每周例會(huì)會(huì)議通知

時(shí)間：2024-03-29 12:30:53 會(huì)議通知我要投稿

【精選】每周例會(huì)會(huì)議通知模板

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類型的通知各有不同的寫法。相信寫通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，以下是小編精心整理的每周例會(huì)會(huì)議通知模板，僅供參考，大家一起來看看吧。

【精選】每周例會(huì)會(huì)議通知模板

每周例會(huì)會(huì)議通知模板1

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。

　　公司周例會(huì)為每周一9：30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件1）；部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

　　3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：

　�。�1）會(huì)議紀(jì)律：

　　①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　　②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　�。�2）會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；

　　總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

　�。�3）人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的.工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；

　　（4）嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

　�。�5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；

　�。�6）各部門須在周六11：00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。

　　會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門之間沒溝通的問題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；

　　4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。