淺談高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性論文

　　論文關(guān)鍵詞：就業(yè)信息；搜集；整理；利用；有效性控制

　　論文摘要：高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導(dǎo)工作的重要組成部分。本文對就業(yè)信息搜集、整理、利用及有效性控制等一系列問題進(jìn)行研究，提出了相應(yīng)的對策和措施，并介紹了工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導(dǎo)工作的重要組成部分。高校就業(yè)指導(dǎo)部門對就業(yè)信息數(shù)量與質(zhì)量的掌控，直接關(guān)系到每名高校畢業(yè)生的就業(yè)前途及未來的發(fā)展，而且對高校自身的生存和發(fā)展也存在著巨大的制約作用。因此，高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性的良好控制，既是高校就業(yè)指導(dǎo)工作部門的職責(zé)所在，也是其發(fā)揮就業(yè)指導(dǎo)作用的必要前提。

　　一、就業(yè)信息的搜集

　　搜集就業(yè)信息是高校就業(yè)指導(dǎo)工作的首要任務(wù)，是為學(xué)生提供求職的基礎(chǔ)和必要條件。只有及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握就業(yè)相關(guān)信息，就業(yè)指導(dǎo)才能更好的發(fā)揮作用。

　　(一)搜集就業(yè)信息的方法

　　1．全方位搜集法

　　把與本校特色有關(guān)聯(lián)的就業(yè)信息統(tǒng)統(tǒng)搜集起來，再按一定的標(biāo)準(zhǔn)整理、篩選，以備使用。

　　2．定方向搜集法

　　即按照職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來搜集相關(guān)的信息。這種方法需要注意的是，當(dāng)選定的職業(yè)方向和求職范圍過于狹窄時(shí)，有可能大大縮小選擇余地。

　　3．定區(qū)域搜集法

　　根據(jù)畢業(yè)生擇業(yè)的地區(qū)傾向性，就業(yè)指導(dǎo)部門按照地區(qū)搜集信息，對職業(yè)方向和行業(yè)范圍較少關(guān)注和選擇，這是一種重地區(qū)、輕專業(yè)方向的信息搜集法，按這種方法搜集信息和選擇職業(yè)，也可能由于所面向地區(qū)的狹小和“地區(qū)過熱”而造成擇業(yè)困難。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況將上述幾種方法綜合起來搜集信息。

　　(二)搜集就業(yè)信息的途徑

　　豐富的就業(yè)信息是求職擇業(yè)的基礎(chǔ)，誰能及時(shí)獲取信息，誰就獲得了求職的主動(dòng)權(quán)。因此，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面地掌握有關(guān)就業(yè)方面的種種信息，并認(rèn)真地對這些信息進(jìn)行篩選和整理。搜集就業(yè)信息，關(guān)鍵要暢通信息渠道，把握信息的準(zhǔn)確度，并結(jié)合學(xué)校專業(yè)特色，有所側(cè)重。搜集就業(yè)信息一般可采用以下幾種途徑：

　　1．政府、社會(huì)就業(yè)機(jī)構(gòu)

　　國家教育部有全國高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，各省市區(qū)也都有畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯集國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的就業(yè)需求信息并集中向高校、社會(huì)公布。由于是專業(yè)性就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，其所搜集的就業(yè)信息量大，內(nèi)容全面，有的還包括單位概況。但由于匯集的是全國、全省市區(qū)的信息，涉及范圍廣，所花時(shí)間長，又經(jīng)過匯總編輯成冊發(fā)送，因而其信息在時(shí)效性方面較低，就業(yè)指導(dǎo)部門在選擇使用時(shí)需核準(zhǔn)選用。目前社會(huì)上興起的一些就業(yè)中介機(jī)構(gòu)，有不少是以商業(yè)盈利為目的，其所提供的就業(yè)信息畢業(yè)生需認(rèn)真鑒別、謹(jǐn)慎使用。

　　2．大眾傳播媒介

　　畢業(yè)生就業(yè)的市場化程度越來越高，就業(yè)信息的發(fā)布和使用也越來越具有商業(yè)色彩，很多用人單位利用廣播電視、報(bào)紙等時(shí)效性較高的媒體發(fā)布就業(yè)信息。一些用人單位更是自己編印單位簡介及需求信息的專業(yè)小報(bào)，向高校發(fā)送。很多地方人才交流機(jī)構(gòu)也常利用這一方式向高校公布本地區(qū)的人才需求信息，就業(yè)指導(dǎo)部門可從這些渠道及時(shí)獲取就業(yè)信息。

　　3．網(wǎng)絡(luò)

　　作為一種全新的就業(yè)信息來源，網(wǎng)絡(luò)以其簡便、快捷顯示出獨(dú)有的優(yōu)越性。教育部、各行業(yè)、各省市、地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)已相繼開通，為畢業(yè)生就業(yè)工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位通過就業(yè)信息網(wǎng)站發(fā)布需求信息，也有很多的雙選會(huì)信息由網(wǎng)絡(luò)提供，畢業(yè)生可通過網(wǎng)絡(luò)了解這些信息，還可以通過電子郵件及時(shí)與用人單位取得聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上就業(yè)。通過這些網(wǎng)站，畢業(yè)生可將自己的資料以產(chǎn)品廣告形式向社會(huì)發(fā)布。

　　4．校友信息反饋

　　校友是一個(gè)重要的就業(yè)信息源，建立與歷屆畢業(yè)生的這種信息聯(lián)系應(yīng)成為各高校在畢業(yè)生就業(yè)方面的一項(xiàng)長期工作，因?yàn)樾Ｓ烟峁┚蜆I(yè)信息具有很強(qiáng)的針對性、實(shí)用性和可行性，有重要價(jià)值。

　　5．社會(huì)共建單位

　　社會(huì)共建單位是就業(yè)信息來源的重要渠道之一，相對于其它渠道來說更穩(wěn)定、更直接。一方面可以根據(jù)社會(huì)共建單位的業(yè)務(wù)拓展、發(fā)展方向直接反映出對畢業(yè)生的需求；另一方面也可以通過共建協(xié)議為其直接培養(yǎng)畢業(yè)生。不僅可以使學(xué)生在畢業(yè)之后直接進(jìn)入工作角色，也有利于用人單位的人力資源積累，從而促進(jìn)與共建單位的良性發(fā)展，為高校提供穩(wěn)定的就業(yè)信息源。

　　6．直接獲取信息

　　有很多畢業(yè)生四處參加雙選會(huì)議，直接在會(huì)場上獲取就業(yè)信息，或直接到用人單位自薦，這是一種直接面對單位搜集就業(yè)信息的方法，一般來說要付出很多的時(shí)間、精力和較重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，不便普遍采用，但一旦有機(jī)會(huì)，則有很高的簽約率。

　　二、就業(yè)信息的整理和使用

　　一般地說，通過上述渠道所搜集到的原始就業(yè)信息比較雜亂，有相當(dāng)一部分信息是沒有用處的.，就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需求，對信息去粗取精，去偽存真，有目的、有針對性地加以篩選處理，使獲得的信息具有準(zhǔn)確性、全面性和有效性，使之更好地為本校畢業(yè)生服務(wù)，作為他們擇業(yè)的依據(jù)。

　　(一)整理和使用就業(yè)信息的原則

　　1．準(zhǔn)確性原則

　　準(zhǔn)確性要求信息所反映的情況必須真實(shí)、可信。就業(yè)信息是否準(zhǔn)確，是擇業(yè)人員做出決斷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息不準(zhǔn)，會(huì)給擇業(yè)工作帶來決策上的失誤。海南建省前夕，內(nèi)地得到海南特區(qū)需要大量人才的信息，于是許多大學(xué)生紛紛前往，掀起了“百萬大軍下海南”的高潮。其實(shí)這種信息是不準(zhǔn)確的。因?yàn)楹Ｄ辖ㄔO(shè)伊始，許多工作還未開展，所需人員無論是從數(shù)量上還是從專業(yè)上都是有限度的，由于信息不準(zhǔn)確、不全面，大部分人乘興而去，敗興而歸。

　　2．時(shí)效性原則

　　時(shí)效性是信息本身的重要特性之一，只有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效。而就業(yè)信息的時(shí)效性則更強(qiáng)，即在就業(yè)信息發(fā)布的有效期限內(nèi)，如果招聘單位完成了招聘計(jì)劃，已經(jīng)與應(yīng)聘者達(dá)成協(xié)議，那么就業(yè)信息自然就失效了。因此，在就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻的情況下，就業(yè)指導(dǎo)部門要隨時(shí)注意所匯集的就業(yè)信息是否過期，信息源是否已被他用。要盡可能在第一時(shí)間向?qū)W生傳達(dá)就業(yè)信息。

　　3．針對性原則

　　隨著人才市場的發(fā)展，就業(yè)信息日益豐富，如果在信息搜集中不注意適用性，那么就可能在眾多的就業(yè)信息中把握不住方向，從而捕捉不到真實(shí)的、有價(jià)值的信息，這就要求就業(yè)指導(dǎo)部門在搜集就業(yè)信息時(shí)，必須充分結(jié)合本校特色，針對高校畢業(yè)生的應(yīng)屆特點(diǎn)。

　　4．系統(tǒng)性原則

　　就業(yè)信息的搜集要求具有系統(tǒng)性、連續(xù)性。因?yàn)樵S多就業(yè)信息的獲得并不是空想，許多時(shí)候得到的信息是零碎的，這就要求就業(yè)指導(dǎo)部門善于將各種相關(guān)的信息積累起來，然后經(jīng)過加工、提煉，形成一種能客觀、系統(tǒng)地反映當(dāng)前就業(yè)市場、就業(yè)政策、就業(yè)動(dòng)向的就業(yè)信息，從而為畢業(yè)生擇業(yè)提供更可靠的依據(jù)。 5．計(jì)劃性原則

　　作為信息搜集者來說，首先必須制定信息搜集計(jì)劃，明確信息搜集的目的，只有明確了目的，就業(yè)信息搜集才有方向，才能發(fā)揮信息搜集的主動(dòng)性；其次分清所需就業(yè)信息的內(nèi)容范疇，是有關(guān)就業(yè)政策的，就業(yè)動(dòng)向的，還是有關(guān)用人單位需求信息的，要做到有的放矢；最后選擇信息搜集的方法和渠道。方法是達(dá)到目的的手段，方法正確，就可以在信息搜集過程中少走彎路，收到事半功倍的效果。在方法選擇上，要注意與就業(yè)信息內(nèi)容相一致，有些信息是必須通過謹(jǐn)慎的實(shí)地調(diào)查方可納入，有的信息需要通過查閱資料、文獻(xiàn)獲得。

　　(二)就業(yè)信息的整理

　　按照以上原則，高校就業(yè)指導(dǎo)部門基本上可以獲得真實(shí)、有效的就業(yè)信息，再對這些信息進(jìn)行分類整理，以備畢業(yè)生使用。

　　1．區(qū)域性整理

　　按照畢業(yè)生需求量較大的地域進(jìn)行分類，著重向畢業(yè)生提供地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r說明，讓學(xué)生了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、人力資源結(jié)構(gòu)及該行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。有些畢業(yè)生在求職時(shí)不顧其它條件只關(guān)注就業(yè)地區(qū)，不利于其就業(yè)。因此，提供更多更充分的相關(guān)信息，讓其明確自身優(yōu)劣勢，防止出現(xiàn)盲目性就業(yè)情況，避免延誤適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì)，有重要的作用。

　　2．專業(yè)性整理

　　明確用人單位需要的專業(yè)、層次，錄用意圖、具體工作崗位等，不僅可以使本屆畢業(yè)生了解專業(yè)的需求和發(fā)展，在一定程度上也為以后的畢業(yè)生就業(yè)在專業(yè)的學(xué)習(xí)和提高上起到預(yù)測的作用。當(dāng)然，此外還可以根據(jù)用人單位性質(zhì)等進(jìn)行整理。但需要注意的是，無論按照任何標(biāo)準(zhǔn)整理，都要讓畢業(yè)生了解用人單位的優(yōu)勢和劣勢，讓畢業(yè)生心中有數(shù)，做好充足的準(zhǔn)備。

　　(三)就業(yè)信息的使用

　　就業(yè)信息整理完畢之后，高校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)以最快的速度、最多的渠道告知畢業(yè)生。校園網(wǎng)及時(shí)公布就業(yè)信息，就業(yè)指導(dǎo)教師及時(shí)開會(huì)獲取就業(yè)詳細(xì)信息，以指導(dǎo)畢業(yè)生做好充分的準(zhǔn)備。另外，高校還應(yīng)及時(shí)聯(lián)系用人單位，提供用人單位同畢業(yè)生雙方接洽的機(jī)會(huì)。盡早確定時(shí)間、地點(diǎn)等，為畢業(yè)生爭取到第一時(shí)間面試的機(jī)會(huì)。

　　就業(yè)信息直接受就業(yè)形勢與就業(yè)政策的影響，在當(dāng)年度的就業(yè)期限內(nèi)對就業(yè)率起著舉足輕重的作用。除此之外，匯集歷年的就業(yè)信息進(jìn)行分析處理，不僅可以看出就業(yè)形勢的變化，更能為以后就業(yè)趨勢的估算提供真實(shí)、具體的依據(jù)，為本校專業(yè)建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)提供有針對性的、建設(shè)性的發(fā)展提示。

　　三、就業(yè)信息的有效性控制

　　(一)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的有效性控制

　　作為高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門，一方面應(yīng)嚴(yán)格審查用人單位發(fā)布信息的真實(shí)性，督促用人單位履行承諾；另一方面也應(yīng)嚴(yán)格審查畢業(yè)生資料，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。同時(shí)加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，引導(dǎo)畢業(yè)生如何獲取就業(yè)信息和簽約，自覺維護(hù)自身合法權(quán)益。

　　(二)用人單位人事主管部門的有效性控制

　　作為用人單位的人事主管部門，應(yīng)嚴(yán)格審查招聘單位發(fā)布招聘信息的合法性和真實(shí)性。實(shí)行用人單位需求信息登記制度，即用人單位到市就業(yè)指導(dǎo)中心或其他代理點(diǎn)辦理“用人單位需求信息登記”手續(xù)，用人單位根據(jù)招聘要求，提前辦理需求信息登記，公開招聘信息；辦理時(shí)，攜帶有效的材料(有效期內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件、有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除外>、單位介紹信)；為了確保所登記信息的有效性，用人單位需每年辦理一次需求信息登記手續(xù)。實(shí)行此項(xiàng)制度不僅有助于政府宏觀掌握社會(huì)供需狀況，為政府部門的決策提供依據(jù)；同時(shí)用人單位預(yù)先向社會(huì)公開招聘信息，保證畢業(yè)生和用人單位在公開、公正、公平競爭的條件下雙向選擇，使畢業(yè)生就業(yè)市場在一個(gè)公平有序的條件下開展；更重要的是信息登記通過對招聘單位的審核確認(rèn)，有效地防止不法單位對就業(yè)市場的干擾，有利于就業(yè)市場的規(guī)范管理。

　　(三)人才市場的有效性控制

　　人才市場或勞動(dòng)力市場應(yīng)加大對用人單位招聘的審查、監(jiān)督作用，建立保證金繳納制度，約束用人單位的行為。

　　(四)法律和制度的保障

　　目前畢業(yè)生就業(yè)過程中出現(xiàn)的問題很難通過法律途徑解決，有關(guān)部門應(yīng)加緊這方面的研究，盡早形成與就業(yè)體制相配套的法律制度，從制度上保障高校畢業(yè)生就業(yè)的順利完成，保障高校畢業(yè)生就業(yè)市場的正常運(yùn)作。

　　(五)信息網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制的建立

　　信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也就是畢業(yè)生就業(yè)無形市場的建設(shè)。要構(gòu)建全國畢業(yè)生供需信息網(wǎng)，加強(qiáng)畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤，了解社會(huì)對人才的需求狀況，與用人單位建立長期關(guān)系，并從反饋的情況中分析畢業(yè)生就業(yè)難的原因，不斷拓寬就業(yè)渠道。積極建立用人單位網(wǎng)絡(luò)，既要鞏固已有用人單位，又要拓展新用人單位；要保證學(xué)生在就業(yè)時(shí)能夠充分獲得用人單位的需求信息，如單位簡介、需求專業(yè)和人數(shù)、聯(lián)系方式等，避免盲目地參加各地的交流會(huì)；同時(shí)也要為用人單位提供可靠的人才供給情況，如專業(yè)、畢業(yè)生人數(shù)、系部聯(lián)系方式等。要將畢業(yè)生需求信息、供給信息上網(wǎng)，對于不能按要求如實(shí)提供相關(guān)信息的，通過預(yù)警機(jī)制加以監(jiān)督，保證用人單位和畢業(yè)生的合法權(quán)益。

　　就業(yè)競爭在一定程度上就是擁有信息量的競爭，誰掌握的信息多，誰就能在競爭中取得主動(dòng)權(quán)。因此大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)部門必須利用各種渠道，廣泛地、全面地、準(zhǔn)確地搜集與擇業(yè)有關(guān)的各種信息，完善就業(yè)信息的搜集、整理和發(fā)布，保證就業(yè)信息的真實(shí)性和時(shí)效性，維護(hù)畢業(yè)生和用人單位的合法權(quán)益，保證大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的順利進(jìn)行。