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軟件項(xiàng)目成本管理論文
軟件項(xiàng)目管理是軟件項(xiàng)目開發(fā)中進(jìn)行規(guī)范化管理、保證軟件項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)行成本控制的最重要的問(wèn)題之一,成本管理是軟件項(xiàng)目管理中的一個(gè)核心組成部分。接下來(lái)小編搜集了軟件項(xiàng)目成本管理論文,僅供大家參考,希望幫助到大家。
篇一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目成本管理
摘要:
2014年我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺(tái)上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險(xiǎn)貨物、行政處罰,顯示與DLP大屏幕摸拼接投影,并通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項(xiàng)目與14年2月招標(biāo),4月簽訂合同,15年5月試運(yùn)行,16年5月通過(guò)驗(yàn)收,總投資780萬(wàn)元。
本文簡(jiǎn)要敘述了項(xiàng)目的基本情況,描述了對(duì)成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個(gè)過(guò)程的認(rèn)識(shí)。并結(jié)合本項(xiàng)目詳細(xì)闡述了項(xiàng)目成本管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題、原因和解決方法:即借鑒同類項(xiàng)目,邀請(qǐng)專家評(píng)估,做好成本估算;借助WBS和進(jìn)度表,做好成本預(yù)算計(jì)劃;結(jié)合有效的工具加強(qiáng)成本跟蹤和控制。最后指出項(xiàng)目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗(yàn):成功的成本管理就意味著項(xiàng)目成功的一半。
2014年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。該項(xiàng)目是14年2月招標(biāo),4月簽訂合同,正式進(jìn)入建設(shè)階段,合同價(jià)是780萬(wàn)。根據(jù)合同的約定,15年5月試運(yùn)行,16年5月驗(yàn)收。該項(xiàng)目總共含7個(gè)子系統(tǒng):電子海圖平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會(huì)議系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險(xiǎn)貨物、行政處罰,顯示DLP大屏幕拼接投影上,并通過(guò)視頻會(huì)議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時(shí),可在海圖上點(diǎn)擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗(yàn)等動(dòng)態(tài)信息;船上船員及其所接受過(guò)的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過(guò)VHF指揮過(guò)往船舶進(jìn)行施救,對(duì)海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是一個(gè)十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際不超過(guò)其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動(dòng)。成本管理的目的是通過(guò)執(zhí)行項(xiàng)目成本管理過(guò)程和使用一些基本項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來(lái)改進(jìn)項(xiàng)目成本績(jī)效。項(xiàng)目組整體上把進(jìn)度和預(yù)算交付項(xiàng)目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的控制和管理。
項(xiàng)目成本管理的基本過(guò)程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對(duì)項(xiàng)目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價(jià)、差別估算等估算方法,對(duì)各種必需的資源的成本進(jìn)行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準(zhǔn)。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)估、偏差管理等方法,與進(jìn)度控制結(jié)合進(jìn)行的有效控制。
因?yàn)楸卷?xiàng)目是全國(guó)董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺(tái)上疊加各業(yè)務(wù)信息,對(duì)于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時(shí)間里,不超支地完成項(xiàng)目,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來(lái)解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題:
一、借鑒同類項(xiàng)目,邀請(qǐng)專家評(píng)估,做好成本估算
在以為的項(xiàng)目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點(diǎn),一是草率的成本估算,二是在項(xiàng)目范圍尚未確定時(shí)就進(jìn)行成本估算,三是對(duì)成本估算太樂(lè)觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進(jìn)行解釋并取得理解,而對(duì)第二點(diǎn),則在項(xiàng)目范圍確定之后再進(jìn)行估算。
在本項(xiàng)目的成本估算時(shí),我們盡量參考公司的知識(shí)庫(kù),努力尋找本項(xiàng)目與以前項(xiàng)目的共同點(diǎn),尋找最大程度的類似。對(duì)于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過(guò)類比進(jìn)行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過(guò)的船舶報(bào)告系統(tǒng)X船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中的實(shí)際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細(xì)的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺(tái)上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實(shí)現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺(tái)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請(qǐng)大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級(jí)專家對(duì)相關(guān)子系統(tǒng)的項(xiàng)目功能點(diǎn)及所需工作信息量會(huì)審。利用會(huì)審結(jié)果對(duì)交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過(guò)借鑒同類項(xiàng)目,并邀請(qǐng)專家評(píng)估后,我們對(duì)項(xiàng)目的成本有了初步的估算,同時(shí)我們考慮了一部分的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項(xiàng)目管理上產(chǎn)生的費(fèi)用,給出一個(gè)總成本誤差70萬(wàn)元一般是20%偏差。
通過(guò)采用借鑒同類項(xiàng)目,邀請(qǐng)專家評(píng)估并留有管理費(fèi)用的主法進(jìn)行成本估算,估算的準(zhǔn)確度提高了不少,缺點(diǎn)是對(duì)同類項(xiàng)目的類似程度難以準(zhǔn)確界定。
二、借助WBS和進(jìn)度表,做好成本預(yù)算計(jì)劃
通常情況下項(xiàng)目的預(yù)算常常會(huì)超過(guò)估算,這是因?yàn)楣浪銊澇醪降墓烙?jì),而預(yù)算是需要將成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)WBS要素,確定各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額,此時(shí)已經(jīng)可以較精確的判定每個(gè)工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過(guò)估算。
本項(xiàng)目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計(jì)。并以20%的比例預(yù)留了儲(chǔ)備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準(zhǔn)計(jì)劃。并畫出了用S曲線表示的成本基準(zhǔn)。利用這個(gè)基準(zhǔn),為監(jiān)控項(xiàng)目和實(shí)施進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。
采用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是成本基線和WBS是衡量和控制成本的很好的標(biāo)尺,缺點(diǎn)是WBS分解時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進(jìn)度為準(zhǔn),而用戶一般是以質(zhì)量為準(zhǔn),不好把握二者之間的平衡點(diǎn)。
三、結(jié)合有效的工具,進(jìn)行成本跟蹤和控制
很多項(xiàng)目估算和預(yù)算做的都不錯(cuò),但是在時(shí)間施工過(guò)程中卻出現(xiàn)成本大大超過(guò)預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,且軟件項(xiàng)目的成本很大程度上是人力的成本,是無(wú)法用工具或流水線來(lái)衡量的,有太多的'不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項(xiàng)目由不同的項(xiàng)目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過(guò)實(shí)時(shí)的成本跟蹤并采取控制措施減少實(shí)際成本的超支現(xiàn)象。
此項(xiàng)目聘請(qǐng)大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺(tái)的博士生導(dǎo)師為本項(xiàng)目技術(shù)顧問(wèn),主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)S57和S52,不適用于陸地圖MACINFO等開發(fā)平臺(tái)。前期對(duì)開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進(jìn)行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報(bào)銷等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進(jìn)行評(píng)估,有效促進(jìn)項(xiàng)目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時(shí),復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項(xiàng)目組成員進(jìn)行配置使用。在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實(shí)現(xiàn)。 功能實(shí)現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因?yàn)楣ぞ卟煌晟,而不是?xiàng)目組成員對(duì)工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項(xiàng)目組成員對(duì)工具不熟悉引起的成本歸項(xiàng)目組。通過(guò)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進(jìn)行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點(diǎn)是每日填寫日志,需要花費(fèi)較多的時(shí)間,無(wú)形中提高了人力資本。
經(jīng)過(guò)上述行之有效的項(xiàng)目成本管理工作,在進(jìn)度和成本控制上也取得了不錯(cuò)的結(jié)果,獲得了用戶的好評(píng)。
在項(xiàng)目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒(méi)有控制好質(zhì)量成本,為實(shí)現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費(fèi)時(shí)間太多。雖說(shuō)是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動(dòng)力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強(qiáng)一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對(duì)這些問(wèn)題,我們會(huì)在今后的項(xiàng)目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本規(guī)律絕對(duì)不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項(xiàng)目的始終,目的在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,成功的成本管理就意味著項(xiàng)目成功的一半。
篇二:探析軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本控制對(duì)策
摘要:
在軟件開發(fā)所具有的特殊性決定在其成本控制過(guò)程中也具有一定的特殊性,而怎樣應(yīng)用其所具有特殊性做好軟件開發(fā)成本控制,在信息產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的成本管理中是一個(gè)重要的課題;诖耍疚闹饕獙(duì)軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本中存在的影響因素進(jìn)行分析,探討軟件開發(fā)的成本控制措施。
關(guān)鍵詞:
軟件開發(fā) 成本控制 對(duì)策
與傳統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)及工程項(xiàng)目等相比較,軟件的開發(fā)項(xiàng)目具有的特殊性較為典型。其在研制過(guò)程中和生產(chǎn)密不可分,而產(chǎn)品的成功研制代表產(chǎn)品的生產(chǎn)能夠基本實(shí)現(xiàn),所以在軟件的開發(fā)項(xiàng)目中,其整個(gè)開發(fā)過(guò)程都可作為設(shè)計(jì)的過(guò)程,無(wú)需投入大量物質(zhì)資源,主要的核心為人力資源,并且軟件開發(fā)產(chǎn)品主要以技術(shù)文檔及程序代碼為主,并無(wú)其他物質(zhì)成果。此外,軟件產(chǎn)品是一種純知識(shí)的產(chǎn)品,在開發(fā)的進(jìn)度與質(zhì)量中難以估計(jì)與度量,并且難以預(yù)測(cè)與保證生產(chǎn)效率,從而使得軟件開發(fā)的復(fù)雜性加大,導(dǎo)致難以預(yù)見與控制各種風(fēng)險(xiǎn)。
一、軟件的開發(fā)項(xiàng)目的成本組成和影響的因素
。ㄒ唬┸浖拈_發(fā)項(xiàng)目成本組成
在軟件開發(fā)中,其項(xiàng)目的成本一般由下列幾個(gè)方面所組成:①人力資源的成本:主要是相關(guān)項(xiàng)目人員成本開銷,其包含項(xiàng)目成員的工薪、紅利與外包合同工作人員、臨時(shí)雇用人員的薪酬與加班費(fèi)用等;②資產(chǎn)類的成本:也就是資產(chǎn)的購(gòu)置成本,指的是產(chǎn)生或者形成的項(xiàng)目交付物中所需使用的有形資產(chǎn)等,其包含計(jì)算的硬件與軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、安裝工具、外部及電信設(shè)備等;③管理的費(fèi)用:主要用在項(xiàng)目的環(huán)境維護(hù)中,并保證項(xiàng)目在完工時(shí)所支出成本,其包含辦公室的供應(yīng)、房屋的租金與設(shè)備及支持服務(wù)等;④項(xiàng)目的特別支出費(fèi)用:指的是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及完工時(shí)成本支出,其包含準(zhǔn)備費(fèi)用及培訓(xùn)費(fèi)用等。
。ǘ┯绊戃浖_發(fā)項(xiàng)目成本的主要因素
1.項(xiàng)目的質(zhì)量對(duì)于成本所帶來(lái)的影響
通常情況下,項(xiàng)目的質(zhì)量主要從質(zhì)量的保證措施與質(zhì)量的故障維護(hù)兩個(gè)方面分別對(duì)成本起影響作用。在排除產(chǎn)品的故障與確保產(chǎn)品恢復(fù)功能時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用所形成的成本,以及提高產(chǎn)品的質(zhì)量時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用所形成的成本兩者之間具有互相矛盾與反比的關(guān)系,項(xiàng)目的質(zhì)量越差,在前期所投入的故障排除成本就越低,而因質(zhì)量的不合格所造成的損失就越大,從而增加了維護(hù)成本;與之相對(duì),項(xiàng)目的質(zhì)量越高,出現(xiàn)的故障越少,前期所投入的故障排除成本提高,那么后期的維護(hù)成本也就隨之降低。
2.項(xiàng)目的工期對(duì)于成本所帶來(lái)的影響
在軟件的開發(fā)項(xiàng)目中,工期長(zhǎng)短對(duì)于項(xiàng)目成本具有很大的影響,主要體現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理部門為確保工期所需措施費(fèi)用,若工期縮短,則需要投入更多技術(shù)更好的成員或者團(tuán)隊(duì),并且需要投入更為密集的硬性成本,增加了直接成本;而由于工期的延誤而造成的業(yè)主索賠等成本,也可以稱之為工期的成本損失。
3.人力資源對(duì)于成本所帶來(lái)的影響
對(duì)于軟件開發(fā)的`成本控制,人力資源是其重要的影響因素,對(duì)于高技能與高素質(zhì)的工作人員來(lái)說(shuō),其人力資源的成本較高,在工作效率與工期長(zhǎng)短及產(chǎn)品質(zhì)量中所占據(jù)的優(yōu)勢(shì)就更為明顯,并且在總體上可降低企業(yè)的成本;對(duì)于一些技能與素質(zhì)還有待提高的人員,會(huì)在一定程度上延長(zhǎng)工期,降低工作效率,甚至需要雇用更多工作人員,從而增加了成本。
4.價(jià)格對(duì)于成本所帶來(lái)的影響
市場(chǎng)上人力資源與硬件軟件價(jià)值對(duì)于成本也會(huì)產(chǎn)生直接的影響,并且對(duì)于項(xiàng)目成本的估算影響比較大。
二、軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本在控制過(guò)程中所存在的問(wèn)題
。ㄒ唬╉(xiàng)目成本的管理問(wèn)題
許多企業(yè)在當(dāng)前軟件開發(fā)的成本管理中沒(méi)有將權(quán)責(zé)利三者很好的結(jié)合起來(lái),對(duì)項(xiàng)目成本的管理責(zé)任只推到成本管理的主管身上,使得難以完善成本管理的體系,造成項(xiàng)目成本難以管理。
(二)項(xiàng)目人員的意識(shí)問(wèn)題
現(xiàn)階段軟件開發(fā)人員雖然大部分具有軟件開發(fā)的專業(yè)技術(shù),但是其大多數(shù)缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)觀念,對(duì)于成本控制的意識(shí)較為淡薄,尤其是一些沒(méi)有單獨(dú)核算項(xiàng)目的企業(yè),其項(xiàng)目經(jīng)理更偏重技術(shù)而不是管理,通常只是簡(jiǎn)單把項(xiàng)目的成本管理責(zé)任歸到財(cái)務(wù)部門中。
。ㄈ┵|(zhì)量成本的控制問(wèn)題
質(zhì)量成本指的是為了提高與確保軟件的質(zhì)量而產(chǎn)生的所有必要費(fèi)用,以及由于沒(méi)達(dá)到質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)所遭到的經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)的軟件企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都無(wú)法充分的認(rèn)識(shí)到成本與質(zhì)量質(zhì)檢的關(guān)系,其是辨證統(tǒng)一的,但是往往習(xí)慣將質(zhì)量與成本相對(duì)立,片面的追求效益而忽視了質(zhì)量,卻因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而又支出額外的成本,不但會(huì)增加成本的支出,還會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成嚴(yán)重影響。
。ㄋ模┕て诔杀镜目刂茊(wèn)題
工期成本指的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo)所采取的相關(guān)對(duì)策時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,在項(xiàng)目管理中工期目的是其重要的目標(biāo)之一,企業(yè)是否能夠完成合同的工期是引起成本變化的關(guān)鍵因素。雖然當(dāng)前軟件企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的工期與明確要求,而在工期和成本之間的關(guān)系中卻很少深入探討,并且不夠重視工期的成本問(wèn)題,使得在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為越早完工越好,甚至一些企業(yè)盲目趕工期,使得項(xiàng)目的額外成本增加。
。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)成本的控制問(wèn)題
在軟件開發(fā)中,風(fēng)險(xiǎn)成本指的是項(xiàng)目不確定引發(fā)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并在對(duì)其成本進(jìn)行管理的過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)甚少考慮。使得一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生嚴(yán)重沖擊。
三、軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本主要控制對(duì)策
(一)構(gòu)建責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本控制機(jī)制
成本計(jì)劃的編制與下達(dá)成本的控制指標(biāo),是成本指標(biāo)考核中一個(gè)重要的依據(jù),對(duì)于每一個(gè)部門與個(gè)人的工作范圍與工作職責(zé)明確界定,并給予相應(yīng)權(quán)利,做到賞罰并行,能夠有效的構(gòu)建責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本控制機(jī)制,并在這個(gè)機(jī)制中層層落實(shí)責(zé)任擔(dān)負(fù)方,從而對(duì)形成完整的成本控制機(jī)制,并有效的控制成本具有重要意義。
。ǘ⿵(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程的管控,加大成本控制力度
首先,軟件開發(fā)企業(yè)要加強(qiáng)決策階段成本的控制,決策階段指的是企業(yè)最終選擇的經(jīng)營(yíng)方向,其在軟件成本的成本管理中是第一個(gè)環(huán)節(jié)也是核心環(huán)節(jié),在此階段對(duì)于成本的控制關(guān)鍵是要在決策之前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)深入的分析與調(diào)研。 其次,加強(qiáng)在軟件開發(fā)的需求整理與分析確認(rèn)的成本控制,其中,需求管理是指市場(chǎng)營(yíng)銷人員按照高管對(duì)市場(chǎng)的決策所提出的具體產(chǎn)品或項(xiàng)目原始需求;而需求分析指的是技術(shù)人員分析市場(chǎng)的需求,評(píng)估市場(chǎng)的可實(shí)現(xiàn)性和實(shí)現(xiàn)的難度及大概的工時(shí)等,從而提交出相關(guān)的需求報(bào)告,最后有市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)部門確認(rèn)。
第三,提高軟件開發(fā)階段的成本管理與控制力度,在開發(fā)階段中成本指的是需求確定,并在劃清具體開發(fā)成本的管理問(wèn)題上,引入最大的可控制的成本概念。
第四,強(qiáng)化軟件開發(fā)的需求變更,對(duì)其成本進(jìn)行科學(xué)管控,需求變更是指開發(fā)的過(guò)程當(dāng)中,因市場(chǎng)部門需求的改變而造成的成本加大由此采取的控制對(duì)策,其關(guān)鍵是對(duì)每一個(gè)變更的步驟有效跟蹤,并嚴(yán)格的核算每一次變更時(shí)所需工時(shí)等,做好相關(guān)評(píng)估,從而明確需求變更存在的風(fēng)險(xiǎn),分析其必要性,促進(jìn)成本的管理。
。ㄈ┘訌(qiáng)各個(gè)要素的成本控制
正確的處理在質(zhì)量成本中各個(gè)要素之間的管理,加強(qiáng)其成本控制,也就是處理好預(yù)防費(fèi)用、質(zhì)量損失及檢驗(yàn)費(fèi)用等關(guān)系,通過(guò)科學(xué)規(guī)范與先進(jìn)合理的對(duì)策,在保證質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上,盡量降低軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本。并且需要正確的處理好成本和工期之前的關(guān)系,加強(qiáng)在工期中成本的控制;凸顯人力資源在成本控制中的核心地位,強(qiáng)化人力的成本控制等,原因是人力資源是成本控制的核心關(guān)鍵,工期成本與質(zhì)量成本都需要?dú)w結(jié)到人力資源的管理成本中,并盡可能的降低人均成本支出,從而加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)提高對(duì)成本動(dòng)態(tài)控制的效率
軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本在動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程中必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與項(xiàng)目具體要求,通過(guò)企業(yè)即定資源的利用,在確保項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量滿足客戶要求的基礎(chǔ)上,對(duì)軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本實(shí)施有效的跟蹤、組織、分析、實(shí)施、控制及考核等一系列管理過(guò)程。通過(guò)這個(gè)過(guò)程可以有效地降低項(xiàng)目的成本,提高利潤(rùn)。而成本動(dòng)態(tài)控制主要包括資源的計(jì)劃、成本的估算、預(yù)算及控制等,在這個(gè)過(guò)程中必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,從而滿足成本動(dòng)態(tài)控制的要求。
四、結(jié)束語(yǔ)
在軟件開發(fā)過(guò)程中對(duì)其項(xiàng)目成本的控制具有顯著的特點(diǎn),其與傳統(tǒng)成本控制有所區(qū)別,軟件企業(yè)的管理主要以項(xiàng)目的管理為主,并在項(xiàng)目管理的過(guò)程中有效地控制成本。因此,深入的了解在軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本中所具有的特點(diǎn),不斷加強(qiáng)對(duì)軟件項(xiàng)目的開發(fā)成本控制,從而不斷地提高企業(yè)在項(xiàng)目管理與成本管理中的管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。
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