企業(yè)多維動(dòng)態(tài)成本控制探討論文
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大背景下企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各企業(yè)要想提高價(jià)格優(yōu)勢(shì)與服務(wù)質(zhì)量,就必須優(yōu)化與完善企業(yè)的管理模式,提升成本控制水平。將企業(yè)成本控制在較低水平,是企業(yè)謀取商業(yè)利益的保障,更是其長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期的實(shí)踐表明,絕大多數(shù)的企業(yè)成本控制并不理想,尤其是多維動(dòng)態(tài)的成本控制尚未形成完善的戰(zhàn)略布局,本論文將基于企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀水平以及現(xiàn)存問(wèn)題,提出一些構(gòu)建多維動(dòng)態(tài)成本控制戰(zhàn)略體系的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);多維動(dòng)態(tài);成本控制;控制戰(zhàn)略
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,各個(gè)同行企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,在不影響產(chǎn)品價(jià)格的前提下,增加企業(yè)的市場(chǎng)占有率,無(wú)非從產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)兩方面入手。然而隨著原材料、器械設(shè)施以及員工工資等的持續(xù)上漲,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了巨大挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制,完善企業(yè)的管理體系對(duì)于提升產(chǎn)品質(zhì)量、強(qiáng)化價(jià)格優(yōu)勢(shì)顯得尤為重要。任何企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展必須始終堅(jiān)持成本控制,因?yàn)槠涫欠从吃撈髽I(yè)商業(yè)效益與管理水平高低的直觀指標(biāo),也是決定產(chǎn)品價(jià)格的決定因素。當(dāng)今企業(yè),無(wú)論是國(guó)企還是私企,大企業(yè)還是中小企業(yè)都已進(jìn)入微利時(shí)代,構(gòu)建良性多維動(dòng)態(tài)的成本控制體系應(yīng)是企業(yè)管理的重中之重,現(xiàn)階段各企業(yè)都應(yīng)將工作重心置于企業(yè)的成本控制上。
一、多維動(dòng)態(tài)成本的概述
所謂“動(dòng)態(tài)”是指依據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)整,依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃以及財(cái)務(wù)收支重心。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行多維動(dòng)態(tài)的成本控制,即在生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)核算管理,然后進(jìn)行成本檢測(cè),最終實(shí)現(xiàn)成本控制,以保證企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都在可控范圍之內(nèi)。因此可以說(shuō),多維動(dòng)態(tài)成本控制也是企業(yè)管控資本的有效手段,是降低企業(yè)投資成本的科學(xué)方式,在很大程度上可以減少企業(yè)不必要的資產(chǎn)損失,也能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)成本控制中現(xiàn)存的問(wèn)題
現(xiàn)階段多維動(dòng)態(tài)的成本控制體系并沒(méi)有成熟的模式,大多數(shù)企業(yè)均屬于探索階段,因此還存在許多問(wèn)題,下面列舉幾條普遍存在的問(wèn)題。
(一)成本控制的基礎(chǔ)信息欠缺,難以制定科學(xué)合理的成本預(yù)算
目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是對(duì)于企業(yè)資本原始數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)記錄不明確和具體,其中包括有些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度大而無(wú)法提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)存在部門(mén)交叉因而數(shù)據(jù)口徑不一。以筆者所在的自來(lái)水企業(yè)來(lái)說(shuō),這是一間有百年歷史的老廠,廠內(nèi)各凈水構(gòu)筑物、管道、設(shè)備很多都因歷史原因造成資料不全;又因這些資產(chǎn)多在地下,重新評(píng)估難度大,成本高,這就易造成在成本預(yù)算或者資產(chǎn)分配過(guò)程中,出現(xiàn)重復(fù)預(yù)算或者預(yù)算缺失,因而會(huì)導(dǎo)致成本預(yù)算的不合理,無(wú)法對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(二)企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)多以主觀經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏數(shù)據(jù)支持
基于目前成本控制沒(méi)有科學(xué)的模式可以效仿,大多數(shù)的企業(yè)都是憑借主觀經(jīng)驗(yàn)制定成本預(yù)算,沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,就難以制定出科學(xué)合理的成本支出計(jì)劃,同時(shí)也難以衡量各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門(mén)的實(shí)際資金及資源需求量,因而容易出現(xiàn)“會(huì)哭的孩子有奶吃”的現(xiàn)象,造成資源分配不均,甚至?xí)䦟?dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),使企業(yè)資金蒙受不必要的損失?傊髽I(yè)預(yù)算的數(shù)據(jù)依靠不足,就會(huì)大大降低企業(yè)成本預(yù)算的權(quán)威性與執(zhí)行性,容易造成隨意更改與任意執(zhí)行,不利于企業(yè)預(yù)算工作的實(shí)施,也不利于企業(yè)成本控制的實(shí)現(xiàn)。
(三)成本控制中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接信息利用不當(dāng),缺乏部門(mén)間信息交流
目前企業(yè)職能規(guī)劃已相當(dāng)完善,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展是有利的,但是各部門(mén)間分工明確、職能明確,在一定程度上使企業(yè)內(nèi)部原本統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息分割開(kāi)來(lái),造成橫向數(shù)據(jù)信息分散,再加上各部門(mén)間相互聯(lián)系較少,不能實(shí)現(xiàn)有效信息的共享與統(tǒng)一,存在“信息孤島”現(xiàn)象,使得企業(yè)信息與業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)脫軌現(xiàn)象。
。ㄋ模┏杀究刂浦袥](méi)有設(shè)定明確的責(zé)任劃分
有些企業(yè)員工只注重任務(wù)量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企業(yè)尚未建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,沒(méi)有一定的獎(jiǎng)懲制度,長(zhǎng)此以往,造成企業(yè)為員工的任務(wù)效果買(mǎi)單,容易造成員工的懶散,也不能激發(fā)其工作的`積極性與創(chuàng)造性,因而對(duì)于企業(yè)成本來(lái)說(shuō),增加了企業(yè)成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪費(fèi)。有的企業(yè)即使注意到這一點(diǎn),但由于沒(méi)有明確的責(zé)任劃分,責(zé)任追查也就不能具體到個(gè)人,缺乏對(duì)資本投入的回報(bào)成果承擔(dān)責(zé)任。
三、企業(yè)多維動(dòng)態(tài)成本控制戰(zhàn)略體系的構(gòu)建
構(gòu)建多維動(dòng)態(tài)的成本控制戰(zhàn)略體系,需要從不同角度不同方面對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程進(jìn)行全方位的考察與評(píng)估,從而制定出科學(xué)可行的成本預(yù)算與執(zhí)行性較強(qiáng)的成本控制方式。下面從幾個(gè)維度對(duì)企業(yè)成本控制的實(shí)現(xiàn)提出一些建議。維度1:依據(jù)企業(yè)管理階層對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全方位把控企業(yè)的管理層主要由成本戰(zhàn)略層、成本精益層和成本控制層構(gòu)成。
。ㄒ唬┏杀緫(zhàn)略層:該層主要側(cè)重于企業(yè)資本的集中管理,加強(qiáng)企業(yè)的成本戰(zhàn)略層管理,有利于企業(yè)合理分析企業(yè)成本構(gòu)成與支出動(dòng)因,從而制定科學(xué)的預(yù)算框架,同時(shí)還有助于對(duì)成本預(yù)算的科學(xué)預(yù)測(cè)、智能分析以及實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
。ǘ┏杀究刂茖樱涸搶又饕獋(cè)重于管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)周期的項(xiàng)目部署,貫穿企業(yè)成本計(jì)劃的制定、控制、管理以及考核分析的整個(gè)過(guò)程。加強(qiáng)成本控制層有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體化把控,也能有效促進(jìn)各個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)銜接,從而有利于減少企業(yè)的信息缺失現(xiàn)象,充分實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)的工作效率。
。ㄈ┏杀揪鎸樱涸搶觽(cè)重于監(jiān)督成本的使用情況,并完成對(duì)企業(yè)的不合理預(yù)算的調(diào)控。加強(qiáng)成本精益層主要目的是減少預(yù)算編制人員的主觀經(jīng)驗(yàn)做法,利用準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)制定科學(xué)的成本預(yù)算,從而增強(qiáng)成本控制的可操作性。維度2:依據(jù)產(chǎn)品屬性的不同構(gòu)建恰當(dāng)?shù)某杀究刂企w系產(chǎn)品的屬性不同,其成本控制體系也應(yīng)有所差異。以自來(lái)水企業(yè)為例,其提供的水產(chǎn)品主要有城市用水、直飲水、瓶裝水等。不同的品種,對(duì)水的質(zhì)量要求就不同,質(zhì)量檢測(cè)的指標(biāo)不同,因而資源及成本預(yù)算比重也應(yīng)有所差異。對(duì)其實(shí)行動(dòng)態(tài)成本控制體系,要求具體細(xì)化評(píng)估每個(gè)產(chǎn)品的生命周期,并加強(qiáng)企業(yè)的決策支持和成本控制。維度3:依據(jù)控制模式制定控制計(jì)劃目前自來(lái)水企業(yè)有總公司、分公司,水廠及附屬公司,多維動(dòng)態(tài)成本控制體系要求企業(yè)合理評(píng)估并分析每個(gè)渠道的產(chǎn)品收支狀況,依據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)型制定適合的成本控制模式,并在此基礎(chǔ)上制定合理的成本支出與控制計(jì)劃,有目的有計(jì)劃地實(shí)行成本控制對(duì)于減少企業(yè)不必要的損耗與浪費(fèi)具有重要作用。維度4:分季節(jié)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有的企業(yè)產(chǎn)品具有很強(qiáng)的季節(jié)性,例如自來(lái)水企業(yè),雨季原水水質(zhì)差,凈水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大壓力供水電力支出多。多維動(dòng)態(tài)的成本控制應(yīng)詳細(xì)記錄并評(píng)估每個(gè)季節(jié)的產(chǎn)品成本與效益狀況,并結(jié)合一定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),制定出較為合理的預(yù)算及業(yè)務(wù)計(jì)劃,從而減少產(chǎn)品的不必要庫(kù)存,降低資源損耗。維度5:依據(jù)客戶類(lèi)型制定服務(wù)計(jì)劃不同企業(yè)產(chǎn)品針對(duì)的目標(biāo)客戶群體不同,對(duì)于高端客戶群體,其不僅要求產(chǎn)品的質(zhì)量過(guò)硬,售后服務(wù)也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要組成部分,因此對(duì)于這部分產(chǎn)品要加強(qiáng)售后人員的培訓(xùn)及管理成本;對(duì)于自來(lái)水企業(yè)中直飲水環(huán)節(jié),其成本劃分則主要在加工處理與質(zhì)量檢測(cè)上,直飲水的成分與質(zhì)量是其市場(chǎng)依賴性的主要決定因素。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的成本控制并非遙遙無(wú)期,一切成本皆可控也并不是無(wú)稽之談,只要合理分析企業(yè)的成本構(gòu)成以及資本動(dòng)因,對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行全方位把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及調(diào)整項(xiàng)目及部門(mén)預(yù)算,就有可能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的成本控制,減少不必要的資源浪費(fèi)。就目前現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),企業(yè)要想全方位把控投資成本,不但要加強(qiáng)縱向成本評(píng)價(jià)機(jī)制,還要開(kāi)展橫向業(yè)務(wù)目標(biāo)及資源配置的評(píng)價(jià)機(jī)制,這樣有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算制定的不合理之處,宏觀調(diào)控生產(chǎn)線的各個(gè)環(huán)節(jié),并有利于企業(yè)聯(lián)系為統(tǒng)一有機(jī)整體。
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