通用電話禮儀
【導語】掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。隨著科學技術的發(fā)展和人們生活水平的.提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話?雌饋泶螂娫捄苋菀祝瑢χ捦餐瑢Ψ浇徽,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究。電話禮儀也被稱之為現(xiàn)代禮儀的基礎示范,很值得學習。下面是小編為大家整理的通用電話禮儀_打電話要注意什么,歡迎大家閱讀。更多相關內(nèi)容請關注電話禮儀欄目。
一、選擇打電話的恰當時間
撥打電話應選擇對方方便的時間,休息和用餐時間、節(jié)假日一般不宜打電話,更不宜打談公務的電話;用餐時間前半個小時,如果你不請人家吃飯的話,不宜打電話;給海外人士打電話,先要了解時差。
二、說話應當簡明扼要
通話前應當充分準備,通話時應適當問候?qū)Ψ,自報家名,按準備好的?nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。
三、聲音適當,吐字清晰,語速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽清,要是當時的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時要準確清晰,語速均勻。
四、注意打電話的舉止和環(huán)境
在接打電話時,不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時,要離開餐桌,或者轉(zhuǎn)到一邊,不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時候,不宜大聲喧嘩。
五、及時接電話和回電話
一般在鈴聲響過三遍之內(nèi)接聽,如果說話不方便,應當告知對方過一會打過去,或者和對方約定幾時再打過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話,一般要主動回話,當然,陌生的電話不再此列。
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