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宴會邀請禮儀有那些注意事項
宴會具有很重要的禮儀作用,有嚴格的禮儀要求。宴請賓客是一種較高規(guī)格的禮遇,所以主辦單位或主人一定要認真、周到地做好各種準備工作。以下是小編給大家?guī)淼难鐣埗Y儀有那些注意事項,希望對大家有幫助。
(一)明確對象、目的、形式
1.對象。首先要明確宴請的對象。主賓的身份、國籍、習俗、愛好等,以便確定宴會的規(guī)格、主陪人、餐式等。
2.目的。宴請的目的是多種多樣的?梢允菫楸硎練g迎、歡送、答謝,也可以是為表示慶賀、紀念,還可以是為某一事件、某一個人等等。明確了目的,也就便于安排宴會的范圍和形式。
3.范圍。宴請哪些人參加,請多少人參加都應當事先明確。主客雙方的身份要對等,主賓如攜夫人,主人一般也應以夫婦名義邀請。哪些人作陪也應認真考慮。
對出席宴會人員還應列出名單,寫明職務、稱呼等。
4.形式。宴會形式要根據(jù)規(guī)格、對象、目的確定,可確定為正式宴會、冷餐會、酒會、茶會等形式。目前世界各國禮賓工作都在改革,逐步走向簡化。
(二)選擇時間、地點
主人確定宴會時間,應從主賓雙方都能接受來考慮,一般不選擇在重大節(jié)日、假日,也不安排在雙方禁忌日。選擇宴會日期,要與主賓進行商定,然后再發(fā)邀請。
地點的選擇,也要根據(jù)規(guī)格來考慮,規(guī)格高的安排在國會大廈、人民大會堂,或高級飯店。一般規(guī)格的則根據(jù)情況安排在適當?shù)娘埖赀M行。
(三)邀請
宴會一般都要用請柬正式發(fā)出邀請。這樣做一方面出于禮節(jié),一方面也是請客人備忘。
請柬內容應包括:活動的主題、形式、時間、地點、主人姓名。請柬要書寫清晰美觀,打印要精美。請柬一般應提前兩周發(fā)出,太晚了不禮貌。
宴請客人時需要注意什么?
宴請客人,一定要請客人先進、先入席。餐桌靠墻,對著門的一側,為主賓席。首先應請主要客人入主賓席,然后按每個人的身份選擇適當?shù)奈恢。入席后,要先請客人點菜,其余的客人也要一一讓到。客人往往不好意思點名貴的菜肴,于是,客人點完之后,全靠主人布局了。點菜既要突出本地、本店的特色,又要照顧主賓的品味、喜好。這一切在讓菜時都可以表達出來,如主人說:“這個菜,您一定喜歡,請多用一點!”客人心神領會,會格外高興。
第一,請客人先選菜,如果客人謙讓點菜權,主人也不必過于勉強。
第二,點菜過程要快,不要點了很久都沒有定,重點菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡,尤其注意不要適合自己口味點太辣或者太油膩的菜。
第三,點菜要先評估預算,一般主菜要比客人多一個到兩個,配一個冷盤和一道湯就足夠了,特別油膩的菜,一般點一個就可以,例如椒鹽排骨、豬膀、扣肉、東坡肉一類,如果超過4道主菜可以考慮有魚、有雞或鴨等肉類,最后一定要有一道口味清淡的菜,例如青菜。
第四,點菜要上檔次,只需點一到兩個有特色、上檔次的菜,不需要每個菜都很貴。
第五,點菜不要同時點幾道同類型的菜,如果是肉類,種類和做法最好有區(qū)分;要注意客人是否有忌口——是否吃辣、是否回民、是否有孕、是否服藥、是否海鮮過敏等等;如有老人、小孩注意點幾個對牙要求不高的菜。
第六,點完菜要詢問客人用什么酒水,如果不想喝酒,可以考慮來點啤酒或者紅酒,如果完全不能喝酒,可以用要開車,或者有工作安排不便飲酒來解釋。
第七,點酒注意事項:
1、白酒的價格最好單瓶不要超過這頓飯預算的1/3—1/2;
2、喝紅酒注意和菜的搭配,記住“紅酒配紅肉,白酒配白肉”的原則就好了。也就是如果是海鮮,盡量喝干白,中餐如油膩的食物,最好是干紅。
第八,如果是第一次去的餐館,可以請服務員推薦幾道特色菜,然后選擇一些家常菜,估計味道差也不會差到哪里去。
第九,最后點主食,注意南北差異,北方只有面食叫主食,南方只要能填肚子基本不限,稀粥、米飯、面條、饅頭、包子都可以,也是關鍵要有特色。
第十,如果吃飯時間緊張,一定不要點要費時間做的菜(往往是貴重主菜),不清楚的情況下可以找服務員確認。
婚宴方面的具體安排注意事項
婚宴的場地布置,一定要和婚禮的整體風格相搭配。如果你的婚禮是在樹林或是草坪中舉行,那么婚宴場地的布置就應該以清新自然的田園風為主,裝飾品的選擇上就應該盡量避免較強的金屬感制品,這樣才可以達到整體風格的一致性。
婚宴會場布置2、完善細節(jié)裝飾
俗話說,細節(jié)決定成敗,要想打造一場完美的婚禮,就一定要注意細節(jié)的裝飾。細節(jié)的裝飾除了要迎合婚禮的主題,還要能夠輔助婚宴現(xiàn)場的效果,通過一些細小的裝飾來為婚禮現(xiàn)場增色。比如花藝的布置、小擺件的裝飾或是餐桌的桌卡裝飾,都可以通過一些富有新意的設計來為婚禮增加亮點。
婚宴會場布置3、迎賓區(qū)
迎賓區(qū)是給賓客留下對婚禮第一印象的地方,所以,不僅要有風格上的統(tǒng)一,還要有別出新裁的亮點;槎Y花藝,在迎賓區(qū)可以別出心裁,無論玻璃的、藤藝的,盆形的、球形的、柱狀的,從莊重高雅的大型花藝,到清新野趣的花藝小品,配合不同的場地條件,都可以達到不同的視覺效果。
別忘了迎賓牌也是比較重要的元素,它的作用是指引賓客到達宴會廳。另外迎賓牌上的一些鮮花、氣球裝飾也會有錦上添花的效果。
婚宴會場布置4、整體色調要協(xié)調
婚禮的色彩搭配對于打造一場完美婚禮來說是至關重要的,比如新人想要打造的是一種喜慶的氛圍,那就可以以紅色為主色調,如果想要打造濃濃的海洋氛圍,那就可以選擇藍色,千萬不要讓自己婚禮現(xiàn)場的顏色雜亂無章。
婚宴會場布置5、舞臺背景
舞臺是婚禮當天賓客們目光最為集中的地方,所以舞臺的布置也是很重要的,舞臺背景既不能過于單調,又不能布置地過于花哨,搶過新人的風頭。所以在舞臺的設計上建議選擇少數(shù)的幾個重點項目進行重點布置,做到重點突出,不求全面,但求精致。
婚宴會場布置6、空間劃分要合理
無論是室內婚禮還是室外婚禮,婚宴場地空間的劃分都一定要合理明確。小細節(jié)更加要注意。如果婚宴的場地較大,那一定要設置相應的指示牌,引導賓客入席參與婚禮,不要讓賓客來到婚禮現(xiàn)場之后毫無頭緒,尷尬的站在那不知怎么辦。
婚宴座位安排
【1】新人可請宴會場所人員提供桌位圖,方便每位來賓簽到時尋找自己的座位;
【2】每個座位上可放置印有席位安排說明及新人感謝詞的賀卡,提升每桌賓客的氣氛;
【3】菜式的安排應考慮賓客的宗教信仰、身體狀況和飲食習慣。
自古以來,婚宴座位安排與來賓的身份息息相關。一般說來,主要有以下一些婚宴座位安排原則:
1、宴會中賓主的位置為正面對門的中心位置
2、桌位、座位距離主人越近則代表客人與主人的關系越緊密
3、婚宴中,新人父母雙方應有各自單獨的席位,適當靠近,分列紅毯兩側
4、新人父母一般不相鄰而坐,賓客則按按長幼次序靠父母雙方右手邊依次入座
5、在座位安排上可將長輩、兄弟姐妹安排在同一桌或相鄰區(qū)域
6、主人方面的陪客應盡量插在客人之間,以便與客人交談
在符合基本原則的前提下,就到了新人開動腦筋的時候了。為了讓賓客們擁有不一樣的婚宴經(jīng)歷,究竟有哪些方法可以借鑒婚宴座位安排呢?
【方法一:各得所需法】
你是否也有過這樣的經(jīng)歷:和父母一起參加宴會,滿桌都是長輩,美味佳肴放在眼前也變得索然無味。不僅如此,還要畏首畏尾舉箸不前,萬一出了什么差錯,丟了面子不說,開開心心的聚會也熱鬧全無。既然大家都有這樣的經(jīng)歷,那為什么不在自己的婚宴上免去每一位親朋好友的此種尷尬呢?
將客人的名單按新人雙方及年齡進行分類,將年齡相近的賓客安排在同一臺,從長到幼安排桌位,既尊重了長輩也解放了活潑好動的小輩們。這樣一來,對長輩們來說,大家雖然來自各個地區(qū),但相同的生活背景與經(jīng)歷將他們聯(lián)系在一起,無論是追憶過去還是談兒女經(jīng),都可以開懷交流;對小輩們來說,年輕人、小朋友也和同齡人聚在一桌,從此徹底解決吃飯聊天時的代溝問題。
【方法二:星羅棋布法】
婚宴中最常見的現(xiàn)象就是越靠近后部的賓客越難融入婚宴的氛圍,似乎參加婚禮收獲的只有滿肚子的佳肴。造成這種現(xiàn)象的原因往往是由于新人安排座位時,按照相識程度、重要程度進行安排,那些遠親及故友自然只能對酒菜而樂了。
為了解決這個問題,讓所有的人都感到新郎新娘熱忱的招待,何不在每一臺都安排一位能調動氣氛的代表?熟悉新郎新娘的代表可以在宴會期間,代替新人招待同桌的客人,為每一位客人講講兩人相戀、相愛的故事,甚至還能幫助同桌的朋友互相認識,鼓勵他們參與婚禮的各個環(huán)節(jié),讓婚宴不再是一場酒席而已。
【方法三:男女對對碰】
一對新夫妻的誕生,愛情元素在婚宴中必不可少。在座的來賓之中,總有一些仍舊形單影只,在自己沐浴甜蜜的時候,看到親朋好友如此狀況,新郎新娘怎能袖手旁觀呢?何不借婚宴的大好機會,來一場男女對對碰,下一對新人也許就在其中。
在安排座位時,將名單中單身的男女分列而出。每桌安排新人的好友以及戀人負責調動氣氛,余下的座位則男女交叉安排而座,在司儀的調動下,現(xiàn)場還可安排一些互動的節(jié)目,鼓勵同桌的男女共同參與,加深了解。相信這樣的安排早讓許多女士男士心動不已,遠比接住新娘花球的瞬間更幸福。
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