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會計事項權(quán)限管理風(fēng)險控制論文
導(dǎo)語:關(guān)于會計事項權(quán)限管理風(fēng)險控制論文,在國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,組織的構(gòu)架是支撐活動有序進行的重要體系,其中比較常見的幾種組織架構(gòu)體系有直線式、分權(quán)制、矩陣式及中央集權(quán)制等。下面由小編為您整理出的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
1.分析會計事項中權(quán)限管理的內(nèi)容
在國有企業(yè)中,其權(quán)限管理主要是從管理的角度來進行分析,如有效、科學(xué)、合理的在企業(yè)財務(wù)部門和各類業(yè)務(wù)活動中有效的配置、優(yōu)化相關(guān)的權(quán)利,對于授予的權(quán)利給予相應(yīng)的控制,以便能有效地防范國有企業(yè)授權(quán)不當(dāng)或濫用權(quán)利帶來的內(nèi)險。根據(jù)對國有企業(yè)發(fā)展的特點進行分析后得出,在會計事項權(quán)限管理體系中,主要包括兩個體系:①財務(wù)授權(quán)的審批體系,在國有企業(yè)中其財務(wù)的審批體系又包括財務(wù)授權(quán)審批的層次、范圍、責(zé)任以及財務(wù)授權(quán)審批等多個內(nèi)容;②財管授權(quán)審批的程序,這個程序是指國有企業(yè)依據(jù)相關(guān)原則,對各類會計事項審批程序的先后進行規(guī)定,讓相關(guān)的財務(wù)人員依照規(guī)定的審批程進行業(yè)務(wù)處理,避免越級、違規(guī)審批問題的出現(xiàn),確保國有企業(yè)的會計審批工程得以順利進行。
2.對影響國有企業(yè)會計事項權(quán)限管理的因素進行分析
2.1對組織的構(gòu)架因素進行分析
在國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,組織的構(gòu)架是支撐活動有序進行的重要體系,其中比較常見的幾種組織架構(gòu)體系有直線式、分權(quán)制、矩陣式及中央集權(quán)制等。但在國有企業(yè)發(fā)展的過程中無論選用哪種形式,都包含內(nèi)部職能部門的設(shè)置及治理組織結(jié)構(gòu);而內(nèi)部職能部門這一層面會對國有企業(yè)的會計事項的權(quán)限管理工作造成一定影響。同時,國有企業(yè)如果想要健康、穩(wěn)定和長久的發(fā)展,就需要讓自身的財務(wù)審批效率得到提升,對企業(yè)的職能部門在資源分配、設(shè)置、決策程序等方面進行適當(dāng)?shù)母纳,?yōu)化管理層與企業(yè)各部門之間的關(guān)系,從而完善組織的架構(gòu)。避免不完善的組織架構(gòu),造成國企職能部門的不合理設(shè)置,或是造成不當(dāng)或失控的企業(yè)財務(wù)審批,從而引起財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.2對職工的分工因素進行分析
在國有企業(yè)中,職責(zé)的分工就是指該企業(yè)依據(jù)其設(shè)置的內(nèi)部機構(gòu)對各崗位的工作職能、名稱、工作需求及任職有條件等條件等相關(guān)內(nèi)容進行明確。在對國有企業(yè)中的各項職責(zé)進行分工時,其最終的目的是設(shè)置組織架構(gòu)中的職能部門,并對不相容的職務(wù)進行分離。根據(jù)目前國有企業(yè)的內(nèi)部職務(wù)的設(shè)置情形來看,不相容的職務(wù)主要體現(xiàn)在授權(quán)審批的各個職務(wù)中,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦、審核監(jiān)督、財產(chǎn)保管以及會計記錄等,為使各職務(wù)正確性得到確保,必須注意把以上的職務(wù)兩兩間進行相互的分離。
2.3對業(yè)務(wù)性質(zhì)方面的因素進行分析
國內(nèi)的國有企業(yè)通常都是參照不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容對不同性質(zhì)業(yè)務(wù)進行劃分,國有企業(yè)的性質(zhì)及業(yè)務(wù)雖然存在一定的差異,但所辦理的基本業(yè)務(wù)大致是一樣的。為了便于業(yè)務(wù)的管理,國有企業(yè)會將業(yè)務(wù)的發(fā)生率作為依據(jù),把性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)劃分開來,如將業(yè)務(wù)分為特殊業(yè)務(wù)與常規(guī)業(yè)務(wù)兩種,那么在業(yè)務(wù)辦理中兩者的審批配置和控制就會有所不同。根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容對業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行劃分,直接影響著企業(yè)的職能部在會計事項的中審批權(quán)歸屬和具體審批的程序。而依據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生率和范圍來對業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行劃分,則影響著財務(wù)審批方式的特殊性和一般性,并決定著財務(wù)授權(quán)的控制方式。由此可見,國有企業(yè)如何劃分業(yè)務(wù)性質(zhì),直接影響著企業(yè)會計事項的管理權(quán)限。
3.國有企業(yè)會計事項權(quán)限管理及其風(fēng)險控制
國有企業(yè)的會計事項權(quán)限管理及其風(fēng)險控制的措施一般體現(xiàn)在下面的兩點內(nèi)容中:(1)制度方面的風(fēng)險及控制;國有企業(yè)中存在制度方面的風(fēng)險,具體表現(xiàn)在制度的缺失、缺陷,而為規(guī)避這一方面的風(fēng)險,提升國有企業(yè)會計事項權(quán)限管理的質(zhì)量,應(yīng)從以下幾個方面展開:首先,企業(yè)應(yīng)參照自身實際的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及崗位職責(zé)進行審批授權(quán),將其審批的責(zé)任落實到位,并對審批責(zé)任中的實際要求進行明確。其次,企業(yè)應(yīng)對其內(nèi)部財務(wù)的審批體系不斷進行完善,且明確財務(wù)的審批權(quán)限和范圍,避免發(fā)生制度風(fēng)險。最后,國有企業(yè)應(yīng)綜合分析業(yè)務(wù)的特點、風(fēng)險以及授權(quán)的體系等,制定出一套統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范以及科學(xué)的審批流程,并明確審批流程各個節(jié)點的順序。(2)道德方面的風(fēng)險及控制;道德的風(fēng)險主要是指窺覬事項的權(quán)限管理過程中,和授權(quán)審批的人員的品德相關(guān)的風(fēng)險,例如,授權(quán)審批人員存在不軌企圖、職業(yè)道德不良、不誠實、不正直,均是導(dǎo)致道德風(fēng)險的主要原因;诘赖嘛L(fēng)險分析,國有企業(yè)應(yīng)該通過樹立積極向上的個體價值觀、營造良好的企業(yè)文化等措施,提高企業(yè)授權(quán)審批人員的道德建設(shè),防范道德風(fēng)險的發(fā)生。
4.優(yōu)化國有企業(yè)會計事項的權(quán)限管理以及風(fēng)險的控制
4.1完善事前審批流程
國有企業(yè)事前審批環(huán)節(jié)主要是設(shè)置各個業(yè)務(wù)主管手中審核、審批的權(quán)利,以便能夠及時處理經(jīng)辦人的申請;而在此過程中,對業(yè)務(wù)事項事前流程審批尤為關(guān)鍵。與此同時,國有企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)對財務(wù)的授權(quán)進行分級審批,審批期間,要充分考慮到全面預(yù)算管理內(nèi)容,并根據(jù)不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型實施不同層級審批,進而進而使審批的環(huán)節(jié)得到相應(yīng)的簡化、有效的優(yōu)化,使會計事項權(quán)限管理的效率得到提升。
4.2做好相關(guān)會計事項授權(quán)工作
結(jié)合國有企業(yè)發(fā)展的特征強化會計事項授權(quán)工作,這就要求國有企業(yè)財物部門根據(jù)企業(yè)中全面的預(yù)算管理工作,安排財務(wù)工作人員嚴格審核批復(fù)數(shù)額比較大、性質(zhì)較為特殊以及非定額的項目;或由部門主管直接繼續(xù)擰審核及轉(zhuǎn)付。與此同時,國有企業(yè)財物管理部門還應(yīng)參照職能組織的模式,將會計事項權(quán)限管理授予到相應(yīng)的部門主管、財物工作人員、分管財物的副總經(jīng)理以及最高的管理者手中,不斷強化會計事項的授權(quán)力度,對會計事項中財務(wù)審批權(quán)力失控的風(fēng)險進行控制。
4.3對全面預(yù)算與管理體系進行完善
國有企業(yè)應(yīng)該建立一個全面的預(yù)算管理機構(gòu),且企業(yè)在開展內(nèi)部預(yù)算、管理工作的過程中由預(yù)算管理的組織對其進行相應(yīng)的處理,并全權(quán)負責(zé)預(yù)算管理的決策以及控制工作,盡可能提升企業(yè)全面預(yù)算以及管理效率。與此同時,國有企業(yè)還應(yīng)進一步建立和健全企業(yè)全面預(yù)算管理的體系,擬定出科學(xué)合理、切實可行的管理指標;并根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)水平變化的基礎(chǔ)上,對其進行調(diào)整、改進以及補充,進而進而對其相應(yīng)的風(fēng)險進行有效的控制。
5.結(jié)束語
國有企業(yè)的各個環(huán)節(jié)均客觀存在著會計事項的權(quán)限管理,而會計管理風(fēng)險的出現(xiàn),在很大程度上會治愈著企業(yè)的生存和發(fā)展。對于會計風(fēng)險,國有企業(yè)雖不能將其徹底遏制,但能夠?qū)ζ溥M行防控和規(guī)避。這就要求國有企業(yè)建立健全有效、科學(xué)的風(fēng)險控制措施、體制,對各種風(fēng)險進行有效的處理,進而才可以使會計事項權(quán)限管理的整體水平得到提升,使其風(fēng)險最大限度的降低,促進國有企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。