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單位出具的介紹信

時間:2021-05-15 18:10:57 介紹信 我要投稿

有關單位出具的介紹信三篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們很多時候都不得不用到介紹信,介紹信在介紹聯(lián)系接洽事宜中具有介紹、證明的雙重作用。寫起介紹信來就毫無頭緒?下面是小編整理的單位出具的介紹信3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關單位出具的介紹信三篇

單位出具的介紹信 篇1

  X X市社會保險事業(yè)局:

  茲介紹我單位失業(yè)人員 同志,到你處辦理失業(yè)保險金申領手續(xù),現(xiàn)將有關資料附上,請接洽。

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  單位經(jīng)辦人: (簽章) 單位(蓋章) 經(jīng)辦人聯(lián)系電話: 年 月 日

  注意事項:“單位經(jīng)辦人”一欄須有用人單位勞資或人事部門具體經(jīng)辦人員簽字或蓋章。

  介紹信管理制度

  企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務時所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯(lián)系的事務。介紹信一方面起著聯(lián)系雙方的作用,另一方面也起著證明身份的作用。企業(yè)應備有必要的介紹信,以便需要時間。

  一、 介紹信的種類

  企業(yè)所涉及的介紹信,一般可概括為以下幾種:

  1、業(yè)務介紹信

  企業(yè)對外進行業(yè)務聯(lián)系,需要用到業(yè)務介紹信。業(yè)務介紹信通常是為某件需要進行業(yè)務聯(lián)系的事而開的,它通常所需的文字較多,因此通常不采用印制的介紹信,而是用信箋抄寫或打印,并裝入信封。

  2、專用介紹信

  專用介紹信用于某種特定事務辦理,如購買飛機票介紹信、辦理出國手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務部門也常有自己的的啟用業(yè)務介紹信,用以本部門經(jīng)常需要辦理的業(yè)務的介紹辦理。專用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣,可一次印制多張,使用時填號、蓋章后即生效。

  3、存根介紹信

  帶存根的介紹信一般是鉛印的,它有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號碼,可用以查對,兩聯(lián)之間有一條縫,開出介紹信時,應在縫上蓋章(騎縫章),從而便于核對。

  4、證明信

  證明信可以企業(yè)、機關、團體、個人的名義開出,以確鑿的證據(jù)來證明某個組織、團體、個人或有關來件的真實情況。如果證明信是以個人名義發(fā)出的,信上除了應有個人的.簽字或蓋章以外,還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

  二、 加強介紹信管理的措施

  第一,印制的介紹信應由專人負責保管。以企業(yè)名義開的介紹信由企業(yè)辦公室的文秘人員保管;以部門名義開的介紹信由部門內(nèi)指定的人保管,企業(yè)和部門不得分發(fā)空白介紹信,也不得私拿空白介紹信。

  介紹信的格式。介紹信一般應有標題、稱呼、正文、禮儀性用語及第二,出具介紹信單位的落款、出具時間和生效期限。存根介紹信還應有騎縫章,存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外,還應有批準領導簽字和經(jīng)辦人兩項。介紹信在內(nèi)容上應寫明具體用途,不得用“聯(lián)系業(yè)務”等模糊字眼代替。

  第三,嚴格開具介紹信的手續(xù)。需要開具單位介紹信者,應在單位介紹信簽批單上填好各項內(nèi)容,再上報主管領導批準。秘書再根據(jù)此單填寫介紹信,并蓋章,然后發(fā)給需用人。開具介紹信必須履行簽批手續(xù),從而單位領導可掌握介紹信的使用情況,并可防止亂用介紹信。一般是哪一級的介紹信,就由哪一級領導人簽批。

  第四,填寫介紹信應按規(guī)定的內(nèi)容填寫,持出部分和存根部分內(nèi)容要一致。

  第五,介紹信應用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫,字跡要工整、準確,不得涂改。如有涂改應加蓋公章,以示非私自改動。

  第六,先開介紹信后用印,不得在空白介紹信上預先蓋印,更不得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。對非開空白介紹信不可的,應控制空白介紹信張數(shù),并將期限填上,出差人員返回后應收回未用完的空白介紹信。

  第七,秘書人員不得私自為他人開具介紹信。

  第八,接待外單位人員,應認真核查來人的介紹信。事情辦理完畢后,應留下來人的介紹信,并請其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況,以便日后查對。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機問題,應與來人單位取得聯(lián)系,核查介紹信和來人的真?zhèn)巍?/p>

  第九,開出但因情況變化未能使用的介紹信,應及時收回,并注明未使用的情況。

  第十,妥善保管介紹信存根,及時歸檔。

  第十一,填錯的介紹信,應標出作廢符號。

  第十二,介紹信丟失及時上報。

單位出具的介紹信 篇2

  介紹信

北京市朝陽區(qū)人才服務中心:

  我單位員工 同志(存檔編號: )已離職。我單位同意其將人事檔案關系轉出,請協(xié)助辦理其檔案關系轉出手續(xù)。

  年我處負擔其存檔費截止到: 年 月 日年 月 單位(蓋章) 月 日 日

單位出具的介紹信 篇3

各位考生:

  根據(jù)《萬州區(qū)20xx年三季度公開招聘事業(yè)單位工作人員簡章》,三季度公開招聘事業(yè)單位工作人員工作經(jīng)筆試、面試、體檢等程序后,除自動放棄后的遞補人員尚在調(diào)檔政審之中外,其余人員政審均為合格。待遞補人員調(diào)檔政審結束后,我們將按照《簡章》規(guī)定確定擬聘人員,并在重慶市人力資源和社會保障網(wǎng)及萬州區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng)上公示7個工作日無異議后,正式完善聘用手續(xù)。

  為確保各有關學校秋季的正常開學,請萬州區(qū)20xx年三季度公開招聘教育事業(yè)單位工作人員首批體檢、政審合格人員188名(名單見附件),于20xx年9月1日(星期六)上午9:00前,持身份證、畢業(yè)證、從未就業(yè)人員的大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證原件(需收取),到區(qū)教委六樓大會議室報到,集中領取介紹信或參加認選單位,逾期不到者,視為自動放棄。

  上述人員在公示期內(nèi),若出現(xiàn)舉報并經(jīng)查實不符合《簡章》規(guī)定的招聘條件者,取消聘用資格,同時按照《簡章》規(guī)定該崗位不予遞補

  xx區(qū)人社局

  xx區(qū)教委

  二○xx年八月二十九日

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