勵(lì)志美文:生活不會(huì)給你太多準(zhǔn)備的時(shí)間
世間萬物還是有它們基本規(guī)律的,其中之一就是:準(zhǔn)備時(shí)間越充分,就有越高的概率把事情做好。下面小編為大家?guī)砹恕渡畈粫?huì)給你太多準(zhǔn)備的時(shí)間》,歡迎大家閱讀,希望大家喜歡這些勵(lì)志美文。
從出生到大學(xué),我們每個(gè)人都會(huì)度過很長時(shí)間的“有計(jì)劃”的階段。
有計(jì)劃就意味著很多重要的節(jié)點(diǎn)都是安排好的,有明確的時(shí)間規(guī)劃,自然給了我們充足的準(zhǔn)備時(shí)間。
比如說讀書的時(shí)候,什么時(shí)候上什么課,什么時(shí)候考試,時(shí)間基本都是確定的。即便是臨時(shí)考試,老師也會(huì)提前通知,劃好重點(diǎn)。我們根據(jù)重點(diǎn)去學(xué)習(xí)、備考,在計(jì)劃的時(shí)間考試,事情就結(jié)束了。
正因?yàn)檫^了太長時(shí)間有計(jì)劃的生活,我們都忘記了有計(jì)劃其實(shí)不是生活的常態(tài)。真實(shí)的世界里,很多事情的發(fā)生都是出乎預(yù)料的,沒有計(jì)劃的,生活不會(huì)給我們太多準(zhǔn)備的時(shí)間。
很多學(xué)生步入社會(huì),開始工作之后會(huì)特別不習(xí)慣。因?yàn)楣ぷ鞯墓?jié)奏比校園生活快很多,變化也多很多。更重要的是,工作的時(shí)候突發(fā)情況很多,計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
我曾經(jīng)有個(gè)短暫的市場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),就經(jīng)歷過這樣的突發(fā)情況。在入職的第1天,領(lǐng)導(dǎo)就讓我第2天去給某銀行網(wǎng)點(diǎn)的所有員工做產(chǎn)品培訓(xùn)。
當(dāng)時(shí)我從事的是基金產(chǎn)品的銷售工作,雖然考過了5門基金行業(yè)從業(yè)資格考試,有一定的`基礎(chǔ)知識(shí),但距離做好一場(chǎng)專業(yè)的產(chǎn)品培訓(xùn)肯定是有很遠(yuǎn)距離的。更重要的是,在這之前我從未有登臺(tái)給那么多人做培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),該如何控場(chǎng),如何把握節(jié)奏,完全一片空白。
我擔(dān)心自己會(huì)緊張,忘記內(nèi)容,擔(dān)心自己講的不專業(yè),總之有一千個(gè)擔(dān)心。所以當(dāng)時(shí)第一反應(yīng)就是想拒絕,卻始終沒說出口。
第一,剛?cè)肼毦途芙^領(lǐng)導(dǎo)的工作安排總不是一件什么好事,我還是有點(diǎn)事業(yè)企圖心的。
第二,當(dāng)時(shí)這個(gè)培訓(xùn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都確定了,但所有其他同事都有了其他培訓(xùn)安排,只有我一個(gè)人能頂上去。
最后只能硬著頭皮上了,我準(zhǔn)備了一個(gè)白天加一個(gè)通宵。所幸的是,客戶非常包容,最后的效果還是不錯(cuò)的。
畢業(yè)時(shí)間越長,我發(fā)現(xiàn)工作和生活中類似這樣“沒有準(zhǔn)備時(shí)間”的事情越來越多
比如項(xiàng)目實(shí)施過程中因?yàn)槟惩话l(fā)因素臨時(shí)受阻,你需要馬上再很短時(shí)間內(nèi)給出解決方案。
又比如公司新成立了一個(gè)部門,領(lǐng)導(dǎo)任命你為負(fù)責(zé)人,而在這之前你完全沒有管理經(jīng)驗(yàn)。
再比如公司某個(gè)核心骨干突然離職了,他的工作任務(wù)一下子轉(zhuǎn)交給你,可是你對(duì)此非常不熟悉。
面對(duì)這樣的突發(fā)情況,不同的人應(yīng)對(duì)方式是不同的。
一類人,總是選擇逃避。他們推脫的理由就是“準(zhǔn)備時(shí)間完全不夠”,意思就是我不做、或者做不好是應(yīng)該的。
另一類人,會(huì)迫于形勢(shì)(工作需要、領(lǐng)導(dǎo)要求)硬著頭皮上,但確實(shí)因?yàn)闇?zhǔn)備時(shí)間不足而把事情搞砸。
但是我發(fā)現(xiàn),還有一類人,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的時(shí)候總是游刃有余。大部分時(shí)候,他們都能在準(zhǔn)備時(shí)間不足的情況下把事情做好。這類人往往更容易得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,獲取更多發(fā)展機(jī)會(huì)。
生活往往不會(huì)給你太多準(zhǔn)備時(shí)間,但它往往同樣不會(huì)降低對(duì)你做事的要求。而這種“缺乏準(zhǔn)備也能將事情做好”的能力,或許就是決定我們?nèi)松l(fā)展高度的主要力量之一。
準(zhǔn)備時(shí)間不夠,但事情還是要做好,這種要求合情合理嗎?
首先我認(rèn)為它是不合情的。
世間萬物還是有它們基本規(guī)律的,其中之一就是:準(zhǔn)備時(shí)間越充分,就有越高的概率把事情做好。從這個(gè)角度看,不給足夠的時(shí)間,還要求做好事情,肯定是“不近人情”的要求。
其次,和大部分人觀點(diǎn)相反,我認(rèn)為它是合理的。
事實(shí)上,突發(fā)情況是大部分公司、人都不希望面對(duì)的。盡量避免意外的發(fā)生,保證事態(tài)發(fā)展在可控范圍內(nèi)進(jìn)行是保證企業(yè)組織良好運(yùn)轉(zhuǎn)的主要工作之一。
但突發(fā)情況是任何企業(yè)都會(huì)大量面臨的狀況:突然冒出來的訂單、工作人員的突然離職、項(xiàng)目進(jìn)展中的意外都會(huì)造成這種情況。但這種意外僅僅是針對(duì)企業(yè)和負(fù)責(zé)人本身而言的,并無任何條理規(guī)定所有相關(guān)方有義務(wù)因?yàn)檫@種意外而降低對(duì)項(xiàng)目的要求。
你承包了國企一個(gè)開發(fā)外包訂單,做到一半核心開發(fā)離職了。但對(duì)國企來說,項(xiàng)目如期完成交接是最基本的要求,也是你的義務(wù)。
企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要新增了一個(gè)部門,需要有人把它管理好。對(duì)負(fù)責(zé)人來說這是突發(fā)情況,對(duì)企業(yè)來說卻是發(fā)展過程中必須要解決好的問題。
萬事萬物只存在發(fā)展和需求,唯獨(dú)不存在“情”這一說法。
換句話來說,對(duì)“準(zhǔn)備時(shí)間不足需求”的應(yīng)對(duì)能力,恰好是企業(yè)和個(gè)人的核心競(jìng)爭力之一。
另外一個(gè)需要思考的問題是,那些總是能在準(zhǔn)備時(shí)間不足情況下把事情做好的人,他們的準(zhǔn)備時(shí)間真的不足嗎?
公司遇到緊急公關(guān)問題,有同事查了下通訊錄,不到2個(gè)小時(shí)就找到關(guān)鍵人物,撫平了事態(tài)。在你看來是2個(gè)小時(shí)解決問題,但人家可能在人脈積累上已經(jīng)花了數(shù)年時(shí)間去經(jīng)營。
公司召開一次緊急的大型會(huì)議,某員工臨危受命負(fù)責(zé)組織,最后所有工作安排得井井有條,結(jié)果皆大歡喜。你看到的是他通宵達(dá)旦,卻沒看到他可能之前已經(jīng)花了很多時(shí)間在學(xué)習(xí)活動(dòng)組織的相關(guān)知識(shí)。
人的能力和精力都是有限的,絕對(duì)意義上的“準(zhǔn)備時(shí)間不足卻將事情做得很好”其實(shí)是不存在的。那些總是能處理好緊急情況的人,并非他們天賦異稟,實(shí)則來自日常生活中的提前準(zhǔn)備和深厚積累。
俗話說“機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人”,無外乎說的就是這個(gè)道理。
那么,我們?nèi)绾巫屪约撼蔀槟欠N“時(shí)刻有準(zhǔn)備”的人呢?
首先是不逃避。
不管任何突發(fā)情況,首先我們應(yīng)該培養(yǎng)自己“絕不逃避”的心態(tài)。事情來了,逃避無助于解決任何問題。就算硬著頭皮上,你的態(tài)度所有人都會(huì)看在眼里。
要記住一個(gè)原則:事情做了總比逃避強(qiáng),事情做完比完美的做完要好。
有些人有所謂的“完美主義”情結(jié),所謂做事情寧可不做,做了就一定要做好。事實(shí)上在實(shí)踐中這種理念是完全不可行的,實(shí)際情況是事情“完成”比“完美”要重要很多。
你總是能完整地把事情做好,本身就是一件很了不起的事情。在不斷完成事情的過程中,還有大量的時(shí)間供我們?nèi)?yōu)化、調(diào)整,讓事情往完美趨近。
其次是做預(yù)判。
除了學(xué)習(xí)本質(zhì)工作相關(guān)的知識(shí)之外,我們還要適當(dāng)擴(kuò)展自己的知識(shí)外延。大概可以通過下面幾個(gè)方面進(jìn)行:
第一方面:全局觀
要熟悉公司不同部門之間是如何配合的,它們各自又是如何進(jìn)行工作的,工作會(huì)涉及哪些方面的技能。要了解不同的事情在公司的處理流程、步驟是怎樣的。從而建立起對(duì)公司的全局認(rèn)知。
第二方面:配合觀
自己直接對(duì)口部門、同事的工作情況是我們重點(diǎn)需要了解的。了解得越詳細(xì),我們就越容易和他們做好工作配合。當(dāng)自己部門或者對(duì)口部門出現(xiàn)突發(fā)情況的時(shí)候,也更清楚如何處理解決。
第三方面:通用觀
有些通用的能力,總有某些情況可能用得上,并且讓我們大放異彩,比如說演講能力、英語、管理能力等等。這些能力不管當(dāng)下是否有需要,我們都要花足夠的時(shí)間去學(xué)習(xí)培養(yǎng)。
第四方面:人脈觀
每個(gè)人一生都會(huì)認(rèn)識(shí)很多很多的人,但大部分人都很不注重經(jīng)營好自己的社交關(guān)系。有成為有準(zhǔn)備的人,就要時(shí)刻逼著自己去維護(hù)好和朋友、合作伙伴的良好關(guān)系。長時(shí)間積累下來,大部分突發(fā)情況就算你自己解決不了,至少都能找到能給建議甚至搞定的人。
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