高校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策論文

　　摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，其優(yōu)勢已經(jīng)受到各個領(lǐng)域的重視，可以說現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)全面進入了人們生活的每一個角落。因此，隨著信息技術(shù)的普及，高校后勤的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了必然的趨勢，但同時也存在著種種問題。本文則是通過分析高校后勤信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題，探究相應(yīng)的解決對策，以達到信息化建設(shè)工作的有效落實方式。

　　關(guān)鍵詞：高校后勤；信息化；必要性

　　高校后勤是教育教學(xué)、科研、師生日常生活及環(huán)境的重要保障，而高校后勤在滿足了教育、師生生活的基本需求的同時，自身還應(yīng)做出調(diào)整和改變，以符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。信息化與高校后勤管理的融合，提高了后勤工作的執(zhí)行力，通過更加規(guī)范和協(xié)調(diào)的信息化管理模式，令高校后勤的服務(wù)更加科學(xué)化和人性化，也符合了現(xiàn)代多元化社會的發(fā)展需求。

　　一、高校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題分析

　　雖然現(xiàn)代信息技術(shù)早已進入到了高校后勤管理中，但綜合來看，高校信息化建設(shè)的程度存在一定的差異。有的高校只是把信息技術(shù)的硬件應(yīng)用到了后勤部門，加上一些的辦公軟件來輔助后勤管理工作。還有部分高校，引入了財務(wù)核算、管理、公寓管理等軟件來滿足工作需求。其中，也有部分高校信息化建設(shè)發(fā)展到了一卡通階段，校園內(nèi)的飲食、水電和其他消費均可使用。而也有一些高校后勤的信息化建設(shè)程度較高，形成了數(shù)字管理平臺，融合了之前提到的各個項目，并形成了一個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行綜合的管理和分析。高校后勤信息化建設(shè)，可以說在國內(nèi)仍存在較大的差異。造成這種差異現(xiàn)象的主要原因有兩方面。一是重視度的問題。根據(jù)高校教學(xué)目標(biāo)和自身學(xué)生情況的不同，各高校所重視的“點”和發(fā)展也各不相同。包括：學(xué)生的畢業(yè)率、就業(yè)率，自身的科研項目等，但對后勤的發(fā)展卻有所忽視。多數(shù)高校都是以較被動的形式在發(fā)展自身的`后勤管理，認為后勤對于高校來講只是一個輔助的服務(wù)形式的部分，從而忽略利用信息技術(shù)去整合校內(nèi)外的信息資源，來提高自身后勤的工作效率和管理科學(xué)性。二是信息化建設(shè)專業(yè)度不足。這里又可分成兩部分，首先是后勤工作人員文化綜合素質(zhì)不高，加上習(xí)慣了以往的工作模式，自然很難把信息技術(shù)應(yīng)用于工作中。其次是后勤信息化建設(shè)缺乏專業(yè)度。因為在國內(nèi)，信息技術(shù)全面進入高校后勤的時間仍然較短，缺乏信息化建設(shè)經(jīng)驗，加上高校后勤中缺少信息技術(shù)管理方面的專業(yè)人員，很大程度上影響了信息化建設(shè)的落實。

　　二、高校后勤信息化建設(shè)的有效對策

　　1.完善信息化管理制度。對于提高高校后勤信息化建設(shè)的重視，首先是管理制度的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的管理制度向信息化管理轉(zhuǎn)變，完善其中缺少的信息化管理制度，包括：對信息資源的搜集、分析到整合，校內(nèi)外信息資源的共享和鏈接，做到信息技術(shù)與后勤服務(wù)的全面融合，而不是單一地把部分后勤工作轉(zhuǎn)移到信息技術(shù)的硬件中。而想要實現(xiàn)后勤服務(wù)電子化、后勤管理數(shù)字化，首先要制定和形成可以貫通高校整體后勤的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息全面、分類明確和結(jié)構(gòu)合理，保證信息數(shù)據(jù)可以流通于不同的后勤部門，避免工作重復(fù)，提高后勤各部門之間的配合度，增加各部門的工作執(zhí)行力。并且根據(jù)高校自身的發(fā)展目標(biāo)，后勤信息化建設(shè)也要分階段、有目標(biāo)地進行，根據(jù)各個階段的發(fā)展需求，來逐漸完善信息化管理制度。最后，是加大信息化建設(shè)的資金投資，很多高校后勤的信息化建設(shè)不足，一定程度上是因為資金不足，因此影響了信息化硬件、軟件和專業(yè)人員的引入。

　　2.加強工作人員的管理。加強工作人員的管理不單單是指加強高校后勤工作人員對規(guī)章制度遵守情況的管理，還應(yīng)指提高后勤工作人員對信息化技術(shù)的認識和實際應(yīng)用能力。因為，有很多后勤工作人員，因為習(xí)慣于以前的工作方式和工作環(huán)境，就失去了改變和進步的意識，因此討厭新的技術(shù)出現(xiàn)于自身的工作領(lǐng)域中。針對這方面，首先要對原有的工作人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，包括現(xiàn)代信息技術(shù)管理的發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域，以及各領(lǐng)域、行業(yè)后勤信息化建設(shè)相關(guān)知識，以引起工作人員對信息技術(shù)的重視。然后著重于高校后勤工作的信息化的培訓(xùn)，但內(nèi)容在初期階段不要過于廣泛和專業(yè)，這樣對信息化管理不了解的工作人員來說學(xué)習(xí)起來比較困難，結(jié)合自身高校的實際情況進行信息化培訓(xùn)即可。其次可以聘請信息化管理方面的專業(yè)人員，來帶領(lǐng)和指導(dǎo)其他工作人員信息化管理工作的開展，以免出現(xiàn)在對工作人員進行培訓(xùn)之后，工作人員不懂得如何把學(xué)到的信息化管理知識運用到日常工作中的情況。再次，在校內(nèi)進行關(guān)于后勤服務(wù)信息化建設(shè)的調(diào)研，包括：學(xué)生和教師對后勤服務(wù)的看法，收集后勤日常工作中的問題所在，以便于利用信息技術(shù)去解決問題，提高后勤服務(wù)質(zhì)量，提升工作效率�？傊�，高校后勤的信息化建設(shè)，是一件較復(fù)雜和工作，在建設(shè)過程中，要結(jié)合高校自身的特點和實際需求，去分階段地落實信息化建設(shè)工作，切忌盲目地引入先進的信息技術(shù)，造成信息化與后勤管理不能全面融合，從而出現(xiàn)相互制約的情況。

　　參考文獻：

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　　[2]王偉榮.高校后勤信息化管理之我見[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2013年04期：54-55