規(guī)范化管理論文
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,許多人都寫過論文吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的規(guī)范化管理論文,希望能夠幫助到大家。
規(guī)范化管理論文1
護(hù)理繼續(xù)教育是一種終生教育,主要以學(xué)習(xí)新理論、新知識和新技術(shù)為主。隨著醫(yī)學(xué)的不斷進(jìn)步與衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,高素質(zhì)護(hù)理人才的需求量愈來愈大,因此護(hù)理繼續(xù)教育顯得更加重要,繼續(xù)教育不僅可以加強(qiáng)護(hù)士對崗位能力的適應(yīng),還鞏固了護(hù)理學(xué)科的社會地位和發(fā)展的可持續(xù)性。因此,護(hù)士進(jìn)行規(guī)范、系統(tǒng)的培訓(xùn)及加大繼續(xù)教育管理力度是護(hù)理管理者的緊要責(zé)任。河南省人民醫(yī)院20xx年1月—20xx年3月推行護(hù)理繼續(xù)教育規(guī)范管理,獲得良好效果,報告如下。
1對象
該院是全國綜合性三級甲等醫(yī)院之一,正規(guī)床位20xx余張。隨機(jī)選取21個護(hù)理單元,382位護(hù)理人員,其中2位碩士研究生,230位本科(學(xué)士),150位大專畢業(yè)生,本科以上人員(含本科)占60.7%。選取人員職稱情況:2位主任護(hù)師,10位副主任護(hù)師,90位主管護(hù)師,210位護(hù)師,70位護(hù)士。
2方法
2.1三級管理體系
三級管理體系構(gòu)成:護(hù)理部主任、繼續(xù)教育組長(護(hù)理部)、繼續(xù)教育小組長(科室)。護(hù)理部主任主要擬定繼續(xù)教育管理的目標(biāo),護(hù)理部管理組長擬定培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)科室小組長督查和考評繼續(xù)教育落實情況?剖依^續(xù)教育小組長根據(jù)本科室專科特點,制定各層級護(hù)理人員具體內(nèi)容實施,依據(jù)小組考評質(zhì)量,進(jìn)行深入分析并同時匯報整改措施。
2.2護(hù)理人員管理培訓(xùn)
、贋樘嵘龑^續(xù)教育的必要性,加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)對繼續(xù)教育的認(rèn)識,每年培訓(xùn)1周,分析討論。②依據(jù)該院實際情況和護(hù)理人員的特點,擬定實際可推行的制度并制定相關(guān)計劃,內(nèi)容為層級培訓(xùn)(時間為2個月)、目標(biāo)實施、考評方式等。工作未滿1a(含1a)的護(hù)士三基三嚴(yán)培訓(xùn)內(nèi)容:三基知識、護(hù)理手冊的考評在1a內(nèi)完成,靜脈穿刺100例,口腔護(hù)理20例,床上為患者洗發(fā)30例,給患者做翻身叩背40例全部在半年內(nèi)非工作時間完成。工作5a內(nèi)輪轉(zhuǎn)護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn):制定輪轉(zhuǎn)手冊并建立檔案(含輪轉(zhuǎn)護(hù)士的考評鑒定表和成績登記表),出科鑒定對輪科護(hù)士進(jìn)行民主評議,對考評不合格者需再次培訓(xùn)至合格。護(hù)師以上應(yīng)進(jìn)行?浦R培訓(xùn),進(jìn)一步提升科研能力,主管護(hù)師參與病房管理,負(fù)責(zé)部分帶教工作,副主任護(hù)師提升科研能力及論文書寫的.質(zhì)量。主任護(hù)師在科研、教學(xué)及護(hù)理管理方面起帶頭作用。
2.3建立激勵機(jī)制
對負(fù)責(zé)護(hù)理查房人員和總帶教老師等均有定額補助;每年對護(hù)士出科考評、平時考評、階段考評,優(yōu)秀者在院報中表揚并獎勵。把教學(xué)工作作為每年評優(yōu)內(nèi)容之一,在帶教工作中表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵。繼續(xù)教育推行學(xué)分登記管理制度,每名護(hù)理人員建立學(xué)分登記本,每年進(jìn)行考評,年度考評結(jié)果有合格、不合格,并與各層級護(hù)士的晉升、專業(yè)技術(shù)職務(wù)掛鉤。
2.4評價方法
、僭u定護(hù)理人員對規(guī)范化繼續(xù)教育管理的效果。382份問卷調(diào)查表在20xx年4月隨機(jī)發(fā)放,了解護(hù)理人員對規(guī)范化繼續(xù)教育管理的情況,收回問卷382份,有效收回率100%。②對護(hù)理人員規(guī)范化管理執(zhí)行前、執(zhí)行后考評結(jié)果進(jìn)行比較。
2.5統(tǒng)計學(xué)方法
采用SPSS18.0統(tǒng)計軟件,數(shù)據(jù)采用統(tǒng)計描述和均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差,均數(shù)資料采用t檢驗,P<0.05為有統(tǒng)計學(xué)意義。
3討論
本研究結(jié)果表明,通過規(guī)范化管理可以提高護(hù)理人員繼續(xù)教育的效果,為不同層級護(hù)理人員學(xué)習(xí)提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺。除了考核方式和次數(shù)外,護(hù)理人員對規(guī)范化管理的其他內(nèi)容都很滿意,多樣化的繼續(xù)教育方法是完成好繼續(xù)教育工作的根基。通過規(guī)范化繼續(xù)教育,認(rèn)識到護(hù)理人員繼續(xù)教育對臨床工作指導(dǎo)性和實用性不容忽視。規(guī)范化的繼續(xù)教育管理中,從始至終護(hù)理人員占主導(dǎo)地位。學(xué)習(xí)是進(jìn)步的階梯,在和諧、輕松的教學(xué)環(huán)境和嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的學(xué)習(xí)氛圍下,護(hù)理人員積極主動,大膽表達(dá)自己的觀點,并將能動性融入到日常工作中。護(hù)理繼續(xù)教育規(guī)范化管理讓新入職的護(hù)士規(guī)范了操作技術(shù),讓資深護(hù)士進(jìn)一步熟練和鞏固了操作技能,也促進(jìn)了護(hù)士知識技能的補充、更新、拓展和提高。規(guī)范化管理還可以充分調(diào)動護(hù)理人員的主動性和創(chuàng)造性,最大限度地發(fā)揮她們的潛在優(yōu)勢。同時也營造了競爭的氛圍,為護(hù)理人員搭建了展示自我、實現(xiàn)自我價值的平臺,在學(xué)習(xí)中競爭,在競爭中學(xué)習(xí),又在競爭中發(fā)展和超越,綜合素質(zhì)不斷提高,只有這樣才能為廣大患者提供更好的服務(wù)。護(hù)理人員對考評次數(shù)、考評方式不滿意分別占1.04%、1.30%。個別護(hù)士會覺得這種考評方式,給她們造成了很大壓力,還需要護(hù)理管理者繼續(xù)跟蹤進(jìn)行分析與改進(jìn)。該院開展繼續(xù)教育規(guī)范化管理以來,護(hù)理知識技能、操作技術(shù)都明顯提升(P<0.05),規(guī)范化護(hù)理繼續(xù)教育管理促進(jìn)了護(hù)士的成長,保障了護(hù)理工作的安全,有利于?谱o(hù)士的培養(yǎng),加強(qiáng)護(hù)理制度的落實。進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)范化教育培訓(xùn),護(hù)理人員的綜合能力明顯提升,醫(yī)患關(guān)系更加融洽,更利于?谱o(hù)士的成長。各級的培訓(xùn)計劃實施更加完善,護(hù)士更能積極、有目標(biāo)地參加培訓(xùn)及考核?傊,規(guī)范化管理使護(hù)理培訓(xùn)工作較以往得到了明顯提高。我們還將院內(nèi)學(xué)術(shù)講座、專科培訓(xùn)學(xué)習(xí)班通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程教育,這種教育方式可以加強(qiáng)國際和國內(nèi)的交流與合作,便于學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的?萍夹g(shù)和管理經(jīng)驗,護(hù)士的整體素養(yǎng)在不斷的提高。護(hù)理管理者在以后的管理中,對繼續(xù)教育管理模式仍需不斷的摸索、探究,促使護(hù)理學(xué)科更好、更快的發(fā)展。
規(guī)范化管理論文2
一、開展工會財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的實踐
。ㄒ唬┤嫣岣吖攧(wù)會計人員的素質(zhì)。
我國各省積極組織各市級、縣級、鄉(xiāng)級、鎮(zhèn)級企事業(yè)單位的工會認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究了中華人民共和國全國總工會下發(fā)的《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》,通過定期開展專題培訓(xùn)班、財務(wù)工作會等多種形式,對《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》中新的內(nèi)容、制度和辦法做了具體地、詳細(xì)地講解,以全面提高工會的財務(wù)會計人員的素質(zhì)。我國各地區(qū)的工會組織先后轉(zhuǎn)發(fā)中華全國總工會的《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》和《基層工會經(jīng)費收支管理辦法》等一系列工會的財務(wù)會計管理辦法。此外,我國很多地區(qū)為了加快開展財務(wù)會計管理規(guī)范化的速度,開展了多種形式的財務(wù)會計培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高了工會財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)。同時,我國各地區(qū)的市總工會重點對產(chǎn)業(yè)工會區(qū)縣的工會以及各大重點企業(yè)單位的財務(wù)會計人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)制性的要求各個企事業(yè)單位的所有財務(wù)會計工作人員統(tǒng)一使用新的制度軟件,并為軟件的服務(wù)費用提供資金保障,更加有力的促進(jìn)了財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)的順利開展。
。ǘ┘訌(qiáng)制度建設(shè),健全完善財務(wù)會計制度。
首先,為了激發(fā)基層工會的積極性和活力、發(fā)揮基層工會的功能和作用,我國很多地區(qū)調(diào)整了工會經(jīng)費分成比例。很多地方針對工會經(jīng)費增長速度過快的情況,采取了適當(dāng)增加基層工會經(jīng)費的留成比例的措施。這樣做,不僅能增加工會的經(jīng)費,緩解工會的經(jīng)濟(jì)壓力,還有利于充分調(diào)動基層工會的工作積極性和工作熱情。其次,有的地方按照《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》要求,更新了工會財務(wù)會計工作競賽評比辦法,使評比辦法更加符合工會的實際情況和實際需求,更加有利于調(diào)動工會組織及財務(wù)人員的工作積極性,更加有利于提高工會的工作質(zhì)量和工作效率。最后,我國一些地區(qū)按照《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》的要求,修訂了《市總機(jī)關(guān)會議及專項活動經(jīng)費管理暫行辦法》、《市總機(jī)關(guān)公務(wù)費管理暫行辦法》、《市總機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》、《市總機(jī)關(guān)經(jīng)費支出結(jié)算報銷管理暫行辦法》《市總機(jī)關(guān)經(jīng)費預(yù)算管理暫行辦法》等,有力地推動了財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程。
。ㄈ╅_展軟件建設(shè),不斷提高工會財務(wù)管理效率。
我國一些地區(qū)為了有效提高工會經(jīng)費收繳的效率、解決稅務(wù)代收工作中出現(xiàn)的一系列問題,開發(fā)了總工會經(jīng)費收繳管理系統(tǒng)軟件體系,工會經(jīng)費收繳數(shù)據(jù)庫信息化管理,改善了以往混庫混級等情況,實現(xiàn)了控制和管理經(jīng)費收繳的夙愿。
。ㄋ模┮(guī)范建設(shè)工作,加強(qiáng)財務(wù)會計檢查的力度。
首先,我國的一些地區(qū)要求各級工會成立了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核小組,制定了詳細(xì)的工作計劃,落實每一個人的具體責(zé)任,重點整改日常工作中的薄弱環(huán)節(jié)。其次,我國一些地區(qū)嚴(yán)格檢查了各單位的工會財務(wù)會計情況,要求不規(guī)范的企業(yè)單位立即進(jìn)行整改;對于不規(guī)范的財務(wù)會計制度予以糾正。大大促進(jìn)了企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)會計相關(guān)制度的完善。
二、對進(jìn)一步加強(qiáng)工會財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的思考
。ㄒ唬┩晟乒攧(wù)會計核算基礎(chǔ)工作。
建立完善的制度是做好會計核算基礎(chǔ)工作的`前提條件,是夯實預(yù)算管理基礎(chǔ)工作的保障。好的制度需要嚴(yán)格貫徹和落實才能發(fā)揮其效用,因此工會要從最基礎(chǔ)的工作抓起,一步一個腳印的做好每一步基礎(chǔ)工作。例如,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范制度做好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性審核、會計賬簿登記和財務(wù)報表編制等工作,嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏,給單位帶來損失。
。ǘ┩晟乒䞍(nèi)部管理制度。
工會可以借鑒企業(yè)內(nèi)部管理制度和控制思想,完善工會內(nèi)部管理制度。比如:結(jié)合企業(yè)創(chuàng)先爭優(yōu)的號召,擬定和完善崗位責(zé)任制;結(jié)合全國總工會頒布的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理辦法》,制定工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理實施細(xì)則。我們在制定出制度之后一定要注重制度的落實,還要根據(jù)制度執(zhí)行狀況和執(zhí)行效果不斷更新和完善制度,只有這樣,才能促進(jìn)工會財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
。ㄈ⿲嵭薪(jīng)費獨立。
工會的經(jīng)費完全歸工會所有,工會有管理和使用自己的經(jīng)費和建立工會經(jīng)費審查委員會的自主權(quán)利。一方面,這是全國總工會頒布的《工會法》中的工會經(jīng)費獨立原則的要求;另一方面,工會的性質(zhì)決定了工會需要實行經(jīng)費獨立,以保證工會可以獨立自主的開展活動。工會需要獨立的經(jīng)費為維護(hù)職工的合法權(quán)益作保證,以使工會可以更好地表達(dá)職工的意愿,按照職工的意愿辦事,為職工排除困擾。
規(guī)范化管理論文3
摘要:生物化學(xué)實驗室是高校教師和學(xué)生進(jìn)行科研、實驗的重要場所,通過多年的實踐,本文探討了實驗室規(guī)范化管理中的諸多方面,并進(jìn)行了有效的實施,以期為從事生化實驗室管理的同行提供一些參考。
關(guān)鍵詞:生化實驗室;管理;實驗室開放
中圖分類號:R-4;G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-0049-(20xx)10-0242-01
生物化學(xué)實驗是為了配合生物化學(xué)理論教學(xué)而開設(shè)的一門獨立的實驗課程。近年來,隨著生物學(xué)專業(yè)的增多,招生規(guī)模的擴(kuò)大,生物化學(xué)實驗課程的學(xué)生人數(shù)也相應(yīng)的增加,導(dǎo)致實驗室所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)也進(jìn)一步加大。因此,如何在現(xiàn)有的條件下,不斷加強(qiáng)實驗室基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),科學(xué)地對實驗室進(jìn)行管理,建立新的實驗教學(xué)體系,完善高效的實驗室運行管理機(jī)制,是每一個實驗管理人員和教學(xué)人員的責(zé)任。
一、科學(xué)管理和利用實驗室設(shè)備
生物化學(xué)實驗室中的儀器設(shè)備主要由兩部分組成,一部分是登記在冊的,作為學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器或設(shè)備,包括一些大型儀器例如紫外分光光度計、高速冷凍離心機(jī)、凝膠成像系統(tǒng)、大型培養(yǎng)箱等,以及一些大于200元的小型低值儀器,如電泳儀、恒溫水浴鍋、電子天平等,還有一些實驗室內(nèi)的固定設(shè)備,如試驗臺、通風(fēng)櫥、螺旋椅等。另一部分則是種類和數(shù)量眾多,低值易耗的儀器,如電爐、吹風(fēng)機(jī)、臺秤、各種玻璃儀器等。為了保證生物化學(xué)實驗的順利進(jìn)行,實驗管理人員在熟悉每一件儀器的性能和使用基礎(chǔ)上,建立了詳細(xì)的實驗室儀器管理制度,對于每一個大型儀器,都建立了使用和維修檔案,無論是教師的科研實驗還是常規(guī)的學(xué)生實驗,對于大型儀器的使用都要有詳細(xì)的記錄,責(zé)任到人。一些利用率不高的儀器(如一學(xué)期只利用1-2次),管理人員定期對其進(jìn)行檢修維護(hù),并做好維護(hù)記錄,以保證在實驗時正常運轉(zhuǎn)。特別注意的是,這些大型精密儀器使用過后要及時清理上面的污物,檢查性能指標(biāo)是否正常,由管理人員存放在干燥、通風(fēng)、無腐蝕性氣體的環(huán)境中。對于眾多低值易耗儀器的使用管理,則根據(jù)實驗計劃的要求,將一個實驗大組的學(xué)生(20-30人)分為十幾個的實驗小組(2-3人),為每一個實驗小組固定實驗臺的使用區(qū)域和儀器櫥,并配備一套儀器,學(xué)生在實驗前清點數(shù)量,并在儀器清單上簽字,實驗過程中,如出現(xiàn)儀器損壞,學(xué)生要在儀器損壞登記簿上登記,能修復(fù)的應(yīng)及時維修,不能修復(fù)的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行酌情賠償,并及時向管理人員申請補發(fā),儀器的損壞程度與數(shù)量與實驗成績掛鉤,這種措施極大地延長了各種易碎的玻璃儀器的使用壽命,明顯降低了儀器的損壞數(shù)量,節(jié)約了實驗經(jīng)費,同時也培養(yǎng)了學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)操作的良好習(xí)慣。多年來通過這些措施的實施,效果良好,為提高生物化學(xué)實驗的教學(xué)質(zhì)量提供了保證。
二、加強(qiáng)對實驗藥品的管理
生物化學(xué)實驗室藥品種類眾多,作為消耗品,如果不能科學(xué)合理的利用,會造成極大的浪費,也污染了環(huán)境。一般每學(xué)期開始前都要進(jìn)行一次藥品采購,為了避免不必要的浪費,管理人員要做出科學(xué)合理的`采購數(shù)量,基本原則是根據(jù)實驗計劃,學(xué)生人數(shù),準(zhǔn)確的估算出各種藥品使用數(shù)量,再根據(jù)庫存藥品現(xiàn)有數(shù)量,從而確定所需藥品的采購數(shù)量。實驗室內(nèi)大量的藥品在藥品櫥內(nèi)的擺放上也應(yīng)科學(xué)合理,基本原則是無機(jī)藥品和有機(jī)藥品分開擺放,固體藥品和液體藥品分開擺放,對于強(qiáng)腐蝕、易燃、易爆藥品都要單獨分開存放,劇毒性、麻醉性藥品要有專門的保險柜保存,并定期檢查,確保安全使用。許多貴重藥品還要低溫避光存放。為了使用安全,實驗人員取用時要征得管理人員的同意,并對使用目的、數(shù)量及廢料的處理措施等進(jìn)行詳細(xì)登記,在未征得管理人員同意時,嚴(yán)禁將危險藥品帶出實驗室外。同一藥品櫥內(nèi)的藥品也要分門別類的擺放,例如將硫酸鹽、氯化物、碳酸鹽、磷酸鹽等分別放在櫥內(nèi)的不同區(qū)域,以方便實驗人員在準(zhǔn)備實驗時取用,這樣大大縮短了工作人員的操作時間,提高了實驗效率。實驗員在準(zhǔn)備實驗時,也應(yīng)本著節(jié)約的原則,每一個實驗都要根據(jù)實驗要求和學(xué)生人數(shù)準(zhǔn)確估算出各個試劑的配制數(shù)量,實驗結(jié)束后及時將試劑瓶清理干凈,并將每個實驗所需的試劑瓶有序的排放在同一個區(qū)域,以方便下一次的實驗。
三、健全和加強(qiáng)實驗室的安全管理
實驗室的安全管理制度是確保實驗室安全的關(guān)鍵。在實驗教學(xué)中,管理人員應(yīng)與實驗教學(xué)人員簽訂實驗室安全責(zé)任書,并在整個教學(xué)過程中加強(qiáng)安全管理的監(jiān)督,定期進(jìn)行安全檢查,確保各項安全措施落實到實處。在學(xué)生初次進(jìn)入實驗室時,就從國家的安全法規(guī)、實驗中所用儀器的安全操作,用電安全、接觸有毒有害化學(xué)藥品的安全等方面,對學(xué)生進(jìn)行一系列有關(guān)生物化學(xué)實驗的安全意識培訓(xùn),并教會他們一旦發(fā)生事故時所采取的必要措施。實驗管理人員應(yīng)定期參加學(xué)校組織的各種安全培訓(xùn)活動,如防火演練、安全逃生等,同時不斷學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)理論知識,以提高自身業(yè)務(wù)水平。經(jīng)常不斷的對實驗室進(jìn)行防火、防盜、放災(zāi)害事故等防范措施的落實。如在正常實驗教學(xué)過程中,要求學(xué)生一定要保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,實驗物品要擺放整齊,實驗中產(chǎn)生的廢物要指定地方,特別是用過的固體物品不要任意丟棄,更不能放入水槽內(nèi)。實驗完畢要整理實驗桌,清潔用具,檢查儀器,并將儀器用具放在原處,損壞的要按規(guī)定報損、報廢或賠償。學(xué)生每次實驗結(jié)束離開實驗室前,管理人員都應(yīng)對其進(jìn)行安全檢查,找出可能存在的安全隱患,并督促學(xué)生加以改正。上述這些措施的實施,為實驗教學(xué)提供了一個良好的環(huán)境,并為實驗室安全提供了重要的保障。
四、對實驗室開放的管理
為了新時期教學(xué)改革的需要,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和綜合素質(zhì),提高學(xué)生設(shè)計實驗、動手實驗的能力,有效利用實驗室資源,提高實驗室的利用率,生物化學(xué)實驗室在一定的時間內(nèi)對學(xué)生進(jìn)行開放。一般由學(xué)生提出申請,確定實驗題目、需要的儀器、材料、完成實驗的時間,然后由指導(dǎo)教師提出意見,實驗管理人員根據(jù)學(xué)生人數(shù)和實驗內(nèi)容,做好實驗儀器、實驗材料的準(zhǔn)備工作,實驗藥品的配制和實驗操作均由學(xué)生自己完成,實驗過程中,指導(dǎo)教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員應(yīng)不斷地參與對學(xué)生的指導(dǎo)。
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規(guī)范化管理論文4
一、企業(yè)會計核算的概述
(一)企業(yè)會計核算及其影響因素
會計核算是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動的事后核算。簡而言之,就是財務(wù)工作中的記賬、算賬和報賬的過程,企業(yè)可以通過會計核算來判斷自己的盈虧,制定下一步的經(jīng)營計劃。而當(dāng)今時代的貿(mào)易方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變革,因此要求現(xiàn)代會計的核算不僅要在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后進(jìn)行,也要在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之前預(yù)測,從而有效規(guī)避自身的風(fēng)險。企業(yè)會計核算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù),具有非常重要的意義。只有規(guī)范化的會計核算工作才能為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供真實有效的會計信息,從而保證企業(yè)決策制定的有效性。就目前情況而言,我國企業(yè)會計核算規(guī)范化還有很長的路要走。
1.會計制度因素
有的企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱,這樣就無法進(jìn)行有效的會計核算,也就不談實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱主要體現(xiàn)為經(jīng)營者是制度而擺設(shè),從而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中并不依照會計核算的結(jié)果來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,而是憑借自己主觀隨意的判斷來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,而這種主觀隨意的判斷往往會導(dǎo)致企業(yè)的效益降低,甚至走向破產(chǎn)。
2.會計信息的供需矛盾
一般來說,企業(yè)想讓外界看到的都是自己良好的一面,但是事實上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也受到市場規(guī)律的調(diào)控,這也就意味著企業(yè)是會有盈虧的。會計信息作為一種特殊的產(chǎn)品,需求者渴望得到真實的會計信息,而供給者想要給需求者提供供給者希望看到的會計信息,這就是會計信息的供需矛盾。站在供給者的角度,供給者希望給市場提供更好的信息,以證明企業(yè)的實力,吸引更多的貿(mào)易,因此在企業(yè)經(jīng)營不佳時,企業(yè)的財務(wù)報表往往回避披露真實的情況,企圖以此來維護(hù)企業(yè)的形象。而需求者則想要獲取更真實準(zhǔn)確的信息來幫助自己進(jìn)行投資的判斷決策。會計信息供需之間的矛盾往往造成會計核算的不規(guī)范進(jìn)行,一般都是會計信息的供給者故意通過不規(guī)范的會計核算手段來向外界展示自身實力,從而維持客戶對企業(yè)的信心。這種不規(guī)范的會計核算方式雖然能夠給企業(yè)帶來一定的效益,但是卻對整個行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說不利,因為經(jīng)營不善的企業(yè)無法通過市場競爭來被淘汰,行業(yè)就得不到發(fā)展。并且不規(guī)范的會計核算方式會給客戶傳遞錯誤的信息,可能會導(dǎo)致客戶的財產(chǎn)損失。
3.人為因素影響會計核算質(zhì)量
會計核算的主體是人,因而會計核算的結(jié)果受人的主觀因素的影響比較大。改革開放以來,受到資本化的市場經(jīng)濟(jì)的影響,我國出現(xiàn)了各種不良的社會風(fēng)氣,如拜金主義等,對物質(zhì)的過分追求對會計核算人員造成的重要的影響。很多會計核算人員自身的職業(yè)道德素質(zhì)不夠高,在受到不良社會風(fēng)氣的影響之后,就容易因為各種原因而進(jìn)行不規(guī)范的會計核算,以達(dá)到謀取利益的目的。在這樣的背景下,公司的管理層很可能在會計審批中帶有傾向性,從而指導(dǎo)下層員工提供無法核實的虛假原始憑證,這種人為因素的影響導(dǎo)致了企業(yè)會計核算規(guī)范化難以得到有效的推行。除了相關(guān)的專業(yè)會計人員沒有足夠的職業(yè)素質(zhì)以保障會計核算的規(guī)范化以外,會計專業(yè)人員匱乏也是導(dǎo)致會計核算規(guī)范化難以推行的主要原因。當(dāng)今時代對會計人員的要求較高,因此培養(yǎng)一個合格的`會計人員需要的時間也比較長,會計人員與市場之間長期存在供不應(yīng)求的局面,沒有充足的專業(yè)會計人員作為支撐,企業(yè)會計核算也難以實行規(guī)范化管理。
(二)企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀及意義
1.企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀
我國當(dāng)前處于市場經(jīng)濟(jì)階段,市場上的企業(yè)以中小型企業(yè)為主,而中小企業(yè)往往具有規(guī)模較小,經(jīng)營范圍較窄,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一,組織結(jié)構(gòu)簡單,制度建設(shè)不足,管理水平有限,人員更替頻繁,創(chuàng)新能力強(qiáng),經(jīng)營靈活,效率高等特點,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求,中小型企業(yè)的會計核算應(yīng)該包括對于企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的核算、經(jīng)營成果的總結(jié)分析、財務(wù)報表的編制和及時披露。所有的企業(yè)都是以會計核算作為制定決策的基礎(chǔ),但是事實上很多企業(yè)對會計核算規(guī)范化管理的了解程度或者說是支持力度都不夠。雖然目前由于市場上的激烈競爭使得很多中小企業(yè)的競爭者都已經(jīng)意識到了在激烈的市場中必須要增強(qiáng)自身的實力來獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,并且將規(guī)范化管理企業(yè)會計核算作為提升自身實力的手段。但是由于中小型企業(yè)自身的特殊性,即經(jīng)營規(guī)模較小,因而難以劃出足夠的資金來配備專業(yè)的財務(wù)人員,這是客觀因素。而主觀因素往往是中小型企業(yè)的財務(wù)制度建設(shè)滯后,根本不具備會計核算規(guī)范化管理的基礎(chǔ),從而在會計核算工作中顯得漏洞百出,根本就難以做到對企業(yè)經(jīng)營的信息進(jìn)行妥善的采集和保存,也就談不上去對會計核算進(jìn)行規(guī)范化的管理。這種自身資本上的先天不足使得中小型企業(yè)難以獨立實施會計核算規(guī)范化管理,也為中小型企業(yè)今后的發(fā)展埋下了巨大的隱患。
2.會計核算的意義
企業(yè)會計核算是對企業(yè)生產(chǎn)過程中資源的流動進(jìn)行反映的活動,主要是以貨幣為計量單位,運用科學(xué)的核算方法來對企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營活動進(jìn)行記錄、處理和報告,從而對內(nèi)向管理層提供制定下一步生產(chǎn)經(jīng)營方案的有效根據(jù),對外為投資者提供判斷的依據(jù),指導(dǎo)投資活動的進(jìn)行。簡而言之,規(guī)范化的會計核算能夠為各方面提供所需要的信息,并且為各方帶來利益。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題
(一)缺乏完善的會計核算制度
會計核算想要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效的依據(jù),首先必須要有完善的會計核算制度作為支撐。縱觀我國企業(yè)目前的會計核算制度,都處于有待完善的地步。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的采集核算系統(tǒng)不夠完善,賬本的建立不夠規(guī)范等問題的存在,使企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的會計核算管理存在重大的障礙,這樣不僅會導(dǎo)致企業(yè)的賬目混亂,為企業(yè)的管理層以及外界提供不真實、不完整的會計信息,還會被不法分子所利用,以會計核算制度的漏洞來謀取個人私利,從而對其他的投資者或者是企業(yè)自身造成重大損失。
(二)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制
企業(yè)會計核算規(guī)范化管理需要嚴(yán)格的監(jiān)督,很多企業(yè)雖然有監(jiān)督管理體系,是監(jiān)督管理工作多流于形式,企業(yè)財務(wù)人員在對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督的時候經(jīng)常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行干預(yù),依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來開展會計核算工作,這種監(jiān)督管理上的漏洞使得企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量得不到保障。再者,很多中小型企業(yè)根本就不重視企業(yè)會計核算工作,這樣就不能保證監(jiān)督管理機(jī)制的執(zhí)行能力。上述因素直接導(dǎo)致了企業(yè)的會計信息不準(zhǔn)確,會計核算的結(jié)果也無法準(zhǔn)確反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,為投資者提供依據(jù),也會產(chǎn)生諸多違法違規(guī)的現(xiàn)象,甚至對國家利益造成危害。
(三)缺乏高素質(zhì)專業(yè)會計人員
會計核算規(guī)范化管理需要高素質(zhì)的專業(yè)會計人員作為支撐,因為會計核算需要運用多方面的能力。但是目前很多企業(yè)會計人員的專業(yè)知識水平都略顯不足,而且職業(yè)素質(zhì)也并不高,這就導(dǎo)致了企業(yè)會計核算時出現(xiàn)各種錯誤,甚至在對待工作時顯得自由散漫。高素質(zhì)會計人員的缺乏使得企業(yè)的會計核算工作不能夠正常的進(jìn)行,企業(yè)也就無法為下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營制定正確的決策,而這樣的企業(yè)往往面臨失敗的結(jié)局。
(四)會計賬冊的建立不規(guī)范
企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理要求對企業(yè)日常經(jīng)營過程中涉及的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,只有清晰完整的數(shù)據(jù)才能幫助進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算。但是由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動復(fù)雜,各種信息都處在變動之中,這樣就導(dǎo)致會計人員在采集和處理會計信息的過程中容易發(fā)生錯誤,不能準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計會計信息,導(dǎo)致會計信息的不準(zhǔn)確,這樣就無法建立規(guī)范的會計賬冊,也就不能滿足新時期企業(yè)會計核算的要求。除了客觀因素導(dǎo)致的會計賬冊的建立不規(guī)范以外,很多中小型企業(yè)由于沒有完善的會計核算管理機(jī)制,因而根本就不建賬,只是用日常經(jīng)營中的各種票據(jù)來代替企業(yè)的賬目,這種賬目難以全面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的資金流動,產(chǎn)生各種混亂的賬目。還有的企業(yè)為了應(yīng)付上級部門以達(dá)到不可告人的目的,會建立兩套賬目,使企業(yè)賬面上的會計信息與實際會計信息嚴(yán)重不符,為國家造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)會計賬冊建立不規(guī)范是導(dǎo)致偷稅漏稅的常用手段,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對國家財政會造成極大的損失,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會造成一定的隱患,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略
(一)改進(jìn)并完善會計核算制度
想要推行規(guī)范化的會計核算管理,必須改進(jìn)并完善會計核算制度,以法律法規(guī)來保障外部的監(jiān)督管理措施的有效執(zhí)行。相關(guān)政府部門,例如,財稅部門要依照有關(guān)的法律對企業(yè)的會計核算工作進(jìn)行定期的查看,保證企業(yè)會計核算工作的準(zhǔn)確性。對于已經(jīng)出現(xiàn)的會計信息的失真現(xiàn)象和企業(yè)經(jīng)營過程中的不規(guī)范的會計核算行為進(jìn)行懲罰,以對其他企業(yè)形成必要的威懾。除了懲罰之外,對于嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范化企業(yè)會計核算管理的企業(yè)進(jìn)行必要的獎勵,這樣才能調(diào)動企業(yè)的積極性推行會計核算的規(guī)范化管理。從企業(yè)內(nèi)部的角度來說,企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度也必須要完善。要規(guī)范企業(yè)會計核算操作的流程,避免領(lǐng)導(dǎo)層對會計核算的結(jié)果造成影響。對會計核算的結(jié)果要有責(zé)可究,產(chǎn)生會計信息失真時要追究責(zé)任并且找到問題發(fā)生的原因加以及時改正。必要時政府可以選派專門的人員來在企業(yè)進(jìn)行會計核算,從而有效避免人為因素對會計核算結(jié)果帶來的影響。
(二)建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的正常運行有助于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理。作為提供企業(yè)各部門的財務(wù)信息以為企業(yè)做出正確決策提供依據(jù)的手段,會計核算規(guī)范化管理需要有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制來保障運行。具體說來應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度,包括稽查制度、財務(wù)收支審批制度等,以此來保證會計信息的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制能夠促進(jìn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化,保證會計核算工作中的每個環(huán)節(jié)都能得到正規(guī)有效的進(jìn)行,這樣才能保證會計結(jié)算所提供的信息對企業(yè)運行決策的制定有參考價值。
(三)提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
高素質(zhì)的會計人員的缺乏是導(dǎo)致企業(yè)會計核算難以實現(xiàn)規(guī)范化管理的主要因素。對已有的會計人員,相關(guān)企業(yè)必須定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以從大型企業(yè)中請到相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的會計人員來做講座,也可以組織企業(yè)的會計人員到大型企業(yè)中實習(xí),以提高自身的專業(yè)素質(zhì)。無論是“請進(jìn)來”還是“走出去”,其最終目的都是加強(qiáng)會計人員對于各種新的政策的掌握,以保證企業(yè)的會計活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動滿足國家的相關(guān)政策要求;并且由于現(xiàn)代社會是信息化的社會,會計人員在進(jìn)行會計核算時大多使用軟件來進(jìn)行,因此必須不斷加強(qiáng)企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高會計工作人員對于電腦軟件的應(yīng)用水平,進(jìn)行高效的會計核算工作,使得會計核算工作滿足新時期的要求。除了對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行培訓(xùn)以外,企業(yè)還應(yīng)該積極引進(jìn)高素質(zhì)的會計人才,不斷地補充新鮮血液,以高素質(zhì)的新成員來帶動整個會計隊伍素質(zhì)的提高。提高企業(yè)會計人員的團(tuán)隊整體素質(zhì),有利于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的推廣,也有利于企業(yè)實現(xiàn)對于自身資源的最大化利用,實現(xiàn)自身利益的最大化。
(四)加強(qiáng)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和交流
從目前我國企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀來看,不少的企業(yè)利用內(nèi)外制度的各種漏洞來進(jìn)行違規(guī)操作,為企業(yè)謀取不正當(dāng)?shù)睦妫@種情況下,除了要求企業(yè)健全自身的會計核算管理制度之外,還要加強(qiáng)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和交流。相關(guān)政府部門在管理工作中不能存在缺位的現(xiàn)象,如果權(quán)力不夠可以考慮多部門聯(lián)合執(zhí)法,以加強(qiáng)對企業(yè)的管理,及時對企業(yè)會計核算中的違法違規(guī)行為進(jìn)行查處,促進(jìn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。
四、結(jié)語
企業(yè)會計核算進(jìn)行規(guī)范化管理是新時代企業(yè)發(fā)展的要求,只有實行了規(guī)范化的企業(yè)核算才能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更加有效的依據(jù),幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機(jī)。當(dāng)前我國企業(yè)會計核算規(guī)范化管理主要存在缺乏完善的會計核算制度、缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制、缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會計人員、會計賬冊建立不規(guī)范的問題,這些問題的存在不僅阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展,還會對國家的利益造成損失。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須改進(jìn)并完善會計核算制度、建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制、提高會計人員的素質(zhì)、加強(qiáng)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和交流,通過這些措施來推進(jìn)自身會計核算的規(guī)范化管理,以不斷提高企業(yè)自身的實力,為企業(yè)自身謀得長遠(yuǎn)的發(fā)展,也為我國經(jīng)濟(jì)的增長提供不竭的動力。
規(guī)范化管理論文5
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)高度重視,20xx年2月1日,臨床開始執(zhí)行《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》并針對一次性庫房規(guī)范化管理進(jìn)行了相關(guān)研究。我國對醫(yī)療器械的監(jiān)督管理走向法制化、規(guī)范化。醫(yī)療耗材是醫(yī)療器械的重要組成部分,隨著醫(yī)療條件的改善、醫(yī)院感染控制管理的要求和患者對醫(yī)療服務(wù)需求的提高,大量的一次性耗材取代了消毒后的重復(fù)使用耗材[1]。我科消毒供應(yīng)中心一次性庫房,作為醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程科下的二級庫房,管理全院低資一次性無菌耗材,品種規(guī)格多達(dá)到三百多種。如何做好物資的管理、發(fā)放工作。對于醫(yī)院管理者來說,將高效率管理模式找出,十分迫切,臨床結(jié)合實際情況,提出了6S管理模式,這一模式起源日本,包括整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全,可將現(xiàn)代企業(yè)有效管理實現(xiàn)并發(fā)揮積極作用,能夠提高效率、保證質(zhì)量,可為醫(yī)務(wù)工作者提供一個整潔有序的工作環(huán)境,主要是預(yù)防,可確保安全[2]。我科于20xx年9月開始在一次性庫房中采取6S管理,取得顯著成效,現(xiàn)總結(jié)報告如下。
1實施方法
1.1整理
即要與不要,選擇取舍。根據(jù)臨床科室使用情況將被淘汰及不需要的物品清理出來,送到其他地方或按流程報廢按垃圾分類處理,空出有限的空間。合理布局,工作人員入口設(shè)立一個緩沖間,將工作區(qū)與休息區(qū)分開,生活用品與一次性物品分開。一次性物品發(fā)放間與庫房之間設(shè)立一個去外包裝間,外包裝集中撤去,不直接進(jìn)入物品發(fā)放間。根據(jù)使用頻率、價值、使用時緩急情況規(guī)劃位置,定點放置。各種物品盡量執(zhí)行“一就是最好”的原則[3],制定出6S管理清單及各種物品的統(tǒng)一醒目標(biāo)簽,細(xì)化工作流程,使工作有條不紊。
1.2整頓
定位、定量放置好物品并整齊進(jìn)行標(biāo)識[4]。依據(jù)衛(wèi)生部制定的《消毒技術(shù)規(guī)范》《消毒供應(yīng)中心感染管理規(guī)范》以及醫(yī)院6S管理的相關(guān)規(guī)范,對一次性物品庫房進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,科學(xué)布局,做到“三易”(易見、易取、易還)、“三定”(定物、定量、定位),方便取用。(1)庫房區(qū)域規(guī)劃。根據(jù)物品的使用頻率、價值、使用時緩急情況劃分為常用物品存放區(qū)、?莆锲反娣艆^(qū)、應(yīng)急物品存放區(qū)、近效期物品存放區(qū)。對劃分好的區(qū)域進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識和產(chǎn)品名稱標(biāo)識。(2)定位管理。根據(jù)使用頻率結(jié)合貨架及人體高度合理擺放物品,使用頻率高且用量大的物品,擺放于靠近一次性物品發(fā)放間,方便取放的位置;使用頻率低的放置于離一次性物品發(fā)放間相對較遠(yuǎn)位置,并相對固定,粘貼標(biāo)識,避免物品位置調(diào)換后,帶來取放物品的.安全隱患。(3)儲存管理。庫房根據(jù)面積安裝8個空氣消毒機(jī),每天定時消毒兩次,每次一小時;安裝排氣扇,定時通風(fēng)換氣。庫房壁懸掛溫濕度表,室內(nèi)空氣濕度控制在小于或等于70%,溫度控制在小于或等于24℃范圍內(nèi),每日檢測并記錄。物品擺放距地面≥20cm,距墻≥5cm,距天花板≥50cm,并在醒目位置粘貼紅色警戒線,給予工作人員提醒,避免因地面、墻體、天花板等物體對物品造成污染。(4)效期管理。按“先入先出,近效期單獨存放”的原則,根據(jù)物品擺放的方式粘貼相應(yīng)的物品名稱及左進(jìn)右出、上進(jìn)下出、前拿后放的標(biāo)識。定期清查及時處理、采取警示提醒,專門設(shè)立一個進(jìn)效期區(qū)域,將效期小于6個月的物品放置該區(qū)域,優(yōu)先發(fā)出。效期小于3個月的上報臨床醫(yī)學(xué)工程管理科,聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)換處理。(5)定位標(biāo)識管理。庫房采用統(tǒng)一規(guī)格顏色的地標(biāo)標(biāo)識。去外包裝區(qū)與庫房有三條通道,在每條通道入口處粘貼一個該通道物品名稱的地標(biāo)圖。物品擺放位置固定后,每個物品地標(biāo)線上也粘貼相應(yīng)物品名稱、存取要求(如前拿后放)的醒目標(biāo)識,做到一目了然,節(jié)約時間,方便存取。
1.3清掃
在整理、整頓基礎(chǔ)上,將庫房墻面、地面、天花板、貨架、貨柜、里里外外,徹底清掃庫房,保證環(huán)境干凈、明亮,清掃期間,積極尋找?guī)旆績?nèi)安全隱患,逐一排查,確保耗材存放期間品質(zhì)穩(wěn)定,將庫房損耗明顯減少,又能提高工作效率和臨床科室服務(wù)滿意度。
1.4清潔
清潔就是在做好整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上,制定一次性庫房6S管理清單,形成管理制度化,流程標(biāo)準(zhǔn)化。要求清潔工每天對一次性庫房及發(fā)房間進(jìn)行濕式清掃擦拭,每周六大掃除一次,庫房管理員監(jiān)督并有記錄。庫房工作人員統(tǒng)一著裝,保持整潔,精神飽滿,有良好的工作態(tài)度。
1.5素養(yǎng)
形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。庫房工作人員參與并維護(hù)整理、整頓、清掃、清潔的工作,利用多種方法,包括培訓(xùn)、宣傳、激勵等,促使護(hù)理人員形成自己習(xí)慣以及意識,主動參與科室管理,促使護(hù)士自我管理過程中自覺按照規(guī)章制度工作進(jìn)行,將護(hù)士自身職業(yè)素質(zhì)明顯提高[5],確保工作環(huán)境整齊以及清潔,每個工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度并在做事時依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,將其積極主動的工作態(tài)度良好培養(yǎng)并確保其工作習(xí)慣良好,確保團(tuán)隊氛圍團(tuán)結(jié)以及和諧,有效提高全員素質(zhì)。
1.6安全
將庫房管理制度、崗位職責(zé)、工作流程合理制定,專人管理。要求庫房工作人員掌握常用的計算機(jī)辦公軟件和倉庫管理系統(tǒng)。不定期學(xué)習(xí)安全警示教育,排除安全隱患。積極參加庫房管理、預(yù)防醫(yī)院感染、消毒滅菌等理論培訓(xùn),對于管理員來說,應(yīng)從根本上認(rèn)識預(yù)防醫(yī)院感染中應(yīng)用一次性物品規(guī)范化管理的重要性。(1)把好入庫質(zhì)量關(guān)。一次性物品入庫驗收時,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對物品的滅菌標(biāo)志以及日期、合格證、失效日期、檢驗報告進(jìn)行仔細(xì)查看,然后對品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝完整性進(jìn)行積極查對[6],若發(fā)現(xiàn)問題,必須拒絕入庫,完成及時退換貨工作,若存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)保證及時登記和上報,及時處理,以保證臨床科室正常工作。定期對一次性物品進(jìn)行抽樣細(xì)菌培養(yǎng),確保一次性物品零感染風(fēng)險。(2)把好發(fā)放質(zhì)量關(guān)。發(fā)放一次性物品過程中,將無菌物品發(fā)放制度嚴(yán)格執(zhí)行,在電腦下單時,對核查科室申請物品信息進(jìn)行詳細(xì)留意,包括品種、數(shù)量,如發(fā)生異常,應(yīng)保證與相關(guān)科室及時溝通并避免科室一次性領(lǐng)取錯誤或過多物品,否則會發(fā)生物品積壓在臨床科室過期的情況,會造成浪費,增加臨床科室成本。發(fā)放時,發(fā)放人員與下送人員需要對物品信息進(jìn)行雙人查對,下送工人用專用封閉車統(tǒng)一配送至科室,與臨床科室人員當(dāng)面雙人核對發(fā)票及實物,交接清楚,確認(rèn)無誤后在二聯(lián)發(fā)票單上簽字確認(rèn),各保存一聯(lián)發(fā)票。(3)建立庫房盤點制度。建立一次性庫房盤點制度?苾(nèi)每月盤點,全院(包括財務(wù)部、運營管理部、臨床醫(yī)學(xué)工程科及第三方核查人員參與)每半年盤點一次。定期檢查,做到帳物相符,避免數(shù)目不清,保證核查真實有效。(4)配備攝像頭、消防設(shè)施,定期舉行安全及消防知識培訓(xùn)及火災(zāi)應(yīng)急演練。庫房門口及發(fā)放大廳安裝攝像頭,保安24小時監(jiān)控。消防設(shè)施齊備,安裝有醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)消防自動報警系統(tǒng)、煙感、噴淋系統(tǒng),根據(jù)庫房面積匹配相應(yīng)滅火器,并有醒目標(biāo)識,定期對消防器材檢查并記錄。定期舉行消防相關(guān)知識培訓(xùn)和火災(zāi)應(yīng)急演練,以達(dá)到及時排除安全隱患。
2討論
“6S”管理每個步驟均操作簡單,臨床優(yōu)勢明顯,內(nèi)容清楚明了,可對一次性庫房進(jìn)行了科學(xué)系統(tǒng)的管理,庫房內(nèi)的空間得到釋放,使科室內(nèi)滯料大幅度降低,提升了科室及醫(yī)院的效益。環(huán)境整潔,物品擺放有序,一目了然,節(jié)約時間,有效的降低物品的查找時間,提高了工作人員取用物品的效率,從而提高了工作人員工作效率及質(zhì)量。對于工作人員來說,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度并在做事時執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程,可將其積極主動工作態(tài)度有效培養(yǎng),確保工作人員工作習(xí)慣良好,也可以將團(tuán)隊和諧氛圍創(chuàng)建,從而進(jìn)一步提高全員素質(zhì),責(zé)任心大幅度提高,可大大節(jié)省科室各項開支,從而提高了臨床服務(wù)滿意率度,還可以有效改善工作人員自身精神面貌。分析管理措施,包括充分掌握相關(guān)安全防范知識,將安全警示標(biāo)示設(shè)立并將防火防盜設(shè)施安裝,可將安全隱患有效消除并保障工作場所更加安全。6S管理過程循序漸進(jìn),可不斷的分析持續(xù)整改,合理獎懲,培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)精神,讓其行為與一次性庫房管理有機(jī)接合,使庫房管理制度化、規(guī)范化,流程化,從而提高一次性庫房管理質(zhì)量,是醫(yī)院庫房管理中值得推薦的管理方法。
規(guī)范化管理論文6
一、目前jun隊住房資金規(guī)范化管理中還存在的問題
1.軍地住房公積金貸款還存在著脫軌問題。由于在相當(dāng)一段時期內(nèi)我軍一直是實行jun隊官兵無論是轉(zhuǎn)業(yè)抑或是復(fù)員都是采取在服役期滿后回到地方工作的方式。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,改革的深入,萬眾創(chuàng)業(yè)、全民創(chuàng)業(yè)熱潮的涌現(xiàn),很多退伍官兵與時俱進(jìn),選擇了自己創(chuàng)業(yè)或者自謀出路。而在我國絕大部分省市都早已確立了公積金制度與住房分配貨幣制度的現(xiàn)狀下,退伍官兵無法用自己的公積金貸款購房,因此就存在著地方與jun隊脫軌銜接不上的矛盾。同時,由于部隊官兵收入有限,收入渠道單一,一旦無法實現(xiàn)公積金的保障作用,就難以面對購房所需要的巨大費用,只能望“房”興嘆。
2.住房補貼資金支取制度規(guī)定不合理的問題。在領(lǐng)取和發(fā)放jun隊住房補貼資金方面,存在著審批、核算不夠規(guī)范、不夠嚴(yán)密的問題,例如,會計核算時標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確把握,有的人可以超范圍領(lǐng)報住房補貼資金,抑或是本來不夠領(lǐng)取補貼的條件,但是也領(lǐng)到了住房補貼資金;還有一些住房資金賬目對不上號,導(dǎo)致無法開展規(guī)范化的管理工作,難以維護(hù)部隊官兵的合法權(quán)益。同時,缺乏有效的補貼資金運作模式,掛賬運轉(zhuǎn)和計劃兌現(xiàn)相結(jié)合的方式在通貨膨脹的情況下,往往遭遇將資金放在銀行里會縮水的境地,造成一定的損失。另外,按照住房公積金屬地化管理的原則,由于軍人的住房公積金沒有交在地方,因此不能在地方申請公積金貸款。一些地方為了更好地幫助軍人解決這個問題,規(guī)定若軍人配偶在地方工作且正常繳納公積金,在購房時,軍人可作為輔助借款人辦理貸款,但是如果軍人夫妻雙方在地方都沒有公積金的,則不可以辦理公積金貸款。
3.經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)資金沒有歸口管理的問題。經(jīng)濟(jì)適用房是“民心工程”,也是我國新型多層次住房供應(yīng)體系的重要組成部分。jun隊實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)對解決中低收入軍人家庭住房困難、保障軍人住房權(quán)益有著很大的作用。然而,關(guān)于jun隊經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)資金的規(guī)范化管理并沒有實現(xiàn)歸口管理,這就導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)資金監(jiān)督的盲點,長期以往會不利于完善住房資金的信息披露等。
4.jun隊住房資金利益分配關(guān)系不夠清晰的問題。jun隊住房資金的分配關(guān)系到每一位干部、shi官的切身利益,直接影響著強(qiáng)軍興軍、開創(chuàng)部隊建設(shè)新局面的基礎(chǔ)。但是在一些單位由于存在著個人主義和本位主義、局部利益的問題,在住房資金的公平分配方面還存在一些漏洞,比如,有些單位出于自身利益,對本來不符合條件的人建立了住房資金賬戶,損害了其他人的利益,造成了不好的影響。
5.個人賬戶資料管理未規(guī)范統(tǒng)一的問題。個人賬戶資料管理的不統(tǒng)一主要表現(xiàn)為兩個方面,一是個人住房資金賬戶資料不完整。與個人賬戶密切相關(guān)的材料缺少相關(guān)部門審核和官兵本人的簽字確認(rèn),程序不嚴(yán)密造成資金補貼金額不準(zhǔn)確。二是個人賬戶資料的手續(xù)不完備。由于每年年底,要根據(jù)本年度按月計算住房補貼匯總情況,打印出本年度的《jun隊個人住房資金賬戶核對表》并交由本人見面核對,有的單位和個人沒有進(jìn)行規(guī)范化操作,這樣就造成了資料的不規(guī)范登記。
二、產(chǎn)生問題的原因
1.沒有真正落實住房資金規(guī)范化管理政策。目前,我國jun隊住房資金規(guī)范化管理工作,沒有設(shè)立專門規(guī)范管理及監(jiān)督機(jī)構(gòu),直接由jun隊的財政部門進(jìn)行負(fù)責(zé)管理jun隊住房的資金管理工作。而諸如經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)、現(xiàn)有住房的出售管理等jun隊房改政策的制定則有營房部門制定。這樣,在不斷深化jun隊住房改革的情況下,就會出現(xiàn)政策落實難的問題。并且,由于相關(guān)管理部門對于jun隊住房改革政策認(rèn)識不清,導(dǎo)致jun隊住房資金管理審批程序不規(guī)范,甚至存在資金支取監(jiān)管盲點,導(dǎo)致政策難以落實。
2.沒有嚴(yán)格進(jìn)行住房資金管理責(zé)任分工。由于我軍現(xiàn)行的統(tǒng)一住房管理制度,各部門、各項工作是一個有機(jī)整體,因此,住房資金管理各項工作之間就存在廣泛的聯(lián)系性和密切的交叉性,一旦住房資金規(guī)范化管理工作出現(xiàn)紕漏,很難找出相關(guān)的具體責(zé)任人。這樣,就很難保障落實jun隊住房資金管理工作。為理順各部門之間的關(guān)系,防止推脫責(zé)任,有必要從制度上進(jìn)行jun隊住房資金規(guī)范化責(zé)任分工。
3.沒有規(guī)范化管理住房資金與績效考核機(jī)制。開展住房資金管理,必須制定具體嚴(yán)密的管理績效考評機(jī)制,以便確保jun隊住房資金的規(guī)范管理。現(xiàn)階段,關(guān)于jun隊住房資金規(guī)范管理工作的有效性方面還沒有確定的指標(biāo),相應(yīng)的配套政策也沒有完善,因此,有必要建立jun隊住房資金規(guī)范化績效考評制度,以便調(diào)度各管理部門的積極性,從而規(guī)范jun隊住房資金管理。
4.沒有建立對個人賬戶審核的嚴(yán)格管理。在我軍實行住房資金貨幣化管理的過程中,由于某些歷史原因,導(dǎo)致當(dāng)時建戶的原始資料不全,賬戶的建立條件把關(guān)不嚴(yán),以至于為一些不符合條件的人員建立了個人賬戶。同時,由于相關(guān)制度沒有要求jun隊人員在進(jìn)行工作調(diào)動時必須轉(zhuǎn)移個人賬戶,因此就出現(xiàn)了清算基本住房補貼明細(xì)表與個人賬戶檔案信息不一致、計算標(biāo)準(zhǔn)新老脫節(jié)等問題,使得住房資金賬戶按月計算的以前年度數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了接收單位對住房資金賬戶的建立。另外,對于一些流動性的軍人培訓(xùn)等衍生的住房資金賬戶更新問題沒有及時修正,最終造成個人賬戶管理與實際的嚴(yán)重脫節(jié)。
三、今后應(yīng)采取的對策
1.加大力度進(jìn)一步規(guī)范制度建設(shè)。一是要建立規(guī)范的住房資金籌措和管理制度,完善住房資金配套政策。只有進(jìn)一步完善jun隊住房資金的籌措和管理制度,才能從根源上對住房資金進(jìn)行宏觀的把握和調(diào)控。針對目前jun隊住房資金管理的盲區(qū),比如完善各部門的協(xié)調(diào)機(jī)制,出臺相關(guān)法律來保障軍人的實際效益。同時,還要進(jìn)一步完善住房資金的配套政策,因為,我國jun隊的房改政策是一個有機(jī)整體,完善各項相關(guān)配套政策可以很好地協(xié)助住房資金規(guī)范化管理工作。建立規(guī)范的住房資金籌措和管理制度,必須堅持以人為本,一切從廣大官兵利益出發(fā)的原則,不斷完善和提高廣大軍人的住房資金標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實jun隊住房貨幣化分配的公平性,規(guī)范執(zhí)行現(xiàn)有的資金規(guī)范化管理政策,不斷完善jun隊住房資金配套服務(wù),促進(jìn)部隊提高戰(zhàn)斗力和增強(qiáng)凝聚力。二是要規(guī)范住房資金管理考評制度,加強(qiáng)住房資金規(guī)范化管理。建立和規(guī)范住房資金管理考評制度,為有效實施各項資金規(guī)范管理政策提供了依據(jù)。通過管理績效考評,可以明確jun隊住房資金管理的責(zé)任和了解jun隊住房資金管理制度的具體施行狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)住房資金規(guī)范化管理過程中存在的問題和工作薄弱環(huán)節(jié),以便更好地保障軍人的住房權(quán)益。
2.加大力度進(jìn)一步加強(qiáng)落實資金規(guī)范管理實施程序,一是要設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),配備專職財政人員。jun隊住房資金的管理工作理應(yīng)由專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)的資金管理財政人員進(jìn)行實施管理。針對管理機(jī)構(gòu)交叉權(quán)責(zé)不明確,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和專項管理,可以有效解決管理政策落實不認(rèn)真的問題。二是要加強(qiáng)住房資金規(guī)范化管理工作,理順各部門之間的.權(quán)責(zé),建立健全的目標(biāo)考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息公開、限時辦理、統(tǒng)計報表、檔案管理、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等各項制度建立和規(guī)范考評制度,可以更好地貫徹落實jun隊住房資金政策制度,規(guī)范住房資金管理,調(diào)動各級各部門的積極性。三是建立與完善監(jiān)察監(jiān)督機(jī)制,防患于未然,將權(quán)力關(guān)進(jìn)“籠子”里,陽光操作,堵塞漏洞,定期或不定期地進(jìn)行檢查,特別是對容易發(fā)生問題的重點環(huán)節(jié)和崗位開展風(fēng)險防范,將關(guān)口前移,確保資金的運作安全。
3.加大力度進(jìn)一步加強(qiáng)落實資金規(guī)范管理實施程序,一是設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),配備專職財政人員。jun隊住房資金的管理工作理應(yīng)由專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)的資金管理財政人員進(jìn)行實施管理。針對管理機(jī)構(gòu)交叉權(quán)責(zé)不明確,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和專項管理,可以有效解決管理政策落實不認(rèn)真的問題,對于縮減管理成本、加大住房資金服務(wù)含量,進(jìn)行有針對性的管理規(guī)范jun隊住房資金,有著重要的意義。另外,專業(yè)的財政人員,可以準(zhǔn)確操作住房包鐵決算報表和資金報表的編排,并且能夠把握資金運營過程中的各重要環(huán)節(jié),統(tǒng)一而明確的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和專業(yè)人員進(jìn)行規(guī)范管理,也可以有效解決對房改政策認(rèn)識不清而導(dǎo)致的對住房資金使用不規(guī)范的問題。二是切實提高對個人檔案管理的重視。做到萬無一失,確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、合法。要利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,對檔案信息進(jìn)行紙質(zhì)與電子化“兩條線”管理,在日常工作中根據(jù)每一位人員的具體情況進(jìn)行做到數(shù)據(jù)的及時更新與維護(hù),以確保對軍人個人賬戶資料數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。三是嚴(yán)格規(guī)范個人賬戶管理,加強(qiáng)審核發(fā)放管理。嚴(yán)格規(guī)范個人賬戶管理,加強(qiáng)審核發(fā)放管理,根據(jù)符合住房補貼條件的jun隊人員供應(yīng)實力,建立軍人住房資金個人賬戶,不得擅自擴(kuò)大建戶范圍,對與不符合條件而且已經(jīng)建戶的,該封存得要封存,該注銷的要注銷,以便保證jun隊住房資金的掛賬準(zhǔn)確。四是要加強(qiáng)對調(diào)動人員的住房資金個人賬戶管理。對于調(diào)入人員住房的轉(zhuǎn)移關(guān)系,軍務(wù)、干部、營房部門一定要審核蓋章;調(diào)出人員住房資金轉(zhuǎn)移關(guān)系,要憑軍務(wù)、干部部門的正式通知。對于住房資金賬戶的日常管理工作,個人賬戶錄入必須準(zhǔn)確及時,除每月及時錄入以外,還應(yīng)注意對相關(guān)軟件之間的操作順序進(jìn)行審核,以避免數(shù)據(jù)提取錯誤,而賬戶轉(zhuǎn)移封存、凍結(jié)等業(yè)務(wù)處理手續(xù)必須齊全,需要出示有關(guān)證明做相應(yīng)的處理。在加強(qiáng)個人賬戶審核時,首先要明確界定享受補貼的人員范圍;其次是查清個人住房狀況;同時,還要審核其配偶的住房狀況等。
四、結(jié)語
把握大勢才能贏得未來。近年來我國jun隊住房資金的規(guī)范化管理工作為推進(jìn)部隊各項工作的開展奠定了基礎(chǔ),作出了一定的貢獻(xiàn),取得了一定的成果。今后要在扎實地開展好“三嚴(yán)三實”專題教育整頓實踐活動成果中,進(jìn)一步做好jun隊住房資金的規(guī)范化管理工作。愛是一條雙向的大河。當(dāng)前,我軍正在深入抓好鑄魂育人、抓好練兵備戰(zhàn)、抓好正風(fēng)肅紀(jì),努力開創(chuàng)部隊建設(shè)的新局面。筆者相信,經(jīng)過部隊財經(jīng)、房管、后勤部門以及相關(guān)人員的共同努力,在新的歷史時期一定能夠認(rèn)真分析jun隊住房資金問題和管理過程中的問題,從理論和實踐上探索出解決住房資金規(guī)范的方法,為凝聚起強(qiáng)軍興軍的強(qiáng)大的正能量作出貢獻(xiàn)。
規(guī)范化管理論文7
一、加強(qiáng)工會財務(wù)會計規(guī)范化管理的重要意義
(一)加強(qiáng)工會財務(wù)會計規(guī)范化管理是工會財務(wù)會計改革創(chuàng)新的需要
為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,工會財務(wù)會計工作需要不斷改革和創(chuàng)新,抓好規(guī)范化建設(shè)是其中一個重要內(nèi)容。隨著中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,工會財務(wù)服務(wù)的對象不斷拓寬,工會經(jīng)費需求不斷擴(kuò)大,工會財務(wù)工作的重要性、艱巨性越來越突出,迫切需要我們不斷提高工會財務(wù)管理水平。
。ǘ┘訌(qiáng)工會財務(wù)會計規(guī)范化管理是健全工會財務(wù)會計制度的需要
工會要建立健全經(jīng)費收支預(yù)算、決算制度,根據(jù)自身的實際,不斷完善內(nèi)部控制制度和相關(guān)的財務(wù)工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的現(xiàn)代財務(wù)管理機(jī)制。要實現(xiàn)這樣的目標(biāo),須通過加強(qiáng)財務(wù)會計規(guī)范化管理有效地健全和完善工會財務(wù)會計制度,做到財務(wù)管理不僅在形式上規(guī)范,更要在內(nèi)容上規(guī)范,為科學(xué)化、精細(xì)化管理創(chuàng)造條件。
二、基層工會財務(wù)工作中存在的主要問題
。ㄒ唬┲贫炔唤∪、不完善
個別基層工會雖然設(shè)立了獨立的工會賬戶,但沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立核算,行政方面把工會經(jīng)費等同于企業(yè)財產(chǎn)納入其管理范圍之內(nèi),沒有實行工會主席“一支筆”簽批的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙(jīng)費支出超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)
少數(shù)單位在工會經(jīng)費的收、管、用方面沒有嚴(yán)格按照《工會預(yù)算管理辦法》和《工會經(jīng)費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)》的要求執(zhí)行。年初預(yù)算編制不科學(xué),工作安排隨意性較大,預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性,造成工會經(jīng)費嚴(yán)重超支等現(xiàn)象。沒有體現(xiàn)出工會經(jīng)費顧全大局、服務(wù)職工的基本思想和“量入為出,收支平衡”的預(yù)算管理原則。
。ㄈ⿲(jīng)費的監(jiān)督不到位
工會經(jīng)費審查委員會負(fù)責(zé)對工會經(jīng)費的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督控制。一部分基層工會雖然成立了審查委員會,但由于沒有熟練的工會財務(wù)審計業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮不出審查委員會的審查監(jiān)督作用;有的基層工會因頻繁的人員變動,審查委員會成員替補不及時,造成組織機(jī)構(gòu)不健全,審查委員會形同虛設(shè)。
(四)工會資產(chǎn)管理不到位
少數(shù)基層單位工會資產(chǎn)管理不規(guī)范,尤其是工會經(jīng)費少,資產(chǎn)有限的工會,常常因未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,造成工會賬實不符;或因歷史遺留問題,導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)長期掛賬,為工會資產(chǎn)管理留下了隱患,提高了工會資金流失的風(fēng)險。
。ㄎ澹⿻嬋藛T隊伍不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊
會計人員由于學(xué)習(xí)不夠,缺乏理論研究,知識結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)新形勢下的工作需求;一些會計人員缺乏責(zé)任意識、道德意識、服務(wù)意識和法律意識,F(xiàn)在,大部分基層工會會計人員由行政兼任,但由于行政會計人員變動頻繁,并且大量時間用來承擔(dān)行政方面的工作,根本沒有時間顧及工會財務(wù)工作,對不合理、不合法的憑證、票據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少嚴(yán)格的審核關(guān),更談不上關(guān)口前移。個別業(yè)務(wù)量少、規(guī)模小的單位甚至半年才登記一次會計賬簿。
三、加強(qiáng)新形勢下財務(wù)會計規(guī)范化管理
面對快速發(fā)展的`經(jīng)濟(jì)形勢和新會計制度的實施,加強(qiáng)新形勢下財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè),穩(wěn)固工會的基礎(chǔ)工作,有利于發(fā)揮工會財務(wù)會計管理工作在單位的創(chuàng)新、改革和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)制度體系建設(shè)
基層單位工會財務(wù)會計工作要以本單位的發(fā)展和建設(shè)為中心,結(jié)合體制、制度的改革創(chuàng)新需求,積極建立完善規(guī)范的制度保障體系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到監(jiān)督和約束的作用,促進(jìn)工會工作穩(wěn)步發(fā)展。
。ǘ┩晟苾(nèi)部財務(wù)控制制度
基層單位工會要加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,就要從會計環(huán)節(jié)入手,并逐漸向單位其他管理環(huán)節(jié)延伸。要對財務(wù)人員實行嚴(yán)格的職責(zé)劃分,明確每人職責(zé)所在,尤其是不相容職務(wù)的職責(zé),要特別強(qiáng)調(diào)。如會計與出納不能互相兼崗,嚴(yán)禁非出納人員管理和保管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。要建立單位會計信息系統(tǒng),明確會計處理權(quán)限,完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制約,做好日常財務(wù)監(jiān)督審核工作,保證會計記錄的真實與完整。
。ㄈ┘訌(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理是財務(wù)會計管理工作的核心內(nèi)容。針對單位的實際情況,編制預(yù)算時要突出重點,細(xì)化預(yù)算項目,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度,既要參照單位以往年度的各項財務(wù)數(shù)據(jù),又要考慮到單位計劃業(yè)務(wù)活動中可能出現(xiàn)的各種會導(dǎo)致財務(wù)收支增減的新情況。在預(yù)算的執(zhí)行過程中要做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益,杜絕超預(yù)算、超計劃的經(jīng)濟(jì)事項,使工會經(jīng)費發(fā)揮最大的服務(wù)安全生產(chǎn)的功能。
。ㄋ模┮(guī)范會計行為
新《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》規(guī)范了各級工會組織的會計行為,要求各級工會組織要堅持民主監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范工會經(jīng)費的使用和管理,具體包括:工會經(jīng)費的收入和支出管理、會員會費的收繳、固定資產(chǎn)管理、會計檔案保管和移交、賬簿及電算化管理等方面,要形成年度財務(wù)報告制度,并向職工代表大會報告。
。1)實行民主管理,使單位每位職工都能夠掌握上級工作的有關(guān)方針,了解黨和國家的相關(guān)政策;
。2)體會民主意愿,認(rèn)真聽取、積極采納工會群眾提出的意見、建議和要求,并融入到經(jīng)費收入、支出和財產(chǎn)管理的工作中;
。3)促進(jìn)財務(wù)專業(yè)管理與會員群眾民主監(jiān)督相結(jié)合,定期向職工代表大會報告經(jīng)費收支情況;
。4)主動接受本級和上級工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督審核,建立有效地考評標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,以自評、互評等評議方式,對工會財務(wù)會計工作進(jìn)行考核評價,尤其是對財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的考核,這是會計工作審計的一項重要內(nèi)容,是全面推進(jìn)基層工會組織建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的基本要求。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)新形勢下財務(wù)會計管理隊伍建設(shè)
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會計改革深化,對財務(wù)會計管理隊伍的建設(shè)顯得刻不容緩。在日常工作中,要抓好工作規(guī)范化、學(xué)習(xí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化和隊伍建設(shè)常規(guī)化,增強(qiáng)隊伍成員的工作積極性和主動性,提高自主創(chuàng)新能力,全面提升財務(wù)會計管理隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。具體要做到,根據(jù)會計人員工作崗位和性質(zhì)的不同,制訂適合自身的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,尤其是新到崗位的會計人員,要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),提高其基礎(chǔ)操作水平,加強(qiáng)對會計原始憑證、會計基礎(chǔ)資料和會計檔案的管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以達(dá)到建設(shè)高素質(zhì)、高水平財務(wù)會計管理隊伍的目的。
規(guī)范化管理論文8
作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理的重要組成部分,病歷檔案管理在醫(yī)院各項工作的開展中均發(fā)揮著重要的作用。近年來,隨著我國醫(yī)療糾紛的不斷發(fā)生,醫(yī)患關(guān)系日益嚴(yán)重,醫(yī)院越來越重視病歷檔案的管理工作。下文主要從醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容,旨在加人們對其的認(rèn)識,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展。
一、加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理的重要性
。ㄒ唬榕R床工作提供參考的需要。病歷檔案中詳細(xì)記錄了患者的所有信息,包括醫(yī)生醫(yī)生對疾病診斷、治療、轉(zhuǎn)歸,可以為患者的病情觀察、臨床治療等提供重要的指導(dǎo)。此外,在臨床研究中,病歷檔案還是第一手資料,科研人員通過閱讀、分析、討論病歷,提供寶貴的研究資料,可以讓科研人員結(jié)合臨床實踐,提升科研結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性。要想上述工作得以良好開展,就需要加強(qiáng)病歷檔案的規(guī)范化管理,確保病歷檔案的完整、真實。
。ǘ┨幚磲t(yī)療糾紛的法律依據(jù)。近年來,受多方面因素的影響,我國醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛事件頻發(fā)。醫(yī)院在處理這些醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛時,可以通過病歷檔案,向患者介紹疾病診療過程,讓患者了解其中的各項內(nèi)容。與此同時,病歷檔案是法院處理醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù),通過分析病歷檔案內(nèi)容,理清醫(yī)患間的法律責(zé)任。這就需要醫(yī)院必須要加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理,從而為醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的處理提供證據(jù)。
二、加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理的具體措施
為了促使醫(yī)院病歷檔案管理向規(guī)范化、合理化、科學(xué)化方向發(fā)展,需要從以下幾個方面入手。
。ㄒ唬┨嵘v檔案管理意識。意識指導(dǎo)行動。要想保障病歷檔案規(guī)范化管理,醫(yī)院需要加強(qiáng)教育,使病歷檔案管理人員認(rèn)識到工作的重要性,從而認(rèn)真對待日常工作中每各環(huán)節(jié)。第一,加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要充分認(rèn)識病歷檔案管理的重要性,平時重點強(qiáng)調(diào),從而在醫(yī)院中做好帶頭作用。第二,提升病歷檔案管理者的認(rèn)識。醫(yī)院病歷檔案管理人員要積極響應(yīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的號召,并且大力宣傳病歷檔案管理工作的意義,比如通過座談會、板報等多種方式來開展病歷檔案管理宣傳工作,從而提升相關(guān)人員的意識。第三,此外醫(yī)生、護(hù)士等也要認(rèn)識到病歷檔案管理的重要性,醫(yī)生在病歷書寫的過程中要字跡清晰,把握重點等,護(hù)理人員也要配合醫(yī)生做好相關(guān)工作。
(二)建立健全病歷規(guī)范化管理制度。在醫(yī)院病歷檔案管理過程中,需要充分考慮檔案工作的檔案法規(guī)、基本原則的前提下,結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,建立健全病歷規(guī)范化管理制度。在醫(yī)院中成立專門的檔案室,并且檔案管理人員需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),當(dāng)其熟練掌握病歷檔案管理的相關(guān)知識和技能后才可以上崗,從而確保檔案管理的規(guī)范化制度得以良好實施。此外,隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步,醫(yī)院開始實施電子檔案管理,這就需要管理人員熟練掌握計算機(jī)技術(shù),將電子檔案管理和紙質(zhì)檔案有機(jī)結(jié)合起來,確保每份病歷檔案的均有兩份樣本。醫(yī)院實施定期考核制度,對病歷檔案管理人員進(jìn)行考核,并且將考核成績同個人獎金、升職等項目結(jié)合起來,促使他們在日常工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升病歷檔案規(guī)范化管理的知識和技能。
(三)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在醫(yī)院病歷檔案管理中,醫(yī)院還要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,堅持與時俱進(jìn)。比如在醫(yī)院中建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實施網(wǎng)絡(luò)化管理,從而促使醫(yī)院病歷檔案管理嚴(yán)格按照各項制度來執(zhí)行,進(jìn)一步提升病歷檔案管理的現(xiàn)代化水平,同時還能有效節(jié)省人力、物力資源,促使醫(yī)院將多余的.人力、物力用于其他工作的建設(shè)中,推動醫(yī)院的良好發(fā)展。
。ㄋ模┘訌(qiáng)病歷檔案的整理。在病歷檔案的管理中,管理人員需要加強(qiáng)整理,檢查病歷填寫是否符合規(guī)范,患者的基本信息是否正確、完整,比如姓名、性別、年齡、職業(yè),還有患者的治療情況,比如診斷、轉(zhuǎn)歸、住院時間、手術(shù)信息等。此外,病歷檔案不能隨意涂改。當(dāng)所有信息均核對無誤后,交由專業(yè)人員進(jìn)行審核,當(dāng)各項審核均通過后,將病歷檔案按照順序裝訂,并且放置在制定的病歷架上。
三、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理,既是為臨床工作提供參考的需要,同時也是處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。因此,醫(yī)院需要從提升病歷檔案管理意識、建立健全病歷規(guī)范化管理制度、加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)病歷檔案的整理四個方面出發(fā),做好病歷檔案規(guī)范化管理工作,推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)、良好的服務(wù)。
規(guī)范化管理論文9
由于事業(yè)單位實際經(jīng)營過程中會產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進(jìn)作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)實質(zhì)上就是嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學(xué)化運行需求,促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略。
1、事業(yè)單位檔案工作中存在的問題
1.1 還未充分認(rèn)識到檔案工作的重要性
事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標(biāo)考核范疇中,就算涵蓋在目標(biāo)考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標(biāo)而存在,缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定,得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。
1.2 檔案工作的保管條件較弱
當(dāng)前,在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3 檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低
檔案管理除了具有較強(qiáng)的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責(zé)權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔(dān)任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有加強(qiáng)檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
2、實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略
2.1 增強(qiáng)認(rèn)識,構(gòu)建切實可行的檔案工作機(jī)制
單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責(zé)任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認(rèn)真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)的前提。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實況,編制高效的`檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責(zé)任制相掛鉤,以當(dāng)做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。
2.2 強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,提高檔案保管條件
具體應(yīng)做到以下三點:首先,強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機(jī)的結(jié)合起來,以構(gòu)建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。
2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)
對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,還必須具有較高的管理能力及科學(xué)合理的服務(wù)意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓(xùn)工作,要側(cè)重于實用性。實際培訓(xùn)時,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進(jìn)技術(shù),增強(qiáng)檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化。
3、結(jié)論
綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前關(guān)注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達(dá)不到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。
規(guī)范化管理論文10
摘要:事業(yè)單位檔案管理工作具有保密性、公共服務(wù)性等特征, 會受諸多因素的制約, 在單位內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用, 是實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的關(guān)鍵,F(xiàn)階段, 事業(yè)單位實施檔案管理工作時, 面臨諸多問題, 嚴(yán)重影響檔案管理的水平, 不利于管理工作的有序開展, 所以要根據(jù)實際情況采取有效的措施, 積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位; 檔案管理工作; 規(guī)范化; 標(biāo)準(zhǔn)化; 策略;
我國事業(yè)單位在新形勢背景下獲得了良好的發(fā)展空間, 但其也會受諸多因素的制約, 所以對其檔案管理提出了更新的要求, 需要做好檔案的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理, 加快推進(jìn)新一輪事業(yè)單位的改革工作。對于事業(yè)單位而言, 其檔案管理工作還存在不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的問題, 制約檔案管理水平的提高, 所以要注重檔案管理工作, 采取一系列措施, 實現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
一、事業(yè)單位檔案管理工作概述
(一) 重要性
檔案形成于社會實踐活動, 旨在客觀記錄歷史情況, 屬于確鑿的歷史證件與原始材料, 所以做好事業(yè)單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先, 對于事業(yè)單位的檔案材料來說, 涵蓋了單位發(fā)展中的總結(jié)與成果, 集中體現(xiàn)著單位的科學(xué)管理, 通過應(yīng)用和查詢單位的檔案材料, 可為后期內(nèi)部管理提供有力參考。其次, 檔案管理不僅是事業(yè)單位發(fā)展和建設(shè)記錄的重要材料, 也是職工人生經(jīng)歷的參考資料, 有利于促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。最后, 由于單位檔案具有保密性等特征, 可為相關(guān)法律部門提供檔案查詢機(jī)服務(wù), 更好地保障單位權(quán)益, 推進(jìn)檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(二) 現(xiàn)狀
事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為如下幾點:1.重視不足。當(dāng)前很多事業(yè)單位開始意識到檔案管理的重要作用, 逐步完善檔案管理工作, 使其更好地服務(wù)于自身, 但由于各種因素的影響, 不能全面、科學(xué)認(rèn)識檔案管理, 不重視檔案管理, 無法做好相關(guān)管理工作, 導(dǎo)致檔案孤本、分散等情況, 難以符合系統(tǒng)、集中、優(yōu)質(zhì)的社會檔案利用要求, 不利于實現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展。2.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識薄弱。雖然有些事業(yè)單位完善了檔案管理制度, 但不能將其落到實處, 組卷沒有嚴(yán)格按照規(guī)范的要求進(jìn)行整理, 易造成組卷混亂問題;同時一些單位沒有按照法定的程序來尚自銷毀文件材料, 或者是沒有開展檔案鑒定等工作。此外, 有些事業(yè)單位不能貫徹落實相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí), 如《檔案管理辦法》和《檔案法》等, 沒有充分意識到檔案的優(yōu)勢, 致使檔案管理混亂, 難以將工作落實到位。3.檔案資源開發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強(qiáng)。部分事業(yè)單位不能將檔案的作用加以發(fā)揮, 忽略檔案資源的開發(fā)及利用, 只關(guān)注檔案的整理、收集等, 片面認(rèn)為檔案不破損、不丟失即可。事業(yè)單位的檔案室?guī)旆肯鄬喡、空氣污? 甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實現(xiàn)三分開, 檔案保護(hù)設(shè)置缺乏齊全的配置。4.專業(yè)素質(zhì)低且隊伍不穩(wěn)定。由于檔案管理工作的專業(yè)性極強(qiáng), 其工作效率取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì), 而部分事業(yè)單位對檔案工作的專業(yè)性加以忽視, 導(dǎo)致人員頻繁變動, 加上人員專業(yè)能力不強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)低等問題, 這些都在很大程度上制約著工作的有序?qū)嵤?/p>
二、推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的'策略
第一, 提高認(rèn)識, 加強(qiáng)宣傳。為了做好檔案管理工作, 事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案宣傳, 鼓勵人員積極學(xué)習(xí)與了解檔案法律法律等方式, 增強(qiáng)職工及領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識, 讓其從思想層面意識到檔案的重要性, 推動事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。同時事業(yè)單位要保障檔案管理人員的穩(wěn)定性, 要求工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的操作性及實踐性, 擁有豐富的工作經(jīng)驗, 大力培養(yǎng)人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì), 使其形成為社會服務(wù)的理念, 熟練掌握及靈活運用現(xiàn)代化信息技術(shù), 推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
第二, 加大檔案信息資源的開發(fā)力度。事業(yè)單位要想達(dá)到檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理, 必須要打破傳統(tǒng)的管理形式與工作理念, 形成良好科學(xué)的管理意識, 充分利用資源信息。同時單位落實檔案應(yīng)用工作時, 應(yīng)該對相應(yīng)的檔案進(jìn)行參考, 合理編輯單位實際發(fā)展情況, 進(jìn)而提高單位的知名度, 保障不同部門的便利使用, 推動單位的良性發(fā)展;或者是在檔案管理工作中適當(dāng)滲透現(xiàn)代化設(shè)備, 為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外, 相關(guān)人員對檔案資源進(jìn)行使用時, 需要積極完善和優(yōu)化檔案管理制度, 進(jìn)一步提高自身的專業(yè)能力及管理水準(zhǔn), 滿足檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。
第三, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無序的立卷組合是影響檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理的重要因素, 所以在管理工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“以我為主”的立卷歸檔原則, 做好相應(yīng)地文書立卷歸檔工作, 實現(xiàn)便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價值。當(dāng)然在實際工作中, 事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求, 切實解決好如下問題:1.明確立卷歸檔的重點, 合理分工立卷, 準(zhǔn)確區(qū)分資料和文件, 如很多文件資料在形式、內(nèi)容等方面有所相似, 這就需要針對具體的問題進(jìn)行綜合分析, 防止檔案管理的信息冗余及重復(fù)讀, 促進(jìn)檔案利用率的提升。2.對文件立卷歸檔的時效性進(jìn)行準(zhǔn)確把握, 做好現(xiàn)行文件任務(wù)后方可歸檔或立卷, 以免出現(xiàn)檔案的無序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關(guān)系到檔案的價值, 而案卷的裝訂質(zhì)量與立卷方法對檔案管理效果具有重要影響, 所以要妥善處理好案卷裝訂質(zhì)量及立卷方法等問題, 實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第四, 深化檔案改革及管理方式。新形勢下, 事業(yè)單位面臨較大的工作壓力, 在檢查、治理和管理的過程中會使用以往的檢查數(shù)據(jù), 借助現(xiàn)代化檔案管理的方式, 對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行及時調(diào)取, 促進(jìn)監(jiān)管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣, 單位人員在管理環(huán)節(jié)要維護(hù)檔案資料, 通過數(shù)字化掃描的方式來備份重要檔案資料, 做到妥善保管, 節(jié)省工作時間, 提高工作效率, 推動檔案的信息化建設(shè)。
第五, 依法治檔, 明確職責(zé)。事業(yè)單位應(yīng)該依法治檔, 構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的檔案管理工作制度, 保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規(guī)范化的軌道運行。值得注意的是, 完善的機(jī)制和健全的機(jī)構(gòu)是落實檔案管理工作的基礎(chǔ), 事業(yè)單位只有在內(nèi)部成立綜合檔案室, 合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo), 對其職責(zé)加以明確, 根據(jù)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的具體情況配備人員, 形成系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò), 才能滿足檔案室工作實際需求。
三、結(jié)語
綜上所述, 檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容, 在實際工作中還存在諸多問題, 如重視不足、礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識薄弱、檔案資源開發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)低且隊伍不穩(wěn)定等, 影響檔案管理工作的順利實施。因此事業(yè)單位要從實際情況出發(fā), 提高認(rèn)識, 加強(qiáng)宣傳和檔案信息資源的開發(fā), 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則, 深化檔案改革及管理方式, 依法治檔, 明確職責(zé), 從而提高檔案管理的效能, 實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
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規(guī)范化管理論文11
1、板橋林場公益林基本情況
板橋林場位于駐馬店市驛城區(qū)板橋鎮(zhèn),界于北緯32°50′~33°10′,東經(jīng)113°15′~113°45′之間。東北、西北和北部分別與確山縣、方城縣和舞鋼市接壤。森林經(jīng)營總面積1.28萬hm2,公益林總面積1.21萬hm2,其中20xx年經(jīng)國家認(rèn)定的國家級公益林面積0.95萬hm2,20xx年認(rèn)定的省級公益林0.26萬hm2,全部為水源涵養(yǎng)林,權(quán)屬國有,森林覆蓋率為95%。由于地域優(yōu)勢,林場林地植被豐富,其中有香果樹、杜仲、粉椴等,轄區(qū)內(nèi)分布的哺乳類、兩棲類、蠕性類等野生動物資源十分豐富。
2、公益林工作開展情況
2.1抓好護(hù)林員選聘,注重業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)
護(hù)林員的素質(zhì)決定著公益林管護(hù)的成敗。為此,板橋林場專門成立了公益林管理辦公室,委派2名林業(yè)技術(shù)骨干,專職公益林管理。林場專職護(hù)林員實行聘用制,按照競爭上崗,擇優(yōu)錄用的原則,一年一聘。管護(hù)公益林的護(hù)林員在本場范圍內(nèi),且有《森林管護(hù)》等級的正式職工中產(chǎn)生,并與場簽訂《國有板橋林場公益林護(hù)林合同》,佩證上崗。合同明確規(guī)定了護(hù)林員的護(hù)林范圍、面積、期限、權(quán)利、報酬、義務(wù)及違約責(zé)任等。管護(hù)區(qū)域按《河南省生態(tài)公益林管理辦法》,在不打破林班的原則下劃分管護(hù)區(qū)域,確定管護(hù)面積,結(jié)合護(hù)林員的檔案工資發(fā)放護(hù)林員的管護(hù)勞務(wù)費。場公益林管理辦公室負(fù)責(zé)對選聘的護(hù)林員進(jìn)行相關(guān)的政策、法規(guī)、森林防火、林業(yè)有害生物防治、野生動植物保護(hù)等有關(guān)公益林管理知識的崗位培訓(xùn),使護(hù)林員具備森林管護(hù)的技能,從而更好的勝任公益林管護(hù)工作。
2.2建立長效管理機(jī)制,抓好崗位責(zé)任監(jiān)督
為加強(qiáng)公益林管理的長效管理,板橋林場嚴(yán)格按照公益林管理辦法,簽訂“二級合同”,先由板橋林場與市林業(yè)局簽訂《國家級公益林管護(hù)合同》和《省級公益林管護(hù)合同》,再由板橋林場與護(hù)林員簽訂《河南省公益林護(hù)林員護(hù)林合同》,具體落實管護(hù)責(zé)任。為規(guī)范公益林護(hù)林員管理,評價護(hù)林員的管護(hù)效果,建立長效機(jī)制,制訂了《國有板橋林場生態(tài)公益林護(hù)林員管護(hù)細(xì)則》。場公益林管理辦公室負(fù)責(zé)對選聘的護(hù)林員開展職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。公益林管理辦公室負(fù)責(zé)對選聘的.護(hù)林員護(hù)林績效進(jìn)行考核,護(hù)林員的勞務(wù)費與護(hù)林績效掛鉤,及時調(diào)換不稱職或不合格的護(hù)林員。場公益林管理辦公室每月對各林區(qū)護(hù)林員召開一次例會,隨機(jī)查崗不少于2次,查驗護(hù)林日志記錄,上崗簽到,管護(hù)區(qū)內(nèi)有無盜伐林木、亂采濫挖、亂牧濫獵等毀壞公益林資源的現(xiàn)象。護(hù)林員請假必須經(jīng)林區(qū)主任批準(zhǔn),以請假條為準(zhǔn),說明請假原因和時間,電話請假一律不予認(rèn)可。護(hù)林日志要求每日記錄,認(rèn)真記錄時間、天氣、巡護(hù)路線、巡護(hù)期間發(fā)生案件記錄、違章糾查記錄及宣傳記錄。同時要求護(hù)林員做到“三必須”:必須記錄好巡護(hù)日志,必須認(rèn)真參加培訓(xùn),必須堅持參加例會。公益林管理辦公室及時通報巡查結(jié)果,為場考評護(hù)林員提供依據(jù),進(jìn)而安排下步管護(hù)工作[1]。
2.3加強(qiáng)宣傳,營造良好的輿論氛圍
公益林管理工作涉及面廣,政策性強(qiáng),不少基層工作人員和林區(qū)群眾對公益林的生態(tài)作用不了解,對國家實施森林生態(tài)效益補償?shù)恼卟磺宄,為了確保公益林管理工作的順利推進(jìn),僅靠林業(yè)部門一家是不可能實現(xiàn)的,必須提高大眾的認(rèn)識,調(diào)動全社會的積極性。為此我們舉辦了公益林學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,利用廣播、電視、場宣傳車、印發(fā)宣傳冊,多種宣傳途徑,向廣大社會人員宣傳有關(guān)林業(yè)的法律、法規(guī),森林分類經(jīng)營改革政策。同時在重點公益林周邊的主要路口,河流交叉口設(shè)立公益林標(biāo)牌,明確公益林的管護(hù)范圍、責(zé)任和進(jìn)入重點公益林林區(qū)的注意事項。通過這些工作的落實,取得了社會人員的理解和支持,有效地預(yù)防了放牧、砍柴、違法征占用公益林情況、活林木丟失等人為破壞公益林資源行為的發(fā)生,減輕了公益林管護(hù)人員的負(fù)擔(dān),提高了公益林概念的社會認(rèn)知。
2.4完善公益林檔案和數(shù)據(jù)庫管理
板橋林場成立了公益林管理辦公室,明確專人做好公益林檔案管理工作。從公益林區(qū)劃界定到管護(hù)合同、有關(guān)管理方案、方法、規(guī)章制度及上級文件,分事權(quán)等級,分類別存放。檔案資料有專人負(fù)責(zé),有專門的檔案室及檔案柜,充分發(fā)揮檔案的科學(xué)性和連續(xù)性,使公益林檔案管理更加規(guī)范有序。建立完善河南省生態(tài)公益林?jǐn)?shù)據(jù)庫,對全場生態(tài)公益林進(jìn)行全面核查,核實公益林小班面積和小班相關(guān)因子,將全部國家級公益林和省級公益林落實到具體小班,并制作shp格式的矢量數(shù)據(jù)庫和河南省生態(tài)公益林小班基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,完善公益林?jǐn)?shù)據(jù)庫相關(guān)資料。
2.5建立監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化科學(xué)支撐
林場按照《中央財政森林生態(tài)效益補償基金管理辦法》和《河南省生態(tài)公益林管理辦法》等規(guī)定,加強(qiáng)資金管理,確保專款專用,不得截留、克扣或挪作它用,確保資金真正用到公益林管理上去。
2.6注重管護(hù)績效,提高生態(tài)意識
《國有板橋林場生態(tài)公益林護(hù)林員管護(hù)細(xì)則》規(guī)定,護(hù)林員的管護(hù)效果和護(hù)林勞務(wù)費掛鉤,護(hù)林員管護(hù)區(qū)內(nèi)一年中無森林火災(zāi)發(fā)生、無亂砍濫伐、無亂占林地,優(yōu)先續(xù)簽護(hù)林合同,對考核不合格的護(hù)林員終止護(hù)林合同。建立宣傳機(jī)制,提高職工的生態(tài)保護(hù)意識。負(fù)責(zé)公益林管理的同志不僅要自己首先學(xué)習(xí)好公益林管理規(guī)定及補償政策,更要主動為護(hù)林員和領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)習(xí)材料,采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式和學(xué)習(xí)手段,共同把公益林管理工作做好。
3、存在的問題
3.1林分質(zhì)量低
板橋林場為事業(yè)差供單位,經(jīng)費30%來源于財政撥款,70%需要單位自籌,林場為了生存,爭取了低產(chǎn)林改造、林木皆伐等項目,森林植被遭受破壞,導(dǎo)致林分質(zhì)量下降。板橋林場樹種為建場時營造的馬尾松、黑松、麻櫟,樹種單一,純林多,混交林少,闊葉林多,針葉林少。山上土層厚度較薄,樹木生長緩慢,病蟲害危害比較嚴(yán)重,林區(qū)立地條件不高,藤灌較多,有些樹木大面積枯死,加上林區(qū)內(nèi)群眾封建迷信,進(jìn)入林區(qū)上墳燒紙,使林區(qū)內(nèi)森林火災(zāi)時有發(fā)生,影響樹木生長,降低了林分質(zhì)量。補植補造后,管護(hù)區(qū)內(nèi)牲畜過多,啃食幼苗,幼苗生長緩慢,中幼齡林多,成熟林少,造成生態(tài)林林分質(zhì)量不高,起不到有效抵御自然災(zāi)害的屏障保護(hù)作用,生態(tài)功能等級偏低。
3.2補償標(biāo)準(zhǔn)低,支撐保障能力不強(qiáng)
自20xx年生態(tài)公益林實行森林生態(tài)效益補償基金以來,森林生態(tài)效益補償標(biāo)準(zhǔn)偏低。雖然各級財政投入林業(yè)資金總量逐年增加,但與林業(yè)建設(shè)的需求相比差距還很大,補償資金只能夠滿足一部分護(hù)林員的護(hù)林勞務(wù)開支,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了公益林補植、補造、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費用等開支,國有林場尚未擺脫貧困,生態(tài)公益林經(jīng)營管理者的工作積極性不高。
3.3管護(hù)難度大,缺乏護(hù)林經(jīng)驗,素質(zhì)參差不齊
由于歷史和自然等原因,林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)薄弱,致使林區(qū)工作站、森林病蟲害防治、森林防火等基礎(chǔ)設(shè)施落后,大部分林區(qū)道路較差,加大了林業(yè)資源管護(hù)難度。在選聘管護(hù)人員隊伍中,大多數(shù)是初、高中文化水平,只有少數(shù)的技術(shù)員和管理人員是大專以上學(xué)歷。因此,他們對管理好生態(tài)公益林缺少清楚的認(rèn)識,也缺少應(yīng)有的護(hù)林知識、技巧和經(jīng)驗,致使公益林管護(hù)目標(biāo)不明確,護(hù)林效果不好。
4、公益林管理的建議
根據(jù)生態(tài)區(qū)域的重要性和脆弱性,綜合森林質(zhì)量、管護(hù)難度,對現(xiàn)有生態(tài)公益林提高森林生態(tài)效益補償標(biāo)準(zhǔn)。在不破壞生態(tài)的前提下,充分利用生態(tài)公益林的景觀資源、林下資源,科學(xué)合理地規(guī)劃林地保護(hù)與利用,保障林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)安全,實現(xiàn)生態(tài)、社會、經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。加強(qiáng)生態(tài)公益林的管理,全面禁伐。通過中幼林撫育和大徑材培育,促進(jìn)保留木生長,縮短林木成熟期,提高林分質(zhì)量和生長量。實行造林樹種多樣性(適地適樹),改善樹種單一結(jié)構(gòu)問題。板橋林場管護(hù)面積大,各護(hù)林點基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式,亟待加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施方面投入。提高管護(hù)人員素質(zhì)是為了更好地管護(hù)生態(tài)公益林資源,實施生態(tài)安全屏障保護(hù)修復(fù)。應(yīng)對護(hù)林員進(jìn)行林業(yè)法律、法規(guī)方面的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)的、專業(yè)的理論知識培訓(xùn),培育壯大專業(yè)管護(hù)人員隊伍,增強(qiáng)林業(yè)基礎(chǔ)保障能力。
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規(guī)范化管理論文12
一、新形勢下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體現(xiàn)出的現(xiàn)狀
1.缺乏完善的經(jīng)濟(jì)管理制度
盡管大部分企業(yè)重視經(jīng)濟(jì)管理,也制定出相關(guān)的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對性。每個企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實用性較低的現(xiàn)象,難以對本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo),對提高經(jīng)濟(jì)效益具有一定影響。
2.缺乏科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理模式
新形勢下,企業(yè)為了滿足社會發(fā)展的要求,在經(jīng)濟(jì)管理實踐中已經(jīng)逐步將生產(chǎn)管理模式向著現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,但其還存在資金管理模式粗放的問題,經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量與效率都差強(qiáng)人意。企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)而輕視品牌管理,其市場調(diào)查和產(chǎn)品宣傳皆不足,難以有效增加經(jīng)濟(jì)效益。
3.缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理人才
企業(yè)發(fā)展離不開綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內(nèi)部人才,造成經(jīng)濟(jì)管理者專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)較差,同時管理人才具有較大的流動性,在企業(yè)經(jīng)營中難以全面體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、新形勢下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理建立的規(guī)范化模式
1.設(shè)計全面的經(jīng)濟(jì)宏觀規(guī)劃
科學(xué)全面的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃可以為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理提供根本性依據(jù),進(jìn)而推動企業(yè)建立規(guī);墓芾砟J剑髽I(yè)制定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)要按照其發(fā)展目標(biāo)和自身的實際情況,并結(jié)合相關(guān)資料來設(shè)計,在經(jīng)營過程中要監(jiān)督、檢驗、驗證以及考核目標(biāo)規(guī)劃,以保證目標(biāo)的合理性、科學(xué)性、可行性和規(guī)范性,確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的順利推進(jìn)與全面實施,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理要建立起完善的制度
健全的管理制度能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對企業(yè)資源進(jìn)行整合與優(yōu)化,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面實施,企業(yè)經(jīng)營者要深入的了解和調(diào)查市場格局與環(huán)境,全面研究為經(jīng)濟(jì)管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)、全面、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)管理制度,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理制度的有效性和實用性,體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)管理制度的意義,鼓勵所有職工監(jiān)督制度的運行與落實情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進(jìn)而推動管理工作的順利開展和深入實施。
3.全面增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)
高素質(zhì)、高能力管理人才對于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運用內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)與綜合素質(zhì)。選拔企業(yè)中能力強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的經(jīng)濟(jì)管理人員作為培養(yǎng)對象,運用教育提高他們的責(zé)任意識,運用培訓(xùn)增強(qiáng)他們的.管理能力。另外以招聘的形式吸引經(jīng)濟(jì)管理方面的人才來本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴(yán)格的激勵機(jī)制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調(diào)動起經(jīng)濟(jì)管理人員的主動性和創(chuàng)新性,進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)管理的有效性和規(guī)范性。
4.構(gòu)建科學(xué)的考核評價體系
企業(yè)經(jīng)營者運用建立激勵機(jī)制與考評機(jī)制的方式,調(diào)動與激發(fā)職工工作的主動性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責(zé)任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎勵、等級職稱、晉升職位和績效考評結(jié)合在一起,對考核成績優(yōu)異的職工要給予精神與物質(zhì)方面的獎勵,對于考評成績不合格的職工在給予處罰與批評,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起獎勤罰懶的制度與價值導(dǎo)向。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面對多種問題,管理者要分析、研究問題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運用相應(yīng)策略解決問題,最大程度降低影響。如果因為人為疏忽而導(dǎo)致的問題,就要處罰責(zé)任人和管理者。
三、結(jié)束語
新形勢下,全球化市場的競爭更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,想要在市場上立足并實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,就要借助經(jīng)濟(jì)管理來謀求發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理的綜合性強(qiáng)、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、指標(biāo)性強(qiáng)的特點,根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過健全經(jīng)濟(jì)管理制度、完善目標(biāo)管理規(guī)劃、建立考評機(jī)制、增強(qiáng)管理者素質(zhì)等方式來達(dá)到企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理的目的,以推動企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.
規(guī)范化管理論文13
摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,在企業(yè)的各項管理工作中,以會計工作為基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內(nèi)容。企業(yè)目標(biāo)就是盈利,企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開,資金的風(fēng)險防范需要企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的財務(wù)安全,需要企業(yè)做好會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題以及如何實現(xiàn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,并結(jié)合開灤趙各莊礦會計基礎(chǔ)工作管理方法做出分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;規(guī)范化;管理
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容,信息化的今天,企業(yè)財務(wù)面臨更大的風(fēng)險。因此,必須規(guī)范會計人員的基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要是通過會計相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會計規(guī)章制度來實現(xiàn)的,企業(yè)會計工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計日常工作的統(tǒng)計和匯總,自覺規(guī)范自己的行為,確保會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展提供會計信息支持。
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題
。ㄒ唬┱J(rèn)識上存在偏差
企業(yè)的管理在會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理上容易存在認(rèn)識不足的情況,單純的認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作只是對企業(yè)財務(wù)信息的收集和匯總,只涉及到企業(yè)的日常收支活動,認(rèn)為企業(yè)有會計做賬就可以,缺乏科學(xué)管理。管理上的不重視最終導(dǎo)致了會計基礎(chǔ)工作的隨意性較大,有的會計人員未嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則、操作規(guī)范以及相應(yīng)的程序來進(jìn)行工作,會計工作相對混亂,會計信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
。ǘ┕芾眢w制的不完善
多數(shù)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理制度不健全,相應(yīng)會計制度的制定多由會計人員在日常的工作中不斷的總結(jié)和摸索,依據(jù)以往的工作經(jīng)驗來制定,可以看出這種會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有著會計人員的主觀意識,并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度,會計基礎(chǔ)工作難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。
。ㄈ┍O(jiān)督力度不足
任何制度的執(zhí)行都需要相應(yīng)的監(jiān)督制度來促進(jìn)其按照規(guī)范制度進(jìn)行,在實際工作中,企業(yè)管理者對于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)存在監(jiān)督部門,但是監(jiān)督往往流于形式,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理也只是對會計工作的情況進(jìn)行簡單的詢問,加上監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作帶有較大的隨意性。
。ㄋ模⿻嬋藛T素質(zhì)偏低
會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化,需要會計工作人員具有較高的素質(zhì),包括會計的相關(guān)工作基礎(chǔ)以及良好的會計從業(yè)素養(yǎng)。計算機(jī)的應(yīng)用,辦公逐步實現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經(jīng)不復(fù)存在,更多的是依靠電腦來進(jìn)行日常的會計基礎(chǔ)工作,包括對會計信息的錄入、審核、核算、編制財務(wù)報表等工作內(nèi)容。年齡較大員工掌握計算機(jī)存在難度,年輕員工對于會計基礎(chǔ)工作的業(yè)務(wù)又不熟練。此外,會計制度不斷更新,企業(yè)會計人員對于會計學(xué)習(xí)認(rèn)識不夠,缺乏主動性,企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)也不夠重視。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的建議
。ㄒ唬┘訌(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必要性,將會計工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中,針對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,需要將具體財務(wù)工作去細(xì)化。開灤趙各莊礦財務(wù)在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作管理方面不但重視日常業(yè)務(wù)處理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分組自查,各負(fù)其責(zé)。該方式不但可以加深會計人員的責(zé)任意識,還可以強(qiáng)化會計人員對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。
。ǘ┩晟乒芾眢w制
“無規(guī)矩不成方圓”,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理就是讓會計基礎(chǔ)工作在相關(guān)的制度準(zhǔn)則下進(jìn)行,嚴(yán)格按照制度來規(guī)范會計人員的工作行為。規(guī)范化管理的實現(xiàn)需要相應(yīng)的管理制度予以支持,例如,會計準(zhǔn)則和操作規(guī)范、建立會計審核制度、報表編制和審核規(guī)范等內(nèi)容,結(jié)合會計的日常工作來使會計基礎(chǔ)工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴(yán)格按照母公司制定的《開灤集團(tuán)公司會計準(zhǔn)則實施細(xì)則》、《開灤集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度》等會計規(guī)范進(jìn)行會計工作,并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費報銷等具體標(biāo)準(zhǔn)。會計體制的健全,能保證會計工作有標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù),能為會計工作打好基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)管
加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中,通過對會計項目的績效考核來規(guī)范會計人員的日常行為,讓其嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行日常會計工作。將會計規(guī)范化管理工作納入績效考核,一方面加強(qiáng)對會計工作人員的監(jiān)督,一方面增加企業(yè)管理者對會計規(guī)范化管理的重視程度,以績效考核的形式,保證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作的順利進(jìn)行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團(tuán)公司下屬子公司,開灤集團(tuán)公司為了對下屬單位實施有效監(jiān)管,按組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓(xùn)和提高四個方面制定評價項目及分值,按完成情況對下屬單位定期打分,對于不達(dá)標(biāo)單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施,下級就可以制定工作重點。趙礦公司對照母公司標(biāo)準(zhǔn)完善工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,能保障會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、合規(guī)。
。ㄋ模┨嵘龝嫻ぷ魅藛T的.素質(zhì)
要在會計人員中樹立學(xué)習(xí)意識,當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會計制度不斷變更,會計人員要不斷更新知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面培訓(xùn)基礎(chǔ)的會計知識和操作規(guī)范,另一方面培訓(xùn)會計對現(xiàn)代科技的駕馭能力,讓會計基礎(chǔ)工作更加的規(guī)范和高效。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),避免會計人員為了個人私利,出現(xiàn)違規(guī)進(jìn)行操作的行為。趙礦公司財務(wù)會每周組織會計人員集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括會計基礎(chǔ)知識、新的財務(wù)制度、會計職業(yè)道德等,集中學(xué)習(xí)不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_(dá),還可以加深會計人員對制度的認(rèn)識。
(五)利用獎罰來規(guī)范會計人員的行為
獎罰制度的建立,可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計人員的行為。會計從業(yè)人員在日常會計工作中,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計信息的錄入,企業(yè)可以根據(jù)會計人員的行為規(guī)范性來進(jìn)行獎懲,嚴(yán)格按照會計規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵,對于違反會計操作準(zhǔn)則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計人員普及法制教育,對會計人員的違法行為給予嚴(yán)厲的處罰,不能讓會計工作人員心存僥幸。此外,企業(yè)還可以建立考評制度,對會計人員的會計操作規(guī)范性進(jìn)行考評,那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)道德高的會計人員,可以獲得物質(zhì)獎勵,還可以將考評與職務(wù)職稱掛鉤,以此來鼓勵會計人員規(guī)范自己的行為。
三、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作又是財務(wù)管理的基礎(chǔ),為了實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)管理者思想上重視,認(rèn)識到會計工作規(guī)范化的必要性。其次,完善各種制度,包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等,通過制度為規(guī)范化管理的實現(xiàn)提供支持。最后,提升會計人員的素質(zhì),有著良好業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德的會計人員,可以自覺的規(guī)范自己的行為。
參考文獻(xiàn):
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規(guī)范化管理論文14
【摘要】目的分析社區(qū)規(guī)范化管理對高血壓患者血壓及并發(fā)癥的影響。方法選取本社區(qū)20xx年1月~20xx年1月符合研究條件患者100例采用隨機(jī)抽簽法平均分為兩組,其中常規(guī)組采用常規(guī)管理模式,實驗組則應(yīng)用規(guī)范化管理模式,對兩組觀察結(jié)果進(jìn)行評價。結(jié)果實驗組患者規(guī)范化管理模式干預(yù)后收縮壓及舒張壓下降程度均好于常規(guī)組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);實驗組患者干預(yù)后患者并發(fā)癥發(fā)生情況明顯好于常規(guī)組常規(guī)管理模式干預(yù)后;差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論社區(qū)規(guī)范化管理模式可輔助降低患者血壓,減少相關(guān)并發(fā)癥的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】高血壓;社區(qū)規(guī)范化管理;血壓;并發(fā)癥
目前,臨床上患有老年性高血壓的中老年人越來越多,但是患者服藥的依從性低及用藥的個體化等因素造成患者難以很好地控制血壓狀況,除常規(guī)服用降壓藥物外,配合規(guī)范化管理模式進(jìn)行干預(yù)在臨床高血壓治療中得到推廣,本文就社區(qū)規(guī)范化管理模式在老年高血壓管理中的效果進(jìn)行評價探究,現(xiàn)報告如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選取本社區(qū)20xx年1月~20xx年1月符合研究條件的100例老年性高血壓患者進(jìn)行觀察研究,其中常規(guī)組50例,男32例,女18例;平均年齡(67.42±15.48)歲,平均病程(8.54±2.27)年;觀察組50例,男34例,女16例;平均年齡(67.38±15.51)歲,平均病程(8.49±2.31)年,兩組患者性別比例、年齡及病程等資料不具顯著差異;差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。
1.2研究方法
1.2.1納入標(biāo)準(zhǔn)①經(jīng)常規(guī)心血管疾病診斷及病史等系列診斷確診為老年性高血壓患者;②告知后自愿參與并簽字同意者;③無認(rèn)知障礙、精神疾病及其它嚴(yán)重器官功能病變患者。1.2.2管理方法常規(guī)組采用常規(guī)管理模式,由本中心全科醫(yī)護(hù)人員對社區(qū)老人進(jìn)行血壓測量,告知患者按時正確服用降壓藥物,不要隨意停藥或者改變藥物劑量,告知患者按時回中心進(jìn)行復(fù)查,記錄患者身體狀況。實驗組除實施上述基礎(chǔ)用藥指導(dǎo)外,需進(jìn)行以下規(guī)范管理:①健康教育:有本中心醫(yī)護(hù)人員組織舉行健康教育講座,針對患有老年性高血壓患者進(jìn)行知識普及,需講解高血壓的發(fā)病機(jī)制,影響因素及個人護(hù)理等,提醒患者日常生活中少吃油膩食物,可多吃點蔬菜水果,保持心情愉悅,注意鍛煉的強(qiáng)度與力度,防止一些危險因素的發(fā)生;②個體化管理:對參與調(diào)研的患者建立個人健康檔案,針對患者個人血壓狀況及身體狀況,由本中心簽約的全科醫(yī)師進(jìn)行用藥及個人化建議,如告誡不同患者需改變的不良習(xí)慣,針對其生活習(xí)慣提出人性化建議并制定個人健康計劃;③后期隨訪:由護(hù)理人員對實驗患者進(jìn)行定期隨訪,每隔1個月進(jìn)行電話訪問,督促老人進(jìn)行服藥,嚴(yán)格按照個人健康計劃進(jìn)行落實,對于配合度極低的患者可進(jìn)行上門管理勸誡等。1.2.3項目觀察及判定標(biāo)準(zhǔn)在分別實施管理模式干預(yù)后,對兩組患者血壓控制狀況及患者滿意度進(jìn)行統(tǒng)計并比較。①血壓控制狀況:分別測定兩組患者干預(yù)前后舒張壓及收縮壓的變化并進(jìn)行統(tǒng)計比較;②患者并發(fā)癥發(fā)生情況:統(tǒng)計兩組在管理模式干預(yù)期間,患者出現(xiàn)冠心病、腦卒中、腎功能衰竭及眼底病變并發(fā)癥發(fā)生的例數(shù)并計算比較。
1.3統(tǒng)計學(xué)方法
以例(n)或百分比(%)形式表示計數(shù)資料,采用x2檢驗,計量資料以(x±s)表示,采用t值驗算或非參數(shù)驗算,由SPSS19.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以P<0.05為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
實驗組患者慢性病管理模式干預(yù)后收縮壓及舒張壓下降程度均好于常規(guī)組;差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。實驗組患者干預(yù)后患者并發(fā)癥發(fā)生情況明顯好于常規(guī)組常規(guī)管理模式干預(yù)后;差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2。
3討論
患有高血壓的患者以目前的醫(yī)學(xué)水平無法完全治愈,只能通過服用相關(guān)的降壓藥物來進(jìn)行血壓控制,而且針對不同的'患者其服藥的類別也各不相同,患者也必須長期堅持服用藥物來達(dá)到治療的效果,但是很多患者因缺乏基本知識及自我管理的能力不足常常難以控制血壓狀況,需采用社區(qū)規(guī)范化管理對患者進(jìn)行嚴(yán)格指導(dǎo)與管理來控制患者血壓狀況。由結(jié)果可知,實驗組患者慢性病管理模式干預(yù)后血壓下降程度及患者并發(fā)癥發(fā)生狀況均好于常規(guī)組,社區(qū)規(guī)范化管理模式可作為一種人為化管理模式,在患者服藥的基礎(chǔ)上對患者的疾病基本知識及護(hù)理方法進(jìn)行普及,制定個人化的健康管理計劃,并加大對患者服藥及生活中不良習(xí)慣的改善等方面的監(jiān)督,大大提高患者服藥依從性,改善其不良習(xí)慣飲食生活習(xí)慣,進(jìn)一步控制血壓上升并保持穩(wěn)定,讓患者體會到一站式管理與服務(wù),讓其對自身疾病的改善充滿信心,也大大加強(qiáng)了醫(yī)患之間的信任與交流。綜合上述,社區(qū)規(guī)范化管理模式可輔助降低患者血壓,減少相關(guān)并發(fā)癥的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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規(guī)范化管理論文15
關(guān)鍵詞:圖書館;借閱流通;管理
摘要:利用計算機(jī)科學(xué)化地管理流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù),從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當(dāng)前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用已具有普遍性,利用計算機(jī)管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機(jī)進(jìn)行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務(wù)等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學(xué)生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質(zhì)是流通,是文獻(xiàn)資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關(guān)鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務(wù)。
一、利用計算機(jī)科學(xué)化地管理圖書流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
信息技術(shù)是知識管理最重要的工具。要實現(xiàn)信息科學(xué)化管理,首先就必須對圖書進(jìn)行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細(xì)的著錄圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;同時,對讀者進(jìn)行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行流通管理,就能既準(zhǔn)確又全面地為讀者服務(wù),準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行圖書流通。
圖書著錄時,基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復(fù)本數(shù)、到館時間、書庫號等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎(chǔ)。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量,如在百萬冊以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過百萬冊就需要7位數(shù)字,以此類推。
讀者信息庫的具體內(nèi)容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。
以上兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立過程,要仔細(xì)認(rèn)真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項目等。
二、建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng)
圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標(biāo)志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機(jī)進(jìn)行管理的,通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程,為讀者提供最佳的服務(wù)。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化,要對圖書流通進(jìn)行細(xì)化,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫,為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多,具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預(yù)約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準(zhǔn)確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。
(1)借還登記。可以根據(jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式,直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊,從而讓讀者一目了然,并提醒讀者及時歸還,避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時,系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時,系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期,是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預(yù)約,系統(tǒng)就會自動提示,已被預(yù)約不能續(xù)借;如果超期,就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到,可以采用預(yù)約的方式,如在計算機(jī)上通過管理員直接預(yù)約,或直接到館預(yù)約,還可以電話預(yù)約;如果多人預(yù)約,可按預(yù)約時間的先后進(jìn)行預(yù)約。這樣,不僅僅節(jié)省了讀者的時間,也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用,其流通越快,知識的開發(fā)和利用就越有成效,就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?/p>
(2)未還圖書查詢?刹榭慈^未還圖書的:只要輸入全部未還圖書查詢,就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號,就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名,可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號,就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書,就能把全部未還圖書查到。這樣,既能提醒讀者及時還書,也能為典藏提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關(guān)信息就可查到該書,再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失,已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù),使館藏數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確。
(4)時段查詢。也是一個非常重要的`環(huán)節(jié),能夠看到某個時期圖書的通過率,哪些書流通率最高,從而最大限度地滿足讀者的需要,并為采購提供所需要圖書的種類。
(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄,包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書,還有哪些未還,以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關(guān)資料。
(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名,方便快捷地查出該書的動向,以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等?梢酝ㄟ^多種渠道查詢圖書動向,比如通過圖書編號、書名等準(zhǔn)確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢,查到相關(guān)圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查,以便給讀者提供最新的信息,更好地為讀者服務(wù)。
(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),開展讀書競賽活動,一學(xué)期評選十名讀者為讀書標(biāo)兵,鼓勵學(xué)生多讀書,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。
三、開展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)
圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務(wù)的工作,其體現(xiàn)了圖書館價值之所在?捎糜嬎銠C(jī)小的局域網(wǎng)通過服務(wù)器連接,在大廳設(shè)立一臺專用機(jī),指導(dǎo)讀者利用計算機(jī)檢索所需要的相關(guān)資料,使讀者可以隨時查看圖書館內(nèi)各庫的館藏、圖書的種類、相關(guān)的圖書。這樣既方便了讀者,也減輕了圖書管理人員的工作量。
總之,高職院校圖書館流通部門的根本任務(wù)是充分利用圖書館的藏書為讀者服務(wù),讓圖書流通起來,從而使讀者能夠滿意和認(rèn)可。
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