介紹禮儀知識15篇
介紹禮儀知識1
中國餐桌上的禮儀歸結(jié)以下幾點:
一.入座的禮儀.先請客人入座上席.在請長者入座客人旁依次入座,入座時要從椅子左邊進入.入座后不要動筷子.更不要弄出什么響聲來.也不要起身走動.如果有什么事要向主人打招呼.
第二,進餐時.先請客人.長著動筷子.夾菜時每次少一些.離自己遠的菜就少吃一些.吃飯時不要出聲音.喝湯時也不要出聲響,喝湯用湯匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時涼了以后再喝.不要一邊吹一邊喝.有的人吃飯喜歡用咀嚼食物.特別是使勁咀嚼脆食物,發(fā)出很清晰的聲音來.這種做法是不合禮儀要求的.特別是和眾人一起進餐時,就要盡量防止出現(xiàn)這種現(xiàn)象.
第三:進餐時不要打嗝,也不要出現(xiàn)其他聲音,如果出現(xiàn)打噴嚏,腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲"真不好意思".;對不起;."請原涼".之內(nèi)的話.以示歉意.
第四;如果要給客人或長輩布菜.最好用公筷.也可以把離客人或長輩遠的菜肴送到他們跟前,按 中華民族的習(xí)慣.菜是一個一個往上端的.如果同桌有領(lǐng)導(dǎo),老人,客人的話.每當上來一個新菜時就請他們先動筷子.或著輪流請他們先動筷子.以表示對他們的重視.
第五:吃到魚頭,魚刺,骨頭等物時,不要往外面吐,也不要往地上仍.要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在緊靠自己餐桌邊或放在事先準備好的紙上.
第六:要適時地抽空和左右的人聊幾句風(fēng)趣的話,以調(diào)和氣氛.不要光著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪杯.
第七:最好不要在餐桌上剔牙.如果要剔牙時,就要用餐巾或手擋住自己的嘴巴.
第八:要明確此次進餐的主要任務(wù).要明確以談生意為主.還是以聯(lián)絡(luò)感情為主.或是以吃飯為主.如果是前著,在安排座位時就要注意.把主要談判人的座位相互靠近便于交談或疏通情感.如果是后著.只需要注意一下常識性的禮節(jié)就行了,把重點放在欣賞菜肴上, 第九:最后離席時.必須向主人表示感謝.或者就此時邀請主人以后到自己家做客,以示回敬。
介紹禮儀知識2
一、要選擇對方方便的時間
1.不論與他人有多熟,也最好不要在別人體息時打電話,比如用餐時間、午休時間,尤其是晚上的睡覺時間,省的人習(xí)慣早睡,所以不要太晚打電話、早上七點之前也不宜打擾。
2.如果是公事.也盡量木要占用他人的時間,尤其是節(jié)假日時可。
3.如果個是公家,也力求避免在對方的通話高峰和業(yè)務(wù)繁忙的時間內(nèi)打電話。
4.為避免影響他人的休息,在打電話前應(yīng)力求搞清各地區(qū)時差以及各國工作時間的差異,盡力不要在休息日打電話談生意。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你,也盡量不要往客戶家里打電話。
二、要長話短說
打電話時要力求遵守三分鐘原則。所謂三分鐘原則是指:打電話時,撥打者應(yīng)自覺地、有意以地將每次通話時間控制在三分鐘內(nèi),盡量不要超過這個限定。此外,在通話時,其基本要求應(yīng)為:以短為體,寧短勿長,不是十分重要、緊急、繁瑣的事務(wù)一般不宜通話時間過長。
三、規(guī)范內(nèi)容
1.允分做好通話前的淮各c在通話之前,最好把對力的姓名、電話號碼、通話要點等內(nèi)容列出一張清單。這樣做可以避免通話者在談話時出現(xiàn)現(xiàn)說現(xiàn)想、缺少條理的問題。
2.說話時要簡明扼要。如果電話接通后,除了首先問候?qū)Ψ酵,要記得自報單位、職?wù)和姓名。如果請人轉(zhuǎn)接電話時,一定要向?qū)Ψ街轮x。電話中講話中一定要務(wù)實,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就應(yīng)直奔主題。
3.說話要話可而止。打電話時,如果要說的話已經(jīng)說完,就應(yīng)該果斷地終止通話話講完后、仍然反復(fù)鋪陳、絮叨、否則,會讓對方覺得你做事拖拉,缺少素養(yǎng)。
四、避免做電話機器
我們打電話的目的是為了彼此的交流和溝通,以拉近彼此的距離.而電話本身是沒釘任何感情色彩的;所以,在打電話時,一定要給電話賦予感情色彩.達到使對方聞其聲如見其人的效果,妥達到這樣的效果,就應(yīng)做到以下幾點:
1.力求避免感情機械化。右些人會錯誤地認為電話只是傳達聲音的工具.只要把聲音化給對方就可以了。所以,打電話時,只是在發(fā)出聲音,并不在意自己說活的音調(diào)。
正因為列方不可能從電話中看見我們具體在做什么。因此,許多人在打電話時表情往往是機械且沒活力的。所以,對方從電話中聽到的聲音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
這就要求打電話者,在拿起電話機時,要用你自己的聲調(diào)表達出微笑和友誼。對方不能從電話中看見你的表情,所以你說話的聲調(diào)就要負起說話時的全部責(zé)任。打電話時,你的聲音要時刻充滿笑意,比平時自己高興時還要多的笑意。
2.注意語調(diào)與語速。因為聲音通過電話后音調(diào)會有一點改變。所以,在電話里語速要適中中,音量也適中。此外,嘴要對著話筒,一個字一個字地說,咬字要清楚;特別是說話者在說到數(shù)日、時間、日期、地點等數(shù)字內(nèi)容時,一定要和對方確認好。
五、語言文明
(1)在對力拿起點話的時候,首先要向接電話的人熱情地問:您好!然后再談其他,不能一上來就喂,或是開口就說事情,讓對方感到莫么其妙。
(2)在問候?qū)Ψ胶,要自報家門,以便讓接電話的人明白白是誰打來的電話。
(3)終止通話,放下話筒前,要均對方說再見如果少了這句禮貌用語會感覺通話終止得有些突然,讓人難以接受。
介紹禮儀知識3
一、儀表禮儀
一 選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。
②不要在公共場所化妝。
、鄄灰谀惺棵媲盎瘖y。
④不要非議他人的化妝。
、莶灰栌盟说幕瘖y品。
、弈惺坎灰^分化妝。
二 服飾及其禮節(jié)
1.要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
2.要注意個人性格特點
3.應(yīng)符合自己的體形
三 白領(lǐng)女士的禁忌
禁忌一:發(fā)型太新潮
禁忌二:頭發(fā)如亂草
禁忌三:化妝太夸張
禁忌四:臉青唇白
禁忌五:衣裝太新潮
禁忌六:打扮太性感
禁忌七:天天扮“女黑俠”
禁忌八:腳踏“松糕鞋”
四 中國紳士的標志和破綻
1.中國紳士的十個細節(jié):
、 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。
、 雖然不吸煙,但是隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。
③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。
④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。
、 在與女士相處時,不放過每一個細節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。
、 在吃飯時從不發(fā)出聲音。
、 較常人使用禮貌用語更為頻繁。
、 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認為俗,便絕不再拿起,包括討論。
、 喜怒不形于色,在人群中獨自沉默。
、 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。
2.中國紳士的十大破綻:
、 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味。
、 雖然隨身攜帶打火機,但是卻是一次性的塑料打火機。
、 戴名牌手表時,手腕揚得飛揚跋扈。
、 雖然天天換襯衫,但是總是系同一條領(lǐng)帶。
、 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但在公共場合常常大聲對著手機說話,在劇院里聽任自己的手機鈴聲響起。
、 盡管對女士尊重異常,但在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。
、 吃飯時不發(fā)出聲音,但是喝湯時卻引人側(cè)目。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但頻繁到了令人起疑的程度。
、 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。
⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。
做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能夠參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能夠玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但是它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能夠就這么一點,不能夠太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
三、談吐禮儀
(一)交際用語
初次見面應(yīng)說:幸會
看望別人應(yīng)說:拜訪
等候別人應(yīng)說:恭候
請人勿送應(yīng)用:留步
對方來信應(yīng)稱:惠書
麻煩別人應(yīng)說:打擾
請人幫忙應(yīng)說:煩請
求給方便應(yīng)說:借光
托人辦事應(yīng)說:拜托
請人指教應(yīng)說:請教
他人指點應(yīng)稱:賜教
請人解答應(yīng)用:請問
贊人見解應(yīng)用:高見
歸還原物應(yīng)說:奉還
求人原諒應(yīng)說:包涵
歡迎顧客應(yīng)叫:光顧
老人年齡應(yīng)叫:高壽
好久不見應(yīng)說:久違
客人來到應(yīng)用:光臨
中途先走應(yīng)說:失陪
與人分別應(yīng)說:告辭
贈送作用應(yīng)用:雅正
2.在交際中令人討厭的八種行為
、 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟、健康、工作情況,但是對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
、 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;
、 態(tài)度過分嚴肅,不茍言笑;
、 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
、 缺乏投入感,悄然獨立;
、 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
、 以自我為中心;
、 過分熱衷于取得別人好感。
3.交際中損害個人魅力的26條錯誤
◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話
◎ 應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話
◎ 打斷別人的話
◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字
◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但是卻會使別人感到不好意思的話題
◎ 不請自來
◎ 自吹自擂
◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范
◎ 在不適當時刻打電話
◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話
◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信
◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見
◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性
◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
◎ 指責(zé)和自己意見不同的人
◎ 評論別人的無能力
◎ 當著他人的面,指正部屬和同事的錯誤
◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
◎ 利用友誼請求幫助
◎ 措詞不當或具有攻擊性
◎ 當場表示不喜歡
◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨
◎ 表現(xiàn)過于親密的行為
4.社交";十不要";
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但是無論如何,禮品應(yīng)講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
◎ 不能夠要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應(yīng)學(xué)人寬容。
◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。
◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
◎ 不要不辭而別,離開時,應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
(二)推銷的語言
1.推銷語言的基本原則
、 以顧客為中心原則
、 “說三分,聽七分”的原則
、 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則
、 “低褒感微”原則
、 通俗易懂,不犯禁忌原則
2.推銷語言的主要形式
、 敘述性語言
、僬Z言要準確易懂;
、谔岢龅臄(shù)字要確切,
、蹚娬{(diào)要點。
⑵ 發(fā)問式語言(或提問式)
、僖话阈蕴釂枴
、谥苯有蕴釂枴
、壅T導(dǎo)性提問,
、苓x擇性提問。
、菡髟兪教釂柗ā
、迒l(fā)式提問。
⑶ 勸說式語言(或說服式)
打動顧客的四條原則。
、偃藗儚乃麄兯刨嚨耐其N員那里購買;
、谌藗儚乃麄兯粗氐耐其N員那里購買;
、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定;
、苋藗儚睦斫馑麄冃枨蠹皢栴}的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
、 敘述性語言的表示技巧
、賹Ρ冉榻B法。
、诿枋稣f明法。
、劢Y(jié)果、原因、對策法。
、芷鸪修D(zhuǎn)合法。
、萏卣、優(yōu)點、利益、證據(jù)
推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
、僖日f鐵解決的問題,然后再講座容易引起爭論的問題。
、谌绻卸鄠消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
、壅勗拑(nèi)容太長時,為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。
、茏詈糜妙櫩偷恼Z言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。
、荼3稚塘康目谖牵苊庥妹罨蚱蚯笳Z氣,盡量用顧客為中心的詞句。
、 發(fā)問式語言的表示技巧
提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。
技巧:
A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。
B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。
C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。
D 運用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。
⑶ 勸說式語言的表示技巧
a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。
b. 用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強的說服效果。
c. 強調(diào)顧客可以獲得的利益比強調(diào)價格更重要。
d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。
面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。介紹幾種說服方法:
、僭儐柗。
、谵D(zhuǎn)折法。
、鄹胶头ā
、茏晕曳穸ǚā
、萘信e法。
、拗苯诱f明法。
、韧其N語言的運用藝術(shù)
① 推銷語言藝術(shù)的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
、 推銷語言藝術(shù)的運用必須能夠準確傳遞推銷信息
、 推銷語言藝術(shù)的運用必須能夠引起推銷對象的興趣
(三)體語藝術(shù)。
1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3.在交際中善于運用空間距離。
人們所在空間分為4個層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
、趥人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感;
、芄娍臻g>;3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5.交談中不善于打開話題,怎么辦
找話題的方法是:
① 中心開花法。
、 即興引入法。
、 投石問路法。
④ 循趣入題法。
6.交際中不善于提問怎么辦
怎樣做到“善問”呢?
、 由此及彼地問。
、 因人而異地問。
③ 胸有成竹地問。
、 適可而止的問。
、 彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1.當主人向自己介紹別人
2.自我介紹態(tài)度
3.為他人作介紹
4.一連介紹幾個朋友在相識
5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹
五、通信禮儀
1.書寫規(guī)范、整潔
2.態(tài)度要誠怒熱情
3.文字要簡煉、得體
4.內(nèi)容要真實、確切
六、電話禮儀
1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。
、 力求談話簡潔,抓住要點;
、 考慮到交談對方的立場;
、 使對方感到有被尊重的感覺;
④ 沒有強迫對方的意思。
2.打電話、接電話的基本禮儀。
、 打電話
②接電話
、 掛電話
七、赴宴禮儀
(一)接到對方請柬
1.嚴守時間
2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。
3.進餐,
4.喝酒
5.喝茶或咖啡
6.散席
(2)招待宴請的禮儀。
1.準備招待客人時
較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動,仍應(yīng)外送請柬。
2.作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。
、 按國際習(xí)慣
② 我國習(xí)慣
、 外國習(xí)慣
a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。
b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。
(3)招待客人進餐,要注意儀表
、 穿正式的服裝,整潔大方;
、 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;
、 頭發(fā)要梳理整齊;
④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;
⑤ 宴會開始之前,主人應(yīng)在門口迎接來賓。
(4)菜一上來,主人應(yīng)注意招呼客人進餐
八、名片使用禮儀
(1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。
、 遞接名片時最好用左手,名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。
、郛惖赝其N,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應(yīng)該用左手接。但右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
、 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。
① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;
、 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
、 向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。
介紹禮儀知識4
一、介紹與握手的禮節(jié)禮貌與禁忌
。ㄒ唬┙榻B的基本規(guī)范
介紹是人際交往中互相了解的基本方式,正確的介紹可以使不相識的相互認識,也可以通過落落大方的介紹和自我介紹,顯示出良好的交際風(fēng)度。
介紹分為自我介紹和他人介紹
1.自我介紹
自我介紹的基本程序是:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上準備好的名片。自我介紹時,表情要坦然、親切,注視對方,舉止莊重大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認識對方的熱情。如果見到陌生人就緊張、畏怯、語無倫次,不僅說不清自己的身份和來意,還會造成難堪的場面。做自我介紹,應(yīng)根據(jù)不同的交往對象內(nèi)容繁簡適度。
自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊的也不宜超過3分鐘。如果對方表現(xiàn)出有認識自己的愿望,則可在報出本人姓名、供職單位、職務(wù)(即自我介紹三要素)的基礎(chǔ)上,再簡略地介紹一下自己的籍貫、學(xué)歷、興趣、專長及與某人的關(guān)系等。自我介紹應(yīng)該實事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑地貶低自己。介紹用語一般要留有余地,不宜用“最”、“第一”“特別”等極端的詞語。
自我介紹有一些忌諱需要注意和避免:
①不要過分夸張熱誠。如大力握手或熱情拍打?qū)Ψ绞直车膭幼,可能會使對方感到詫異和反感?/p>
②不要中止別人的談話而介紹自己,要等待適當?shù)臅r機。
、鄄灰獞B(tài)度輕浮,要尊重對方。無論男女都希望別人尊重自己,特別是別人尊重他的優(yōu)點和成就,因此在自我介紹時,表情一定要莊重。
、苋绻粋以前曾經(jīng)介紹過的人,未記起你的姓名,你不要做出提醒式的詢問,最佳的方式是直截了當?shù)卦僮晕医榻B一次。
2.他人介紹
他人介紹是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。做介紹的人一般是主人、朋友或公關(guān)人員。
他人介紹的順序:為他人作介紹時必須守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。把年輕者介紹給年長者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。由他人做介紹,自己處于當事人之中,如果你是身份高者、長者或主人,在聽他人介紹后,應(yīng)立即與對方互致問候,表示歡迎對方的熱忱;如果你是身份低者或賓客,當尚未被介紹給對方時應(yīng)耐心等待;當將自己介紹給對方時,應(yīng)根據(jù)對方的反應(yīng)做出相應(yīng)的應(yīng)對,如對主動方伸手,你也應(yīng)及時伸手相握,并適度寒暄。
介紹時應(yīng)注意事項:
①介紹者為被介紹者介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
、诒唤榻B者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實在不愿意時,則應(yīng)說明理由。
、劢榻B人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意。
④在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。
、萁榻B完畢后,被介紹雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ。問候語有“你好、很高興認識你”、“久仰大名”、“幸會幸會”,必要時還可以進一步做自我介紹。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。
。ǘ┪帐值幕疽(guī)范
握手禮節(jié)起源于西方,作為見面和告辭時的禮節(jié)。在我國,握手禮不但在見面和告辭時使用,而且還作為一種祝賀、感謝或互相鼓勵的表示。
握手須注意的問題:
1.握手時,若掌心向下顯得傲慢,似乎處于高人一等的地位。
2.用指尖握手,即使主動伸手,也會給對方一種十分冷淡的感覺。
3.通常是長者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學(xué)生及時與之呼應(yīng)。
4.男士和女士之間,絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且還有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手來,女士一般不要拒絕,以免造成尷尬的局面。
5.握手時軟弱無力,容易給人感覺缺乏熱忱,沒有朝氣;但是也不要用力過大,力度不超過兩千克為宜
6.握手時間可根據(jù)雙方的親密程度掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般控制在3秒鐘之內(nèi),切忌握住異性的手久久不放。
7.忌用左手與他人握手,除非右手有殘疾或太臟了,特殊情況應(yīng)說明原因并道歉。
8.男士勿戴帽子和手套與他人握手,但軍人不必脫帽,而應(yīng)先行軍禮,然后再握手。在社交場合女士戴薄紗手套或網(wǎng)眼手套可不摘;但在商務(wù)活動中只講男女平等,女士應(yīng)摘手套,且男士仍不為先。
9.握手后,不要立即當著對方的面擦手,以免造成誤會。
二、拜訪與待客的禮節(jié)禮貌與禁忌
(一)拜訪的規(guī)范
到別人家拜訪,一種是自己主動前往,一種是受別人邀請。若是前者應(yīng)事先打電話約好時間,以防突然造訪給別人帶來麻煩;后者無論答應(yīng)還是拒絕,都應(yīng)及時告知對方,切忌答應(yīng)某一邀請后,又因參加別的約會而失此約。
1.選擇合適的服裝;首先要整潔大方,中式赴宴無明確規(guī)定,西式赴宴,請柬中往往寫明“請穿禮服”,一般喜慶時應(yīng)穿華麗一些,喪祭時以黑色或素色為宜,并帶好手帕、面巾、香煙、打火機等物品。
2.帶好合適的禮品;根據(jù)不同宴會要準備不同禮品,如生日壽誕、結(jié)婚喜慶可送耐用、易保留的禮品,探病喪禮則宜選一次性的禮品。
3.到達的禮儀;首先應(yīng)準時到達,或稍稍提早。到達主人門前,要先擦凈腳上泥土,叩門切忌重手重腳或時間過長。進門后要將大衣、雨具交給主人安置,并向主人問候、寒暄,還要向在場的主人家屬和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下。對端茶敬煙的主人要起身道謝,雙手迎接,點煙時必須站起來,身體前傾并致敬意。不應(yīng)亂丟亂彈亂扔果皮、果核、煙灰、煙蒂。如果朋友家中有老人,要主動與老人打招呼,不能對屋里的其他人視而不見,誰也不理,就直奔你的朋友。如被訪問的是年長者,主人沒坐下,自己不能先坐下。同時要注意民族風(fēng)俗和主人習(xí)慣。要向主人說明來意,以便人家接待。如有其他客人在場,可先在一旁靜坐一下,不要打斷人家談話。在朋友家里要注意自己的儀表,講究站有站相,坐有坐相,要大方,彬彬有禮。主人獻上的果食,要等其他客人或年長者動手之后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。在朋友家室內(nèi)吸煙,要盡量克制,免得弄得滿屋是煙,特別在冬天更應(yīng)注意。煙灰煙蒂要放在煙灰缸內(nèi),不能輕易往茶碗、食碟內(nèi)亂放,也不要亂丟果核果皮,更不可亂翻人家的東西。
4.保持合適的舉止;第一件不應(yīng)忘記的事情是打招呼,尤其要與女主人打招呼,并對主人的宴請說一些贊揚話,為主人創(chuàng)造融洽、熱烈的氣氛。入席時要按既定次序入座,不可貿(mào)然坐下。坐在餐桌前要注意體態(tài)禮儀,主人祝酒時要專注地聽,主人敬酒時要起立回敬,即使不會飲酒也應(yīng)沾沾唇以示尊敬,待主人招呼后才動筷夾菜。進餐中要注意飲食禮儀,席問談笑應(yīng)多談些愉快、輕松的話題,要盡量避免中途離席,確實無奈應(yīng)向主人說明歉意方可離去。
。ǘ┐投Y儀
家里有客人來訪,應(yīng)提前做準備。主人的服飾要整潔,家庭布置要干凈美觀,孩子要妥善安排教育,水果、點心、飲料、煙酒、菜肴等要提前備好。如果是正式宴請,如婚禮、壽誕等,還要預(yù)先送請柬或電話邀請,確定宴請時間、場所,排好座次,落實宴請形式、規(guī)模、檔次。
1.迎接客人;客人在約定時間到達,主人應(yīng)提前到門口迎接,不宜在房中靜候,最好夫婦一同前往,女主人應(yīng)在前。如果有客人突然臨門,要熱情相待,若室內(nèi)未清理,應(yīng)致歉并適當收拾,但不宜立即打掃,因為打掃有逐客之意。
2.問候寒暄;見到客人,應(yīng)熱情招呼,女主人應(yīng)主動上前握手。如果客人手提重物,應(yīng)主動幫忙,對長者或體弱者可上前攙扶。進入室內(nèi)應(yīng)把最佳位置讓給客人坐,如果客人是初次來訪,應(yīng)向其他家人或客人作介紹。主人要面帶微笑,步履輕松,不能有疲憊心煩之相。
3.敬煙、敬茶;一般情況下,來客是男士,一落座馬上敬煙。敬煙忌用手直接取煙,應(yīng)打開煙盒彈出幾支遞給客人面前請客人自取,敬煙不能忘了敬火,若主人也會吸,應(yīng)先客后主。沖泡茶時首先要清潔茶具,多杯茶時應(yīng)一字兒排開來回沖,每杯茶以斟杯高的2/3為宜,應(yīng)雙手捧上放在客人的右手上方,先敬尊長者。經(jīng)典
4.陪客交談;客人坐下,奉敬煙茶糖果之后,應(yīng)及時與之交談,話題內(nèi)容可因?qū)嶋H而定。一般來說應(yīng)談一些客人熟悉的事情,若無法奉陪客人交談,可安排身份相當者代陪或提供報紙雜志、打開電視供客人消遣,切不可出現(xiàn)主人只管自己忙,把客人晾在一旁的現(xiàn)象。
5.送客禮節(jié);當客人散席或準備告辭時,主人應(yīng)婉言相留?腿艘,應(yīng)等其起身后,主人再起身相送,家人也應(yīng)微笑起立,親切告別。若客人來時帶有禮物的,應(yīng)再次提及對禮物的感謝或回贈禮物,并不忘提醒客人是否有東西遺忘,或有什么事需要幫忙。送客應(yīng)送到大門口或街巷口,切忌跨在門檻上向客人告別或客人前腳一走就“啪”地關(guān)門。如果是初次來客,主人應(yīng)主動指路或安排車輛接送,遠方來客則應(yīng)送至火車站、機場或碼頭,并說祝愿話或發(fā)出再來的邀請。
介紹禮儀知識5
隨著春節(jié)臨近,新人們的婚禮也多了起來,為防人用假鈔送禮,目前聊城市部分新人在舉辦婚宴時,開始把驗鈔機擺上臺面,每個前來賀喜的來賓都要將隨禮鈔票“驗明正身”后才能入場。
驗鈔機成了婚禮上的“裝備”,好處自然是明擺著的,比如既使新人避免了假鈔帶來的損失,也使送禮人洗脫了送假鈔的嫌疑。然而無論如何,因為驗鈔機的出場,這婚禮的喜宴總讓人別有了一番滋味。
有議論認為,假鈔送禮折射出的,是當今社會禮尚往來這一風(fēng)俗的惡化。因為“人情債”的不堪其負,無奈之下人們就只能想出了用假鈔冒名頂替的歪招。人情成了“債”,乃是不爭的事實,假鈔送禮的出現(xiàn),確實也與“人情債”的泛濫有著某些牽扯,然而若說兩者有因果的關(guān)系,恐怕也難叫人信服。
假作真時真亦假。是假鈔送禮讓人情往來貶值了呢,還是人情往來的泛濫成災(zāi)催生了假鈔送禮?但有一點是可以肯定的,禮儀往來到了這份上,那人情還有幾分真誠呢?明明是假鈔假情,還要一本正經(jīng)地假戲真做,這倒是比假鈔更讓人沮喪的。但是僅僅沮喪也于事無補,與其沮喪,慨嘆世風(fēng)日下,人心不古,不如反思,為什么人情竟墮落到要用假鈔做載體的地步?
問題更在于,人情往來還是發(fā)生在親朋好友之間,而現(xiàn)在一些人連親朋好友之間的友情親情都不再珍重,敢用假鈔作禮敷衍,那么當他們面對沒有這層關(guān)系的其他人時,又會是什么樣子?而當越來越多的人陷入了你騙我、我騙了你的怪圈之中并且習(xí)以為常,那么這樣的一種“社會生態(tài)”,還會適宜人們生活嗎?
介紹禮儀知識6
小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
1.自由擇座。
它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設(shè)座。
它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
3.依景設(shè)座。
所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。(完)
介紹禮儀知識7
會議接待禮儀常識
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
選擇會場。
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場,F(xiàn)代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
、劢淌倚汀_@是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
準備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會議前的接待禮儀。
會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
提前進入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
、俸灥健TO(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
、谝。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
、劢哟Ec會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會議中的服務(wù)禮儀
會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
其他服務(wù)會議按擬定的程序進行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)。為使會場上的活動有條不紊,必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練,避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。
做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
介紹禮儀知識8
禮儀是一張人際交往的名片。社交禮儀知識可以幫助我們規(guī)范言談舉止,學(xué)會待人接物;塑造良好形象,贏得社會尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路。知禮懂禮是現(xiàn)代人立足社會的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。
社交禮儀重要的是要能夠在合適的場合體現(xiàn)得體的風(fēng)度。具體到細節(jié)就要從以下八個方面來講:
1、儀容儀表禮儀
在商務(wù)交往中,有一個著名的社交定律就是首因效應(yīng)。指的是人的第一印象是長期交往的基礎(chǔ)。一項研究表明:在與陌生人打交道時,這些印象的形成只不過需要短短的3分鐘。在這短短的3分鐘里,最初的45秒尤為重要。這45秒需要注重很多禮儀,比如怎樣微笑、握手、對視、行走、打招呼,甚至之前更斷的時間內(nèi),對方已經(jīng)對自己有了一個評價。
雖然第一印象有時候并不準確,但是在沒有其他參考標準的情況下,只有在外在形象方面做出提升才能給人留下美好的第一印象,對于后續(xù)的社交活動才有幫助。
當然,這在社交活動中只是一種暫時的行為,更深層次的交往還需要您的硬件完備。這就需要你加強在談吐、舉止、修養(yǎng)、禮節(jié)等各方面的素質(zhì),用完美的你去贏得別人的尊重。
2、言談舉止禮儀
言談舉止禮儀是其他一切禮儀的基礎(chǔ)。要想在交際中獲得良好的效果,首先要掌握語言表達的藝術(shù),懂得言談禮儀,使你的談吐風(fēng)趣、高雅、富有感染力。
優(yōu)雅的舉止,灑脫的風(fēng)度,常常被人們羨慕和稱贊,最能給人們留下深刻印象。一個人行為舉止的綜合,就是風(fēng)度的具體表現(xiàn)。是社交中無聲語言,是個人性格、品質(zhì)、情趣、素養(yǎng)、精神世界和生活習(xí)慣的外在表現(xiàn)。包括:規(guī)范的站姿、優(yōu)雅的坐姿、正確的走姿、適度的手姿、合適的表情等。
3、稱呼的禮儀
在商務(wù)交往中,經(jīng)常要要與各種年齡、性別、身份的客戶交往,都會遇到一個如何稱呼別人的問題。如果稱呼錯了,不但會使對方不高興,甚至?xí)[出笑話來。因此,在比較正式的社交場合,要能夠通過禮貌的稱呼來協(xié)調(diào)人際關(guān)系的和諧發(fā)展。
在現(xiàn)代社交場合中,通常對初次見面不熟識的男士稱“先生”,女士為“小姐”“女士”等;在知曉對方職業(yè)的情況下也可以用職業(yè)名稱來稱呼,如醫(yī)生、律師、教師、導(dǎo)演等;在知道對方職稱的情況下可以稱呼為教授、記者、工程師等;也可以用職務(wù)稱呼,如王校長、李總編、張經(jīng)理等。
4、介紹的禮儀
介紹是人與人之間驚醒溝通交流的前提條件。在社交商務(wù)場合,掌握正確的介紹禮儀,不僅可以擴大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于進行必要的自我展示、自我宣傳,并且替自己在人際交往中消除誤會,減少麻煩。
介紹分為介紹自己和介紹他人兩種情況。介紹自己通常是希望結(jié)識某個人或某些人但是又沒有其他人引薦的情況下,自己充當自己的介紹人,把自己介紹給對方。
在做自我介紹時,要兼顧實際需要、所處場景,要具有鮮明的針對性,同時要能夠介紹的有特點,讓對方能夠?qū)δ阌瞩r明的印象,不至于“千人一面”。
在為他人介紹時,把年輕的介紹給年長的;把職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的;異性就要遵從“女士優(yōu)先”的原則。同時,要能夠靈活掌握介紹順序與原則,介紹完畢后可以彼此問候一下對方,也可以互遞名片作為聯(lián)系方式。
5、名片禮儀
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式,當自己不方便介紹自己給他人時,名片就派上用場了。如今,名片已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)人士交往的必備工具。名片的遞送、接收和存放也要講究社交禮儀。
在與人交換名片時,要遵循職位高低的順序,或者由遠及近,依次遞送。遞送時應(yīng)講名片正面向上面對對方,雙手奉上。同時要注視對方,面帶微笑,并大方的說:這是我的名片,請多多關(guān)照。切忌不要在弄清對方身份前想傳單一樣隨便散發(fā)。
接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
存放名片時切不可隨意擺弄或仍在桌上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
6、電話禮儀
電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的接打電話方法是非常必要的。
接聽電話時,要秉持“鈴聲不過三”的原則,電話接通后,要用規(guī)范的問候語稱呼對方,并隨后爆出自己的部門名稱。如果是錯誤的電話也應(yīng)該禮貌應(yīng)對;要在對方掛電話后再掛電話。
撥打電話時,要確定合適的時間,用一個簡短的開頭簡明介紹自己并標明通話意圖。通話過程要盡量簡單扼要,并適時結(jié)束通話。
7、職場禮儀
職場交往是一種藝術(shù)。如何讓自己在職場中更受歡迎,帶給別人“很成功”“可以信賴”“做事很積極”的印象,就要求助于左右逢源的職場社交藝術(shù)了。
職場中,要培養(yǎng)能夠獲得他人好感的社交技巧、與不同類型領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧、與不同類型同時相處的社交技巧,增加和別人的親密感,讓別人感覺你很有才干。這樣才能在職場中左右逢源,實現(xiàn)個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
8、宴請座次禮儀
歐美人士視宴會為社交最佳場合,商務(wù)人士在宴請活動中,一定要注意座次禮儀。歐美席位多采用分座的原則,即男女分座,排位時男女互為間隔。在中國,宴會的席位同樣要遵循社會倫理、長幼有序、師生有別。要注意,中國的位次講究左高右低,中央為上。而國外大多是以右為尊。
得體的禮儀是成功的開始,商務(wù)人士要養(yǎng)成良好的社交禮儀規(guī)范,恰到好處的展示自己優(yōu)雅紳士的一面來獲得對方的好感與信任,進而推動事業(yè)的發(fā)展。
介紹禮儀知識9
對于即將赴海外留學(xué)的學(xué)子來說,提前了解一些國外的風(fēng)俗禁忌是非常重要的,以便在國外與當?shù)鼐用窀玫臏贤ê拖嗵,有助于自己的留學(xué)生活進展的更加順利。
飲茶
茶幾乎可稱為英國的民族飲料,特別是婦女嗜茶成癖。英國人愛好現(xiàn)煮的濃茶,放一、二塊糖或加少許涼牛奶。在鄉(xiāng)間,盛行喝下午茶,也稱為葷茶,或飽茶。喝茶時附帶吃魚、肉等菜肴,代替正餐。英國還有五時茶,是有錢階級婦女的社交活動,與其說飲茶,不如說約朋友下午五時茶敘,見見面,談?wù)勑,相當于歐洲大陸婦女們的咖啡招待會。
衣著
英國人在穿戴上比較講究,因此在會客、拜訪或參加酒會、宴會、晚會時仍要穿西服打領(lǐng)帶。夏天,可以不穿西服,只穿短袖襯衫,但也得打領(lǐng)帶。不過,他們很忌諱有紋的領(lǐng)帶,因為帶紋的領(lǐng)帶可能被認為是軍隊或?qū)W生校服領(lǐng)帶的仿制品。
拜年
英格蘭人新年到別人家拜訪時,必須攜帶一塊煤,并且親手把煤放進人家的爐子里,作為敬賀新年的禮品。同時還說一句祝福的話:“祝你家的煤炭,長燃不息”。
送禮
在英國,送禮時最好送較輕的禮品,由于所費不多,就不會被誤認為是一種賄賂。英國人也象其他大多數(shù)歐洲人一樣,喜歡高級巧克力、名酒和鮮花。對于有公司標志的禮品,他們大多并不欣賞。如果在這個星期內(nèi)收到別人的禮物,覺得不合用或不滿意時,還可以拿著禮物到原來的商店,換一些自己喜歡而價格相若的東西。這樣,送禮物和收禮物的人都會感到很方便。
約會
英國人的時間觀念較強。對安排好的約會一定要準點。無故遲到很不禮貌,到得太早也不必要。如因故延誤或臨時取消約會,要設(shè)法用電話通知對方。英國的電話可以直撥全國各地及世界許多城市。
節(jié)假日
絕大部分英國商人每周工作5天,星期六和星期日是假日。8月份最好不要訪英,因大部分人都去休假。另外,還要避開12月20日至次年1月2日,因人們都準備過圣誕節(jié)和新年。3月底至4月中旬是復(fù)活節(jié)。5、8兩月還有假日。他們喜歡成群結(jié)隊去比較遠的地方旅行。因此這個假期對英國人來說是十分重要的。
小費
是否付小費視情況而定,一般服務(wù)行業(yè)以10%付小費。旅館每天每間20便士左右,房等級高的小費應(yīng)略為增加。中晚餐可給10%的數(shù)目。車站和機場行李搬運工人視情況給一鎊左右的小費。(車站和機場均備有小車,可借車自己推運行李)。出租車小費亦給10%,長途租車可每天給二至三鎊。此標準也還可以再加20%的物價膨脹指數(shù)。
口罩
在英國,如果戴口罩上街,人們會認為是傳染病者跑出來了,也許還會有人叫救護車
介紹禮儀知識10
禮貌借用公司用具
有借有還
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。
嚴守條規(guī)
無論你的公司如何寬松,也別過分從中取利?赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而責(zé)斥你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時工作的同事反倒覺得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長途電話。
禮貌借閱公司書籍
1、需借閱公司書籍時,應(yīng)先向書籍保管員申請,填寫借閱登記表。
2、使用書籍時應(yīng)盡量保護書籍完好,不批畫、涂改、污損書籍,不對書籍進行撕扯、割頁。
3、使用完畢,應(yīng)立即還到書籍保管處,以免丟失。
4、不得擅自把公司書籍攜出公司外,私自將圖書帶回家,違者按偷竊處理。
用復(fù)印機也應(yīng)紳士
1、使用的.先后問題。復(fù)印機是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備,這時同事容易在使用時間上發(fā)生沖突,一般來說,遵循先來后到的原則,但是如果后來的人印的數(shù)量比較少,可讓他先櫻當先來的人已花費了不少時間做準備工作,那后來者就等一會兒再來。
2、在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。
3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。
4、使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來不便。使用完后,要將復(fù)印機設(shè)定在節(jié)能待機狀態(tài)。
5、當你有一大沓文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時,應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機紙用罄,謹記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。
介紹禮儀知識11
服務(wù)人員在工作中的表情神態(tài)如何,在服務(wù)對象看來,往往與其職業(yè)素質(zhì)、禮儀水準與工作態(tài)度直接相關(guān)。
在許多國家的服務(wù)禮儀中,服務(wù)行業(yè)在對其從業(yè)人員進行崗前培訓(xùn)中,微笑往往被列為重要的培訓(xùn)科目之一。
在人際交往中,站姿是一個人全部儀態(tài)的根本。站姿不美,其他姿勢也是無法做到優(yōu)美典雅。因此,在一般情況下,服務(wù)人員應(yīng)當采用標準站姿。服務(wù)人員在工作中行走時,尤其是當自己行進的姿勢有目共睹時,務(wù)必要符合禮儀規(guī)范的要求,做到既優(yōu)雅穩(wěn)重又保持正確的節(jié)奏。
服務(wù)人員在采取蹲姿服務(wù)時,應(yīng)當掌握規(guī)范的下蹲姿,而不可給服務(wù)對象留下不文明的印象。在一般情況下,不允許服務(wù)人員在服務(wù)崗位上采取坐姿。如果在服務(wù)的過程中需要自己采取作姿時,也必須自覺地采用正確的坐姿。
服務(wù)人員在做手勢時,要講究柔美、流暢,避免僵硬死板、缺乏韻味。同時配合延伸、表情和其他姿態(tài),使手勢更顯得協(xié)調(diào)大方。
一、 表情
1、待人謙恭、表情友好、適時調(diào)整、真心誠意
二、 眼神的運用
1、 注視對方的雙眼:注視對方的雙眼,即可以表示自己對對方全神貫注,又可以表示對對方所講話正在洗耳恭聽。問候?qū)Ψ健⒙犎≡V說、征求意見、強調(diào)要點、表示誠意、向人道賀或與人道別,皆應(yīng)注視對方的雙眼。但是,時間上不宜時間過久,否則雙方都會比較尷尬。
2、 對方的面部:與服務(wù)對方交談時,可以以對方的整個面部為注視區(qū)域。注視他人的面部時,最好不要聚焦于一處,而且三點柔視為宜。在工作崗位上接待服務(wù)對象時,注視對方的面部是最為常用的。
3、 對方的全身:同服務(wù)對象相距較遠時,服務(wù)人員一般應(yīng)當以對方的全身為注視點在站立服務(wù)時,往往會有此必要。
4、 對方的局部:服務(wù)人員在工作中,往往會因為實際需要,而對服務(wù)對象身體的某一部分多加注視。例如:在接遞物品時,應(yīng)注視對方的手部。特別需要說明的是,如果沒有任何理由,而去注視打量服務(wù)對象的頭頂部、胸部、臀部或大腿都失禮的表現(xiàn)。當對方是異性時,注視那些“禁區(qū)”,還會引起對方的強烈反感。
介紹禮儀知識12
會議主持是一門學(xué)問,一門藝術(shù),會議主持人應(yīng)了解和具備基本會議主持禮儀,會議主持人的禮儀主要有以下幾種:
1、做好會前的準備工作
開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參 加者,請他們做好準備。會前應(yīng)收集意見,準備必要的有關(guān)資料,做好會場的準備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會議的特點。做了充分準備,會議就開得順利、緊湊,效果就會好。
2、控制出席人數(shù)
國外群體心理學(xué)家研究表明,會議參加者超過10人以上,就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會者一般不超過12人。據(jù)研究表明,參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比,如下式所表明:
∑mn=1=n×(n-1)
式中,∑——總和符號;
m——需要溝通的渠道數(shù)量;
n——與會者人數(shù)。
如果3個人的會議,就會出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道,而14個人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。
與會者越多,能夠充分利用個人才智的可能性就越少,主持者也就越難于有效地控制會議進程。
3、 嚴肅會議作風(fēng)
一要準時到會,不能遲到。二不準私下交談,不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河,不能離題胡扯。四要集中時間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚民主,不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見,才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當場確認,會而有議,議而有決,決而必行。
4、保持自然大方的主持姿態(tài)
主持人主持會議時,從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份,其儀態(tài)姿勢都應(yīng)自然、大方。
。1)走姿
主持人在步入主持位置時,步伐要剛強、有力,表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概,要視會議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴隆重的會議,步頻要適中,以每秒約2步為宜,步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議,步頻要快,每秒至少約2—2.5步之間,步幅略大;主持紀念、悼念類會議,步頻要放慢,每秒約1-2步之間,步幅要小,以表達緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議,可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議,步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議,可以適當加快步頻。行進中要挺胸抬頭,目視前方,振臂自然。重要會議開始前,在步入主持位置的過程中,不要與熟人打招呼。一般性工作會議,如果時間未到,落座后可適當與鄰座寒暄,與距離遠的人微笑點頭示意。行 進中步速不能過快,不能跨大步,以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門,進門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
(2)坐姿
主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作,以免顯得緊張,不夠沉穩(wěn)。
(3)站姿
在一些集會典禮中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時,要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣,要雙手持稿,與胸等高,與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸,自然下垂,身體不能晃動,腰背挺直,目視前方。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
。4)手勢
主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結(jié)概括時,可以加入適當手勢,但是動作不能過大。
5、運用豐富幽默的主持語言
主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。
。1)所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。
。2)口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的,比如:主持記者招待會,主持人、發(fā)言人要對記者提出的問題,反應(yīng)敏銳,流利回答,不能支支吾吾;開座談會、討論會等,主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題,切實把握會議進程和會議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠,而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點暢所欲言;同時,要切實掌握會議的時間,不使會議拖得太長。
。3)會議進行過程中,主持人對持不同觀點、認識的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會議出現(xiàn)僵局時要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空嘗冷場時應(yīng)及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準確的事實來闡述正確主張,使人心服口服。
6、引導(dǎo)會議內(nèi)容
遇到冷場,要善于啟發(fā),或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時可以提出有趣的話題或事例,活躍一下氣氛,以引起與會者的興趣,使之樂于發(fā)言。遇有離題情況,可根據(jù)具體情況,接過議論中的某一句話,或插上一句話做轉(zhuǎn)接,巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當發(fā)生爭執(zhí)時,如果因事實不清,可讓與會者補充事實,如事實仍不甚清,可暫停該問題的爭執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突,而不能激化矛盾,更不能直接參加無休止的爭吵。
主持者要善于觀察與會者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點,并根據(jù)各類人員特點,區(qū)別對待,因勢利導(dǎo),牢牢掌握會議進程。
7、減少會議時間
準時開會,不準拖延時間。國外有的公司有如下經(jīng)驗:在辦公時間不準開會,凡二級主管會議,大都在下午6點以后舉行,并不得超過60分鐘,否則將由主席負責(zé),輕者扣薪,重則解聘。嚴格限制會議時間,站著開會,這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前,這時,與會者饑腸轆轆,無心閑談碎扯,會議很快抓住中心。限制發(fā)言時間,舉世矚目的南北首腦的坎昆會議,每個發(fā)言者只有25分鐘的時間。日本一個公司讓職工學(xué)會開會的方法,教他們在一分鐘內(nèi)闡明符合議題的意見,避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張在會議室掛一時鐘,像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間,這會提醒與會者抓緊時間。
8、掌握會議進程
主持人應(yīng)隨時掌握會議進程。在工作性會議中,主持人就像交響樂團的指揮,隨時控制、掌握會議進程。為此,應(yīng)做好下述幾點:
。1)事先準備好一份會議議程表,并按照議程進行。
。2)提請與會者注意本次會議的目的,并使會議始終不離宗旨,以保證會議順利進行,并達到預(yù)期目的。
(3)規(guī)定會議的開始時間,并對結(jié)束時間作出限制。要準時開始,按時結(jié)束。另外,在工作會議的進行過程中,有時會碰到需要裁決的問題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守,但對少數(shù)人的意見也應(yīng)給予尊重,并把它交付給全體與會人員反復(fù)推敲。
會議的氣氛是否融洽、順利,與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進行者,主持會議應(yīng)公平、公正,客觀地行使其職權(quán)。會議主持人在會議中,應(yīng)做到以下幾點:
。1)應(yīng)明確介紹所有來賓及參與開會的人士。
。2)如有許多貴賓,無須請貴賓一一致詞,請一位代表即可。
(3)如同時有兩人以上請求發(fā)言,這時若沒有其他補充或都尚未發(fā)言時,可請距離主持人較遠者先發(fā)言。
。4)維持會場秩序,并遵守會議規(guī)則。
。5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時隨便插嘴,但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時間。
。6)請人發(fā)言時,態(tài)度要誠懇,用語應(yīng)有禮貌。
。7)有人發(fā)言時,應(yīng)看著發(fā)言人,仔細聆聽。
9、重視會議效率
列寧曾專門為人民委員會倡導(dǎo)和制定了開會的紀律。其內(nèi)容:
(1)只請與討論問題有關(guān)的人參加。
。2)不許遲到,無故遲到半小時罰款五盧布,半小時以上罰十盧布。
。3)開會有事只許遞紙條,禁止說小話。
。4)給報告人的時間是十分鐘。
。5)給發(fā)言人的時間,第一次是五分鐘,第二次是三分鐘。
。6)發(fā)言不得多于兩次。
(7)對議程贊成或反對的每次表決,占一分鐘。
。8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。
介紹禮儀知識13
㈠孝敬父母
1、不同場合,不同地點與長輩見面要主動問候。
2、每日起床后向父母問“早安”。
3、上學(xué)前梳頭、整裝,離開家時,向父母道別。
4、放學(xué)回家向父母打招呼。
5、在家孝敬父母,幫助父母做力所能及的家務(wù)事。
6、虛心接受父母的教誨,不與父母長輩頂嘴。
㈡家庭書信
1、與家人通信,信的內(nèi)容要講究禮貌。
2、書寫規(guī)范,正確填寫郵政編碼。
3、正確使用祝頌問安語。
4、信封緘啟書寫要用尊稱。
㈢家庭應(yīng)酬
1、迎客?腿诉M門后,主動打招呼、接待。
2、主動讓座、倒茶,敬茶要用雙手端穩(wěn)。
3、客人與父母交談時,要主動回避。
4、當老師家訪時,如果老師要自己聽情況,自己應(yīng)站在老師身旁,靜聽老師與家長的談話內(nèi)容。
5、送客。當客人提出要告別時,待客人先起身后,自己再起身相送。
6、探視病人。親友、老師或同學(xué)患病,應(yīng)去探望,保持輕松、無慮的氣氛,給病人心靈上的最大安慰。
7、慶賀。同學(xué)、朋友、親戚在學(xué)習(xí)、工作上取得好成績時,要主動慶賀。
8、憑吊。親朋戚友去世,前往吊唁要注意穿素裝,忌穿大紅大綠的衣服,進入吊唁場以后,態(tài)度要沉重,不能大聲談笑。
9、電話
⑴向外人打電話時,不撥錯電話號碼。
⑵自報姓名,使用禮貌稱呼。
、峭ㄔ挄r語調(diào)柔和,吐字清楚,切忌哆嗦。
、韧ㄔ捊Y(jié)束時應(yīng)說“再見”。
、勺约航与娫挄r先說“您好”,后說“這是某某家(或某某單位)”,再請問對方應(yīng)找的人。
、识Y貌使用“請稍等,我去叫他”,“他不在,我能幫你什么忙嗎”等語言。
10、探親訪友。逢年過節(jié)或休息時,探望親戚朋友要注意禮節(jié)。
介紹禮儀知識14
商務(wù)禮儀知識自我介紹
工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經(jīng)理!薄拔医蠿X,在XX學(xué)校讀書!
應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。“你好,我叫XX。”“你好,我是XX!
交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同學(xué),都是XX人!
問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時還應(yīng)加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學(xué)校的學(xué)生。我代表學(xué)校全體學(xué)生歡迎大家光臨我校,希望大家……”
商務(wù)禮儀知識自我介紹的時機
在下面場合有必要進行適當?shù)淖晕医榻B。如:應(yīng)試求學(xué)時、在交往中與不相識者相處時、有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時、有不相識者要求自己作自我介紹時、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時、自我推薦、自我宣傳時、如欲結(jié)識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧蠹议T,自己將自己介紹給對方。
商務(wù)禮儀知識自我介紹的注意事項
講究態(tài)度:
大家都知道,自我介紹是個精短的過程,所以在態(tài)度上一定要注意,要盡量做到自然、友善、親切、隨和。要給人一種落落大方,笑容可掬的感覺,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張,要追求真實,表達出自己渴望認識對方的真誠情感。切記不可流露出畏怯和緊張,容易被他人所輕視。
注意時機:
在要去自我介紹之前一定要看好時機,要盡量選在對方比較空閑然后情緒也比較好的情況下是最有效的,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹既不會打擾到對方,又容易讓對方記住你。
注意時間:
自我介紹時還要簡潔,言簡意賅盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳。不宜超過一分鐘,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
注意方法:
進行自我介紹,應(yīng)先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。應(yīng)善于用眼神表達自己的友善,表達關(guān)心以及溝通的渴望。如果你想認識某人,最好預(yù)先獲得一些有關(guān)他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好。這樣在自我介紹后,便很容易融洽交談。在獲得對方的姓名之后,不妨口頭加重語氣重復(fù)一次,因為每個人最樂意聽到自己的名字。
注意內(nèi)容:
自我介紹的內(nèi)容包括3項基本要素:本人的姓名、工作的單位以及具體部門、擔(dān)任的職務(wù)和所從事的具體工作。這3項要素,在自我介紹時,應(yīng)一氣連續(xù)報出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節(jié)省時間,不說廢話。要真實誠懇,實事求是,不可自吹自擂,夸大其辭
介紹禮儀知識15
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
公務(wù)接待禮儀之引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
公務(wù)接待禮儀之握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
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