淺談現(xiàn)代社會的會計(jì)電算化的發(fā)展會計(jì)畢業(yè)論文
世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代，計(jì)算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計(jì)領(lǐng)域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計(jì)算機(jī)操作。在工業(yè)時代，會計(jì)核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時代，必須以計(jì)算機(jī)為主要手段，再輔之以財(cái)務(wù)軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。
1 運(yùn)用會計(jì)電算化手段促進(jìn)會計(jì)改革
會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計(jì)核算工作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。
1.1 會計(jì)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)電算化后，輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作：對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)電算化也可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報(bào)表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算機(jī)方法，從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
1.2 提高會計(jì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等，使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
1.3 改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
1.4 為建立定期報(bào)告和實(shí)時報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
2 加強(qiáng)會計(jì)電算化的策略
2.1 逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
2.2 加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的`力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
2.3 會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段，會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經(jīng)濟(jì)的根本，知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面，它要求軟件的設(shè)計(jì)者要具有很高的學(xué)科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計(jì)軟件，未來的會計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計(jì)算機(jī)和會計(jì)兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質(zhì)量要求，需要有大批的會計(jì)軟件工程師，要達(dá)到這一點(diǎn)，現(xiàn)在就要擴(kuò)大會計(jì)研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模，在財(cái)經(jīng)院校，增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作
總之，在信息時代的今天，加強(qiáng)會計(jì)電算化已成為時代的發(fā)展的必然，會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。
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