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會場排座禮儀規(guī)范常識

時間:2021-04-12 11:45:14 禮儀常識 我要投稿

會場排座禮儀規(guī)范常識

  禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關(guān)系的一種行為方式,往往傳達(dá)一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面是小編為大家收集的會場排座禮儀規(guī)范常識,僅供參考,大家一起來看看吧。

  舉行正式會議時,通常應(yīng)事先排定與會者,尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議,它的座次排定往往就越受到社會各界的關(guān)注。對有關(guān)會場排座的禮儀規(guī)范,不但需要有所了解,而且必須認(rèn)真遵守。在實(shí)際操辦會議時,由于會議的具體規(guī)模多有不同,因此其具體的座次排定便存在一定的差異。

  一、小型會議

  小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的`排座,目前主要有以下三種具體形式。

  1、自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

  2、面門設(shè)座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座.

  3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

  二、大型會議

  大型會議,一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點(diǎn),是會場上應(yīng)分設(shè)主席臺與群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。

  1、主席臺排座。

  大型會場的主席臺,一般應(yīng)面對會場主入口。在主席臺上的就座之人,通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應(yīng)放置雙向的桌簽。

  主席臺排座,具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。

  其一,主席團(tuán)排座。主席團(tuán),在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。

  其二,主持人座席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。

  其三,發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺的右前方。

  2、群眾席排座。

  在大型會議上,主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。

  其一,自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。

  其二,按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層;則樓層越高,排序便越低。

  在同一樓層排座時,又有兩種普通通行的方式:一是以面對主席臺為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。

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