的,出租人有權(quán)解除合同,或要求其股東繼續(xù)履行合同。

  三、注意有關(guān)日期項的調(diào)整風(fēng)險

  明確相應(yīng)違約責(zé)任,建議約定出租人經(jīng)承租人同意,或書面通知承租人后可適當(dāng)調(diào)整交付日,或是模糊約定交付日期,或是在租賃期限上給予順延,此外雙方不承擔(dān)其他責(zé)任。

  就開業(yè)日,因商業(yè)項目開業(yè)分為項目整體開業(yè)和承租人承租物業(yè)開業(yè),對整體開業(yè)期,若開發(fā)商延期,建議約定開業(yè)期可順延,同時租賃期限順延;或告知承租人后調(diào)整,此外雙方不承擔(dān)其他責(zé)任。

  四、開業(yè)日與裝修期關(guān)系

  提前開業(yè)情況處理,包括就提前開業(yè)租金及各類費(fèi)用如何收取。逾期開業(yè)情況處理,如何適用違約金。

  五、租金與物業(yè)管理費(fèi)

  租金計算標(biāo)準(zhǔn)明確,數(shù)額清晰,表格式約定需詳細(xì)校對;若長期租賃合同,應(yīng)注意租賃期限內(nèi)的租金遞增。

  物業(yè)管理費(fèi)詳細(xì)列明,并就租賃期內(nèi)調(diào)整予以約定。但收取與調(diào)整須符合《蘇州市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》。

  其他各費(fèi)用明確列明,并約定可隨市場或有關(guān)部門調(diào)價而有所調(diào)整,同時對履約保證金項、各類押金均有明確表述。

  六、逾期支付租金及其他費(fèi)用的違約責(zé)任

  1.扣除履約保證金;

  2.有權(quán)停水停電;

  3.逾期付款違約金;

  4.逾期支付超過期限,且經(jīng)過書面催告后仍未支付,有權(quán)解除合同,并收取較高解除合同違約金;

  5.解除合同后,拒絕撤場搬離,并辦理相關(guān)手續(xù)的,按天收取雙倍租金違約金,并對現(xiàn)場物品放棄所有權(quán),出租人有權(quán)自行處理,并不得要求任何裝修補(bǔ)償;

  6.送達(dá)方式,寄送合同約定地址,無人接收不影響認(rèn)定送達(dá)。

  七、房屋交付

  承租人未按通知辦理房屋交接下風(fēng)險轉(zhuǎn)移。何時起租賃房屋風(fēng)險轉(zhuǎn)移至承租人,若承租人未按期辦理交接,則通知交接截止日起風(fēng)險始轉(zhuǎn)移至承租人。

  八、裝修條款

  裝修押金約定,裝修標(biāo)準(zhǔn)、裝修時間予以限制,并注意裝修未按照出租人標(biāo)準(zhǔn)下的有關(guān)改正、停工、損害賠償(含出租人與第三人)及裝修期延誤情況處理及相關(guān)責(zé)任承擔(dān)。

  九、續(xù)租、退租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓

  1.續(xù)租

  續(xù)租申請期限以及優(yōu)先續(xù)租權(quán)的放棄情形,以及出租人可在租賃期限屆滿前一定期限偕潛在承租人進(jìn)入該房屋了解房屋情況。

  2.退租

  如以租賃房屋為公司注冊地址,需約定承租人退租后一定期限內(nèi)變更注冊地址,并約定違約責(zé)任。

  3.轉(zhuǎn)租

  轉(zhuǎn)租限制,一般不同意轉(zhuǎn)租以及其他方式分租。

  4.轉(zhuǎn)讓

  風(fēng)險點(diǎn)在于轉(zhuǎn)讓后租賃房屋能否以租賃合同繼續(xù)履行,此時可約定在出租人書面同意下,承租人方可在該房屋注冊設(shè)立承租人絕對控股新公司以代替承租人從事本合同約定經(jīng)營活動,并由新公司與出租人簽署確認(rèn)文件。

  十、優(yōu)先購買權(quán)

  應(yīng)注意防范未通知承租人情況下,出租人出售租賃房屋,承租人主張房屋買賣合同無效并主張優(yōu)先購買租賃房屋。建議租賃合同或可直接約定承租人放棄優(yōu)先購買權(quán),或?qū)Τ凶馊诵惺箖?yōu)先購買權(quán)在行使期限、條件上予以限制。如“出租人應(yīng)于房屋出賣前一個月書面通知承租人,承租人于通知后一個月內(nèi)可在同等條件下主張優(yōu)先購買權(quán),未主張的喪失優(yōu)先購買權(quán)”。

  十一、房屋返還

  返還時間與返還房屋要求,重點(diǎn)關(guān)注未按期返還違約責(zé)任:

  1.停水停電;

  2.承租人放棄未搬離物品所有權(quán),出租人自由處置;

  3.出租人恢復(fù)房屋費(fèi)用由承租人承擔(dān);

  4.承租人無權(quán)主張裝修補(bǔ)償;

  5.每天按雙倍租金、物業(yè)管理費(fèi)支付違約金;

  6.租賃期屆滿至實(shí)際返還房屋使用費(fèi)。

  十二、合同解除

  出租人可解除合同情形,重點(diǎn)關(guān)注:

  1.未付租金及各類費(fèi)用(含履約保證金、各類押金扣除后的補(bǔ)足)至一定期限(注意書面通知);

  2.轉(zhuǎn)租、分租情形;

  3.改變房屋用途且一定期限內(nèi)未更改(注意書面通知);

  4.未按期開業(yè),開業(yè)后停業(yè),及營業(yè)時間少于合同約定;

  5.裝修、維修事項;

  6.衛(wèi)生狀況、排污排廢狀況、噪音及其它污染狀況已經(jīng)或可能影響相鄰承租人使用;

  7.未按期辦理交付手續(xù)(注意書面通知);

  8.有關(guān)證照不齊全或未能按期取得合法證照至一定期限。

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