物資清查匯報(bào)(9篇)
在學(xué)習(xí)、工作中,需要用到匯報(bào)的地方越來越多,匯報(bào)的主要內(nèi)容有工作摘要、內(nèi)容、花費(fèi)時(shí)間、對應(yīng)任務(wù)、完成情況、總結(jié)等,每次提筆要寫匯報(bào)的時(shí)候都毫無頭緒?以下是小編為大家整理的物資清查匯報(bào),希望能夠幫助到大家。
物資清查匯報(bào)1
xx高速鐵路土建工程xx工區(qū)自20xx年x月xx日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。xx高鐵第一樁、第一個(gè)承臺、第一墩都是我xx工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年x月份我xxx工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我xx工區(qū)物資部門還擔(dān)任著xx工區(qū)、xx梁廠、xx工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及xx鋼筋的合理調(diào)配。
三、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎勵。
四、把好物資采購關(guān)
要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
五、嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
。1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
。4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
六、做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失
根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
七、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
八、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我xx工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把xx高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資清查匯報(bào)2
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。以下為今年的工作總結(jié)。
一、工作完成情況及取得的業(yè)績
順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
二、取得的進(jìn)步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識;通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、工作的反思
也許是因?yàn)橹叭狈ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開始對企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個(gè)人對xx相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和理解;因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開。
四、工作的思路及具體措施
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃;加強(qiáng)對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
物資清查匯報(bào)3
我自20xx年到xxx做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時(shí)倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報(bào),對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對材料分類分項(xiàng)管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
物資清查匯報(bào)4
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,因其涉及計(jì)劃、采購、使用、財(cái)務(wù)等許多部門,且資產(chǎn)的可移動性、使用年限長等,決定了管理的復(fù)雜性與艱巨性。為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)《關(guān)于做好20xx年度資產(chǎn)全面清查工作的通知》要求,總部及各下屬單位于20xx年11-12月開展第二階段清查工作——財(cái)產(chǎn)物料的清查,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、清查總體情況
本次清查以20xx年11月30日為基準(zhǔn)日,11月份為相關(guān)資料準(zhǔn)備、庫存物資整理階段,12月份為盤點(diǎn)、結(jié)果整理分析、集團(tuán)復(fù)核與審批、賬務(wù)處理階段。因《通知》中明確了清查的具體步驟與方法,且總部財(cái)務(wù)部加強(qiáng)了督查力度,故歷時(shí)較長,清查工作較為認(rèn)真仔細(xì)?傮w來說,大部分單位資產(chǎn)管理規(guī)范,但仍存在因管理薄弱與不規(guī)范引起的浪費(fèi)。
二、發(fā)現(xiàn)的問題:
、、認(rèn)識上的片面性與思想上的不重視,引起的資產(chǎn)管薄弱: 部分管理職責(zé)缺失:集團(tuán)規(guī)定辦公室為資產(chǎn)的管理部門,財(cái)務(wù)部做好核算并建立資產(chǎn)備查賬,使用部門妥善使用與保管并積極配合。清查中發(fā)現(xiàn),多數(shù)單位辦公室對資產(chǎn)管理停留在上報(bào)購置計(jì)劃與實(shí)施采購,“重購置輕管理”現(xiàn)象十分嚴(yán)重,在后續(xù)管理上完全依賴財(cái)務(wù)部年底資產(chǎn)盤查。
購置缺乏科學(xué)性與前瞻性:集團(tuán)雖每年末下文要求定期資產(chǎn)清查,但部分單位清查不認(rèn)真,走過場,造成作為管理部門的辦公室對資產(chǎn)配置狀況未有充分了解,引起資產(chǎn)購置存在一定的隨意性。部分單位購置的資產(chǎn)不符合其經(jīng)營的需要或高配資產(chǎn)引起的投入與使用價(jià)值的不匹配。
處置不及時(shí):擬報(bào)廢的資產(chǎn)長期堆放在倉庫,不及時(shí)處置變賣,無備查賬、無專人管理,造成此類資產(chǎn)遺失。本次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),電子類產(chǎn)品遺失現(xiàn)象嚴(yán)重,如電腦存在主件缺失、只留機(jī)箱等現(xiàn)象,許多相機(jī)不知所蹤。在役期內(nèi)資產(chǎn)集團(tuán)、部門間內(nèi)部調(diào)撥、人員調(diào)動等缺乏辦理應(yīng)有的交接手續(xù),造成資產(chǎn)遺失或被個(gè)人帶走。
認(rèn)識不到位:本次實(shí)施盤點(diǎn)時(shí),部分單位領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作的支持力度不夠、辦公室作為管理部門拒絕參與、相關(guān)部門對資產(chǎn)清查不配合甚至抵觸等。許多單位存在不顧資產(chǎn)實(shí)際情況,認(rèn)為“折舊年限到期即需報(bào)廢”的思想誤區(qū)。一些單位“喜新厭舊”,對一些年限長的資產(chǎn),明知資產(chǎn)狀況良好,仍要求報(bào)廢重新購置,造成不必要的浪費(fèi)。
忽視資產(chǎn)狀況:盤點(diǎn)時(shí)忽視存貨特別是食品、酒水等有效期、是否腐爛變質(zhì)、有否損壞、隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展是否長年積壓不需用等情況。
處置的隨意性:資產(chǎn)處置沒有經(jīng)過嚴(yán)格的處置程序,存在一定的隨意性。
產(chǎn)權(quán)證后續(xù)管理缺失:檢查中發(fā)現(xiàn),產(chǎn)權(quán)證基本由集團(tuán)檔案室保管,但部分產(chǎn)權(quán)證存放分公司。部分產(chǎn)權(quán)證未及時(shí)換證、新建成的產(chǎn)權(quán)證未及時(shí)辦理相關(guān)權(quán)證。
㈡、財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、會計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范,引起賬實(shí)不符或信息失真
未按規(guī)定確認(rèn)資產(chǎn)或資產(chǎn)準(zhǔn)確分類,造成財(cái)務(wù)信息的失真:清查中發(fā)現(xiàn),部分單位對固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)理解模糊,造成固定資產(chǎn)與低值易耗品等資產(chǎn)應(yīng)列未列或不應(yīng)列的多列,特別是對裝修費(fèi)與固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)不清,一些單位列入房屋建筑物,造成了房產(chǎn)稅的多年多繳,一些單位簡單地列入其他固定資產(chǎn),造成信息的不準(zhǔn)確。
固定資產(chǎn)卡片設(shè)置不合理、信息錄入不完整等,造成備查賬的形同虛設(shè),對管理造成困擾:一些單位在整批購入固定資產(chǎn)時(shí),貪圖方便,不顧資產(chǎn)的實(shí)際使用部門、數(shù)量等資產(chǎn)管理信息要素,在用友賬套上只設(shè)置一張卡片,造成盤點(diǎn)時(shí)無法引用信息。
盤點(diǎn)時(shí)重盤點(diǎn)輕賬實(shí)核對,造成賬實(shí)長期不符:一些單位只重視盤點(diǎn)的過程,對盤點(diǎn)結(jié)果不及時(shí)處理與運(yùn)用,造成賬實(shí)不符。
賬務(wù)處理不及時(shí)造成的資產(chǎn)虛增:一些酒店資產(chǎn)拆除后,財(cái)務(wù)未及時(shí)賬務(wù)處理,對拆除部分資產(chǎn)價(jià)值未及時(shí)核銷;部分單位資產(chǎn)處置后變賣收入在款收到后確認(rèn)為營業(yè)外收入,而對賬面存在的處置資產(chǎn)原值與累計(jì)折舊未進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;üこ掏旯ず笠驔Q算滯后,基建辦按合同等預(yù)估了資產(chǎn),后續(xù)未按決算情況調(diào)整預(yù)估金額,造成確認(rèn)的資產(chǎn)價(jià)值不準(zhǔn)確,高估房屋建造成本的還會引起房產(chǎn)稅的多繳納而給公司造成損失。
三、改進(jìn)建議
1、完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為。集團(tuán)公司制訂了《長期資產(chǎn)管理制度》,制度設(shè)計(jì)較為全面合理,但各單位未制訂具體的管理辦法,造成現(xiàn)有制度較為粗線條,操作性存在一定缺陷。建議修訂資產(chǎn)管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)督。明確各部門資產(chǎn)管理職責(zé),讓使用部門注重資產(chǎn)的使用與保管、管理部門注重實(shí)際的流動與監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門注重資產(chǎn)的價(jià)值運(yùn)動。出臺懲罰措施,對保管、使用、管理不善等行為進(jìn)行處罰,使公司上下重視資產(chǎn)管理,變被動為主動,切實(shí)提高資產(chǎn)管理。
2、部分資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理。從集團(tuán)全局出發(fā),對下屬公司資產(chǎn)狀況充分掌握,根據(jù)各公司資產(chǎn)配置情況及各業(yè)務(wù)的需求要求的不同,進(jìn)行合理調(diào)劑使用,避免各公司各自為政,以盤活資產(chǎn)特別是閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。比如電腦,一些主要崗位對此要求較高,一定年限后速度慢等影響工作效率,更換后可用于要求較低的崗位如車輛收費(fèi)等。
3、落實(shí)部門加大對產(chǎn)權(quán)登記后續(xù)管理工作的力度。
4、定期抽查各單位資產(chǎn)賬實(shí)相符情況,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
5、對財(cái)務(wù)人員召開一次資產(chǎn)清查工作總結(jié)分析會,對資產(chǎn)管理相關(guān)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、對會計(jì)處理不當(dāng)?shù)男袨橐笙奁诟恼?/p>
物資清查匯報(bào)5
20xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、物資采購工作
一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、限度壓縮采購成本
我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,節(jié)約成本開支。
三、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化
使用微機(jī)限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情況。為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
四、存在的問題
在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。對宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價(jià)格的波動規(guī)律不能提前掌握。對重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
今后要加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
物資清查匯報(bào)6
20xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況
1、1-10月份累計(jì)入庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
2、1-10月份累計(jì)出庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
3、截止10月底,庫存為xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用xxx萬元,同比增加x萬元,x增幅xx%。
5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗xxx萬元。同比增加x萬元,x增幅為xx%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩xx萬元,增加xx萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目xx萬元,增加xx萬元,增幅xx%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)工作
1、執(zhí)行情況。20xx年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購xx份,共xxx項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約xx項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率xx%以上,沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行;
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識;
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價(jià)格也有一定的制約作用);
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量;
。1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作;
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
。ǘ┪镔Y管理工作
1、物資采購工作
一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本
20xx年以來,全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià),直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值xxx元,節(jié)約成本開支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化
a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對1--6月份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作;
b二.三號加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4、為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)倉儲管理工作
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證;
2、堅(jiān)持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺,大型砂輪機(jī)1臺,12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬元;
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xx萬元,核留庫存由20xx年5月的xx萬元減少到目前的xx萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資xx萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的xx萬元配件和物資作報(bào)廢處理;
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額xx元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油xxx萬元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,20xx年對外出售xx公斤,金額達(dá)xx元;公司內(nèi)部領(lǐng)用xx公斤,價(jià)值xx元,盤活和節(jié)省了資金。
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我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1-10月清回xx萬元現(xiàn)金,累計(jì)清欠xx萬元。
三、存在的問題
。ㄒ唬┰谖镔Y管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠;
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價(jià)格的波動規(guī)律不能提前掌握;
。ㄈ⿲χ攸c(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善;
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn);
。ㄎ澹┓⻊(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、20xx年打算
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價(jià)格波動趨勢的前瞻性
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時(shí)掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強(qiáng)物資采購管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的.比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長,必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
。ㄎ澹┰鰪(qiáng)法律意識,做好物資采購合同管理工作
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
。┘訌(qiáng)定額資金管理
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備
1、堅(jiān)持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫,后采購,加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購;二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時(shí)采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時(shí)核銷。
。ò耍┱J(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購、價(jià)格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成xx年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題
加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
物資清查匯報(bào)7
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以精細(xì)化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項(xiàng)目成本這個(gè)重點(diǎn),本著保障服務(wù)的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應(yīng)保障及時(shí),物資消耗可控,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理較好地完成了項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況
本年度針對曾家?guī)r項(xiàng)目,施工戰(zhàn)線長、點(diǎn)多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項(xiàng)目物資消耗指標(biāo):
主材消耗金額:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx%。二三項(xiàng)料消耗:xxx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx%。燃料消耗xx萬元,占年自完產(chǎn)值xxx萬元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)合計(jì):xxx萬元,占年自完產(chǎn)值:xxx%。本年廢鐵處理金額:xxx萬元。
二、學(xué)習(xí)制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護(hù)用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學(xué)習(xí)我深刻的領(lǐng)會到了物資管理工作責(zé)任之重大,任務(wù)之艱難。
三、各項(xiàng)物資工作開展情況
1.計(jì)劃執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照項(xiàng)目物資計(jì)劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進(jìn)展,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因計(jì)劃不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,同時(shí)做好分項(xiàng)工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進(jìn)貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象;
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調(diào)查小組開展物資市場調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權(quán)威性、代表性,根據(jù)市場調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點(diǎn),按人員新老結(jié)合、對物資類別熟悉情況等分組進(jìn)行市場調(diào)查,市場調(diào)查結(jié)束后編制了物資市場調(diào)查報(bào)告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報(bào)告中簽字確認(rèn),確保市場調(diào)查的真實(shí)性;
3.倉庫管理工作
。1)嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收制度。本項(xiàng)目建立物資進(jìn)場驗(yàn)收小組,嚴(yán)格把關(guān)好進(jìn)場物資的質(zhì)量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗(yàn)收,不得由材料室一方驗(yàn)收,否則驗(yàn)收無效,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;對所進(jìn)場材料按計(jì)劃質(zhì)量要求驗(yàn)收,質(zhì)量不合格不收貨,驗(yàn)實(shí)數(shù),多方監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān)、堵住漏洞,嚴(yán)格控制質(zhì)次價(jià)高的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,確保施工生產(chǎn)的需要;
。2)物資發(fā)放管理。項(xiàng)目先后制定了分隊(duì)混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機(jī)用油考核等辦法,加強(qiáng)了材料消耗控制力度。并且材料室嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批手續(xù)工作,分隊(duì)領(lǐng)用材料必須派專人填寫《材料領(lǐng)用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領(lǐng)導(dǎo)審批后方能到材料室領(lǐng)取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費(fèi),使項(xiàng)目材料消耗成本得到有效控制;
四、工作中存在的問題
在過去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個(gè)別物資消耗數(shù)量控制不到位;
2.項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項(xiàng)目之間資源不能有效共享,對項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理有待提高;
五、新的一年新的起點(diǎn)
在新的一年里,我將進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求做到以下幾點(diǎn):
1.進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時(shí)俱進(jìn)方能跟上公司物資管理的節(jié)奏;
2.利用信息化技術(shù)做好物資基礎(chǔ)管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計(jì)臺賬;
3.加強(qiáng)物資消耗控制,降低項(xiàng)目物資成本;
4.在業(yè)務(wù)上得更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,思想重視,做到不出差錯(cuò),敬畏制度,履行職責(zé);
5.加強(qiáng)計(jì)劃管理為了更好的滿足和保障施工進(jìn)度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計(jì)劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生;
6.更加深入的進(jìn)行市場調(diào)查工作,為控制項(xiàng)目成本取得更好的效益。
物資清查匯報(bào)8
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)
物資入庫驗(yàn)收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板xx噸,型材xx噸,h型鋼xx噸,普通螺栓x萬套,普通螺母x萬套,高強(qiáng)螺栓xx套;油漆xx噸,稀料x噸;焊劑xx噸,焊絲xx噸公斤,電焊條xx噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排;
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了20xx年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資清查匯報(bào)9
物資單位要有較強(qiáng)的崗位意識。作為施工單位,物資設(shè)備部門的職責(zé)和義務(wù)非常重要。如果物資供應(yīng)不及時(shí)或者質(zhì)量不過關(guān),對工程產(chǎn)生的后果會非常嚴(yán)重。延期自不必提,若質(zhì)量不達(dá)標(biāo),對人民群眾的安全是個(gè)隱患,對我們自己也是一個(gè)定時(shí)炸彈。擔(dān)任物資部材料員一年來,在現(xiàn)場實(shí)踐學(xué)到了很多課本沒有的學(xué)問?磫栴}的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實(shí)和成長。現(xiàn)對這一年工作總結(jié)如下。
一、把物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量放在首位
對質(zhì)量不合格的材料則一定退回。我們項(xiàng)目部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時(shí)間多晚,加多少班,能不能按時(shí)吃飯,先要把手上的事情忙完。沒什么事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個(gè)一兩次。現(xiàn)在已經(jīng)習(xí)以為常了。這都是作為物資人員應(yīng)該必備的素質(zhì)。不應(yīng)覺得好像做了多大的犧牲似的。
二、物資管理不僅要及時(shí)供應(yīng),還要注意管理二字
才是一個(gè)健全的系統(tǒng)。不能放任自流,以發(fā)代管。要建立健全的監(jiān)察制度。不能全靠協(xié)作隊(duì)伍的自覺性。月月盤點(diǎn),及時(shí)結(jié)算等等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現(xiàn)象的發(fā)生。如果到工程完工結(jié)算再發(fā)現(xiàn)大窟窿,那是就已經(jīng)全晚了。公司的財(cái)產(chǎn)已經(jīng)受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回?fù)p失尚在未知之?dāng)?shù),卻必定會消耗不少勞力人力。嚴(yán)加管理才是避免類似事件的最好途徑。
三、及時(shí)發(fā)放物資和注重管理
還要記得善于保護(hù)自己。保存好各項(xiàng)單據(jù)和證據(jù)。復(fù)試通知書也應(yīng)一式兩份。原件交給實(shí)驗(yàn)室,復(fù)印件讓實(shí)驗(yàn)人員簽字接收并寫上接受日期。開始沒有經(jīng)驗(yàn)總想著一個(gè)單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因?yàn)槟銢]有交給他復(fù)試或給的太晚,不管實(shí)際是誰的問題,我們手上沒有任何證據(jù),只能承擔(dān)一切責(zé)任。
四、保持良好地人格品質(zhì)和學(xué)會打好人際關(guān)系
對人講究一個(gè)信字。不管多么苦,多么累,說到做到,別人才會信服。下次合作才更為簡單。否則成天天花亂墜,不辦實(shí)事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個(gè)度的問題。跟人打好關(guān)系是為了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。在工作中要有很好的學(xué)習(xí)能力,遇到問題通過請教和相關(guān)途徑解決掉。下次在遇到就很輕松了。如此反復(fù)下去,增強(qiáng)了社會和工作經(jīng)驗(yàn)。最終成為一個(gè)成熟合格的物資人員。
這一年我發(fā)現(xiàn)自己成熟了。想問題不再那么簡單。也學(xué)會了不急于下結(jié)論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這里我學(xué)習(xí)到了工作的知識,更學(xué)習(xí)到了處理社會上的各種問題和復(fù)雜人事關(guān)系的能力。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,為建設(shè)和諧社會主義社會所創(chuàng)造價(jià)值,展望美好的未來!
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