會(huì)議記錄要求

時(shí)間：2023-12-04 13:32:26 記錄我要投稿

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會(huì)議記錄要求

會(huì)議記錄要求1

　　一、一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：

會(huì)議記錄要求

　　一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。

　　二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫^散會(huì)^二字，如中途休會(huì)，要寫明^休會(huì)^字樣。

　　二、基本要求

　　1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的`，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。

　　4、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　三、記錄重點(diǎn)

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

　　(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論；

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

　　(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　四、寫作技巧

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如^但是^只記^但^，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　一可用姓代替全名；

　　二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；

　　三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；

　　四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會(huì)議記錄要求2

　　在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　會(huì)議記錄的基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

　�。�2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

　�。�3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

　�。�4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

　�。�5）會(huì)議已議決的或議而未決的'事項(xiàng)；

　�。�6）對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

會(huì)議記錄要求3

　　會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。

　　（一）標(biāo)題

　　會(huì)議記錄的標(biāo)題，也是會(huì)議記錄的名稱。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會(huì)議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會(huì)議記錄”。

　　（二）會(huì)議組織情況

　　在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：

　　1.開會(huì)時(shí)間。要寫清年、月、日，重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

　　2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫清楚會(huì)議召開的具體地點(diǎn)，如××?xí)h室；必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會(huì)議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會(huì)議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡要注明原因。

　　5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。

　　以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減，并在會(huì)議正式召開之前就要寫好。

　　（三）會(huì)議內(nèi)容

　　這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

　　會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

　　做好重要會(huì)議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中的'爭議問題、分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會(huì)議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會(huì)議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽，以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定�？傊�，會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

　　（四）結(jié)尾

　　會(huì)議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會(huì)”字樣。

　　在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

會(huì)議記錄要求4

　　許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議記錄者是會(huì)議中最“簡單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會(huì)議記錄者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)�，一名好的�?huì)議記錄者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì)議記錄者不僅徒增誤會(huì)，還浪費(fèi)時(shí)間；一名稱職的會(huì)議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言，而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容，同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。

　　一、對會(huì)議記錄者的基本要求

　�。ㄒ唬┓磻�(yīng)快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。

　�。ǘ⿲懽挚臁Ｗ鰰�(huì)議記錄，寫字速度當(dāng)然有一定要求。

　�。ㄈ┲R面廣。在做會(huì)議記錄時(shí)，經(jīng)常會(huì)聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的知識面，對這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會(huì)寫。這屬于一個(gè)會(huì)議記錄者的硬件能力。

　�。ㄋ模┯洃浟μ貏e強(qiáng)。會(huì)議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長的問題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

　　二、對會(huì)議記錄的 10大建議

　　重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。

　　除非有必要，定期召開的會(huì)議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地。

　　大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄者。主席最好不要兼任此項(xiàng)工作。此外，會(huì)議記錄者最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任。

　　會(huì)議記錄者的'筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。

　　會(huì)議記錄者的責(zé)任還包括：

　　要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。