數(shù)據(jù)庫在學(xué)生管理中的運(yùn)用論文
一、背景
當(dāng)代學(xué)生管理具有種類繁多、信息量大、變更周期快等特點(diǎn)，原有的人工方式管理具有缺陷，如效率低、保密差、成本大等，再加上文件存儲復(fù)雜，檢索、維護(hù)、更新都非常煩瑣，對于學(xué)生管理人員來說是一個不可忽視的災(zāi)難。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了學(xué)生信息管理的技術(shù)更新，數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用加強(qiáng)了學(xué)生管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有查找方便快捷、存儲量大時長、保密性好、成本低廉等諸多優(yōu)勢，為當(dāng)代學(xué)生管理提供了科學(xué)、有效的解決方案。再則，廣大教師隊伍也在不斷地更新?lián)Q代，新時代的教師使用多媒體上課、評判網(wǎng)絡(luò)試卷。在教育行業(yè)技術(shù)不斷更新的背景下，學(xué)校管理也在不斷與時俱進(jìn)。學(xué)生數(shù)量急劇膨脹，傳統(tǒng)信息管理喪失了實(shí)用性，數(shù)據(jù)的爆炸急需新的技術(shù)。人們從數(shù)據(jù)庫中找到了出路，解放了紙質(zhì)數(shù)據(jù)的收集和管理，不僅從經(jīng)濟(jì)層面上節(jié)約了很多成本，從人力和工作量上來講，還促進(jìn)了工作效率的提升。最后是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的迅猛發(fā)展。數(shù)據(jù)庫是當(dāng)下管理軟件中必備的內(nèi)容，因而使用量極大，其技術(shù)開發(fā)也越來越先進(jìn)，操作難度越來越低，這很大程度上消除了使用者的疑慮，減少了數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)的時間，使其在人員管理和數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域之中優(yōu)勢盡顯。
二、具體的運(yùn)用
1.數(shù)據(jù)庫的建立
每個學(xué)校都有自身的校情，不同學(xué)校的學(xué)生特點(diǎn)不同、數(shù)量及相關(guān)數(shù)據(jù)都有差異。所以，要設(shè)立一個和學(xué)校相符合的數(shù)據(jù)庫，才能有效利用其優(yōu)勢，發(fā)揮管理效能。根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫范式規(guī)范理論，學(xué)校要創(chuàng)建一個有用的數(shù)據(jù)庫，首先結(jié)合學(xué)校需要的數(shù)據(jù)，再思考創(chuàng)建相應(yīng)的模塊，把所有模塊組合關(guān)聯(lián)好，形成有效的學(xué)生管理系統(tǒng)。最重點(diǎn)的一點(diǎn)是系統(tǒng)模塊一定要符合學(xué)校管理的需要，如下圖。
2.主要功能模塊設(shè)計
學(xué)生管理主要包含基本信息、學(xué)籍信息、課程信息。所有的學(xué)生數(shù)據(jù)都要包含在這三個系統(tǒng)模塊之中，整個系統(tǒng)功能包括相關(guān)信息的錄入、維護(hù)、調(diào)取、存儲。
�。�1）基本信息，包含學(xué)生基本信息的添加、查詢、修改、刪除功能；內(nèi)容主要是學(xué)生所在的學(xué)院、姓名、學(xué)號、年級等。
�。�2）學(xué)籍信息，包含學(xué)生學(xué)籍信息的添加、查詢、修改、刪除功能。內(nèi)容是學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、政治面貌、所屬學(xué)院、學(xué)科專業(yè)、家庭地址、學(xué)位證書號、畢業(yè)證書號碼、畢業(yè)去向等。
（3）課程信息，包含學(xué)生學(xué)籍信息的添加、查詢、修改、刪除功能；課程信息的內(nèi)容是各學(xué)科成績、各學(xué)期課表、學(xué)分匯總等。
3.數(shù)據(jù)的錄入
�。�1）將在校學(xué)生的各項(xiàng)信息整理并輸入數(shù)據(jù)庫，注意數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
（2）創(chuàng)建窗口操作，方便學(xué)生輸入和瀏覽數(shù)據(jù)。
�。�3）設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則，便于內(nèi)容篩選，有利于數(shù)據(jù)的輸出。
�。�4）合理利用組合框表，如專業(yè)創(chuàng)建時給予預(yù)先輸入好的專業(yè)列表，性別、學(xué)歷等都可預(yù)先設(shè)置，增加準(zhǔn)確度和節(jié)約時間。
4.建立查詢功能和統(tǒng)計輸出功能
數(shù)據(jù)庫建立查詢機(jī)制，滿足對信息分類查詢的需求，如需要查詢“專業(yè)”為教育技術(shù)的學(xué)生信息，利用查詢視圖設(shè)置查詢表，再利用查詢向?qū)Вx取需要的內(nèi)容，在視圖“專業(yè)”欄目中把條件設(shè)為“教育技術(shù)”，所有的教育技術(shù)專業(yè)的在校學(xué)生都會出現(xiàn)。統(tǒng)計輸出主要是為了向上級部門報告學(xué)生情況所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，人工處理數(shù)據(jù)十分麻煩，容易出錯，利用要素交叉查詢統(tǒng)計可以滿足工作需要。以查詢教育技術(shù)專業(yè)的女生為例，只要在查詢的界面設(shè)置新的交叉查詢，用專業(yè)為行標(biāo)題，用性別為列標(biāo)題，很快就可以生成一個統(tǒng)計表，教育技術(shù)專業(yè)有多少女生一目了然。這個方法可以舉一反三，廣泛應(yīng)用。
5.數(shù)據(jù)庫的保護(hù)
為了保護(hù)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)，防止學(xué)生權(quán)益受到傷害，加強(qiáng)學(xué)校管理，設(shè)置數(shù)據(jù)庫賬號、密碼，設(shè)置相關(guān)功能的權(quán)限。以上是一個簡單的學(xué)生數(shù)據(jù)庫運(yùn)用案例，不要看它簡單，這對于學(xué)校管理和學(xué)生工作來說具有重要意義�，F(xiàn)代社會，沒有一個好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，學(xué)校的學(xué)生工作將會很難開展，學(xué)生對自身相關(guān)信息的了解、獲取也十分不易。要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫體系，學(xué)校相關(guān)工作部門需要投入人力、物力、財力，但相對于傳統(tǒng)人工信息管理來說，數(shù)據(jù)庫是十分廉價的。
三、Access數(shù)據(jù)庫
1.來源
Access數(shù)據(jù)庫全稱是MicrosoftOfficeAccess，是微軟公司研發(fā)的一個數(shù)據(jù)庫，結(jié)合圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具，是當(dāng)下最流行的`數(shù)據(jù)應(yīng)用，無論是在小公司還是大企業(yè)，Access都受到廣泛青睞。
2.用途
Access的常用用途主要體現(xiàn)在兩個方面：一是數(shù)據(jù)分析方面，Access具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析能力，當(dāng)使用查詢功能時，可以簡單地進(jìn)行匯總、加權(quán)、平均等相關(guān)統(tǒng)計工作，還可以簡易靈活地設(shè)置所需要的檢索、統(tǒng)計條件，可以讓使用者在數(shù)以萬計的信息中尋找到最符合要求的信息數(shù)據(jù)，速度快、內(nèi)容全，這是傳統(tǒng)的Excel表格難以媲美的地方。只要會使用Access，工作效率和工作能力都會在不會使用者之上。二是開發(fā)軟件方面。最常見的是生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，很大程度上節(jié)約了企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)成本，同時也能有效規(guī)范人員管理，完善企業(yè)或機(jī)構(gòu)的管理理念。相對于VB、C語言等數(shù)據(jù)庫，Access正如其中文譯文一樣，容易讓人接受、學(xué)會、運(yùn)用。
3.特點(diǎn)
首先，Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有很強(qiáng)的開放性，這基于微軟設(shè)計這款系統(tǒng)時的初衷，希望能有更多的人可以輕松使用數(shù)據(jù)庫管理，能夠參與對系統(tǒng)的完善和改進(jìn)。其次是功能強(qiáng)大，Access的報表創(chuàng)建功能能處理一切可以鏈接的數(shù)據(jù)來源，擁有完善的解決方案。再次是簡單、易學(xué)，這不僅是為使用者節(jié)約時間，更是為了數(shù)據(jù)庫能夠在更廣闊的領(lǐng)域發(fā)揮其作用。最后是廉價性。電子數(shù)據(jù)庫容量龐大，處理能力強(qiáng)，相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲，它能更為長久地保存信息�？偟膩碚f，Access數(shù)據(jù)庫是具有經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。
4.功能
Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認(rèn)4個功能區(qū)，分別是“開始”“創(chuàng)建”“外部數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)庫工具”�！伴_始”包含視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉(zhuǎn)換；“創(chuàng)建”包含表、窗體、報表、其他、特殊符號；“外部數(shù)據(jù)”包含導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表；“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具。除此之外，一些功能默認(rèn)為隱藏，沒有顯示。只有進(jìn)行特定操作時，所需要的相關(guān)功能才會顯示出來，如執(zhí)行創(chuàng)建表操作時，頁面會自動打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)。
四、總結(jié)
信息技術(shù)對教育事業(yè)發(fā)展的影響巨大，特別是教學(xué)管理軟件的廣泛使用，不僅規(guī)范了教育管理體系，還促進(jìn)了教育行業(yè)發(fā)展。數(shù)據(jù)庫作為學(xué)校管理中重要的手段，非常重要的階段是數(shù)據(jù)庫需求分析。例如，在學(xué)生成績管理系統(tǒng)中充分調(diào)查應(yīng)用領(lǐng)域。成績管理是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，針對這個需求，數(shù)據(jù)庫應(yīng)注重學(xué)生成績管理模塊的建立完善。
參考文獻(xiàn)：
[1]李燕，王靜，趙仲麟.高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2013
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