行政會議的禮儀事項(xiàng)介紹
召開行政會議,有一些的禮儀事項(xiàng)需要會議組織者注意,現(xiàn)把這些禮儀事項(xiàng)簡述如下:
1.會務(wù)
在召開會議過程中,每名與會者都應(yīng)嚴(yán)守會紀(jì),遵守時(shí)間,包括準(zhǔn)時(shí)到會、正點(diǎn)開會、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會,并保持坐姿端正;應(yīng)保持會場安靜,手機(jī)調(diào)制到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);并做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。
2.座次
主席臺座次的規(guī)則:左高右低,前排高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè)(左、右是指當(dāng)事
人之間的`位置;政務(wù)禮儀講究左高右低,但現(xiàn)在均通用國際慣例,即右高左低)。桌簽應(yīng)使用彩色紙,雙向打印。
3.奉茶
有禮的茶水招待,是對來訪者的尊重與誠意表示,有禮貌的端茶方法很重要,不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當(dāng)?shù)臏囟、濃度,裝有七分滿。為他人續(xù)茶水時(shí),小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側(cè)時(shí)相反)。萬一茶水濺出來時(shí),應(yīng)不慌不忙地擦拭。在會議進(jìn)行中為與會人員倒茶,應(yīng)本著先客后主的原則。
4.會議結(jié)束時(shí),會議組織者應(yīng)安排與會者有序的退離會場。
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