員工行為禮儀的重要性
員工行為禮儀的重要性體現在哪些方面?你知道嗎?我們看看下面的文章,了解一下吧!
員工行為禮儀的重要性
所謂企業(yè)形象,就是企業(yè)在社會民眾心目中的整體印象和評價。在競爭日益激烈的社會中,企業(yè)形象已成為企業(yè)立足社會的必備條件。良好的企業(yè)形象,是企業(yè)重要的無形資產,它直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。
禮儀是人際關系和諧的調節(jié)器。在日常生活和工作中,禮儀能夠調節(jié)人際關系,員工時時處處按禮儀規(guī)范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系。只要人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助,就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之就會產生抵觸、反感、憎惡的情緒。
禮儀具有凝聚情感的強大作用。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,如有不慎就會在平靜中突發(fā)沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能按照禮儀規(guī)范約束自己,就會使人際感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。所以,只有人人都遵循禮儀,才能塑造好企業(yè)形象,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
員工是企業(yè)形象的代言人。在現代企業(yè)中,每一位員工都要充分認識禮儀對對塑造企業(yè)形象的重要性,以個人形象樹立良好的企業(yè)形象。那么,塑造企業(yè)良好的形象,非常重要的就是要充分發(fā)揮員工禮儀的功能和作用。
第一,員工的`衣著打扮和舉止言行要符合禮儀的要求。員工與公眾見面時,得體的衣著打扮、言談舉止往往形成照耀公關活動的“光環(huán)”,這種“光環(huán)”的亮度,則取決于各種禮儀的具體表現是否恰到好處。恰到好處的禮儀不僅令公眾產生信任和好感,而且會使合作過程充滿和諧與成功。日本著名實業(yè)家松下幸之助本來不修邊幅。一次,他去理發(fā)室,理發(fā)師當場批評他不注重修飾自己的容貌:“你是公司的代表,卻如此不注意衣冠整潔,讓別人怎么想?連老板都這樣邋遢,你想他的公司還會好嗎?”自此,松下幸之助便痛改前非,開始注意自己的衣著打扮和在公眾面前的儀表儀態(tài)。今天的松下產品馳名天下,這與它們的創(chuàng)始人松下幸之助的表率作用和嚴格要求員工懂禮貌、講儀表是分不開的。
相反,如果公關人員蓬頭垢面,缺乏素養(yǎng),公眾便可能會聯想到企業(yè)整體素質的低下,不會有堅強的經濟和技術實力。20世紀90年代初,某縣長出面接待一位考察投資制藥廠的外商。途中兩人談話投機,外商深深為縣長的宏論所傾倒。通過考察了解,這位外商決定在該縣投資。但是,當外商在參觀原制藥廠時,縣長忽然一口濃痰涌上喉嚨,再也憋不住了,吐在了廠門口。這一行徑,立即引起外商的厭惡,他馬上反悔,提出收回投資承諾。事后,外商給縣長寫了一封語重心長的信:“您作為一縣之長都這樣沒有修養(yǎng),很難想像您的臣民會是什么樣子?建藥廠是為了治病救人,而不講衛(wèi)生,則可能造成謀財害命的結果。”
第二,員工禮儀可以規(guī)范內部公眾的言行,使全體員工團結協作,提高工作效率,保質保量地完成任務,進而提高企業(yè)在市場競爭中的生存和發(fā)展能力。反之,如果員工不能遵循公關禮儀,他們之間的沖突、矛盾就可能會增多,就不能很好地協作配合,遇事推諉扯皮,不僅降低工作效率,而且會影響企業(yè)目標的實現,甚至會危及企業(yè)的生存。有一家民營企業(yè)的經理經常在眾人面前訓斥員工,動不動大發(fā)雷霆。小王經常挨批,他對此耿耿于懷。一次,小王在車間明明發(fā)現生產線上有問題,可是他因心中有氣,不想告訴相關人員。結果造成大批產品報廢,使企業(yè)瀕臨破產。
第三,員工禮儀可以密切與外部公眾的關系,形成和諧、融洽、合作的關系,獲得外部公眾對企業(yè)的認可和好評,從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的最佳環(huán)境,F代生產是社會化的大生產,任何一個企業(yè)都不可能是封閉系統(tǒng),它必然要與外界發(fā)生千絲萬縷的聯系。在企業(yè)與外部公眾的交往活動中,禮儀起到調節(jié)相互關系的潤滑劑作用,會給公眾以溫馨的、愉悅的、富有人情味的清新禮儀,從而贏得公眾對企業(yè)的贊賞。它不僅可以鞏固現有的公眾關系,還可以廣結良緣,拓展更多的新關系,得到更多的認同和幫助,創(chuàng)造出良好的生存與發(fā)展的環(huán)境。
20世紀30年代,世界經濟一度處于大蕭條中,全球旅館業(yè)倒閉了80%,希爾頓旅館也負債50萬美元。但這家老板沒有灰心喪氣,他教導員工,無論旅館本身的命運如何,在接待旅客時千萬不可愁云滿面,希爾頓旅館服務人員臉上的微笑永遠是屬于旅客的。自此,員工們的微笑服務使旅客對希爾頓旅館充滿了信心,在社會經濟普遍不景氣背景下,不僅挺過蕭條,而且一枝獨秀。
第四,員工禮儀是公共關系實務活動的一部分,也是企業(yè)形象的一種宣傳。禮儀活動的組織與實施必須與企業(yè)形象戰(zhàn)略保持一致,通過禮儀活動向公眾顯示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認同企業(yè),產生信任和好感,提高企業(yè)在社會上的地位和聲譽。只有樹立良好的企業(yè)形象,才能實現公共關系目標和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
如果每一個嘉源人都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,企業(yè)就會贏得社會的信賴,理解,支持。反之,如果言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會有損企業(yè)形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往會從某一個職工、某一個小事情上,衡量一個企業(yè)的可信度,服務質量和管理水平。所以,員工禮儀是企業(yè)形象的重要窗口,必須切實抓緊抓好,抓出成效。
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