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打電話的商務(wù)禮儀

時(shí)間:2021-06-11 20:41:12 禮儀常識(shí) 我要投稿

關(guān)于打電話的商務(wù)禮儀

  第一篇:

關(guān)于打電話的商務(wù)禮儀

  一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒第一句話先說(shuō)“您好”。如果電話鈴響過(guò)四遍后,拿起聽(tīng)筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來(lái)電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。

  二、電話的開頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等!旧虅(wù)禮儀:打電話、接電話的基本禮儀】商務(wù)禮儀:打電話、接電話的基本禮儀。打電話時(shí),姿勢(shì)要端正,說(shuō)話態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。這樣說(shuō)出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的'問(wèn)候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對(duì)方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動(dòng)問(wèn)好,并問(wèn)明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(shuí)(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難!旧虅(wù)禮儀:打電話、接電話的基本禮儀】文章商務(wù)禮儀:打電話、接電話的基本禮儀出自

  第二篇:

  電話鈴響后,應(yīng)迅速拿起聽(tīng)筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應(yīng)先說(shuō)“您好,我是× × × ”或者“您好! 請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”或者說(shuō)“請(qǐng)稍等” 。這些禮貌用語(yǔ)是接電話時(shí)不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺(jué)。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對(duì)方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對(duì)方談?wù)搯?wèn)題要簡(jiǎn)明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復(fù)啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋!旧虅(wù)禮儀:接電話的禮儀】商務(wù)禮儀:接電話的禮儀。

  不要隨意打斷對(duì)方的講話,要準(zhǔn)備好紙、筆,作好必要的記錄。聽(tīng)完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時(shí)摔下電話筒。如果接聽(tīng)后,對(duì)方要找的不是自己,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍候,我?guī)湍フ!钡荒苌形捶畔侣?tīng)筒就大叫:“ × × ,你的電話!”這樣會(huì)顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應(yīng)告訴對(duì)方并表示歉意,詢問(wèn)是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應(yīng)詳細(xì)作好記錄,并復(fù)述一遍,以免有誤。若是對(duì)方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽(tīng)!旧虅(wù)禮儀:接電話的禮儀】文章商務(wù)禮儀:接電話的禮儀出自時(shí)不想掛斷電話,這時(shí)不妨委婉地告訴對(duì)方:“真想和你多談?wù)劊F(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對(duì)方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會(huì)顯得很不禮貌。接到打錯(cuò)的電話時(shí),絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯(cuò)了” ,然后把電話聽(tīng)筒一摔。而應(yīng)客氣地告知:“您打錯(cuò)了,我這里是× × × ” ,或者說(shuō)“對(duì)不起,您要找的人我們這里沒(méi)有” ,也可以說(shuō):“您打錯(cuò)了,請(qǐng)查清號(hào)碼后再打” 。

  對(duì)于電話中提出的問(wèn)題,事后應(yīng)及時(shí)處理,該傳達(dá)的傳達(dá),該匯報(bào)的匯報(bào),必要時(shí)還應(yīng)主動(dòng)答復(fù),切不可言而無(wú)信。接到不指名找人的電話時(shí),一定要耐心傾聽(tīng)。

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