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會議來賓接待禮儀

時間:2021-06-15 10:46:58 禮儀常識 我要投稿

會議來賓接待禮儀

  會議接待禮儀在國企的商務(wù)交往中,用于維護個人和企業(yè)的形象。下面是小編給大家搜集整理的會議來賓接待禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

會議來賓接待禮儀

  會議來賓接待禮儀

  首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導數(shù)為單時,主要的領(lǐng)導居中間座位,2號的領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的左手邊,3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的右邊;當領(lǐng)導為偶數(shù)時,1號和2號領(lǐng)導在中間,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的左手邊,3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的右手邊。

  其次是對來訪問、參加會議等的客人,應(yīng)首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的.到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當交換名片時,身體可稍微前傾,當接到客人的名片時應(yīng)先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。

  接待時自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。

  再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。

  最后在帶領(lǐng)客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進入,等待客人進入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時先讓客人出。

  會議來賓接待交談的禮儀

  1.語言禮儀

  語言是人類進行信息傳輸?shù)幕痉栂到y(tǒng)。而商務(wù)語言又要求做到禮貌而正式、恰當又文明、和諧又得當。根據(jù)商務(wù)接待的需要明確目的。言語和動作都要恭敬謙虛。注意使用文明用語,絕對不能出現(xiàn)侮辱人的話語。

  2.非語言禮儀

  非語言禮儀是一門藝術(shù),包括目光、面部表情、身體姿勢、手勢等禮儀。但是需要注意的是一個簡單的姿勢可能在一種文化中表示尊重和熱情,而同樣移植到另一種文化中就表示侮辱和野蠻。例如在中國、美國等國家,點頭表示YES,而在尼泊爾等國家表示NO。而在日本點頭不代表同意,只表示對講話者的尊重,表示理解。再如美國人認為直視他人交談表示真誠自信,而日本人覺得不禮貌。國家的不同、地域的不同都有可能導致文化的不同,在國企的商務(wù)接待中首先要了解對方的文化背景,對癥下藥,避免觸犯交談?wù)叩募芍M。

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