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公司例會會議記錄范文4篇(經(jīng)典)
公司例會會議記錄范文1
會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會
會議時間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 點:辦公區(qū)x號會議室
主 持:xxx
與會人員:xxx
會議記錄整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo),并對xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報
(一)行政前臺:
(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,計劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,計劃于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機(jī)票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負(fù)責(zé)人。
(二)檔案模塊:
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。
(三)后勤模塊:
(1)后勤模塊所有費用類報表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改,于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同,并于xx月xx日前對其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價,增加1 家供應(yīng)商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作,于每月二、四周按時完成。
(四)企業(yè)文化模塊:
(1)xxx 互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,xx日前完成采購工作;
(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;
(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設(shè)備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本周內(nèi)選 定方案并完成申購;
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn),需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
(七)培訓(xùn)模塊:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管對行政模塊工作補充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 負(fù)責(zé)針對各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 對人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補充
(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工
(二)計劃本月xx;
(三)計劃本月內(nèi)完成xxx;
(四)計劃本月內(nèi)完成xxx;
(五)計劃于本月內(nèi)完成xxx;
(六)盡快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的'xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
公司例會會議記錄范文2
X年第37期簽發(fā)人:
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:***
會議內(nèi)容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面: ……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的'分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門XX公司綜合管理部
公司例會會議記錄范文3
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監(jiān)理公司進(jìn)場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計;
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求,同時要外內(nèi)業(yè)資料要及時傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。
四、大家表示一定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應(yīng)公司的.要求,努力完成各自的本職工作
主題詞:部門 例會 會議紀(jì)要
抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā):與會人員。
公司例會會議記錄范文4
會議時間:xxxx年xx月xx日下午xx時
會議地點:辦公室
主持人:
參加人員:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
本次周例會明確了個人工作職責(zé),孵化基地項目進(jìn)展情況及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。
現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、 薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(zé)(工作重點放在孵化基地):
xxx:工程施工總負(fù)責(zé),以工地施工細(xì)節(jié)把控,項目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。
xxx:公司技術(shù)支撐,與設(shè)計院趙工就項目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn),施工現(xiàn)場材料設(shè)備下單及跟進(jìn),項目技術(shù)難關(guān)的攻克,項目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn),其他項目技術(shù)方案的'起草及與上海公司的協(xié)調(diào)配合。
xxx:后勤管理,工地支撐、協(xié)助與售后,材料采購。
xxx:財務(wù)本職工作之外,負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
xxx、xxx、xxx:近期內(nèi)加強(qiáng)自我修養(yǎng),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度,具體分工待定。
xxx:公司負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目開發(fā)、跟進(jìn),公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理,項目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào),每周三召集公司例會并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班時間:8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日,每月允許2次請假機(jī)會,2次以上按日扣除當(dāng)日工資,10日以上扣除當(dāng)月工資,加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)辦公室衛(wèi)生實行辦公室負(fù)責(zé)制,各自辦公室衛(wèi)生由本人負(fù)責(zé),公共區(qū)域衛(wèi)生排定值日表嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)上班期間嚴(yán)禁玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,由當(dāng)月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊,不得坦胸露背,穿拖鞋進(jìn)出辦公室,影響公司整體形象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,由當(dāng)月工資中扣除。
(6) 每周三上午8:30分召開例會,不得無故缺席。
(7) 近期內(nèi)無特殊情況,車輛優(yōu)先保證工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由辦公室負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行。
二、x總發(fā)言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具備驗收條件,初步按該時間節(jié)點落實執(zhí)行。
2、要求公司各部門相關(guān)人員,團(tuán)結(jié)一致,相互配合,大家是一個整體,勁往一處使,圓滿完成孵化基地建設(shè)施工任務(wù)。
3、對于會議中提出的各項工作制度嚴(yán)格執(zhí)行。
三、x總發(fā)言
1、進(jìn)行會議總結(jié),感言前一段時間公司整體環(huán)境較亂,對薛經(jīng)理提出口頭批評,希望期調(diào)整工作狀態(tài),在前的一年里作出成績。
2、對公司新進(jìn)員工提出寄語希望,讓大家沉下心來學(xué)習(xí)一些實際的工作經(jīng)驗,不要好高騖遠(yuǎn)。
3、對公司前景進(jìn)行展望,希望公司在未來能破浪前行。
四、x經(jīng)理宣布會議結(jié)束。
會議紀(jì)要整理:xxx
xxxx年xx月xx日
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