工程項(xiàng)目物資管理論文五篇
第一篇:工程項(xiàng)目物資管理工作流程探討
摘要:在很多交通工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),物資隨意堆放、管理不當(dāng)?shù)膯栴}較為常見,物資調(diào)配不及時(shí),不僅會(huì)影響工程的順利進(jìn)行,而且還會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)問題,因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理至關(guān)重要,本文首先對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行了介紹,然后對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目物資管理中的不足進(jìn)行了分析,并對(duì)工程項(xiàng)目物資流程化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)探究,以期促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理水平的提升,保障工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工物資;流程化管理
1引言
物資設(shè)備成本在施工企業(yè)工程項(xiàng)目的總體成本中所占的比重比較大,施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,必須加強(qiáng)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等,從而降低工程成本。因此,對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行詳細(xì)探究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2工程項(xiàng)目物資管理概述
工程項(xiàng)目物資管理指的是企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)工作的過程中,首先需要對(duì)施工過程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,并有效展開物資的發(fā)放、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ,其中涉及到的物資內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。在工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)中,60%以上是由物資成本所構(gòu)成的,因此,施工企業(yè)為了降低施工成本,提高工程建設(shè)效益,必須采取有效措施加強(qiáng)物資管理,提高企業(yè)成本控制能力。物資管理成本指的是在采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用總和就是物資管理成本。其中,間接成本指的是臨時(shí)費(fèi)用,其是在倉(cāng)儲(chǔ)、施工和人力消耗等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的,另外,直接成本指的是在材料采購(gòu)以及使用過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。物資管理成本科學(xué)性比較強(qiáng),在實(shí)際工作中,工作人員必須在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升管理水平[3]。
3工程項(xiàng)目物資管理中的不足
、賹(duì)于物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,在物資管理操作中缺乏全面性,如在訂貨供應(yīng)方面缺少重視,沒有采用相應(yīng)的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善,在現(xiàn)實(shí)中并沒有完全依照程序進(jìn)行,隨意性比較強(qiáng)。②質(zhì)量體系不夠嚴(yán)密。雖然物資質(zhì)量方面的管理在工程項(xiàng)目中已經(jīng)形成成功模式,但具體實(shí)施過程存再問題,尤其是饋機(jī)制的建立還需要進(jìn)一步的完善。③負(fù)責(zé)材料的人員獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的素質(zhì)差、能力低,對(duì)相關(guān)的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準(zhǔn)確發(fā)放做的不夠細(xì)致,也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計(jì)劃,不了解相關(guān)物資的儲(chǔ)備,重要物資管理松散,購(gòu)買過多或是欠缺需要。在初期,這些問題的影響較小,但后期對(duì)整個(gè)工程的施工會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。⑤物資管理技術(shù)部門不主動(dòng)與物資部門溝通,對(duì)物資方面的欠缺情況存在問題,相關(guān)的技術(shù)材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞,產(chǎn)生資料不齊全或丟失的情況[2]。
4工程項(xiàng)目物資流程化管理對(duì)策
4.1物資采購(gòu)管理
4.1.1加強(qiáng)質(zhì)量控制
工程物資采購(gòu)有著十分嚴(yán)格的審批制度,對(duì)相關(guān)報(bào)告與證書的要求很高,必須根據(jù)具體部門的相關(guān)文件才能夠進(jìn)行審批,在制度上要求嚴(yán)格,并且要求到貨后驗(yàn)收,保證物資采購(gòu)質(zhì)量。
4.1.2價(jià)格把關(guān)
①歸口管理。采用歸口管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理的基礎(chǔ),工程企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長(zhǎng)且管理不便,但是堅(jiān)持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購(gòu)歸口與物資部門,就能夠?yàn)榻酉聛淼呐坎少?gòu)打下良好的基礎(chǔ),相反地,如果不采用物資歸口管理,就會(huì)造成多頭同時(shí)采購(gòu)的情況,會(huì)給管理帶來較大困難,使管理成本更加失控。②科學(xué)采購(gòu)。采用科學(xué)的采購(gòu)方法能夠?yàn)楹笃诘呐坎少?gòu)奠定良好的基礎(chǔ),同時(shí)才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點(diǎn),不僅品種繁多,而且消耗量也很大,有效地合理劃分物資的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量與影響程度有著很大必要性。近階段,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來看,將物資劃分為不同類型,進(jìn)行分類型采購(gòu),并采用認(rèn)證與分工相結(jié)合的方式能夠有效地增強(qiáng)效率,使采購(gòu)變得更加合理,擁有明確的個(gè)人分工,使整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)變得規(guī)范有秩序,不僅能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,也可以為企業(yè)后期的分批采購(gòu)提供保障。③完善招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)招標(biāo)的具體情況訂貨是企業(yè)需要遵循的標(biāo)準(zhǔn),也就是指企業(yè)需要根據(jù)自身的需求制定一個(gè)招標(biāo)的具體文件,并根據(jù)具體的文件內(nèi)容向具有相關(guān)供貨能力的廠商發(fā)出邀請(qǐng),使供貨商能夠根據(jù)需求進(jìn)行投標(biāo),經(jīng)過具體的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選定合適的供貨來源。④集中批量采購(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的背景條件下,集中批量采購(gòu)方式的采用是一種必然趨勢(shì),也是選取低價(jià)格采購(gòu)的重要依據(jù)。物資部門能夠保障企業(yè)的施工生產(chǎn),要想實(shí)現(xiàn)其控制作用,就需要進(jìn)行集中采購(gòu),集中采購(gòu)是批量采購(gòu)的形成條件,只有采用集中采購(gòu)的方法才能夠使采購(gòu)方式在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)在供貨商處爭(zhēng)取到更多的優(yōu)惠。不同種優(yōu)惠政策能夠有效地降低生產(chǎn)成本,再通過合理的生產(chǎn)安排,可以使供需雙方都獲得利潤(rùn),相反地,如果不采用集中批量的采購(gòu)方式,對(duì)供需雙方來說都是一種損失。
4.1.3進(jìn)貨檢驗(yàn)把關(guān)
進(jìn)貨檢驗(yàn)在采購(gòu)過程中屬于最后一道工序,對(duì)工程施工物資的質(zhì)量起到直接影響。把握好進(jìn)貨檢驗(yàn)把關(guān)可以保證過程項(xiàng)目的總體質(zhì)量,因此,這項(xiàng)工作也需要認(rèn)真的完成。根據(jù)具體的物資采購(gòu)文件要求,需要嚴(yán)格的提交貨物檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)于需要進(jìn)行檢測(cè)的物資,必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),還要根據(jù)具體的需求附帶說明書、合格證等內(nèi)容,說明貨物的具體生產(chǎn)情況,如品名、規(guī)格、數(shù)量等。此外,還需要認(rèn)真填寫貨物的驗(yàn)收記錄。貨物要及時(shí)反映給采購(gòu)部門,讓采購(gòu)部門能夠采取相關(guān)措施保證貨物的質(zhì)量,保證貨物的存放環(huán)境。
4.1.4物資供應(yīng)管理
、龠x擇庫(kù)房、場(chǎng)地。在選擇庫(kù)房與場(chǎng)地方面,需要考慮到工程的具體用料,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的,庫(kù)房與場(chǎng)地的規(guī)模是需要考慮的首要問題,還要綜合考慮到場(chǎng)地的交通情況、安全問題,從而節(jié)省運(yùn)輸成本。庫(kù)房與場(chǎng)地的選擇還要考慮到與工人之間的距離,讓工人能夠在節(jié)省時(shí)間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運(yùn)輸與裝卸。對(duì)于其中重量較大的物資需要特別注意,要一次到位的進(jìn)行裝卸,并保證貨物本身的安全,避免出現(xiàn)第二次搬運(yùn)的情況,從而節(jié)省由于運(yùn)輸和裝卸帶來的費(fèi)用。需要電務(wù)段進(jìn)行檢測(cè)的貨物,要及時(shí)地向廠家進(jìn)行反饋,在與廠家及時(shí)溝通之后直接將貨物發(fā)到需要的場(chǎng)地,保證貨物在途中的質(zhì)量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫(kù)房中,都需要安排好消防器材,保證貨物存放庫(kù)房的安全問題,這也是降低工程成本的一個(gè)重要方面。在工程成本中,主要包括物資費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備和使用費(fèi)用等,物資費(fèi)用在其中占據(jù)最大比重,因此,保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)利潤(rùn),控制好企業(yè)工程成本,就需要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)管理[3]。
4.2加強(qiáng)材料核銷管理
材料核銷是項(xiàng)目物資管理的一種常態(tài)手段,我們要加強(qiáng)材料核銷管理,完善和嚴(yán)格執(zhí)行物資核銷制度,在總量控制的基礎(chǔ)上,與施工同步進(jìn)行物資核銷資料的收集和整理,分析節(jié)超原因,做到項(xiàng)目物資消耗的有序控制。通過加強(qiáng)材料核銷,有效降低現(xiàn)場(chǎng)物資使用成本和消耗數(shù)量,不斷提高項(xiàng)目綜合盈利水平。
5結(jié)論
加強(qiáng)施工企業(yè)物資設(shè)備管理,能夠有效降低其各項(xiàng)預(yù)算支出與成本,避免由于設(shè)備物資不合理使用所造成的浪費(fèi)和盲目支出現(xiàn)象,工程項(xiàng)目物資流程化管理主要保包括材料采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理、核銷管理等,在各個(gè)管理流程中,都必須采取有效的成本控制策略,這樣才能降低材料支出,提高工程建設(shè)效益。
作者:陳洪杰 單位:中鐵大橋局第七工程有限公司
參考文獻(xiàn)
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第二篇:工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
摘要:近年來,我國(guó)水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的作用。但因時(shí)代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問題,而究其根本,其主要問題來源于設(shè)備物資管理。水利設(shè)備物資管理可直接關(guān)系到水利運(yùn)行質(zhì)量。因此,設(shè)計(jì)全面、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于改善水利建設(shè)中所暴露的問題具有積極意義。隨著我國(guó)對(duì)于水利建設(shè)的越發(fā)重視,設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也受到一定的重視。以往,主要以C/S結(jié)構(gòu)為主,但該結(jié)構(gòu)無法順利現(xiàn)代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過高等弊端。在本次調(diào)查中,筆者就設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統(tǒng)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);B/S角度
水利設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容為完成水利運(yùn)行與對(duì)后期所需設(shè)備物資進(jìn)行采購(gòu),質(zhì)檢,存儲(chǔ),發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等。但在實(shí)際過程中,采購(gòu)環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)一定的問題,如部分采購(gòu)人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競(jìng)價(jià)等,使得設(shè)備物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或使得設(shè)備物資投入成本過高,這對(duì)水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。B/S視角下建立水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),則可有效規(guī)避上述弊端,其不僅可適宜新時(shí)代下的生產(chǎn)力布局的調(diào)整,同時(shí)可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)保障能力得到提升,并能夠有效規(guī)避鐵路設(shè)備物資管理中的常見問題,這對(duì)推動(dòng)水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設(shè)備物資管理系統(tǒng)的具體性能目標(biāo)
1.1系統(tǒng)反應(yīng)迅速
設(shè)備物資管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其信息來源也較為繁雜,因此在設(shè)計(jì)設(shè)備物資管理系統(tǒng)時(shí)需考慮到系統(tǒng)反應(yīng)速度問題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備,使得系統(tǒng)響應(yīng)速度能夠得到快速的提升。
1.2系統(tǒng)良好的可維護(hù)性和開放性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)需符合未來發(fā)展,因此需提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口。用戶在使用時(shí),可添加相應(yīng)的設(shè)備,使得系統(tǒng)功能得到延伸。
1.3充分保證系統(tǒng)的安全性
設(shè)備物資管理系統(tǒng)需保障系統(tǒng)的安全性,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需具備一套完整的安全保密措施,無權(quán)限用戶禁止訪問。1.4友好的人機(jī)界面因許多用戶并非屬于專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,其對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解也較少。因此,系統(tǒng)階段需清楚的向用戶展示相關(guān)指示,使得系統(tǒng)的可操作性得到提升,方便用戶使用。
2水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更新的重要意義
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善下,我國(guó)許多傳統(tǒng)行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn)。而水利行業(yè)更是受到了嚴(yán)峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。那么,應(yīng)如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的科學(xué)性得到提升,同時(shí)還可使得設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加的完善。而水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的改革離不開相關(guān)部門應(yīng)完善自我管理意識(shí),不斷強(qiáng)化系統(tǒng)管理力度,進(jìn)而使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
3.1B/S模式概念
B/S結(jié)構(gòu)以C/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中受到了一定的運(yùn)用。WEB瀏覽器作為主要的應(yīng)用軟件,B/S結(jié)構(gòu)模式可使得客戶端進(jìn)行統(tǒng)一,將所有的系統(tǒng)功能均集中于服務(wù)器上,使得系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與使用均得到了簡(jiǎn)化。同時(shí),B/S操作簡(jiǎn)單方便,僅需于客戶機(jī)上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫(kù)即可。而后通過瀏覽器與數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換便可完成相關(guān)操作。通過B/S模式,用戶通過瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結(jié)構(gòu),均是B/S結(jié)構(gòu)中的重點(diǎn)。同時(shí),該三層結(jié)構(gòu)又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應(yīng)用與具體的應(yīng)用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對(duì)工作站所發(fā)出的子命令請(qǐng)求的服務(wù)器進(jìn)行響應(yīng);第三部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),其主要作用為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問。其中數(shù)據(jù)庫(kù)功能好壞可對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢(shì),即隨時(shí)進(jìn)行操作,無需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)還可進(jìn)行擴(kuò)展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān),同時(shí)還可使得其相互性得到增加,實(shí)現(xiàn)局部實(shí)施刷新。
3.2B/S結(jié)構(gòu)在鐵路物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
以往,我國(guó)水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為主。但在應(yīng)用過程中,因我國(guó)鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導(dǎo)致設(shè)備物資管理體制、供應(yīng)組織、儲(chǔ)備分布及采購(gòu)方式均不斷的變化,因此C/S結(jié)構(gòu)是無法使用水利發(fā)展需求的。而B/S結(jié)構(gòu)是以C/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)而言,B/S結(jié)構(gòu)性能更為先進(jìn)。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)符合現(xiàn)代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設(shè)備物資管理為基礎(chǔ),能夠歸納出當(dāng)代水利設(shè)備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利設(shè)備物資管理需求與各功能模塊內(nèi)的需求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。此外,B/S結(jié)構(gòu)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護(hù)困難等弊端,B/S結(jié)構(gòu)使用更加方便。通過B/S結(jié)構(gòu)管理,我國(guó)水利管理系統(tǒng)已達(dá)到了三級(jí)網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現(xiàn)全局設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)共享,使得水利設(shè)備物資庫(kù)存有效減少,同時(shí)使得設(shè)備物資采購(gòu)成本明顯降低,可有效推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過B/S結(jié)構(gòu),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時(shí)也突破了時(shí)代了發(fā)展,可將認(rèn)為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。
4水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分廣泛,包括水利運(yùn)營(yíng)與維護(hù)在內(nèi)的采購(gòu),質(zhì)檢,存儲(chǔ),配送,發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等內(nèi)容。通過B/S結(jié)構(gòu),使得每一項(xiàng)管理都有其獨(dú)特的管理方式。在本文中,筆者就設(shè)備物資管理為例,對(duì)B/S結(jié)構(gòu)的運(yùn)用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購(gòu)模塊
在目前水利設(shè)備物資采購(gòu)中,常通過供應(yīng)商競(jìng)價(jià)購(gòu)的方式達(dá)到節(jié)省設(shè)備物資采購(gòu)成本的目的。而申購(gòu)模塊的主要作用在于記錄供應(yīng)商信息。信息內(nèi)所包含的內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應(yīng)商對(duì)于統(tǒng)一設(shè)備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對(duì)過去一定時(shí)間內(nèi)設(shè)備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競(jìng)價(jià)模塊
競(jìng)價(jià)模塊的主要作用內(nèi)容在于對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)競(jìng)價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應(yīng)商對(duì)水利采購(gòu)單位中的采購(gòu)單進(jìn)行查看,進(jìn)而對(duì)采購(gòu)單位的競(jìng)價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時(shí),也可對(duì)自身的競(jìng)爭(zhēng)信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)參與的目的。此外,供應(yīng)商還可查閱歷史記錄,以便了解過去一段時(shí)間的價(jià)格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于用戶的管理,同時(shí)審批采購(gòu)單位及供應(yīng)商所發(fā)布的信息。同時(shí),對(duì)于存在違規(guī)操作的用戶設(shè)定其系統(tǒng)權(quán)限。在管理模塊中,用戶需注冊(cè)自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據(jù)身份信息的完善程度來賦予用戶一定的使用權(quán)限,使得水利設(shè)備物資采購(gòu)管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內(nèi)容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購(gòu)方面相同,均有其獨(dú)特的模塊與執(zhí)行步驟,使得整個(gè)系統(tǒng)都能有效的運(yùn)行,在此筆者不給予詳細(xì)的介紹。
5結(jié)束語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要想更好的推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對(duì)于水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的系統(tǒng),使得水利系統(tǒng)具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結(jié)構(gòu)的使用使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加完善,較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,其規(guī)避了許多結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)。同時(shí),設(shè)備物資管理系統(tǒng)仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運(yùn)用過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,并能對(duì)問題進(jìn)行有效解決,在后期過程中能夠?qū)栴}進(jìn)行有效規(guī)避,這樣才會(huì)使得水利行業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由此可見,設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第三工程有限公司
參考文獻(xiàn)
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第三篇:建筑施工企業(yè)物資管理有效對(duì)策
一、建筑施工企業(yè)物資管理職能
首先,物資采購(gòu)工作,施工企業(yè)物資人員根據(jù)施工需要采購(gòu)所需物資,有招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、零星物資市場(chǎng)采購(gòu)等。其次,物資驗(yàn)收入庫(kù)。施工企業(yè)物資驗(yàn)收通常來說包括了以下兩方面內(nèi)容:一方面是對(duì)物資的實(shí)際質(zhì)量予以驗(yàn)收,對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員或者工程技術(shù)部門進(jìn)行鑒定的物資,必須要送往專門的檢驗(yàn)部門予以檢查,對(duì)于需進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn)的物資需要由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行外觀檢查;另一方面是對(duì)物資的到貨數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,必須按照進(jìn)料單實(shí)施物資點(diǎn)數(shù)或過磅,對(duì)到貨信息進(jìn)行比對(duì)[1]。再次,物資儲(chǔ)存保管。物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)束之后不一定會(huì)第一時(shí)間使用,一般都會(huì)在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存一段時(shí)間。在倉(cāng)庫(kù)保存的過程中,對(duì)于水泥、化工等有保質(zhì)期的物資,必須按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則進(jìn)行管理,另外還必須要做好物資材料的防盜、防潮以及防火等工作,從而保證物資材料數(shù)量不缺、規(guī)格不混、物資短期內(nèi)不會(huì)變質(zhì)。同時(shí),物資儲(chǔ)存還需要有利于進(jìn)行盤點(diǎn)和檢驗(yàn),對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理的過程中,需要將其根據(jù)具體的規(guī)格分別堆放在陽(yáng)面,同時(shí)保證面朝上、垛位見方。若是露天場(chǎng)地,則必須夯實(shí)基礎(chǔ)與墊高30cm,根據(jù)規(guī)定控制一定高度。對(duì)相關(guān)配件材料必須分門別類,規(guī)范的`上架入庫(kù)保存,有利于后期的盤點(diǎn),進(jìn)而快速查賬與發(fā)料。最后,物資的發(fā)放與使用。建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用必須要遵循按需發(fā)料、定額發(fā)料制度,對(duì)供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料進(jìn)行有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的管理,避免物資的浪費(fèi)。
二、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題
第一,從思想認(rèn)識(shí)上來說,建筑施工企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要性。建筑施工企業(yè)管理中關(guān)鍵的一環(huán)是項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于物資管理。因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,沒有項(xiàng)目,則項(xiàng)目管理和物資管理就成為空談,所以很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將主要精力都放在項(xiàng)目承攬上,當(dāng)項(xiàng)目正式開始建設(shè)時(shí),其主要精力又放到施工質(zhì)量的控制和施工進(jìn)度的管理方面,忽略了物資管理工作[2]。第二,建筑施工企業(yè)物資管理理念相對(duì)落后。建筑施工企業(yè)物資管理制度不健全不合理,并未真正的應(yīng)用現(xiàn)代管理理論中的基本規(guī)則來開展管理工作。雖然部分建筑施工企業(yè)對(duì)過去的物資管理制度予以改革創(chuàng)新,但并未站在現(xiàn)代管理理念的角度出發(fā),對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)展開更加深入的研究;并未在充分研究物流供應(yīng)鏈的前提下實(shí)施優(yōu)化。有些建筑施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門單單是完成了自身的職責(zé),并未充分發(fā)揮出部門優(yōu)勢(shì),將過去的采購(gòu)保管業(yè)務(wù)逐漸拓展為采購(gòu)、配送、加工的全過程服務(wù)。第三,建筑施工企業(yè)物資管理信息化水平不高。信息化水平的提升應(yīng)當(dāng)建立在物資管理系統(tǒng)化的前提下,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)建筑施工項(xiàng)目物資信息進(jìn)行收集整理,F(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)依舊選擇過去手動(dòng)的信息傳遞方式和物資管理策略,倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化覆蓋不全面,材料庫(kù)存信息不能夠第一時(shí)間反饋,物資管理效率相對(duì)較低,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)化的管控。第四,站在人力資源的角度出發(fā),專業(yè)的物資管理人才相對(duì)缺乏。這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是因?yàn)槲镔Y管理人員屬于生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)內(nèi)的地位相對(duì)較低且待遇也不是很好,因此不能夠吸引優(yōu)秀人才,專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的人才非常欠缺;其次是有的物資管理人員并未經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓(xùn),在實(shí)際管理工作中常常憑借自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷;最后是大部分建筑施工企業(yè)都存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問題,物資管理人員沒有主動(dòng)更新自己的知識(shí)體系,不能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段[3]。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的物資管理的有效對(duì)策
(一)科學(xué)制定物資管理計(jì)劃
首先,在工程項(xiàng)目開始正式施工以前,建筑施工企業(yè)必須要組織技術(shù)部門對(duì)工程所需要的各項(xiàng)材料設(shè)備制定工程項(xiàng)目總計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后把材料表提供給物資部門。物資部門收到技術(shù)部門的材料計(jì)劃之后,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際用途來對(duì)物資材料予以分類,根據(jù)物資使用的先后順序和采購(gòu)的難易程度,及產(chǎn)品的生產(chǎn)周期等制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定結(jié)束后應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)對(duì)物資材料采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,將金額上報(bào)預(yù)算部門審核,報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)備。物資采購(gòu)計(jì)劃是否科學(xué)合理在很大程度上決定了工程項(xiàng)目的投資成本。其次,物資需求計(jì)劃必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容全面,計(jì)劃內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格材質(zhì)、型號(hào)、尺寸要求、生產(chǎn)廠家、品牌、需求時(shí)間等。進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定時(shí),必須要了解不同材料的實(shí)際情況,將物資材料按照專業(yè)和用途進(jìn)行區(qū)分,在采購(gòu)過程中進(jìn)行搭配采購(gòu),有效的減少采購(gòu)時(shí)間成本,從而確保工程項(xiàng)目成本可控。第三,對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。工程施工過程中會(huì)遇到這樣那樣的情況,如設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等因素,物資計(jì)劃要根據(jù)這些因素進(jìn)行合理調(diào)整,可以按照月計(jì)劃、季度計(jì)劃來進(jìn)行調(diào)整。若設(shè)計(jì)變更,必須及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃,若市場(chǎng)價(jià)格有上漲趨勢(shì),則應(yīng)提前采購(gòu)備料。因此在開始物資49采購(gòu)之前必須要科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃,從而保證物資管理工作有效性的提升。
(二)采購(gòu)過程中的價(jià)格控制
物資采購(gòu)屬于建筑施工企業(yè)中最為主要的財(cái)務(wù)支出,開展好物資采購(gòu)管理能夠幫助建筑施工企業(yè)減少投資成本,所以我們必須要在實(shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中控制好物資價(jià)格,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)通常選擇的物資采購(gòu)模式是:1.招標(biāo)采購(gòu),有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。充分利用中交集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)者首先查看各個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等,選擇合適的供應(yīng)商參與投標(biāo),供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),經(jīng)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)審,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提高招標(biāo)采購(gòu)的工作效率,有效降低招標(biāo)采購(gòu)成本;2.自主定價(jià),一般來說是建筑施工企業(yè)物資類型相對(duì)較多且需要頻繁采購(gòu)而言的。針對(duì)一些物資進(jìn)行定價(jià)前,需要通過建筑施工企業(yè)物資管理人員進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)需要的物資材料價(jià)格有更加全面的掌控;3.詢價(jià)機(jī)制,優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)商進(jìn)行大范圍的詢價(jià),借助于價(jià)格對(duì)比來選擇。通過詢價(jià)不僅能夠了解物資的具體市場(chǎng)行情,同時(shí)還能夠?qū)Ω鞴⿷?yīng)商的資信予以比較,例如說供應(yīng)商的售后、信譽(yù)度、付款方式等。借助于對(duì)比我們才可以了解到哪些供應(yīng)商的資質(zhì)最好、服務(wù)最好、供應(yīng)能力最好等,并將其當(dāng)成是物資采購(gòu)的主要依據(jù)[4]。物資采購(gòu)過程中的價(jià)格控制能夠轉(zhuǎn)變過去那種較為被動(dòng)的物資采購(gòu)模式,有效的減少物資采購(gòu)過程中的成本花費(fèi),在確保物資供應(yīng)順利的基礎(chǔ)上同時(shí)減少采購(gòu)成本,為本企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)實(shí)際施工中的物資管理
工程項(xiàng)目施工中物資管理非常關(guān)鍵。第一,當(dāng)物資進(jìn)入施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須要求相關(guān)部門對(duì)物資予以驗(yàn)收,對(duì)材料質(zhì)量實(shí)施檢驗(yàn),質(zhì)量不合格的要及時(shí)退貨,數(shù)量規(guī)格不正確的應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)齊。施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須要貫徹落實(shí)物資材料定額發(fā)放與回收制度,領(lǐng)用人必須在發(fā)放與回收記錄上簽字,確保物資材料的合理使用。對(duì)于施工過程中出庫(kù)后的剩余材料必須落實(shí)退庫(kù)制度,防止出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況。第二,對(duì)于材料的發(fā)放管理,應(yīng)當(dāng)對(duì)單次領(lǐng)料數(shù)量予以嚴(yán)格控制,根據(jù)施工作業(yè)需要領(lǐng)取相應(yīng)材料,防止出現(xiàn)超工序領(lǐng)料的問題產(chǎn)生,真正把好物資管理的源頭關(guān)。第三,對(duì)于物資材料的使用,管理人員也必須要實(shí)施跟蹤管理,必須結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃對(duì)材料理論消耗量進(jìn)行分析計(jì)算,把理論消耗量和實(shí)際消耗量予以對(duì)比,做出成本分析,檢查消耗是否合理,若超過正常范圍就必須認(rèn)真分析其中的原因,防止出現(xiàn)材料超額使用的情況。物資管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同施工技術(shù)人員制定出物資材料日消耗表以及月消耗表,根據(jù)表中內(nèi)容對(duì)施工作業(yè)人員進(jìn)行考核。對(duì)節(jié)省材料的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)材料的現(xiàn)象予以處罰[5]。另外,工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)物資擺放必須要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,根據(jù)方便施工原則擺放,防止出現(xiàn)材料倒運(yùn)的問題,在施工安全許可范圍內(nèi)必須要盡量的靠近裝卸設(shè)備,有利于進(jìn)行物資材料的搬運(yùn)。當(dāng)材料庫(kù)房或料場(chǎng)確定后,一般不進(jìn)行變更,所以必須要防止材料庫(kù)房或料場(chǎng)任意遷移地址,降低人力設(shè)備資源的消耗量。
(四)工程剩余、廢舊物資管理
當(dāng)各段施工作業(yè)完工后或項(xiàng)目停、竣工后,都會(huì)產(chǎn)生一些剩余物資以及不能繼續(xù)使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對(duì)降低工程成本有著很大的影響。第一,在工程接近尾聲時(shí),物資人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn),列出現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存物資明細(xì)表。建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺(tái)賬,準(zhǔn)確掌握物資的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的相關(guān)手續(xù)。第二對(duì)于沒有使用價(jià)值的物資由物資部門和技術(shù)部門進(jìn)行核查,并申報(bào)上級(jí)主管部門審批,履行物資報(bào)廢手續(xù)并進(jìn)行廢舊物資處理,沖減相應(yīng)項(xiàng)目的工程成本。第三,將有使用價(jià)值的工程剩余物資的型號(hào),材質(zhì),數(shù)量及規(guī)格及時(shí)上報(bào)工藝部門,以便于新的工程能夠充分利用工程剩余物資,降低材料的成本。第四是剩余物資的保存。工程剩余物資和廢舊物資單獨(dú)存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨(dú)存放,以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問題,對(duì)于廢舊的設(shè)備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨(dú),安全,專人管理的存放。對(duì)能夠再次使用的物資做好必要的防護(hù),實(shí)行定期盤點(diǎn),而且做好盤點(diǎn)時(shí)的記錄。工程剩余廢舊的物資管理非常重要,不僅涉及到材料的回收利用,同時(shí)還涉及到施工現(xiàn)場(chǎng)能否盡快清除干凈,保證文明施工,因此必須要尤為重視。
(五)推行現(xiàn)代化管理理念
第一是合理定位,物資管理工作要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)需要定位成保供與創(chuàng)效。所以,不但要構(gòu)建科學(xué)的物資供應(yīng)和質(zhì)量保障機(jī)制來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),同時(shí)還需要進(jìn)一步的減少物資采購(gòu)成本,降低物資供應(yīng)成本,做好資源的整合與利用,促進(jìn)資金使用效率的提升,構(gòu)建全面科學(xué)的材料責(zé)任成本管控機(jī)制,促進(jìn)創(chuàng)效增效目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。第二是科學(xué)管理。建筑施工企業(yè)物資管理工作的特征為微觀性和專業(yè)性,屬于操作層面的工作。所以應(yīng)當(dāng)講求科學(xué),根據(jù)施工企業(yè)物資管理工作的實(shí)際特征,科學(xué)的制定出物資管理計(jì)劃以及管控措施,應(yīng)當(dāng)吸取物流管理、戰(zhàn)略采購(gòu)等現(xiàn)代化管理思想的精華,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來助力物資管理,對(duì)物資管理方式不斷創(chuàng)新。第三是堅(jiān)持以人為本。管理僅僅是手段而非最終目的,實(shí)現(xiàn)目的的媒介是人,不但要完善相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范管理人員的行為,清楚的規(guī)定相應(yīng)職責(zé),同時(shí)還必須要對(duì)人的內(nèi)在需求予以研究,盡可能的調(diào)動(dòng)物資管理人員的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)物資管理效率的提升。
四、結(jié)語
總而言之,隨著近年來社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)物資管理理念和方法也有了很大程度的改變。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物資管理思想,積極選擇各種科學(xué)有效的物資管理辦法,強(qiáng)化工程項(xiàng)目施工建設(shè)全過程的物資管理,從而進(jìn)一步降低施工成本,確保企業(yè)利益的最大化,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得生存與發(fā)展。
作者:國(guó)世菊 單位:中交一航局二公司
參考文獻(xiàn)
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第四篇:油田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理探討
摘要:2016年以來,國(guó)際原油價(jià)格一路走低,石油行業(yè)控制生產(chǎn)成本就顯得尤為重要。物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)效益起著舉足輕重的作用。本文以油田產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理存在的問題著手,分析如何加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的方法與措施,從而降低石油行業(yè)的生產(chǎn)成本,以提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵要:成本;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理
物資管理在油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程中是一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理是對(duì)油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過程中所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。油田企業(yè)的物資管理工作不僅僅是物資管理部門的專業(yè)管理,同時(shí)也需要油田企業(yè)的工程管理組室的共同參與和監(jiān)督的組合管理。只有加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)組室之間的協(xié)同管理,才能進(jìn)一步促進(jìn)與加強(qiáng)油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的物資管理,形成一種在新常態(tài)下有效的、平穩(wěn)的、合規(guī)合法的物資管理體系。
二、油田企業(yè)物資管理的重要意義
油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產(chǎn)投注、地面場(chǎng)站建設(shè)等項(xiàng)目。按照油田企業(yè)的管理要求與實(shí)際生產(chǎn)需求出發(fā),加強(qiáng)物資管理工作與做好物資管理工作都有著十分重要的意義。(一)物資管理是油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。(二)油田企業(yè)做好物資管理工作,能夠有效完成物資管理指標(biāo),同時(shí)保證各類工程的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)高效完成,能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。(三)做好物資管理工作,采購(gòu)物美價(jià)廉的物資,加強(qiáng)物資質(zhì)量管理,能夠有效控制投資成本,節(jié)約資金。
三、油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)物資管理存在的問題
目前,油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理還不夠成熟,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資管理的“精細(xì)化”勢(shì)在必行。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理主要存在以下幾個(gè)問題。(一)油田企業(yè)物資管理理念落后。目前,油田企業(yè)的物資管理理念還停留在以往的管理理念上,認(rèn)為物資管理工作只是由物資管理職能部門負(fù)責(zé)。一切工程物資供應(yīng)出現(xiàn)問題都是物資管理職能部門的責(zé)任,相關(guān)工程職能部門未參與到物資管理工作中去。(二)物資管理人員配備力量不足。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程的物資管理工作涉及的物資種類較多,管理工作較為繁雜。目前,油田企業(yè)物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。只具備普通的日常管理能力,主觀能動(dòng)性較差。不具備改革、創(chuàng)新的管理能力,甚至存在部分人員根本無法勝任物資管理工作。(三)物資管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。油田企業(yè)由于對(duì)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理工作重視程度不夠,資金投入不足;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞,給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。(四)物資采購(gòu)計(jì)劃編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)由于工程管理部門對(duì)計(jì)劃認(rèn)識(shí)程度不夠,只是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的照搬照抄,沒有對(duì)物資的工程用途進(jìn)行核實(shí)。出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際需求的物資不相符,造成部分工程延期以及物資浪費(fèi),資金的重新投入,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。。(五)缺乏物資管理的激勵(lì)機(jī)制。目前,油田企業(yè)物資管理人員對(duì)物資管理崗位態(tài)度不積極。認(rèn)為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績(jī)。只因油田企業(yè)重工程、重生產(chǎn),對(duì)物資管理人員的評(píng)優(yōu)機(jī)制沒有相對(duì)完善合理的激勵(lì)機(jī)制。
四、如何加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理
針對(duì)以上存在的問題以及目前油田企業(yè)的降本增效的新形勢(shì)下,需從以下五方面加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作。(一)改變企業(yè)的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念,對(duì)工程管理部門進(jìn)行物資管理知識(shí)及新理念的宣講,并作出相應(yīng)的管理要求,形成管理制度,即“物資管理,工程管理人員責(zé)任制”。這樣,引起全員對(duì)物資管理的足夠重視,能夠有效加強(qiáng)物資管理。(二)加強(qiáng)人員配備力量。建立油田企業(yè)專業(yè)知識(shí)人員儲(chǔ)備庫(kù),對(duì)物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)一備案管理,并對(duì)備案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)能夠勝任物資管理工作,同時(shí)能夠具備針對(duì)時(shí)代的進(jìn)步提出一些行之有效的管理辦法的能力。(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,能夠有效的解決儲(chǔ)備物資的合規(guī)合理的管理,同時(shí)能夠有效保障物資的使用壽命,避免了因基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善而造成的物資閑置及經(jīng)濟(jì)損失。具備現(xiàn)代化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l件,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化掃碼管理,能夠有效保障物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理。(四)進(jìn)一步規(guī)范物資計(jì)劃管理。工程管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及生產(chǎn)需求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編寫技術(shù)要求完整的物資需求計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃編寫錯(cuò)誤而造成的工期延誤及物資浪費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)追究計(jì)劃編寫者的相關(guān)管理責(zé)任。物資管理人員接到物資需求計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)組織上報(bào)物資計(jì)劃,因計(jì)劃漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)造成的工期延誤及物資浪費(fèi),應(yīng)追究物資管理人員的相關(guān)責(zé)任。(五)建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制。建立物資管理人員精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)的管理機(jī)制,對(duì)從事物資管理工作的人員應(yīng)當(dāng)增加評(píng)優(yōu)的比例。同時(shí)對(duì)物資管理人員合理性的管理方法進(jìn)行推廣,對(duì)精細(xì)管理下的物資管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,并對(duì)管理人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。從而調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性,發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,提升物資管理水平。
綜上所述,油田企業(yè)在目前新環(huán)境下,加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理,迫在眉睫。物資管理在油田建設(shè)過程中占40%左右的投資份額,實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化,對(duì)有效控制投資成本、節(jié)約資金,有著舉足輕重的作用。
作者:郭考考 秦衛(wèi)軍 單位:長(zhǎng)慶油田第八采油廠
第五篇:設(shè)備物資管理新模式探究
摘要:設(shè)備物資是企業(yè)整體實(shí)力的重要體現(xiàn)。該文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+大背景,通過分析公司目前海外設(shè)備物資管理的現(xiàn)狀,探索性的提出建立網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái),集中,透明,公開地進(jìn)行海外項(xiàng)目設(shè)備物資管理及采購(gòu)的解決方案。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái);設(shè)備物資管理;新模式
一、引言
隨著國(guó)家“一帶一路”頂層戰(zhàn)略的實(shí)施,大型國(guó)有企業(yè)“走出去”的步伐也進(jìn)一步加快,海外項(xiàng)目隊(duì)伍也越來越壯大,隨之而來的是設(shè)備物資采購(gòu)及管理不斷復(fù)雜化,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和互聯(lián)網(wǎng)+的大環(huán)境下,加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理,研究具有符合時(shí)代性和更加科學(xué)化的管理模式顯得尤為緊迫。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著近幾年集團(tuán)公司海外事業(yè)的快速發(fā)展,境外工程項(xiàng)目規(guī)模及專業(yè)領(lǐng)域不斷擴(kuò)張,物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)管理的強(qiáng)度和復(fù)雜性隨之加大,為了進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備及保障工作行為,加大業(yè)務(wù)管理力度,提升管理質(zhì)量和效率,杜絕安全及質(zhì)量事故的發(fā)生,按照防控海外風(fēng)險(xiǎn)、超前策劃布局、集中采供管理、后臺(tái)逐級(jí)管控、夯實(shí)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析、降低運(yùn)營(yíng)成本,真實(shí)有效反映設(shè)備管理現(xiàn)狀的發(fā)展思路,以精細(xì)化管理為出發(fā)點(diǎn),查找不足與問題,以問題為導(dǎo)向、分析解決問題,持續(xù)提升海外設(shè)備管理水平。
二、總體規(guī)劃
隨著國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出,為了進(jìn)一步落實(shí)股份公司、集團(tuán)公司物資設(shè)備管理的改革精神,本文提出以下目標(biāo):制定和完善具有海外特色的設(shè)備管理制度和體系;形成涉及領(lǐng)域齊全的設(shè)備架構(gòu);構(gòu)建設(shè)備專業(yè)化公司集中管理模式;推進(jìn)設(shè)備國(guó)際化和多渠道采供方式;實(shí)現(xiàn)各類設(shè)備人員和技能儲(chǔ)備;執(zhí)行力建設(shè)全面到位,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理工作制度化、國(guó)別化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。著力加大物資設(shè)備集中管控力度、超前策劃資源配置模式、構(gòu)建國(guó)際化采購(gòu)供應(yīng)體系、重點(diǎn)推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)合理的資源配置、延續(xù)實(shí)物的可持續(xù)使用狀態(tài)和實(shí)物、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)雙受控的管理目標(biāo)。
三、管理新模式
。ㄒ唬w制重建,超前策劃
物資設(shè)備管理與采購(gòu)供應(yīng)職能的分離,明晰權(quán)責(zé)、各有偏重,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)職能的全覆蓋、精細(xì)化。在投標(biāo)、項(xiàng)目策劃階段,應(yīng)將項(xiàng)目的資源配置模式和實(shí)施主體界定明晰,并進(jìn)行及時(shí)有效的交底。做好標(biāo)前介入和設(shè)備策劃工作,調(diào)查資源,摸清狀況,做到超前謀劃、預(yù)先儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)調(diào)控、靈活應(yīng)對(duì)。對(duì)在建項(xiàng)目提高需求計(jì)劃的科學(xué)性和預(yù)見性,做好預(yù)先儲(chǔ)備,減少隨意性采購(gòu)。統(tǒng)一明確簡(jiǎn)化各類報(bào)表格式和報(bào)告范本,縮短提報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn),掌握設(shè)備最新狀態(tài)和分布情況。強(qiáng)化設(shè)備管理內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計(jì)上報(bào),夯實(shí)基礎(chǔ)工作,定期對(duì)比分析設(shè)備產(chǎn)出效能,明確設(shè)備使用盈虧點(diǎn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理可控,提升管理質(zhì)量。
。ǘ┖弦(guī)管理,權(quán)責(zé)明晰
遵守上級(jí)管理制度,按照精細(xì)化管理的理念,逐級(jí)提報(bào)審核資源配置及采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告,合規(guī)化實(shí)施物資設(shè)備的采購(gòu)。針對(duì)不同的項(xiàng)目及資源配置管控模式,由責(zé)任(投資)主體單位牽頭組織,協(xié)作(聯(lián)營(yíng))單位密切配合,信息對(duì)稱、過程全參與。建立設(shè)備專項(xiàng)檢查長(zhǎng)效機(jī)制,制定設(shè)備專項(xiàng)檢查制度,進(jìn)一步完善境外設(shè)備管理人員獎(jiǎng)罰機(jī)制,加大獎(jiǎng)罰力度。建立以項(xiàng)目為單位的獎(jiǎng)罰指標(biāo)制,以罰代獎(jiǎng),實(shí)現(xiàn)末位受罰,模范獎(jiǎng)勵(lì),強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)備管理危機(jī)意識(shí),提高各級(jí)設(shè)備管理部門的管控力度和執(zhí)行力。
(三)探索建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)
首先,物資設(shè)備部要著力構(gòu)建國(guó)內(nèi)外的物資、設(shè)備價(jià)格體系,對(duì)涉及項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)的國(guó)別要保證全覆蓋,并保持定期動(dòng)態(tài)維護(hù)更新。在國(guó)內(nèi)的物資設(shè)備采購(gòu)方式上積極探索和推行電商平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。大宗通用型物資采取在項(xiàng)目群或所在國(guó)別區(qū)域內(nèi)集中實(shí)行采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理的模式,發(fā)貨集約化管理和專業(yè)化服務(wù)的職能。其次,要體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì),采用“互聯(lián)網(wǎng)+管理軟件”模式,加快物資管理軟件的研發(fā)和推廣實(shí)用,實(shí)現(xiàn)信息化管理,盡早實(shí)現(xiàn)“無紙化”,節(jié)約企業(yè)成本,體現(xiàn)節(jié)約型,綠色化辦公,提升業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。第三,集中管理。對(duì)項(xiàng)目或項(xiàng)目群的物資設(shè)備推行集中供應(yīng)和管理,設(shè)備的經(jīng)營(yíng)和管理應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)化管理,把“資產(chǎn)當(dāng)作資本”來經(jīng)營(yíng)。并強(qiáng)化自有設(shè)備的操作、維護(hù)保養(yǎng),保持其可持續(xù)使用狀態(tài)。境外公司成立機(jī)械租賃站,實(shí)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)備操作人員管理集中和設(shè)備日常維護(hù)、大項(xiàng)修集中,租賃站按照下屬項(xiàng)目使用設(shè)備臺(tái)班或工程量收取租賃費(fèi)用,并定期下?lián)茉O(shè)備折舊攤銷費(fèi)用。
四、結(jié)語
隨著事業(yè)部區(qū)域覆蓋面不斷拓展,境外項(xiàng)目將逐步涵蓋客運(yùn)專線、城市軌道交通、公路、橋梁、水電站、冷再生等專業(yè),設(shè)備技術(shù)隨之發(fā)生變化,設(shè)備結(jié)構(gòu)也將不斷調(diào)整,通用設(shè)備規(guī)模持續(xù)增大,各類大型專用設(shè)備也將相繼配備,結(jié)合海外事業(yè)部重點(diǎn)國(guó)家市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)開發(fā)情況和集團(tuán)公司國(guó)際化戰(zhàn)略發(fā)展定位,做好對(duì)外承包出口工作。準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的做好退稅資料,全力配合財(cái)務(wù)部門做好出口退稅工作。繼續(xù)掌握商務(wù)部、海關(guān)、稅務(wù)等部門對(duì)有關(guān)出口額、地產(chǎn)品采購(gòu)的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼等,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。引導(dǎo)保障中心和境外機(jī)構(gòu)嘗試開展國(guó)際貿(mào)易活動(dòng),搜集境外市場(chǎng)需求信息,建立貿(mào)易渠道,促使貿(mào)易成為海外新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:韓偉鵬 單位:中鐵一局海外事業(yè)部
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