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公司網(wǎng)絡安全建設方案
為保障事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的公司網(wǎng)絡安全建設方案,希望對大家有所幫助。
【關鍵詞】項目檔案;信息化建設;體會
一、概述
項目檔案信息化,是指建設單位在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源,包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子文件,進行有效管理和提供方便利用的活動和過程。項目檔案信息化的目的就是將工程項目在建設過程中產(chǎn)生的資料、圖紙、照片等大量信息數(shù)字化,為生產(chǎn)單位提供科研利用服務,樼鹕匠樗钅茈娬竟こ虨榘不帐 笆濉逼陂g重點能源項目,電站樞紐主要有上水庫、輸水系統(tǒng)、地下廠房、下水庫和地面開關站五部分組成。電站裝設四臺15萬千瓦的單級可逆式抽水蓄能機組,總裝機容量60萬千瓦。20xx年12月2日正式開工,20xx年9月25日四臺機組全部并網(wǎng)發(fā)電,20xx年通過國家檔案局檔案驗收,20xx年獲國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程,20xx年獲國家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎。目前,華東瑯琊山抽水蓄能有限責任公司(以下簡稱瑯琊山公司)為國家電網(wǎng)公司“運維一體化”首批試點單位。下面,本人從檔案信息化制度建設、檔案數(shù)字化建設、檔案信息安全建設和檔案服務利用等方面,談一點檔案信息化建設的體會。
二、檔案信息化制度建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO的必要性
制度建設是實現(xiàn)項目檔案信息化的根本保證。瑯琊山電站工程實行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,工程管理人員少,任務多,且管理人員對檔案重要程度認識不一。因此,通過規(guī)章制度來固化檔案管理活動中的各種行為模式,是保障項目檔案信息化建設順利開展的必要手段。檔案工作各項制度,是協(xié)調(diào)業(yè)主與參建單位檔案管理的依據(jù)。
根據(jù)工程項目在建設、生產(chǎn)不同時期的檔案管理要求,瑯琊山公司成立了“檔案管理領導小組”、“信息化工作領導小組”、“檔案管理網(wǎng)絡體系”,制定了《瑯琊山電站工程檔案管理辦法》、《瑯琊山電站工程檔案月度檢查制度》、《檔案借閱管理辦法》、《檔案管理標準》、《檔案工作考核評價管理標準》、《保密工作管理標準》、 《信息安全管理標準》、《信息系統(tǒng)機房管理標準》、《信息系統(tǒng)終端使用管理標準》、《信息系統(tǒng)檢修維護管理標準》、《信息系統(tǒng)應用管理標準》、《信息系統(tǒng)運行管理標準》等相關制度。
。ǘ┘訌娭贫鹊膱(zhí)行力
加強檔案信息化制度的執(zhí)行力度,確保檔案管理體系的有效運行。檔案制度本身不是目的,而在于其實施。加強企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度,嚴格依法管理企業(yè)檔案,提高企業(yè)檔案的管理水平。
工程檔案管理不僅涉及建設單位本身,而且與監(jiān)理、施工、設計等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關,檔案管理部門很大程度只能對檔案的技術標準、歸檔時間、案卷分類、案卷整編質(zhì)量等提出要求,要保證檔案的完整與及時準確,只有在讓企業(yè)員工正確理解國家及電力行業(yè)各項檔案規(guī)章制度和加強制度管理的重要意義的同時,必須將相關職責與管理要求落實到相關職能部門。制度的建立,是貫徹和落實企業(yè)信息化建設過程中的各項決策,保證各項工作順利開展,完成各項工作計劃和目標的保障措施。
瑯琊山公司在制定相關制度后,不斷加強制度執(zhí)行的考核檢查力度,在與監(jiān)理、施工、設計等參建單位合同簽訂階段,就提出了檔案信息化管理要求,在合同上進行約束,并通過公司月、周例會通報檔案管理狀況及時協(xié)調(diào)解決檔案管理中出現(xiàn)的問題、發(fā)文通報檔案管理整改要求、下達不符合要求單位的處罰決定等一系列手段,提高檔案管理執(zhí)行力度。
三、檔案數(shù)字化建設
(一)硬件平臺建設
瑯琊山電站工程實行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,為提高工作效率,瑯琊山公司推行了檔案信息化建設,將業(yè)主與監(jiān)理、施工、設計等參建單位通過局域網(wǎng)或無線網(wǎng)形式,建立了檔案信息化網(wǎng)絡平臺。隨著工程進展和檔案資料的不斷增加,以及檔案信息化運用功能的需求,瑯琊山公司設立了檔案室,對業(yè)主、監(jiān)理、施工和設計等參建單位的檔案管理人員配備了計算機、打印機、掃描儀等硬件設備,同時根據(jù)建設、生產(chǎn)期的不同要求,建設了臨時和永久檔案庫房,確保了檔案收集、整理和保管條件,為檔案信息化管理及開發(fā)和利用提供了良好的硬件基礎。目前,瑯琊山公司通過廣域網(wǎng)與國網(wǎng)新源控股有限公司(以下簡稱新源公司)建立了信息化網(wǎng)絡平臺。
。ǘ┸浖脚_建設
在電站建設期,由于施工條件的限制和各參建單位的分散駐扎,組成的局域網(wǎng)和無線網(wǎng)絡沒有進行內(nèi)、外物理隔離,為便于信息安全管理,瑯琊山公司引進了易操作,運行比較穩(wěn)定東大爾派軟件公司開發(fā)的“客戶端/服務器(C/S)”模式的檔案管理軟件。20xx年,瑯琊山公司與新源公司總部建立了廣域網(wǎng)信息平臺,進行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,后由新源公司總部統(tǒng)一安裝了“瀏覽器/服務器(B/S)”模式的協(xié)同辦公系統(tǒng)(包含檔案管理模塊),極大地提高了工作效率。
。ㄈn案數(shù)字化工作
檔案數(shù)字化建設的主要內(nèi)容是檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設是企業(yè)檔案信息資源建設的基礎工作,是采用數(shù)據(jù)庫技術對原有非數(shù)字化目錄進行加工、錄入,將其轉化為結構化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫的過程。
實現(xiàn)檔案數(shù)字化,首先必須明確檔案分類表。在電站建設期,瑯琊山公司組織監(jiān)理、施工、設計等參建單位有關人員對“抽水蓄能電站檔案分類表”進行了認真討論,明確了分類表,然后將其“固化”在檔案管理軟件中。業(yè)主與監(jiān)理、施工、設計等參建單位檔案管理人員分工協(xié)作,分階段、分步驟有序進行檔案數(shù)字化工作。目前,瑯琊山公司文檔已全面實現(xiàn)數(shù)字化,科檔已完成數(shù)據(jù)遷移,還有部分正進行原件掃描和電子文件掛接工作。
根據(jù)國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建“一流三化”辦公室的統(tǒng)一部署,瑯琊山公司充分利用“協(xié)同辦公系統(tǒng)”平臺,加快檔案數(shù)字化工作,進一步提高檔案服務質(zhì)量。
四、檔案信息安全建設
檔案信息安全工作包括檔案庫房“九防”、庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡等方面的安全管理工作。檔案安全工作,應作為一項日常性的工作,常抓不懈。沒有安全,也就談不上檔案信息化建設。所以,檔案的安全工作應與崗位責任掛鉤,實行檔案安全責任制。同時應完善應急措施,制定應急預案,隨時應對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件,確保檔案實體和檔案信息的安全。
瑯琊山公司嚴格執(zhí)行國家《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》等有關規(guī)定,結合實際制訂了《檔案管理標準》、《信息安全管理標準》、《保密工作管理標準》、《檔案工作應急預案》等管理制度,對信息網(wǎng)絡采取了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離措施,嚴禁違規(guī)外聯(lián),對終端計算機用戶安裝了防病毒軟件,全員簽訂了信息安全和保密工作承諾書,定期開展網(wǎng)絡系統(tǒng)、檔案庫房專項檢查和信息安全教育,確保檔案信息萬無一失。
五、檔案服務利用
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