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創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書5篇
時(shí)間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書,歡迎大家分享。
創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書1
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置!独碓贰肪庉嫴亢图o(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。
注:
1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時(shí)到場。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的`宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請,要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。
8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院20xx年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。
創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書2
一、活動(dòng)目的:
又到一年新生入學(xué)時(shí),為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進(jìn)行,方便各新生順利報(bào)道,讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由xx屆學(xué)生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)院大道,新生宿舍,接待處
四、活動(dòng)人員:
團(tuán)總支,學(xué)生會(huì),藝術(shù)團(tuán)干部,以及11級各班班干,青年志愿者
五、活動(dòng)對象:
20xx級全體新生及家長
六、活動(dòng)場所布置:
A迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。
c海報(bào):用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。
七、前期準(zhǔn)備與安排:
準(zhǔn)備:
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(gè)(2個(gè)下雨時(shí)備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費(fèi)表)桌子按照報(bào)到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯(cuò)開,以最大容納量的原則來擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置、用于放置資料,現(xiàn)場即時(shí)查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長的詢問。
2、宣傳工作:迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會(huì)粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。
4、提前準(zhǔn)備好所有材料:
a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。
b準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。
5、迎新第一天早上7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。場地安排:
1、新生報(bào)到區(qū):負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
八、新生報(bào)到程序:
1、到新生報(bào)到處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙
(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明
2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi),住宿費(fèi),體檢費(fèi),辦理飯卡,水卡等)
3、填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)的時(shí)間),憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
九、具體事宜安排:
1、監(jiān)督小組:
總負(fù)責(zé)人:xx老師
成員:
團(tuán)副——姓名+聯(lián)系方式
主席——姓名+聯(lián)系方式
團(tuán)長——姓名+聯(lián)系方式
1、熟悉活動(dòng)流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。
2、監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件;疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對整個(gè)迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時(shí)其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。
2、報(bào)到處工作組安排:
組長:
(1)報(bào)名和分發(fā)資料小組:
內(nèi)容:
1、對新生解說注冊程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊單和路線圖;
2、核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;
3、每日注冊結(jié)束時(shí),將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)
4、特別要注意新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢,有特殊情況及時(shí)與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。工作人員:一天4人值班,分別發(fā)鑰匙和報(bào)名登記,實(shí)行上下午制,9月7日:xx xx
9月8日:xx xx
(2)注冊小組
內(nèi)容:
1、認(rèn)真審查新生資格,檢查繳費(fèi)情況;
2、不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);
3、為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。
工作人員:4人值班,上下午一換班
9月7日:
9月8日:
(3)辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組
內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。
工作人員:助學(xué)部部長負(fù)責(zé)
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人員安排:
組長:
工作人員:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
內(nèi)容:
1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導(dǎo)工作人員安排:
組長:
內(nèi)容:
1、迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn),安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。
2、在校門口以及大道處對新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機(jī),隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。
b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅(jiān)守的崗位,每個(gè)咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。
c其他工作者為走動(dòng)工作者,他們會(huì)被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個(gè)班級可分為4批,班長和團(tuán)支書負(fù)責(zé),每天早上兩個(gè)班,按班級順序安排。
站點(diǎn):在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn)(每個(gè)站點(diǎn)4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍樓下:20人,每天10人
自由引導(dǎo)組:
一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)
二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)
電話一定要24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),8號(hào)之前提前報(bào)到的和10號(hào)之后晚報(bào)到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主席團(tuán)成員組成
5、監(jiān)察組:
組長:
內(nèi)容:
1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到,并收回工作證。
2、工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作,對于沒有在崗或工作不認(rèn)真的人員,給予提醒,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任者上報(bào)主席團(tuán)
3、報(bào)到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。
6、辦公室值班人員:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:
晚間值班人員:
應(yīng)急小組成員:
內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件,需24小時(shí)待命)
8、應(yīng)急措施:
a新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào),若有下雨情況的`預(yù)報(bào),則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時(shí)之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?
c若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求:
紀(jì)律要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。及時(shí)告知老師處理。
注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與相關(guān)人員聯(lián)系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。
十一、后期階段工作與預(yù)算
1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備,各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書3
一、 活動(dòng)背景
元旦游園會(huì)之“辭舊迎新”創(chuàng)意燈展是山東師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院的特色活動(dòng)之一,也是文化傳承的一種體現(xiàn),是當(dāng)代大學(xué)生傳承中華文化豐富課余生活相互交流的一個(gè)媒介。在全校范圍內(nèi)開展元旦游園之燈展活動(dòng),有助于引導(dǎo)同學(xué)們對文化傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)全面的歷史文化知識(shí),從而成為擁有濃厚文化底蘊(yùn)的當(dāng)代知識(shí)青年;羰侵腥A民族的優(yōu)良傳統(tǒng),也是體現(xiàn)一個(gè)民族的文化凝聚力的體現(xiàn)。大學(xué)生應(yīng)該時(shí)刻謹(jǐn)記文化傳承,樹立良好的文化繼承責(zé)任意識(shí)。在日常生活中,從而不斷完善我國歷史文化傳承。
二、 活動(dòng)目的
本次活動(dòng)的目的在于調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,來創(chuàng)造他們心目中最美的創(chuàng)意展燈,并參展。不僅可以培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)意識(shí),動(dòng)手能力和創(chuàng)意思維,同時(shí)也促進(jìn)了校園文化的交流,增強(qiáng)校園的設(shè)計(jì)氛圍。并能夠很好的展現(xiàn)出同學(xué)們的獨(dú)有風(fēng)格,為學(xué)校添加一處別有韻味的風(fēng)景,和一個(gè)優(yōu)秀的可以傳承的.品牌活動(dòng)。
三、 活動(dòng)名稱
山東師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院元旦游園會(huì)之“辭舊迎新”創(chuàng)意燈展
四、 策劃主辦單位
院學(xué)生會(huì)女生部
五、 活動(dòng)面向群體
山東師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院全體在校學(xué)生
六、 活動(dòng)目標(biāo)
本次活動(dòng)的目標(biāo),簡而言之,即培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和動(dòng)手能力和創(chuàng)意思維;促進(jìn)校園內(nèi)各系的文化交流和風(fēng)格展現(xiàn),增加設(shè)計(jì)氛圍和創(chuàng)立品牌活動(dòng)。
七、 活動(dòng)安排
12月21日:晚18:00——20:00在B區(qū)421展廳上交作品及報(bào)名表。
八、 活動(dòng)要求
1)參展作品分為個(gè)人主題燈和班級主題燈
2)班級主題燈要求能夠展現(xiàn)出班級風(fēng)格。
3)個(gè)人主題燈以辭舊迎新為主題,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的一面。
4)班級主題燈參賽以班級的名義參加,13級、14級每班級至少3盞(12級不做要求);個(gè)人主題燈以個(gè)人或組合名義參賽,沒有數(shù)量限制。組合最多2人。
5)參展作品必須是由原材料手工制成(材料不限)否則將視為無效作品。
九、 評選方式及獎(jiǎng)項(xiàng)
1)班級主題燈設(shè)立一、二、三等獎(jiǎng),每年級各一名(頒發(fā)獎(jiǎng)狀)
2)個(gè)人主題燈設(shè)立一等獎(jiǎng)2名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)5名(頒發(fā)獎(jiǎng)狀)以及相應(yīng)德育學(xué)分。
參與優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)相應(yīng)德育學(xué)分。
十、 聯(lián)系人
創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書4
一、活動(dòng)目的
為了做好迎接21級新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的.工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
b號(hào)樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對象:
信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動(dòng)展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、 9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
創(chuàng)意迎新活動(dòng)策劃書5
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:
讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象:
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
九、前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1、 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、 8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的`物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3、 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。 4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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