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管理信息系統(tǒng)論文

時(shí)間:2023-07-21 17:56:43 論文 我要投稿

管理信息系統(tǒng)論文范例(15篇)

  在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家都寫(xiě)過(guò)論文吧,論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編收集整理的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎大家分享。

管理信息系統(tǒng)論文范例(15篇)

管理信息系統(tǒng)論文1

  摘要:石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)是針對(duì)工程板塊計(jì)量管理需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的綜合管理軟件,遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設(shè)計(jì)原則,規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法,開(kāi)發(fā)了9大功能模塊及62個(gè)子模塊,具有信息的提示預(yù)警、資料快速查詢(xún)下載、可視化圖表自動(dòng)生成、豐富的分析統(tǒng)計(jì)等功能。通過(guò)多家石油工程公司的應(yīng)用表明:實(shí)現(xiàn)了計(jì)量工作流程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網(wǎng)絡(luò)共享,并建立了石油工程計(jì)量管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

  關(guān)鍵詞:石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)集群式部署功能模塊信息預(yù)警

  1石油工程板塊計(jì)量管理需求分析

 。保笔凸こ贪鍓K計(jì)量管理難點(diǎn)

 。保⿲(zhuān)業(yè)跨度大、施工隊(duì)伍分布廣,現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量管理難度大。中國(guó)石化集團(tuán)石油工程公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋地球物理、鉆完井、測(cè)錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務(wù)、工程建設(shè)設(shè)計(jì)與施工等。施工隊(duì)伍分布在國(guó)內(nèi)560多個(gè)勘探區(qū)和海外38?jìng)(gè)國(guó)家,專(zhuān)業(yè)類(lèi)型多、跨度大,市場(chǎng)分布廣、隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng),計(jì)量器具種類(lèi)和數(shù)量多,且調(diào)動(dòng)頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場(chǎng)的使用,很多石油專(zhuān)用計(jì)量器具的量值傳遞[6]和量值溯源能力存在空白。因此,石油工程板塊的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量管理工作難度非常大。2)基層計(jì)量管理工作效率低。工程板塊的基層計(jì)量管理人員配備不足,多數(shù)都是兼崗,而且缺乏專(zhuān)業(yè)計(jì)量知識(shí)。目前,基層計(jì)量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺(tái)賬或簡(jiǎn)單的電子表格形式,計(jì)量管理部門(mén)需要用大量的時(shí)間處理各種報(bào)表,采集到的信息很難做到規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí),且無(wú)法提供信息查詢(xún),信息的可靠性更是無(wú)法保證。3)計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計(jì)量數(shù)據(jù)來(lái)源于被測(cè)對(duì)象的計(jì)量檢測(cè),經(jīng)采集、分析處理、報(bào)表和反饋等環(huán)節(jié),直到數(shù)據(jù)輸出,報(bào)告到有關(guān)部門(mén)。計(jì)量數(shù)據(jù)管理就是對(duì)這些環(huán)節(jié)的管理,而這些環(huán)節(jié)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,也稱(chēng)“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”[7]。長(zhǎng)期以來(lái),由于專(zhuān)業(yè)和管理制度的差異,工程板塊各單位計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、格式千差萬(wàn)別等問(wèn)題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計(jì)、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉(zhuǎn),更無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

 。保彩凸こ贪鍓K計(jì)量管理信息化建設(shè)目標(biāo)

  1)建設(shè)目標(biāo)。建立既能在整個(gè)板塊內(nèi)通用,又可在細(xì)分專(zhuān)業(yè)擴(kuò)展的計(jì)量管理信息系統(tǒng),達(dá)到計(jì)量工作流程信息化、計(jì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計(jì)量人員操作簡(jiǎn)單化。2)建設(shè)范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計(jì)量管理層級(jí)。

 。保承枨蠓治

  石油工程公司按照管理層級(jí)劃分,包括:石油工程公司總部、地區(qū)(專(zhuān)業(yè)化)公司(局級(jí))、二級(jí)管理單位(處級(jí))、基層計(jì)量管理單位等四個(gè)大的層級(jí),各層級(jí)根據(jù)單位設(shè)置的不同又分為若干個(gè)小的層級(jí)。根據(jù)管理職責(zé)和實(shí)際工作需要.

  2計(jì)量管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

 。玻毕到y(tǒng)設(shè)計(jì)原則

  1)靈活性。采用自主研發(fā)的可復(fù)用柔性構(gòu)件的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái),系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置,適用于企業(yè)機(jī)構(gòu)等的動(dòng)態(tài)重組,針對(duì)流程的轉(zhuǎn)變可以及時(shí)地調(diào)整,不需要重復(fù)開(kāi)發(fā)。2)易用性。具有良好的操作界面,使用方便、操作簡(jiǎn)單,使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng),滿(mǎn)足了石油工程公司基層計(jì)量管理人員的使用需要。3)通用性。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)要覆蓋石油工程各級(jí)計(jì)量管理層主要管理業(yè)務(wù),管理流程設(shè)計(jì)既要符合通用業(yè)務(wù)流程需要,又要支持用戶(hù)對(duì)于表單、窗體、報(bào)表等的自定義。4)安全性和容錯(cuò)性。保證數(shù)據(jù)安全一致,可靠性高。提供防篡改、備份和恢復(fù)功能,防止SQL注入攻擊;提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作日志、Web服務(wù)軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺(tái)日志來(lái)保證系統(tǒng)的安全性;建立基于角色的權(quán)限分配機(jī)制,提供運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機(jī)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。5)可擴(kuò)展性。支持多個(gè)層面的可擴(kuò)展性,能夠?qū)崿F(xiàn)快速開(kāi)發(fā)、重組、業(yè)務(wù)參數(shù)配置、業(yè)務(wù)功能二次開(kāi)發(fā)等,使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來(lái)不斷優(yōu)化升級(jí)的管理需求。6)開(kāi)放性。具有標(biāo)準(zhǔn)的外部接口集成機(jī)制,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式,方便與外部系統(tǒng)集成共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)有效聯(lián)通,避免信息孤島問(wèn)題發(fā)生。7)先進(jìn)性。系統(tǒng)的.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、組態(tài)化,并具有前瞻性[3],保證系統(tǒng)有良好的升級(jí)和功能擴(kuò)充能力,能適應(yīng)計(jì)量業(yè)務(wù)的變化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,并能保證系統(tǒng)較低的維護(hù)成本。

 。玻蚕到y(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

  系統(tǒng)采用基于MVC(modelviewcontroller)框架的J2EE技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),系統(tǒng)架構(gòu)為解耦合的三層架構(gòu),使用標(biāo)準(zhǔn)的JSON(javascriptobjectnotation)及XML(eXtensiblemarkuplanguage)數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù),應(yīng)用主流數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle和J2EE(java2platformenterpriseedition)中間件以及HTML5(hypertextmark-uplanguage)技術(shù),并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴(kuò)展性等方面進(jìn)行了強(qiáng)化設(shè)計(jì)。

  2.3系統(tǒng)部署方式設(shè)計(jì)

  針對(duì)石油工程板塊施工范圍廣、計(jì)量管理業(yè)務(wù)量大的特點(diǎn),系統(tǒng)部署在多臺(tái)物理服務(wù)器和Web服務(wù)器上形成集群式應(yīng)用,以此來(lái)提高并發(fā)能力,增加吞吐量,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,增加了服務(wù)的可用性。

 。玻垂芾順I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

  以Q/SH0100.1—2013《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司計(jì)量管理與考核規(guī)范》[7]和《石油工程計(jì)量管理辦法》的要求為依據(jù),設(shè)計(jì)了計(jì)量人員取證管理、器具檢定管理等6大通用業(yè)務(wù)流程及20個(gè)關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的信息化管理方案,實(shí)現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化;建立了2個(gè)包括21類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的石油工程專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)字典集,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理及數(shù)據(jù)共享;設(shè)計(jì)了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理通用角色權(quán)限,共4大層級(jí)8組,并支持個(gè)性化角色權(quán)限擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)通用、功能個(gè)性配置,充分滿(mǎn)足了各單位的不同需求。

  3系統(tǒng)主要功能模塊開(kāi)發(fā)

  石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)是針對(duì)工程板塊計(jì)量管理需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的綜合管理軟件,包括法規(guī)體系文件管理、計(jì)量人員管理、計(jì)量器具管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、交流中心、通知管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等9大功能模塊62個(gè)子模塊。

 。常笔醉(yè)頁(yè)面結(jié)構(gòu)及主要功能

  系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢(xún)、交流中心、下載服務(wù)、系統(tǒng)幫助、計(jì)量業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速導(dǎo)覽等模塊構(gòu)成。主要功能包括:通知公告的快速瀏覽;法規(guī)體系文件的快速模糊查詢(xún)、瀏覽、下載;交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽;使用工具、操作手冊(cè)下載服務(wù);國(guó)家計(jì)量局、各省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等30個(gè)計(jì)量相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速訪(fǎng)問(wèn)入口。

 。常卜ㄒ(guī)體系文件管理模塊主要功能

  分類(lèi)、分級(jí)管理國(guó)家法律法規(guī)、集團(tuán)公司計(jì)量文檔、單位管理文檔;提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。

 。常秤(jì)量人員管理模塊主要功能

  計(jì)量人員信息管理包括:錄入、查詢(xún)、證書(shū)查看、修改、刪除、導(dǎo)出Excel,臺(tái)賬數(shù)據(jù)模板的下載等;計(jì)量人員證書(shū)管理,證書(shū)到期和超期提示和預(yù)警;年度培訓(xùn)計(jì)劃的一鍵生成、編輯、查詢(xún)、導(dǎo)出Excel等;人員按職稱(chēng)、崗位等可視化圖表匯總展示。

  3.4計(jì)量器具管理模塊主要功能

  計(jì)量器具按照通用和石油專(zhuān)用計(jì)量器具[8]分別建立臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬信息的分類(lèi)、分級(jí)、分項(xiàng)管理、維護(hù)、編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、導(dǎo)出等;計(jì)量器具年度、月度檢定計(jì)劃的一鍵生成、編輯、查詢(xún)、導(dǎo)出等;器具分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的可視化圖表展示;計(jì)量器具配備率、受檢率/周檢率、周檢合格率的實(shí)時(shí)和階段統(tǒng)計(jì)匯總,待檢信息的提示等;計(jì)量器具檢定證書(shū)信息到期、超期提示和預(yù)警、功能限用器具提示等;計(jì)量器具的檢定、維修、更新改造、報(bào)廢等動(dòng)態(tài)信息記錄及查詢(xún)等。

 。常涤(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊主要功能

  計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬建檔管理,包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具、主要配套設(shè)備、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核授權(quán)及開(kāi)展的檢定項(xiàng)目等信息的錄入、查詢(xún)、更新、導(dǎo)出等;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請(qǐng)相關(guān)資料的自動(dòng)生成、自主編輯等;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請(qǐng)、審批、上報(bào)等流程運(yùn)行;標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)審)信息的提示與預(yù)警;臺(tái)賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。

 。常秾(shí)驗(yàn)室計(jì)量管理模塊主要功能

  實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬信息建檔管理,包括實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備、檢測(cè)能力、證書(shū)等數(shù)據(jù)的錄入、查詢(xún)、更新、導(dǎo)出等;實(shí)驗(yàn)室評(píng)審/復(fù)審申請(qǐng)資料的自動(dòng)生成、自主編輯等;實(shí)驗(yàn)室評(píng)審/復(fù)審流程的線(xiàn)上審批等實(shí)驗(yàn)室證書(shū)復(fù)審信息的提示與預(yù)警;實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。

 。常坊A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要功能

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括:計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)圖查詢(xún)、編輯、更新、上傳;各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的查詢(xún)、添加、編輯、導(dǎo)出;通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導(dǎo)出;機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)各類(lèi)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的批量調(diào)撥。

  3.8權(quán)限管理模塊主要功能

  權(quán)限管理包括:組織機(jī)構(gòu)信息建檔和維護(hù);在組織機(jī)構(gòu)框架下系統(tǒng)用戶(hù)的查詢(xún)、添加、修改、刪除、密碼維護(hù)、導(dǎo)出等;用戶(hù)角色的查詢(xún)、添加、刪除等;系統(tǒng)模塊功能權(quán)限字段;用戶(hù)或角色可操作性權(quán)限維護(hù)等。

  4應(yīng)用情況

  自2017年4月起,該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線(xiàn)運(yùn)行。目前系統(tǒng)用戶(hù)總數(shù)1039個(gè)。管理器具達(dá)2100種共59162件、人員信息1543人共46000個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)信息123條共14000個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)室信息36條共8700個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)的成功應(yīng)用健全了石油工程公司的計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),帶來(lái)了石油工程公司計(jì)量管理模式的變革,實(shí)現(xiàn)了計(jì)量信息管理的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,使計(jì)量管理工作效率和管理的精細(xì)化程度得到顯著提高。1)以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經(jīng)逐級(jí)下發(fā),至少需要20多天時(shí)間,而且還不能保證覆蓋到所有目標(biāo)用戶(hù),且文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中還會(huì)存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后,文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時(shí)、定點(diǎn)(目標(biāo)用戶(hù))發(fā)布,用戶(hù)可通過(guò)消息提示及時(shí)接收信息,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶(hù)瀏覽情況,用戶(hù)還可通過(guò)交流模塊進(jìn)行線(xiàn)上交流。對(duì)于總部計(jì)量主管來(lái)說(shuō),文件從頂層發(fā)布到末端用戶(hù)最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。2)以計(jì)量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計(jì)量器具5600余件、1200余種,每年計(jì)量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計(jì)劃就至少需要經(jīng)過(guò)15個(gè)環(huán)節(jié),器具送檢過(guò)程又需要經(jīng)過(guò)層層審批,最后的送檢結(jié)果再逐級(jí)上報(bào),業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、易疏漏,而器具超檢期服役會(huì)影響工程施工質(zhì)量,縮短器具使用壽命,增加工程事故的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)量系統(tǒng)上線(xiàn)之后,器具檢定計(jì)劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺(tái)賬生成,器具送檢流程線(xiàn)上審批,匯總、統(tǒng)計(jì)也是一鍵生成,環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,上級(jí)管理層可以實(shí)時(shí)查看器具臺(tái)賬、檢定計(jì)劃、送檢運(yùn)行情況、檢定結(jié)果等,信息無(wú)需層層上報(bào),管理可以從頂層直接到基層,系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺(tái)賬生成器具檢定情況的提示和預(yù)警,以便管理控制,根據(jù)工期及時(shí)送檢或安排調(diào)換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線(xiàn)運(yùn)行一年多,避免了800余件器具超檢期服役,延長(zhǎng)了100余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了5起工程施工事故的發(fā)生,保證了施工質(zhì)量,提高了顧客滿(mǎn)意度。系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái),經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行,用戶(hù)普遍反映該系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)、運(yùn)行平穩(wěn)、界面友好、操作簡(jiǎn)單、可擴(kuò)展性、適應(yīng)性、安全性強(qiáng),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)宕機(jī)及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,取得了良好的應(yīng)用效果。

  5結(jié)束語(yǔ)

  石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用改變了中石化石油工程公司的計(jì)量管理方式,建立了計(jì)量人員、計(jì)量器具、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬,形成了工程公司企業(yè)級(jí)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了石油工程板塊計(jì)量管理信息的動(dòng)態(tài)管理。解決了工程板塊長(zhǎng)期存在的計(jì)量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的主要技術(shù)難題。有效減輕了各層級(jí)的工作強(qiáng)度,加快了管理業(yè)務(wù)處理速度,并且有助于管理層實(shí)行關(guān)鍵流程管控,能夠有效地節(jié)約生產(chǎn)、管理成本,避免工程復(fù)雜情況的發(fā)生,降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應(yīng)用使工程板塊的管理效率明顯提升,社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。

管理信息系統(tǒng)論文2

  摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。本文綜合介紹了應(yīng)用于企業(yè)的管理信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱(chēng)MIS,它是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是每個(gè)企業(yè)必不可少的系統(tǒng)。

  關(guān)鍵詞:MIS 管理 信息系統(tǒng) ERP

  引言

  要想在當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)。

  當(dāng)前企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境挑戰(zhàn):①經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;②產(chǎn)品更新步伐加快,創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展動(dòng)力;③生產(chǎn)要素流動(dòng)加快,資源整合與協(xié)作能力提升;④產(chǎn)品個(gè)性化要求越來(lái)越突出,需求變化加快;⑤顧客要求越來(lái)越苛刻,全方位競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)內(nèi)部也存在著各種各樣的問(wèn)題,以制造業(yè)為例,存在的問(wèn)題有:①原料供應(yīng)與生產(chǎn)脫節(jié);②零部件生產(chǎn)不配套;③生產(chǎn)周期過(guò)長(zhǎng);④庫(kù)存積壓;⑤企業(yè)難適應(yīng)市場(chǎng)變化。

  而信息化為企業(yè)管理創(chuàng)新、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供了支撐條件:①獲得相同的競(jìng)爭(zhēng)起點(diǎn);②協(xié)調(diào)與整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高資源利用效率;③有效實(shí)現(xiàn)敏捷制造和敏捷供應(yīng);④為技術(shù)創(chuàng)新提供信息支持平臺(tái);⑤降低信息使用成本,消除信息孤島。

  所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問(wèn)題,管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來(lái)越得到普及。

  1 管理信息系統(tǒng)(MIS)的基本概念

  MIS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

  什么是信息,信息是在特定背景下具有特定含義的數(shù)據(jù),例如天氣預(yù)報(bào)信息,幫助人們決定穿什么衣服,其中的數(shù)據(jù)就是原始而未加工的事實(shí)。

  MIS所應(yīng)用的信息技術(shù)是各種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的工具,人們用它來(lái)加工信息。信息技術(shù)分為兩大類(lèi):硬件和軟件。硬件是指計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備,包括CPU、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、內(nèi)存、外存等。軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件管理計(jì)算機(jī)的資源,如中央處理單元、通訊連接和外部設(shè)備。應(yīng)用軟件是針對(duì)特定問(wèn)題為用戶(hù)或由用戶(hù)自己編寫(xiě)的程序,幫助用戶(hù)解決特定問(wèn)題或完成特定任務(wù)。如辦理訂貨和郵寄名單的`軟件都是應(yīng)用軟件。

  MIS需要在聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中應(yīng)用,否則將失去意義。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以能夠相互共享資源的方式互連起來(lái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。它實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)資源(軟件、硬件、信息等)的共享[2]。

  2 集成化信息系統(tǒng)ERP

  ERP(Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

  ERP的發(fā)展有四個(gè)主要階段。

 、傥锪闲枨笥(jì)劃M(mǎn)RP,Material Requirement Plan-

  ning。本階段的基本任務(wù)是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間,由物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)周期確定其開(kāi)始生產(chǎn)或定購(gòu)的時(shí)間。②閉環(huán)式MRP,此階段基本任務(wù)是除了物料需求計(jì)劃外,還納入了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃,車(chē)間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。③制造資源計(jì)劃M(mǎn)RP-II(Manufacturing Resource Planning),其基本任務(wù)是把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購(gòu)集成為一體化的系統(tǒng)。④ERP(Enterprise Resource Planning),當(dāng)今企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)基本任務(wù)是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。

  3 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理

  3.1 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的分類(lèi)

  開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的方法可根據(jù)不同的因素分為不同的種類(lèi)。①?gòu)男畔⑾到y(tǒng)生命周期的角度出發(fā),可以將信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法分為以下兩類(lèi):一是生命周期法(LC),主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個(gè)階段的開(kāi)發(fā)要求,自頂向下,按照工作階段順序開(kāi)發(fā)系統(tǒng);二是原型法(PA,Prototyping Approach),強(qiáng)調(diào)首先建立一個(gè)能反映用戶(hù)重要需求的原型,通過(guò)與用戶(hù)的反復(fù)交流,不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改,直到建立一個(gè)能完全符合用戶(hù)要求的新系統(tǒng)為止[4]。②信息系統(tǒng)對(duì)象的最基本特征就是數(shù)據(jù)、功能和行為,從這個(gè)角度看,可以將信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法分為以下三類(lèi):一是面向功能處理的方法,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的功能屬性,即用功能分解的方法劃分子系統(tǒng)和各個(gè)功能模塊,進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā);二是數(shù)據(jù)建模方法,認(rèn)為數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的中心,系統(tǒng)的功能是多變的,而數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)屬性,從系統(tǒng)環(huán)境的數(shù)據(jù)屬性分析出發(fā),建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與流通過(guò)程模型,并通過(guò)相應(yīng)的處理過(guò)程以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能和目標(biāo);三是面向?qū)ο蟮姆椒,把系統(tǒng)各個(gè)方面和要素都看成是對(duì)象,因而把功能、數(shù)據(jù)和行為糅合在對(duì)象體系中,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的行為屬性[4]。

  3.2 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法介紹

 、偕芷诜。生命周期法是從時(shí)間角度對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行分解,把信息系統(tǒng)生存的漫長(zhǎng)周期劃分為若干個(gè)階段,每個(gè)階段有相對(duì)獨(dú)立的任務(wù),然后再逐步完成每個(gè)階段的任務(wù)。生命周期法認(rèn)為,每一個(gè)信息系統(tǒng)都有一定的生命周期,即從其提出和調(diào)查到分析、設(shè)計(jì)和有效使用,直至淘汰或被取代的整個(gè)期間。生命周期劃分3個(gè)時(shí)期9個(gè)階段,3個(gè)周期是系統(tǒng)定義、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù),9個(gè)階段是問(wèn)題定義、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)和單元測(cè)試、綜合測(cè)試、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)。

 、谠头。原型法的基本思想是,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初期,在對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,以快速的方法,先構(gòu)造一個(gè)可以工作的系統(tǒng)雛形(原型),將這個(gè)原型提供給客戶(hù)使用,聽(tīng)取意=,然后進(jìn)行修正,補(bǔ)充新的內(nèi)容,形成新的原型,經(jīng)過(guò)幾次迭代以后,可以達(dá)到用戶(hù)與開(kāi)發(fā)者的完全溝通,消除各種誤解,形成明確的系統(tǒng)定義及用戶(hù)界面要求。

 、勖嫦?qū)ο蠓椒āC嫦驅(qū)ο蠓椒ㄊ且环N把面向?qū)ο蟮乃枷霊?yīng)用于軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,指導(dǎo)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的系統(tǒng)方法,簡(jiǎn)稱(chēng)OO(Object-Oriented)方法,是建立在“對(duì)象”概念基礎(chǔ)上的方法學(xué)。對(duì)象是由數(shù)據(jù)和容許的操作組成的封裝體,與客觀實(shí)體有直接對(duì)應(yīng)關(guān)系,一個(gè)對(duì)象類(lèi)定義了具有相似性質(zhì)的一組對(duì)象。而繼承性是對(duì)具有層次關(guān)系的類(lèi)的屬性和操作進(jìn)行共享的一種方式。所謂面向?qū)ο缶褪腔趯?duì)象概念,以對(duì)象為中心,以類(lèi)和繼承為構(gòu)造機(jī)制,來(lái)認(rèn)識(shí)、理解、刻畫(huà)客觀世界和設(shè)計(jì)、構(gòu)建相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。

 、軜(gòu)件法。構(gòu)件法是將部分軟件組合起來(lái)構(gòu)建軟件系統(tǒng),能夠像硬件那樣,一直是軟件行業(yè)追求的目標(biāo)。軟構(gòu)建技術(shù)是基于面向?qū)ο蟮,以嵌入后馬上使用的即插即用型軟構(gòu)件概念為中心,通過(guò)構(gòu)件的組合來(lái)建立應(yīng)用的技術(shù)體系。

  4 信息系統(tǒng)的維護(hù)

  信息系統(tǒng)的維護(hù)類(lèi)型包括:①改正性維護(hù),為識(shí)別和糾正軟件錯(cuò)誤、改進(jìn)性能或缺陷,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的診斷和改正錯(cuò)誤的過(guò)程成為改正性維護(hù);②適應(yīng)性維護(hù),在使用過(guò)程中,外部環(huán)境、數(shù)據(jù)環(huán)境可能發(fā)生變化,為適應(yīng)這種變化而修改軟件的過(guò)程成適應(yīng)性維護(hù);③完善性維護(hù),為擴(kuò)充功能、增強(qiáng)性能、改進(jìn)效率而進(jìn)行的維護(hù)活動(dòng);④預(yù)防性維護(hù),為提高軟件可維護(hù)性、可靠性,而對(duì)軟件進(jìn)行部分的重新設(shè)計(jì)、編制或測(cè)試活動(dòng)。

  除了上述四種類(lèi)型中提出的維護(hù)內(nèi)容之外,還包括:突發(fā)故障維護(hù)、正確性維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件的維護(hù)、硬件維護(hù)。

  5 結(jié)論

  大量的研究與實(shí)踐表明,管理信息系統(tǒng)在我國(guó)應(yīng)用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境,還取決于企業(yè)的管理基礎(chǔ)、文化底蘊(yùn)等軟環(huán)境,而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)管理系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

管理信息系統(tǒng)論文3

  論文關(guān)鍵詞:信息 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

  論文摘要:本文在圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級(jí)階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

  前言

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及,越來(lái)越多的大、中、小型圖書(shū)館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理,但因缺乏建設(shè)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System—LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過(guò)于狹隘,將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書(shū)日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館工作中的深入使用。本文對(duì)如何開(kāi)發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書(shū)館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點(diǎn):

 、賵D書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

 、趫D書(shū)館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題,更是管理層面的問(wèn)題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。

 、蹐D書(shū)館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。

  1 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題

  圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問(wèn)題和困難主要有:

  1、1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來(lái)革命性變化,會(huì)有一段不適應(yīng)期;此外圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長(zhǎng)且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

  1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的前提。

  1、3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開(kāi)發(fā)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的能力。

  2 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)

  圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)就是對(duì)圖書(shū)館各種圖書(shū)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析,為圖書(shū)館管理人員提供管理決策、采購(gòu)計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書(shū)流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對(duì)未來(lái)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。

  2、1 系統(tǒng)構(gòu)成

  管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為:

 。1)信息源。亦即信息的來(lái)源,此處指系統(tǒng)處理對(duì)象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

 。2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢(xún)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的.初級(jí)階段,這里的自動(dòng)裝置一般是指人。

  ⑶信息主管。負(fù)責(zé)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

 、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶(hù)兩部分。

  2、2 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)

  圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:

 、艌D書(shū)采訪(fǎng)。包括以下功能:訂購(gòu)管理:包括館藏與正在訂購(gòu)圖書(shū)的查重、訂購(gòu)登記、編輯打印訂單、打印訂購(gòu)目錄及過(guò)期訂單的處理(催詢(xún)未到圖書(shū)或撤消預(yù)定)。驗(yàn)收登記:包括到書(shū)驗(yàn)收、贈(zèng)書(shū)登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。

 、茍D書(shū)編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書(shū)是新書(shū)還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào),并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打。捍蛴(shū)標(biāo)、卡片目錄、新書(shū)通報(bào)等。典藏處理:將新書(shū)入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書(shū)流通。包括以下功能:借還圖書(shū):包括借書(shū)、還書(shū)、過(guò)期處理、污損處理、丟書(shū)處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書(shū)證、書(shū)證掛失、調(diào)離消證、查詢(xún)讀者等。查詢(xún):包括查詢(xún)圖書(shū)信息、圖書(shū)去向、讀者借書(shū)情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表:打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  ⑷網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢(xún)、預(yù)約圖書(shū)。查詢(xún)可以按書(shū)名、分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

  ⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對(duì)不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢(xún)及預(yù)約,而圖書(shū)管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)包括對(duì)數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

  2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性

  管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個(gè)技術(shù)層次上的問(wèn)題,更重要的是管理機(jī)制的問(wèn)題。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時(shí)期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來(lái)分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成,才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應(yīng),從而取得階段性成果。

  圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行體系的設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì),及在此基礎(chǔ)上的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)。LMIS對(duì)靜態(tài)信息應(yīng)能實(shí)現(xiàn)“一次存儲(chǔ)、定期更新、隨時(shí)備查”;對(duì)動(dòng)態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護(hù)、及時(shí)響應(yīng)。為保證信息的及時(shí)響應(yīng),必須解決四個(gè)問(wèn)題:①信息的準(zhǔn)確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時(shí)性。

  3 未來(lái)發(fā)展方向

  圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,它是一個(gè)進(jìn)程,而不是一個(gè)事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施,步步見(jiàn)效”的原則,故做好信息管理基礎(chǔ)性建設(shè)是當(dāng)前和未來(lái)的首要任務(wù)。

  3、1 信息挖掘與重組

  隨著LMIS建設(shè)初級(jí)階段的完成,各種類(lèi)型信息運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,初步解決基礎(chǔ)信息的存儲(chǔ)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過(guò)于分散,數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,并難以整合,因此若要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率,將之直接用于輔助管理,需解決的一個(gè)重要問(wèn)題,就是對(duì)已有的基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中大量的已有信息再進(jìn)行多次深層次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、決策和建立預(yù)測(cè)模型。

  3、2 要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化

  從系統(tǒng)功能上講,先進(jìn)的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件,還包括信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項(xiàng)系統(tǒng)管理一樣,必須走由單項(xiàng)系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過(guò)程,就是按照系統(tǒng)工程方法,針對(duì)特定的功能需求,把各個(gè)部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進(jìn)行綜合,形成一個(gè)高效的有機(jī)體,實(shí)現(xiàn)最佳的整體效果的過(guò)程。

管理信息系統(tǒng)論文4

  [摘要] 本文對(duì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對(duì)于開(kāi)放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制,通過(guò)局部控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。

  [關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)

  一、前言

  會(huì)展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì)展期間,尤其是在臨近開(kāi)始的短暫時(shí)間內(nèi),將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場(chǎng)館信息、物流信息、住宿信息等,通過(guò)這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。

  會(huì)展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國(guó)的、國(guó)際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類(lèi),有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì)展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國(guó)際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類(lèi)似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬(wàn)人以上,小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級(jí)、與會(huì)人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類(lèi)型的會(huì)展活動(dòng),所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的`信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。

  會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)系來(lái)講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間;而對(duì)于展會(huì)系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對(duì)每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們?cè)诓煌h(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。

  二、信息管理模式的研究

  由于會(huì)展形式的多樣性,為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來(lái)很大困難,同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來(lái)設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來(lái)看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶(hù)關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場(chǎng)館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來(lái)看,由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線(xiàn)性的過(guò)程,因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開(kāi)放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。

  為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式,即一開(kāi)始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的,以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究?jī)?nèi)容,提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來(lái)是一個(gè)仍然是一個(gè)開(kāi)放式系統(tǒng),但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過(guò)程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的開(kāi)放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。

  面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問(wèn)題,雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來(lái)看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究?jī)?nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來(lái),即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對(duì)性。

  這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見(jiàn),可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。

  三、以階段控制為主要研究目標(biāo)

  管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過(guò)信息對(duì)企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開(kāi)放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對(duì)整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。

  所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴(lài)性,時(shí)間依賴(lài)性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過(guò)程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢(shì)必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴(lài)性。

  XX會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表

  會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長(zhǎng),但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿(mǎn)意度,如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問(wèn)題和情況進(jìn)行有效的評(píng)估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬(wàn)無(wú)一失,因此在會(huì)展信息管理上按階段對(duì)本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對(duì)會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí),在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會(huì)議的接待工作可用下表所示。

  四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究

  會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類(lèi)在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。

  在會(huì)展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營(yíng)銷(xiāo)功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請(qǐng)函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對(duì)其他功能不做討論。

  會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì),與會(huì)人員的級(jí)別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問(wèn)題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素,由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對(duì)會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。

  在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱(chēng)、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過(guò)程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時(shí)間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能,按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對(duì)象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行,然后在針對(duì)每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開(kāi)進(jìn)行的。

  五、結(jié)語(yǔ)

  通過(guò)對(duì)會(huì)展信息管理的分析和研究,此類(lèi)信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開(kāi)放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對(duì)會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對(duì)其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。

管理信息系統(tǒng)論文5

  摘 要:本文主要論述了我國(guó)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、特點(diǎn)、作用以及信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對(duì)策等方面加以論述。

  關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng) 企業(yè) 應(yīng)用

  21世紀(jì)是信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)已成為新生產(chǎn)力的代表,自從信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來(lái),經(jīng)歷了從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從功能單一到功能集成的演化過(guò)程。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域里的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及電子商務(wù)全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)更受到企業(yè)的青睞,并迎來(lái)空前的發(fā)展機(jī)遇,因此復(fù)合型開(kāi)發(fā)和管理更對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)提出了更高要求,通過(guò)相關(guān)信息應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù),從而使信息資源得到了更好的開(kāi)發(fā)利用。

  1.國(guó)內(nèi)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

  我國(guó)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體應(yīng)用情況,大型中小企業(yè)的應(yīng)用情況要好于中小企業(yè),大型中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集成管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,由于資金短缺,信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況不佳,并且要規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)規(guī)模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)用程度由于資金不足、管理不規(guī)范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤(rùn)低、資金不足是信息化建設(shè)的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價(jià)格便宜,通用型較強(qiáng)的信息系統(tǒng)管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對(duì)業(yè)務(wù)較復(fù)雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時(shí),要求系統(tǒng)盡快收回投入成本并見(jiàn)效益,但信息化系統(tǒng)建設(shè)不會(huì)迅速產(chǎn)生直接收益,信息系統(tǒng)投資的收益間接地來(lái)自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)困境,甚至危及其生存。

  2.管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)、作用

  在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)日常管理中的重要幫手,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為管理現(xiàn)代化的`標(biāo)志。在企業(yè)管理中的過(guò)程管控的現(xiàn)代化需要管理手段的現(xiàn)代化。隨著信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用。只有建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng),企業(yè)才能應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,為分析決策和控制提供保障,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)有如下特點(diǎn):面向管理決策、對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應(yīng)性、易用性等特點(diǎn)。管理信息是非常重要的資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發(fā)揮出越來(lái)越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎(chǔ)和手段,通過(guò)對(duì)各種內(nèi)外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù),以信息來(lái)控制整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程的運(yùn)作,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措,為現(xiàn)代化管理帶來(lái)便捷。依靠信息來(lái)實(shí)施管理控制。

  3.信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對(duì)策

  3.1充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的重要性

  信息是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉,企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式,而絕不僅是技術(shù)問(wèn)題,不僅僅是“一把手”的問(wèn)題,還應(yīng)包括各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化建設(shè)真正的主力軍。

  3.2加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

  (1)企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展,重點(diǎn)實(shí)施的原則。同時(shí)要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作,企業(yè)要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現(xiàn)實(shí)的。也不能將原來(lái)落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進(jìn)行優(yōu)化,循序漸進(jìn)地改進(jìn)。

 。2)信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨部門(mén)的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費(fèi)。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國(guó)標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.3結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)

  如何將項(xiàng)目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來(lái),強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價(jià)值,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過(guò)程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點(diǎn)來(lái)決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開(kāi)發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。另外,要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過(guò)程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí),注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

  3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)

  人已是企業(yè)中最重要的資源,開(kāi)發(fā)人的智力,提高勞動(dòng)者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是,加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育,重視計(jì)算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)企業(yè)的信息管理人員,直接決策、宣傳推動(dòng)和組織實(shí)施,這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。

  4.結(jié)論

  信息技術(shù)是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。

  參考文獻(xiàn):

  [1]紀(jì)玉山:《網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)》

  [2]都日娜.管理信息系統(tǒng)[M].北京:清華大學(xué)出版社,20xx

管理信息系統(tǒng)論文6

  【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書(shū)資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對(duì)日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書(shū)資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來(lái)源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。

  【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書(shū)資料室;建設(shè);服務(wù)

  0.引言

  當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書(shū)資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問(wèn)題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書(shū)管理的要求迫使過(guò)去的傳統(tǒng)型圖書(shū)資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。

  1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的現(xiàn)狀

  在生活節(jié)奏越來(lái)越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書(shū)資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書(shū)資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書(shū)儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書(shū)閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書(shū)資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書(shū)資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。

  2. 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的改變

  2.1基層圖書(shū)資料室的資料來(lái)源的改變

  圖書(shū)資料室的資料來(lái)源要由購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄。過(guò)去的資料來(lái)源以購(gòu)入型為主,也就是圖書(shū)儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書(shū)的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書(shū)資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書(shū)資料的建設(shè)與服務(wù)。

  2.2基層圖書(shū)資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變

  圖書(shū)資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書(shū)架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書(shū)資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書(shū)籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。

  2.3基層圖書(shū)資料室的資料整理方式的改變

  圖書(shū)資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書(shū)籍或資料的登記、分類(lèi)與查詢(xún)都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。

  2.4基層圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)的改變

  圖書(shū)資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過(guò)去讀者查找所需要的書(shū)籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱(chēng)便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無(wú)論是不知道準(zhǔn)確名稱(chēng)的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。

  2.5基層圖書(shū)資料室的資料效能的改變

  基層圖書(shū)資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇;鶎訄D書(shū)資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書(shū)被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書(shū)資料室有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

  3. 基層圖書(shū)資料室的地位與重要性

  在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書(shū)資料室在資料來(lái)源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書(shū)資料室并不是可以完全被替代。

  3.1基層圖書(shū)資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

  不同的圖書(shū)資料室有著不同的專(zhuān)業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專(zhuān)業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專(zhuān)業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書(shū)有著專(zhuān)業(yè)針對(duì)性、書(shū)籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。

  3.2基層圖書(shū)資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。

  讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無(wú)法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書(shū)資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書(shū)館的管理人員對(duì)于各個(gè)專(zhuān)業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書(shū)館的藏書(shū)量是基層圖書(shū)資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書(shū)資料室。基層圖書(shū)資料室的工作人員所能提供的專(zhuān)業(yè)性的'周到的服務(wù)是圖書(shū)館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。

  3.3基層圖書(shū)資料室設(shè)有自籌資金的支持

  一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書(shū)館這類(lèi)大型圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門(mén)的方面缺乏針對(duì)性;鶎訄D書(shū)資料室依據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購(gòu)自己所需要的圖書(shū)資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因?yàn)榫C合性圖書(shū)館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書(shū)資料室細(xì)致入微,可以說(shuō),基層圖書(shū)資料室自籌資金選購(gòu)書(shū)籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。

  4. 基層圖書(shū)資料室的資料配置

  基層圖書(shū)資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專(zhuān)業(yè),以滿(mǎn)足對(duì)圖書(shū)資料的不同需求。

  4.1專(zhuān)業(yè)性

  基層圖書(shū)資料室的資料配置必須要具有專(zhuān)業(yè)性,與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書(shū)資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專(zhuān)業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。

  4.2適應(yīng)時(shí)代要求

  在信息時(shí)代,人們不滿(mǎn)足于實(shí)體書(shū)的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料;鶎訄D書(shū)資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書(shū)資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。

  5.基層圖書(shū)資料室的服務(wù)

  基層圖書(shū)資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專(zhuān)題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專(zhuān)題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專(zhuān)業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。

  6.結(jié)語(yǔ)

  從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書(shū)資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]系資料室工作之我見(jiàn)[J].晉中師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào),20xx(02):3~4

  [2]論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊資源利用[J].福建金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),20xx(03):8~9

  [3]關(guān)于高校圖書(shū)館與資料室資源建設(shè)的探討[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),20xx(06):10~11

  [4]高校二級(jí)學(xué)院資料室建設(shè)問(wèn)題初探[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),20xx(03):18~19

管理信息系統(tǒng)論文7

  【摘要】處于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)通過(guò)管理信息系統(tǒng)(management information system,以下簡(jiǎn)稱(chēng)MIS)建設(shè)來(lái)整合企業(yè)信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。MIS建設(shè)面對(duì)的是管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合的問(wèn)題,它需要透徹理解MIS建設(shè)特征、科學(xué)選擇MIS建設(shè)方法、扎實(shí)做好MIS建設(shè)基礎(chǔ)性工作、合理進(jìn)行MIS建設(shè)的組織與控制。本文圍繞MIS建設(shè)的這些方面進(jìn)行了深入探討,為企業(yè)引入MIS提升其競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。

  【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng);信息技術(shù);建設(shè);維護(hù)

  1、MIS概述

  MIS是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù),進(jìn)而支持企業(yè)的高層決策、中層控制以及基層運(yùn)作。

  MIS的成功應(yīng)用無(wú)疑會(huì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準(zhǔn)備投入高額資金、花大力氣建立大規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但MIS建設(shè)中卻普遍存在著系統(tǒng)建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果的問(wèn)題,大量的投入沒(méi)有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設(shè),使得MIS建設(shè)預(yù)期目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文圍繞該問(wèn)題進(jìn)行了探討,以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設(shè)的企業(yè)提供參考。

  2、MIS建設(shè)特征探討

  MIS有別于其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它和企業(yè)管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場(chǎng)意識(shí)有關(guān),為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。MIS建設(shè)具有其鮮明的特征,主要表現(xiàn)為管理性和系統(tǒng)性。

  2.1 管理性

  MIS建設(shè)要求企業(yè)各項(xiàng)管理工作做得規(guī)范扎實(shí),具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)MIS建設(shè)也會(huì)反過(guò)來(lái)改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,改善和提升企業(yè)的管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力。MIS建設(shè)的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ),深化需求分析,認(rèn)真作好業(yè)務(wù)流程重組,扎實(shí)推進(jìn)MIS建設(shè),借力于MIS提升企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力。

  2.2 系統(tǒng)性

  MIS建設(shè)系統(tǒng)性首先體現(xiàn)為它是一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。按照信息工程的原理,數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,而處理是多變的,具有一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是MIS建設(shè)最本質(zhì)的問(wèn)題。客觀上講,無(wú)論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個(gè)“穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”,但這樣一個(gè)“基礎(chǔ)”并不是現(xiàn)成的,它深藏在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,并和各種各樣的.業(yè)務(wù)活動(dòng)交織在一起。

  MIS建設(shè)系統(tǒng)性又體現(xiàn)為它是一個(gè)系統(tǒng)工程,具有系統(tǒng)特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門(mén),在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成化開(kāi)發(fā)各個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)的劃分應(yīng)獨(dú)立于當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu),充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊平臺(tái)的作用,利用當(dāng)代先進(jìn)的信息處理技術(shù),滿(mǎn)足管理提出的信息加工要求。

  3、MIS建設(shè)開(kāi)發(fā)方法選擇

  我們可采用原型法進(jìn)行MIS的開(kāi)發(fā),所謂原型法就是在經(jīng)過(guò)初步調(diào)研和分析獲知用戶(hù)的基本需求之后,利用適當(dāng)?shù)能浖ぞ撸ɡ绲?代語(yǔ)言)設(shè)計(jì)出一個(gè)初步的原型并在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn),然后交用戶(hù)試用;經(jīng)過(guò)用戶(hù)的試運(yùn)行后,開(kāi)發(fā)人員根據(jù)用戶(hù)的意見(jiàn),重新分析和確定需求并對(duì)原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充,然后再次交給用戶(hù)試用,并根據(jù)試用后提出的意見(jiàn),再次對(duì)原型進(jìn)行修改和擴(kuò)充,如此反復(fù)這個(gè)過(guò)程,直到符合最終開(kāi)發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容,讓用戶(hù)感到完全滿(mǎn)意為止。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前,用戶(hù)本身對(duì)將要開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)往往也僅有一個(gè)十分模糊的輪廓,而且由于開(kāi)發(fā)人員掌握的知識(shí)及人類(lèi)認(rèn)識(shí)能力的局限,開(kāi)發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶(hù)的需求。原型法通過(guò)對(duì)原型的反復(fù)使用、修改,給用戶(hù)和開(kāi)發(fā)人員提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),進(jìn)而產(chǎn)生新認(rèn)識(shí)、提出新要求,該過(guò)程與人們的認(rèn)識(shí)論相一致。原型法運(yùn)用時(shí)的特征同MIS開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)十分匹配,能夠十分有效地進(jìn)行MIS開(kāi)發(fā)。

  4、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)

  MIS中主要的穩(wěn)定因素是數(shù)據(jù)。把分類(lèi)組織到數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)稱(chēng)為數(shù)據(jù)平臺(tái),一般說(shuō)來(lái)是希望得到盡可能先進(jìn)的硬件設(shè)備和盡可能多的功能。其實(shí),MIS的硬件設(shè)備會(huì)由于設(shè)備的升級(jí)被更換,所開(kāi)發(fā)的功能也會(huì)由于管理工作的變化而更換;而數(shù)據(jù)平臺(tái)能隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)而升級(jí),只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不發(fā)生變化,就可以長(zhǎng)期使用下去。因此,數(shù)據(jù)平臺(tái)才是系統(tǒng)建設(shè)的根本。

  實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)關(guān)系并不像圖書(shū)館中的數(shù)據(jù)那樣規(guī)范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數(shù)據(jù),通過(guò)一次調(diào)研難以真正掌握再者,實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)平臺(tái)還要形成一種新的工作機(jī)制,使用戶(hù)能及時(shí)將這些數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設(shè)難以像一般工程那樣,先把問(wèn)題分析清楚,通過(guò)有效的設(shè)計(jì),就可以按部就班地進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。

  優(yōu)秀的MIS數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源。過(guò)去的企業(yè)管理部門(mén)每個(gè)月底才根據(jù)當(dāng)月做出一些管理報(bào)表,這些報(bào)表能滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)管理者的需求。但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,這些報(bào)表是不能也不可能預(yù)測(cè)和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現(xiàn)在的MIS建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)保存起來(lái),形成企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)與社會(huì)有關(guān)的綜合數(shù)據(jù),三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺(tái)。當(dāng)企業(yè)在今后運(yùn)作的任何時(shí)刻,企業(yè)需要做經(jīng)營(yíng)決策時(shí),數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思路運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。不能把企業(yè)的MIS建設(shè)僅僅看成是減少勞動(dòng)力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業(yè)積累無(wú)形資產(chǎn)的過(guò)程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一,可見(jiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。

  5、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)

  5.1 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

  應(yīng)設(shè)計(jì)口令并周期更改用戶(hù)口令為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)管理員必須依據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況,執(zhí)行一系列的安全保障措施。修改系統(tǒng)的圖表、參數(shù)和中止監(jiān)控程序運(yùn)行時(shí),應(yīng)設(shè)置口令保護(hù)。人工刪除歷史數(shù)據(jù)記錄操作設(shè)口令保護(hù),只允許管理員操作。

  5.2 硬件系統(tǒng)的維護(hù)

  一種是進(jìn)行硬件系統(tǒng)的更新;另一種是進(jìn)行硬件系統(tǒng)的故障維修。系統(tǒng)硬件故障往往是突發(fā)性的,不可預(yù)見(jiàn)。應(yīng)預(yù)留對(duì)UPS電源的監(jiān)控接口,對(duì)于非常重要的應(yīng)用系統(tǒng),一般都采用并行服務(wù)器結(jié)構(gòu),避免在系統(tǒng)故障時(shí)出現(xiàn)應(yīng)用中斷或數(shù)據(jù)損失。

  5.3 軟件系統(tǒng)的維護(hù)

  軟件系統(tǒng)的維護(hù)包含正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)三部分內(nèi)容。通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試,應(yīng)用軟件的錯(cuò)誤應(yīng)該已經(jīng)基本排除,但是并不能保證排除了全部的錯(cuò)誤,也不能保證不出現(xiàn)新的錯(cuò)誤。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行之后,仍然需要進(jìn)行系統(tǒng)的正確性維護(hù)。

  5.4 各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)

  應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月實(shí)用化率、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月平均運(yùn)行率等指標(biāo),以減少維護(hù)人員日常的重復(fù)性工作。同時(shí)該功能也是對(duì)系統(tǒng)的自檢,指標(biāo)計(jì)算所需數(shù)據(jù)應(yīng)以系統(tǒng)提供為主。

  6、結(jié)束語(yǔ)

  企業(yè)信息化迫在眉睫,我們必須加快企業(yè)信息化建設(shè),通過(guò)企業(yè)信息化推動(dòng)企業(yè)的管理變革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)整體素質(zhì),提高競(jìng)爭(zhēng)力,使我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到騰飛發(fā)展。

  【參考文獻(xiàn):】

  [1]張強(qiáng),管理信息系統(tǒng)與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),20xx.10.

  [2]葉勁風(fēng),企業(yè)管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵問(wèn)題的研究與實(shí)現(xiàn),中南大學(xué),20xx.06.

  [3]劉滿(mǎn)成,論企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問(wèn)題和對(duì)策,商場(chǎng)現(xiàn)代化,20xx.04.

管理信息系統(tǒng)論文8

  1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

  合同管理信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進(jìn)行審核時(shí),會(huì)依據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作后還可以進(jìn)行取消操作,恢復(fù)到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí),如果需要對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行修改,則需要啟動(dòng)合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結(jié)項(xiàng)狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作,如需要進(jìn)行修改,則必須取消結(jié)項(xiàng)操作,將合同置為審核通過(guò)狀態(tài),然后使用變更合同的流程對(duì)其進(jìn)行修改。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)解決合同的起草、評(píng)審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

  2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  2.1總體架構(gòu)

  合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。

 。1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計(jì)信息、基礎(chǔ)信息6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

 。2)支持層:對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合,形成平臺(tái),主要包括:組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。

 。3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

 。4)訪(fǎng)問(wèn)層:使用平臺(tái)層的登陸管理,進(jìn)行認(rèn)證后,對(duì)業(yè)務(wù)和平臺(tái)操作在頁(yè)面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。

  2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

  按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實(shí)現(xiàn)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后,可以進(jìn)行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項(xiàng)管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計(jì)和合同管理統(tǒng)計(jì)時(shí),不區(qū)分是否為結(jié)項(xiàng)合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時(shí)使用,在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項(xiàng)的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱(chēng)、類(lèi)別、對(duì)方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財(cái)務(wù)信息(合同金額、計(jì)劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時(shí),由合同管理人員發(fā)起變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請(qǐng)的提交,以及對(duì)未通過(guò)審核的.變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。

  2.2.3財(cái)務(wù)信息管理財(cái)務(wù)人員對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財(cái)務(wù)工作號(hào)記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。

  2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,重點(diǎn)是對(duì)合同查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能。

  (1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計(jì)劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;

 。2)結(jié)項(xiàng)管理:當(dāng)合同履行完成時(shí),進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作,同時(shí)應(yīng)對(duì)特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項(xiàng)功能;

 。3)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì):在對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。

  2.2.5合同模板管理針對(duì)鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn),方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項(xiàng)的內(nèi)容,包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內(nèi)容,并與查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)功能緊密銜接。

  3結(jié)束語(yǔ)

  本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,全新設(shè)計(jì)了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架,明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)對(duì)起草、變更、財(cái)務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項(xiàng)功能進(jìn)行了分析,并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試及上線(xiàn)部署工作,并已投入使用,運(yùn)行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,方便了信息統(tǒng)計(jì)和查詢(xún),既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿(mǎn)足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運(yùn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

管理信息系統(tǒng)論文9

  0引言

  隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”國(guó)家戰(zhàn)略的提出,如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當(dāng)下研究的一個(gè)熱門(mén)課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán),辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了便于管理,高校各部門(mén)都建立了各自的管理系統(tǒng)。對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)而言,各系統(tǒng)相互孤立,數(shù)據(jù)不能共享,造成了很多不必要的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)[1]。如何將這些異構(gòu)的信息系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)信息交互資源共享是當(dāng)下校園信息化建設(shè)的一個(gè)難點(diǎn)。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提出解決了這一難題。

  1異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)定義

  異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)是將各個(gè)已經(jīng)存在的、自治的及異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集合在一起。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)繼承和發(fā)展了分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),分布式數(shù)據(jù)庫(kù)由多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的子數(shù)據(jù)庫(kù)組成,在物理上可以分布在各地,但實(shí)際上只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為其服務(wù),提供統(tǒng)一的查詢(xún)與更新;而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)則是以多個(gè)結(jié)構(gòu)不同、運(yùn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)則集成的一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)[2]。簡(jiǎn)言之異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),就是通過(guò)統(tǒng)一的表示、存儲(chǔ)和管理集成存在的異構(gòu)的且獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),使用戶(hù)感覺(jué)獲取到的數(shù)據(jù)都具有單一的模式且存儲(chǔ)在單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

  2異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)集成方法

  一般來(lái)說(shuō),異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)集成方法主要有:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據(jù)數(shù)據(jù)是否在本地存儲(chǔ),又可分為實(shí)際存儲(chǔ)方式和虛擬存儲(chǔ)方式兩種。“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是面向主題的、集成的、具有時(shí)間特征的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合,用以支持經(jīng)營(yíng)管理中的決策制定過(guò)程”,這一概念是W.H.Inmon在其《建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)》一書(shū)中提出的,它是一個(gè)能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數(shù)據(jù)集合,具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性及時(shí)變性四個(gè)特征。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載和維護(hù)技術(shù)。它屬于實(shí)際存儲(chǔ)方式。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)法是將數(shù)據(jù)通過(guò)ETL(Extract,Transformandload抽取,轉(zhuǎn)換和加載)工具定期從各個(gè)分散的`數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取出來(lái),集中存儲(chǔ)于一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之前必須要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,如字段的同名異義、異名同義、字段長(zhǎng)度不一致等,另外需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與計(jì)算以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的格式要求,經(jīng)過(guò)必要的清洗加工后加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,供用戶(hù)查詢(xún)。如上所述。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù)和后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)法中主要的兩種數(shù)據(jù)服務(wù)。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù)的主要功能是將各種分析應(yīng)用工具得到的可視化分析結(jié)果展現(xiàn)給最終用戶(hù),如數(shù)據(jù)查詢(xún)結(jié)果、生成的各類(lèi)報(bào)表等;后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的主要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換,使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠以多維數(shù)據(jù)模型進(jìn)行主題數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。抽取、轉(zhuǎn)換和加載是后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的三種重要數(shù)據(jù)操作。抽取是從數(shù)據(jù)源抽取所需數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換是對(duì)抽取出的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,使其與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)格式一致;加載是將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)法會(huì)生成一個(gè)全新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)所有數(shù)據(jù)都從各數(shù)據(jù)源中抽取,形成一個(gè)全局模式。用戶(hù)查詢(xún)數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)把查詢(xún)所需數(shù)據(jù)預(yù)先提取存儲(chǔ)到本地,用戶(hù)直接訪(fǎng)問(wèn)本地?cái)?shù)據(jù)[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲(chǔ)方式,它也使用了全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。它不僅能夠集成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),還可以集成結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),如Web數(shù)據(jù)等。根據(jù)IDC對(duì)中間件的定義:中間件是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序,它位于客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器的操作系統(tǒng)之上,管理計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)通信,在底層操作系統(tǒng)包括底層通信協(xié)議和各分布式應(yīng)用軟件搭起了溝通的橋梁,從而實(shí)現(xiàn)分布式應(yīng)用軟件在不同技術(shù)平臺(tái)間的資源共享。

  3中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

  通過(guò)以上兩種集成方法的介紹,筆者認(rèn)為中間件方式是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)最簡(jiǎn)便,代價(jià)最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件,處于操作系統(tǒng)(包括底層通信協(xié)議)和應(yīng)用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復(fù)雜性和異構(gòu)性,為不同環(huán)境下的應(yīng)用軟件建立相互通信的操作機(jī)制,使各應(yīng)用軟件可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與協(xié)同,從而提高軟件的易移植性、適應(yīng)性和可靠性。對(duì)于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成而言,各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境均不重要,中間件的程序接口定義了一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互接口,無(wú)論各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及其運(yùn)行環(huán)境如何更新,只要中間件對(duì)外接口定義不變,中間件程序做相應(yīng)更新,上層應(yīng)用軟件幾乎不用修改,這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價(jià),降低了高校集成各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的成本。簡(jiǎn)言之,中間件就是一個(gè)分布式軟件管理框架,通過(guò)API的形式提供一組軟件服務(wù),具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的通信能力。整個(gè)系統(tǒng)可以分為五層,分別是:①子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),即校內(nèi)各部門(mén)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),它們可能位于不同操作系統(tǒng)平臺(tái)下且結(jié)構(gòu)各不相同,各系系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行相對(duì)自治。②客戶(hù)端層,將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中共享的數(shù)據(jù)變化情況通過(guò)觸發(fā)器實(shí)時(shí)記錄到相應(yīng)的表格中,通過(guò)JAVA定時(shí)器定期將變化的數(shù)據(jù)從表格中提取出來(lái),并利用XML解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息。JMS客戶(hù)端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息(即文本消息TextMessage)發(fā)送給JMS主題或隊(duì)列。因?yàn)镴MS中未定義XML消息,所以它在傳遞前還需要做轉(zhuǎn)換,通常做法是將其作為一個(gè)TextMessage或一個(gè)DOM對(duì)象來(lái)對(duì)待,以此方式來(lái)實(shí)現(xiàn)XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉(zhuǎn)換為T(mén)extMessage進(jìn)行傳遞,因?yàn)榇朔绞絺鬟f效果最佳。③中間件層,實(shí)現(xiàn)中央服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶(hù)端應(yīng)用程序的消息傳遞,該服務(wù)由應(yīng)用服務(wù)器中間件配置的JMS來(lái)實(shí)現(xiàn)。該層的功能就是維護(hù)建立的消息主題或隊(duì)列,完成消息的發(fā)送和接收任務(wù),屏蔽復(fù)雜的底層通信。它是整個(gè)模型的重要組成部分,確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性,是各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的平臺(tái)。④中央數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)端層,該層的主要功能就是監(jiān)聽(tīng)JMS服務(wù)器的消息隊(duì)列或主題是否有消息到來(lái)。中央數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)端程序一直保持監(jiān)聽(tīng)狀態(tài),若有消息到來(lái),則進(jìn)行相應(yīng)的處理;若無(wú)消息則繼續(xù)監(jiān)聽(tīng)。若接收到消息,則將其由文本格式轉(zhuǎn)換為XML格式,然后依據(jù)數(shù)據(jù)模式映射文件轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的XML消息,最后中央數(shù)據(jù)庫(kù)再將轉(zhuǎn)換后的XML消息通過(guò)解析工具記錄在案。⑤中央數(shù)據(jù)庫(kù),需要共享的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于此,它為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),是進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享的基礎(chǔ)。整個(gè)模型的業(yè)務(wù)流程是:共享數(shù)據(jù)在發(fā)生變化時(shí)被觸發(fā)器記錄在相應(yīng)的表格中;JAVA定時(shí)器定時(shí)提取表格中的變化數(shù)據(jù),利用解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息;將轉(zhuǎn)換后的XML消息封裝打包成文本消息,發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊(duì)列中;監(jiān)聽(tīng)該主題或隊(duì)列的服務(wù)器接收到文本消息后,則通過(guò)解析工具將其解析成XML消息;通過(guò)映射文件將得到的XML消息轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的XML消息;最后再將XML消息通過(guò)解析工具還原成中央數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的同步刷新和集成共享。

  4結(jié)束語(yǔ)

  隨著“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”行動(dòng)的不斷深入,政府及各公共服務(wù)部門(mén)的管理系統(tǒng)整合需求也越來(lái)越大,以最小的代價(jià)整合現(xiàn)有的異構(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源整合、減少投資浪費(fèi)勢(shì)在必行。本文所提出的以中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)管理系統(tǒng)整合是一個(gè)有益的嘗試。

管理信息系統(tǒng)論文10

  摘 要:

  當(dāng)前我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達(dá),在物流企業(yè)中,物流管理信息系統(tǒng)相當(dāng)于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對(duì)于物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起著重要的作用,但是當(dāng)前我國(guó)物流企業(yè)雖然能夠自主的開(kāi)發(fā)物流管理信息系統(tǒng),但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷,例如系統(tǒng)功能不全、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)困難、系統(tǒng)升級(jí)困難等問(wèn)題,文章主要針對(duì)物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以及其所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,就其存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出了相關(guān)的改善建議,期望對(duì)企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用有所幫助。

  關(guān)鍵詞:

  物流管理;信息系統(tǒng);系統(tǒng)結(jié)構(gòu);開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

  我國(guó)電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于物流企業(yè)的運(yùn)行有著直接的影響,所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及相關(guān)問(wèn)題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等等設(shè)備所組成的,主要用于對(duì)物流信息的管理與分析,同時(shí)為物流企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供相關(guān)建議,以提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運(yùn)作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。

  1 物流管理信息系統(tǒng)概述

  物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,物流管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,例如對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸及配載管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。

  1.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)

  物流管理信息系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理功能主要是靠倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)(來(lái)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)稱(chēng)WMS),隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加,對(duì)于如何存儲(chǔ)這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉(cāng)儲(chǔ)面積發(fā)揮出最佳功效,倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)的主要做義工,同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)還需要對(duì)自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運(yùn)行。

  1.2 運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)

  運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)主要是對(duì)運(yùn)輸工具(車(chē)、船、飛機(jī)等)、運(yùn)輸環(huán)境(運(yùn)輸線(xiàn)路、站點(diǎn)和地圖)、運(yùn)輸人員、產(chǎn)品運(yùn)等等方面的管理,同時(shí)還需要對(duì)運(yùn)輸成本、運(yùn)輸資源成本、客戶(hù)需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術(shù),例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等,是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。

  1.3 人力資源管理子系統(tǒng)

  人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統(tǒng)主要是針對(duì)工作人員的情況管理,例如對(duì)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的全面評(píng)價(jià),提高企業(yè)的工作效率。

  2 物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)運(yùn)作意義重大,同時(shí)在其設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要根據(jù)實(shí)際情況、功能需求設(shè)計(jì),同時(shí)還需要考慮的系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本,結(jié)合不同企業(yè)的運(yùn)作方式進(jìn)行全面綜合設(shè)計(jì),以滿(mǎn)足實(shí)際工作所需。

  2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  在物流企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機(jī)制來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),以業(yè)務(wù)流程機(jī)制作為系統(tǒng)管理機(jī)制,以企業(yè)供應(yīng)鏈為系統(tǒng)構(gòu)架,形成管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制,并對(duì)所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。

  2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應(yīng)鏈相匹配,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各方面的業(yè)務(wù)信息的管理,可以通過(guò)建立企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn),以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶(hù)需要的完美實(shí)現(xiàn)。

  2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  全程化管理控制系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的控制核心,通過(guò)將完整的計(jì)劃體系信息傳遞給供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)的控制,并且在這基礎(chǔ)上形成完整的企業(yè)績(jī)效目標(biāo)體系,并且通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務(wù)的規(guī)則性,對(duì)于業(yè)務(wù)成本核算控制,主要通過(guò)采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制,并且在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后,將業(yè)務(wù)信息傳遞到績(jī)效考核體系中,完成對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)管理。

  2.4 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)準(zhǔn)確、全面的評(píng)價(jià),通過(guò)全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù),根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,建立人力資源管理系統(tǒng),同時(shí)與其他子系統(tǒng)結(jié)合,有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據(jù)人力資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶(hù)信息的全面管理分析,并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  3 物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程

  物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也要求系統(tǒng)性能完全、功能強(qiáng)大,所以對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn):①對(duì)于系統(tǒng)構(gòu)架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表,對(duì)信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行考慮;②通過(guò)構(gòu)建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型,對(duì)于各個(gè)功能的模塊結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案;③通過(guò)邏輯模型對(duì)系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),而對(duì)于各個(gè)功能模塊結(jié)構(gòu)則是通過(guò)各種軟件編程方法來(lái)實(shí)現(xiàn);④對(duì)于系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試,之后再進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試,通過(guò)兩次調(diào)試結(jié)果情況、對(duì)其進(jìn)行功能完善,最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng);⑤對(duì)于已經(jīng)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng),進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測(cè),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行一些修改,進(jìn)一步完善且在運(yùn)行階段針對(duì)系統(tǒng)狀況進(jìn)行分析,確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

   4 物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

  對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路需要將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應(yīng)怎樣開(kāi)發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統(tǒng),下文提出幾點(diǎn)具體的建議。

  4.1 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

  在對(duì)物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營(yíng)業(yè)務(wù)管理流程方案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對(duì)不能遺忘,通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結(jié),同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗(yàn)和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。

  4.2 由點(diǎn)到面的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)

  物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導(dǎo)致缺乏一套簡(jiǎn)易可行的實(shí)施方案,難以將管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用,尤其是針對(duì)重要部門(mén)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),缺乏完善的培訓(xùn)和實(shí)施方案,這才是難以推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的真正原因,所以在針對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設(shè)計(jì),這樣才能將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好。

  4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  對(duì)于企業(yè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)而言,系統(tǒng)代碼方式開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而設(shè)計(jì)出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求,所以在對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),需要根據(jù)用戶(hù)功能,選擇具有用戶(hù)自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。

  4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)人員

  對(duì)于一個(gè)管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)維護(hù)對(duì)于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當(dāng)重要的,通過(guò)系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)培訓(xùn)給專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員,保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、正常、安全地運(yùn)行。

  4.5 重視系統(tǒng)的客戶(hù)服務(wù)功能

  物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對(duì)客戶(hù)的服務(wù)的功能,所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶(hù)服務(wù)功能,體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)外服務(wù)能力和形象,直接對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響,對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。

  5 物流管理信息系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展

  物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,隨著企業(yè)高速發(fā)展,對(duì)于已經(jīng)建設(shè)完整的物流管理信息系統(tǒng)的`企業(yè),可以根據(jù)實(shí)際情況所需,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)發(fā)展,根據(jù)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。

  5.1 建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)

  信息共享是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢(shì),所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過(guò)建立信息共享的集中式信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化的管理,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。

  5.2 建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺(tái)

  企業(yè)在建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)后,通過(guò)建立面向上下游客戶(hù)的服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步降低客戶(hù)服務(wù)成本,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)與動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。

  5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

  物流企業(yè)80%的利潤(rùn)是由核心客戶(hù)所創(chuàng)造的,所以對(duì)于這些的客戶(hù)數(shù)據(jù)需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行管理了,在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),充分分析企業(yè)的核心客戶(hù)和核心客戶(hù)的業(yè)務(wù)情況,將核心客戶(hù)的效益創(chuàng)造出最佳,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)各方面情況分析總結(jié),例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對(duì)于企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的建立對(duì)于各方面數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要,通過(guò)分析數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù),為管理層對(duì)其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學(xué)性。

  6 結(jié) 語(yǔ)

  綜合上述,通過(guò)對(duì)當(dāng)前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行全面分析,對(duì)當(dāng)前物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面的分析,總結(jié)相關(guān)的物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)結(jié)合當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)運(yùn)輸設(shè)施進(jìn)行綜合設(shè)計(jì),大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用,進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當(dāng)前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的研究,對(duì)提高物流管理效率,促進(jìn)物流發(fā)展有著重要意義。

管理信息系統(tǒng)論文11

  施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng),它不僅能更大程度地滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)隧道工程施工快速、準(zhǔn)確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平。所以,在對(duì)隧道工程施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和隧道工程施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的未來(lái)趨勢(shì)這兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入分析之前,我們有必要首先對(duì)施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的功能做一番基礎(chǔ)性的了解與把握。

  一、施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的功能

  施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的功能比較強(qiáng)大,內(nèi)容也比較多,不過(guò)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我們主要可以從施工日志管理功能、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)管理功能、信息管理功能、施工數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)管理功能以及信息交流功能幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述。

  (一)施工日志管理功能

  這一功能比較基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單,主要包括系統(tǒng)使用者的注冊(cè)、授權(quán)、登錄驗(yàn)證以及施工日志等四個(gè)方面的管理工作。

  (二)項(xiàng)目監(jiān)測(cè)管理功能

  該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目甚至是各個(gè)工點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)條件的信息錄入與發(fā)布,除此之外,更為神奇的是它還能對(duì)觀測(cè)到的信息進(jìn)行瀏覽,從而使相關(guān)數(shù)據(jù)達(dá)到可視化的程度。

  (三)信息管理功能

  該系統(tǒng)的信息管理功能是建立在WebGIS的基礎(chǔ)之上的。信息管理的內(nèi)容包括可視化信息的發(fā)布、施工場(chǎng)地的信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的輸入等。

  (四)施工數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)管理功能

  這一功能主要是指前后臺(tái)數(shù)據(jù)交換的實(shí)現(xiàn)。其內(nèi)容包括更新施工監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、提交施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)以及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的查看和下載等。不過(guò),需要明確的一點(diǎn)是這些內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的前提是該系統(tǒng)的使用者獲得授權(quán)或者是有特定的權(quán)限。

  (五)信息交流功能

  該系統(tǒng)還可以為施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門(mén)的互動(dòng)交流提供平臺(tái),以更好的交流施工監(jiān)測(cè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等,為相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決奠定基礎(chǔ)。

  這一系統(tǒng)也并不是完美無(wú)缺的,在實(shí)際操作的過(guò)程中還是存在著不少的問(wèn)題,比較常見(jiàn)的我們可以將其歸納為以下幾個(gè)方面:其一,隧道監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)在軟件功能的完備性、安全性等方面的應(yīng)用還不充分,與相對(duì)成熟的商業(yè)軟件相比還存在著比較明顯的差距;其次,施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行所依賴(lài)的技術(shù)大多還處于起步和探索階段,發(fā)展還不很成熟,更不用說(shuō)在實(shí)際中的應(yīng)用了;第三,不管是在快速反饋還是在及時(shí)指導(dǎo)方面,隧道監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)還存在著很多的不足,有些時(shí)候完全依賴(lài)這一系統(tǒng)還不能對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行徹底解決;最后,該系統(tǒng)所監(jiān)測(cè)的信息一般種類(lèi)相對(duì)繁多,無(wú)法顧及到各種信息的特殊性要求,所以在處理的.時(shí)候可能還要相應(yīng)加強(qiáng)其組織性,以為整個(gè)系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供基礎(chǔ)。

  二、隧道工程施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的未來(lái)趨勢(shì)

  從目前來(lái)看,隧道工程施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)不論是在理論研究中還是在實(shí)際應(yīng)用上都有比較大的發(fā)展,不過(guò)從與外國(guó)發(fā)展的比較以及整體上來(lái)看,其發(fā)展仍然面臨著很多的困境與難題。經(jīng)過(guò)總結(jié),我們可以將其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)歸納為以下幾個(gè)方面:

  首先,在以GIS等可視化技術(shù)為基礎(chǔ)的前提下,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析與合理的組織,以創(chuàng)建更加穩(wěn)定、易用、安全可靠的運(yùn)行系統(tǒng)。

  其次,該系統(tǒng)在單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、二維GIS可視化以及三維GIS可視化等方面都必須進(jìn)行同等的研究,同時(shí)這種研究還必須建立在不同應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,不能因?yàn)檫^(guò)于重視一個(gè)方面而忽視另一個(gè)方面。

  第三,隧道工程施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的功能將會(huì)隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展得到更大幅度的增加,這一時(shí)期需要對(duì)一些通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備或者是元器件等采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、顯示與分析,以為工程的順利施工提供保障。

  第四,未來(lái)隧道工程的施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)將會(huì)更多的采用虛擬性的現(xiàn)實(shí)技術(shù),然后再開(kāi)發(fā)出以施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的虛擬平臺(tái),這一平臺(tái)能夠有效地提高隧道信息管理的可視化水平與管理效率。

  最后,隨著現(xiàn)代技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷加快,未來(lái)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等新媒體會(huì)在隧道監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)中得到更為深入廣泛的應(yīng)用,這樣一來(lái),施工監(jiān)測(cè)信息就會(huì)被更加及時(shí)地掌握,任何信息都可以被隨時(shí)隨地掌握,以為工程的施工以及問(wèn)題的解決提供有效的保障。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  城市建設(shè)進(jìn)程的加快以及交通道路,特別是隧道等的安全事故逐漸增多現(xiàn)象都對(duì)新的施工監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的建立提出了迫切的要求。與傳統(tǒng)的監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)不同,隧道工程施工監(jiān)測(cè)智能化信息管理系統(tǒng)不僅可以滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)隧道工程施工快速、準(zhǔn)確獲得信息的要求,而且還能有效提高工程的管理和技術(shù)水平,其在隧道工程施工中的應(yīng)用前景被業(yè)界人士廣泛看好。本文主要針對(duì)智能化信息管理系統(tǒng)在隧道施工檢測(cè)中的具體應(yīng)用,在論述的過(guò)程中,可能存在不少的缺點(diǎn)和不足,在以后的研究和實(shí)踐中要加以規(guī)避。

管理信息系統(tǒng)論文12

  摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,科學(xué)管理受到普遍重視,特別是我國(guó)加入WTO后,企業(yè)正面臨著經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。面對(duì)全球化的市場(chǎng)需求,企業(yè)必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應(yīng)用,闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。

  關(guān)鍵詞:連鎖企業(yè);管理信息系統(tǒng);改革措施

  連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門(mén)店組成的一個(gè)整體,但是,必須通過(guò)集中管理和規(guī)范運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營(yíng),使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構(gòu)成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)體系。只有當(dāng)信息流在網(wǎng)絡(luò)中活躍起來(lái)并且暢通起來(lái),發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),真正實(shí)現(xiàn)連鎖經(jīng)營(yíng)的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),而不是憑經(jīng)驗(yàn)或零散的市場(chǎng)信息的傳統(tǒng)方式來(lái)經(jīng)營(yíng)管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大,地域分布越廣,對(duì)管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。

  一、連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的存在問(wèn)題

  1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經(jīng)營(yíng)速度

  連鎖總部對(duì)于商品的在庫(kù)、在途控制,往往都是事后反饋,導(dǎo)致信息周轉(zhuǎn)長(zhǎng),無(wú)法獲知即時(shí)信息,從而使配送決策實(shí)施緩慢。而我國(guó)的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài),配送中心設(shè)施薄弱,功能不齊,機(jī)械化、自動(dòng)化程度低,運(yùn)輸、通訊等手段落后,無(wú)法完成配送功能,效率低,效益差。

  2、對(duì)實(shí)施ERP缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目性仍然存在

  無(wú)論是從經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上的投入,還是從組織上的改革來(lái)說(shuō),實(shí)施ERP都是一項(xiàng)重大投資,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面:(1)目的不明確。多數(shù)企業(yè)對(duì)自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對(duì)企業(yè)外部的信息化水平認(rèn)識(shí)不充分,沒(méi)有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求缺乏周密細(xì)致的研究論證,如經(jīng)濟(jì)上、組織上和技術(shù)上的可行性分析,不能明確要達(dá)到的具體目標(biāo);(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP思想內(nèi)涵和實(shí)施過(guò)程的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不清,沒(méi)有認(rèn)識(shí)和理解ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。

  3、ERP軟件琳瑯滿(mǎn)目,難以選擇

  要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng),首先是要選擇一個(gè)適合自己的`、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當(dāng)前,在國(guó)內(nèi)外ERP軟件市場(chǎng)上,ERP軟件包琳瑯滿(mǎn)目、種類(lèi)繁多,再加上軟件供應(yīng)商夸張的宣傳,往往使購(gòu)買(mǎi)軟件的企業(yè)眼花繚亂、無(wú)所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個(gè)軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉(zhuǎn)換另一個(gè)軟件包也很困難,往往使企業(yè)付出沉重的代價(jià)。

  4、信息化標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成

  信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、政治等社會(huì)活動(dòng)。我國(guó)由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全,統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)乃至防范手段和措施不完善,使全社會(huì)在信息化活動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題和糾紛等難以取證和認(rèn)證。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無(wú)處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。

  二、連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施

  1、制定統(tǒng)一、完整的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,明確ERP的應(yīng)用目標(biāo)

  連鎖業(yè)最大的特點(diǎn)就是總部、配送中心和各連鎖門(mén)店的地理位置分散,而相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在此過(guò)程中總部要隨時(shí)掌握各門(mén)店的銷(xiāo)售和庫(kù)存信息,以及各配送商品量和庫(kù)存量,以便更好地做好經(jīng)營(yíng)策略和管理策略。

  2、建立統(tǒng)一的物流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的物流暢通

  首先是在連鎖企業(yè)總部的財(cái)務(wù)結(jié)算中心及各個(gè)資源部門(mén)的分銷(xiāo)系統(tǒng)的建立,和決策層的智能分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源部門(mén)的采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、分銷(xiāo)、出庫(kù)、結(jié)算的信息化管理,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系,為配送中心提供良好的服務(wù);其次實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的一體化管理,并實(shí)現(xiàn)與資源部門(mén)的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門(mén)到配送中心的信息協(xié)調(diào);實(shí)現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個(gè)信息系統(tǒng)的管理范圍。

  3、連鎖企業(yè)要認(rèn)真選擇ERP軟件商

  不同的ERP軟件包有不同的結(jié)構(gòu)和具體的功能,并能滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求,因此連鎖企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)ERP軟件前,首先明確自己的需求,在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好連鎖企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問(wèn)題、系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析,從而在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)。

  4、為連鎖企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境

  發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),推進(jìn)信息化,離不開(kāi)好的宏觀環(huán)境。我國(guó)應(yīng)從管理體制、市場(chǎng)機(jī)制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件,加快信息化立法進(jìn)程,建立完善國(guó)家的法律法規(guī)和信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度,研究制定信息化工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和執(zhí)行辦法。

  自從改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中,很多行業(yè)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了連鎖經(jīng)營(yíng),這是發(fā)展的趨勢(shì),是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會(huì),先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本,對(duì)于中國(guó)連鎖業(yè)而言,通過(guò)連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的,也是未來(lái)發(fā)展的必然選擇。

  參考文獻(xiàn):

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  [3] 袁 岳.連鎖發(fā)展還缺不少東西[J].中國(guó)連鎖,20xx(9)

  [4] 張志剛.必須加快連鎖經(jīng)營(yíng)步伐[J].中國(guó)連鎖,20xx(9).

管理信息系統(tǒng)論文13

  1當(dāng)前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

  目前,社會(huì)物流業(yè)迅速發(fā)展,運(yùn)行效率提高,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐和促進(jìn)作用更加明顯。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,20xx年全國(guó)社會(huì)物流總額197.8萬(wàn)億同比增9.5%;社會(huì)物流總費(fèi)用10.2萬(wàn)億元,同比增長(zhǎng)9.3%,增幅比上年回落2.1個(gè)百分點(diǎn)。社會(huì)物流總費(fèi)用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長(zhǎng)三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域?yàn)榇淼膮^(qū)域物流發(fā)展迅速,各類(lèi)物流企業(yè)快速成長(zhǎng),逐步形成企業(yè)群體,市場(chǎng)日趨成熟。

  物流企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時(shí)傳遞是非常重要的成本影響因素。進(jìn)入信息時(shí)代,信息化是物流企業(yè)成長(zhǎng)的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、射頻技術(shù)(RF)和全球定位系統(tǒng)(GPS)等在大型物流企業(yè)中已得到充分應(yīng)用。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用是物流企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的有力手段。

  據(jù)中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告,我國(guó)41%物流企業(yè)完全沒(méi)有信息系統(tǒng)支持,有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中,多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善,38%的企業(yè)有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理,31%的企業(yè)有庫(kù)存管理,27%的企業(yè)有運(yùn)輸管理。又據(jù)20xx管理軟件調(diào)查顯示,高達(dá)94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件,但僅有14.3%對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國(guó)物流企業(yè)急需解決的問(wèn)題。Internet/Intranet技術(shù)的興起,給物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織機(jī)構(gòu)重組乃至整體發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇,促使經(jīng)營(yíng)方式和思想觀念發(fā)生變革,對(duì)物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的.相互結(jié)合與推動(dòng),成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)引擎。我國(guó)物流企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)適應(yīng)未來(lái)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最有效的方法就是通過(guò)建立在Internet基礎(chǔ)上的管理信息系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)間的相互協(xié)作,以提高企業(yè)整體運(yùn)作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性,已得到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)同。在20xx年3月國(guó)務(wù)院下發(fā)的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》中明確指出,要積極推進(jìn)企業(yè)物流管理信息化,促進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。由此可見(jiàn),物流企業(yè)構(gòu)建管理信息平臺(tái)已是大勢(shì)所趨。

  2基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

  2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

  利用MIS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),基于瀏覽器-服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車(chē)輛信息、貨物信息、庫(kù)存信息等多方面的管理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、人員協(xié)同、過(guò)程優(yōu)化,從而達(dá)到減少員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量,縮短服務(wù)周期,降低服務(wù)總成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構(gòu)想適合公司各部門(mén)間的相互協(xié)作和整體運(yùn)作水平,提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

  2.2信息系統(tǒng)的架構(gòu)

  物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù),采用基于B/S模式三層WEB結(jié)構(gòu),使用統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML來(lái)輔助系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術(shù)開(kāi)發(fā),使用Tomcat作為應(yīng)用服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)客戶(hù)顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層分離。增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護(hù)性。

  運(yùn)用信息系統(tǒng)方法論和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)理論,結(jié)合現(xiàn)代物流基本原理,參考國(guó)內(nèi)外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)思想,在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎(chǔ)上,結(jié)合最新信息化技術(shù)知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)流程信息充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)流程,使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。先根據(jù)對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行系統(tǒng)需求分析,分析系統(tǒng)中的各個(gè)角色以及用例,畫(huà)出各個(gè)角色的用例圖;然后進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),得到系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊結(jié)構(gòu)圖,畫(huà)出各個(gè)模塊的類(lèi)圖,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表;最后用JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)J2EE架構(gòu)(B/S)的物流管理信息系統(tǒng)。

  2.3系統(tǒng)的功能描述

  首先將整個(gè)系統(tǒng)劃分為幾個(gè)小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車(chē)輛信息管理、貨物信息管理、庫(kù)存信息管理、供貨商信息管理共6個(gè)模塊,然后,進(jìn)一步細(xì)分模塊,添加細(xì)節(jié),功能如下:

  人員信息管理模塊主要包括:部門(mén)信息管理(添加、查看、修改、刪除部門(mén)信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶(hù)信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶(hù)信息)、權(quán)限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶(hù)權(quán)限信息)等功能。

  公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。

  供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。

  車(chē)輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車(chē)輛信息和車(chē)隊(duì)信息等功能。

  貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類(lèi)信息和商品型號(hào)信息等功能。

  庫(kù)存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉(cāng)庫(kù)信息、入庫(kù)信息、出庫(kù)信息等功能。

  ■

  物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖

  2.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

  系統(tǒng)是基于J2EE體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上的,充分利用了J2EE體系架構(gòu)的優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)化了多層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程,可適應(yīng)用戶(hù)系統(tǒng)不斷變化的需求,提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術(shù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分離,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。中間層的業(yè)務(wù)層采用的是Tomcat應(yīng)用服務(wù)器。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。分析在采用三層結(jié)構(gòu)的B/S模式時(shí),各層采用的技術(shù)。表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層,每層實(shí)現(xiàn)的技術(shù)都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開(kāi)發(fā)的編輯工具,模塊化編輯,提高開(kāi)發(fā)效率。

  系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中使用的一些關(guān)鍵技術(shù),如用戶(hù)授權(quán)認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)連接池。B/S下對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)采用連接池訪(fǎng)問(wèn)技術(shù),這樣不但提高了訪(fǎng)問(wèn)效率,也增強(qiáng)了并發(fā)性,而且對(duì)后臺(tái)何種數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高,更換數(shù)據(jù)庫(kù)比較方便。此外系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,充分運(yùn)用了UML來(lái)優(yōu)化本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可重用性和易維護(hù)性。在實(shí)際的環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行測(cè)試,對(duì)上述方法和技術(shù)進(jìn)行了驗(yàn)證,并且取得了良好的效果。

  3結(jié)束語(yǔ)

  世界發(fā)展全球化的趨勢(shì),各國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研究,必將推動(dòng)物流行業(yè)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]沈昕.信息技術(shù)與企業(yè)物流管理研究[J].中國(guó)科技信息,20xx(1):5-6.

管理信息系統(tǒng)論文14

  [摘要]近年來(lái),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開(kāi)發(fā)建設(shè)。伴隨而來(lái)的信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目不合格、達(dá)不到用戶(hù)使用標(biāo)準(zhǔn),或者長(zhǎng)期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度等,嚴(yán)重影響了用戶(hù)利益,同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險(xiǎn),使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。

  [關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);管理信息系統(tǒng);開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)控制

  0前言

  開(kāi)發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要分析需求、設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、研究詳細(xì)步驟、書(shū)寫(xiě)程序、系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行安裝及后續(xù)維護(hù)等,每一步驟都涉及專(zhuān)業(yè)人員和操作,觸及范圍大,技術(shù)專(zhuān)業(yè)、不可預(yù)見(jiàn)因素多,風(fēng)險(xiǎn)性高。這種不可預(yù)見(jiàn)無(wú)法避免,即使軟件制造商具備極強(qiáng)的開(kāi)發(fā)能力和水平也無(wú)法將過(guò)程中的許多變量固定?梢哉覍(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),但由于評(píng)價(jià)結(jié)果不具有客觀唯一的標(biāo)準(zhǔn),使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔(dān)了一定風(fēng)險(xiǎn)。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目不合格、達(dá)不到用戶(hù)使用標(biāo)準(zhǔn),或者長(zhǎng)期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度,嚴(yán)重影響了用戶(hù)利益,同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險(xiǎn),使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。

  1開(kāi)發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的階段劃分

  在開(kāi)發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)程中,存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。有雙方信息不對(duì)稱(chēng)的風(fēng)險(xiǎn),有編程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),有資金風(fēng)險(xiǎn),還有期限風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等等。軟件項(xiàng)目的生命周期可以分為四個(gè)階段,即初始階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中,項(xiàng)目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率最高,但是此時(shí)造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組,組織機(jī)構(gòu)改變而中止項(xiàng)目研發(fā),這時(shí)的項(xiàng)目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項(xiàng)目逐漸開(kāi)發(fā),其成功的可能性越來(lái)越大,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能變小,而一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)開(kāi)發(fā),則損失較大,為工程進(jìn)行至此時(shí)的全部投資。項(xiàng)目進(jìn)行到收尾階段,未知因素所剩無(wú)幾,風(fēng)險(xiǎn)最小,如果風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法完成則損失最大,為整個(gè)的建設(shè)項(xiàng)目投入。

  2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

  信息化的網(wǎng)絡(luò)空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,可以基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的部署、溝通、營(yíng)銷(xiāo)。一項(xiàng)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍從針對(duì)單位的某一部門(mén)、某一企業(yè)到整體社會(huì),在應(yīng)用的深度和廣度上都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。當(dāng)需求和應(yīng)用與全社會(huì)接軌時(shí),應(yīng)該慎重思考為某一企業(yè)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個(gè)性化的系統(tǒng)軟件,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨(dú)特的管理方法和企業(yè)文化,個(gè)性化的優(yōu)勢(shì)使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實(shí)施的應(yīng)用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)聯(lián)的獨(dú)特價(jià)值,從而使企業(yè)的價(jià)值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經(jīng)歷一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的生命周期。每一個(gè)過(guò)程階段,都需要與其階段特征相適應(yīng)的管理和方法。并且隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理手段要發(fā)生改變。還有,針對(duì)建筑施工企業(yè)而言,企業(yè)已變更為包括供應(yīng)商、業(yè)主及各個(gè)聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng),F(xiàn)實(shí)案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業(yè)務(wù)流程重組)失敗的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,應(yīng)尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設(shè)的方式。不主張?jiān)诮ㄖ髽I(yè)信息化過(guò)程中照搬制造業(yè)信息化過(guò)程中的企業(yè)流程重組的辦法。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)生產(chǎn)是流動(dòng)的,人員和設(shè)備也是流動(dòng)的,雖然分部分項(xiàng)工程可能有一定的共性,但每一個(gè)項(xiàng)目從總體上來(lái)說(shuō)都是唯一的;另外,由于人員素質(zhì)的關(guān)系、管理習(xí)慣的關(guān)系,建筑企業(yè)的信息化的推進(jìn)必須要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。因此,在實(shí)施信息化之前,須進(jìn)行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃,并結(jié)合建筑業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的改革及項(xiàng)目管理模式的變革分步進(jìn)行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡(jiǎn)稱(chēng)BPA)。另外,建設(shè)方開(kāi)發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標(biāo)之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

  第一,一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開(kāi)發(fā)建設(shè)的大型企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)歷經(jīng)時(shí)間久,難以跟上時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的`進(jìn)程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點(diǎn)的變化,“建成即閑置”使軟件開(kāi)發(fā)形成浪費(fèi)。

  第二,大型企業(yè)對(duì)應(yīng)用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無(wú)法完全得到回應(yīng)。企業(yè)要求完成業(yè)務(wù)集成和互助合作,搭建一個(gè)高效運(yùn)作的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng);企業(yè)要求對(duì)供應(yīng)和銷(xiāo)售鏈條上的信息進(jìn)行及時(shí)反饋與處置,實(shí)現(xiàn)快速的市場(chǎng)反應(yīng)能力;企業(yè)要求較少投入、盡快完成運(yùn)行適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),并柔性適應(yīng)以后市場(chǎng)條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質(zhì)量越來(lái)越完善,這勢(shì)必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復(fù)雜程度、性能上的巨大擴(kuò)充。

  第三,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為運(yùn)行支撐系統(tǒng)和維護(hù)方面。當(dāng)前系統(tǒng)軟件應(yīng)用已不再是傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用,正逐步過(guò)渡到服務(wù)器、多層分布式系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境當(dāng)中。如今,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)應(yīng)用軟件要求實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)間、空間、配置設(shè)施、用戶(hù)端點(diǎn)的協(xié)同,系統(tǒng)在相當(dāng)復(fù)雜的異構(gòu)環(huán)境中運(yùn)行,傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)思維方法顯得落后。

  第四,當(dāng)代的中國(guó)迅速崛起,變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣,其改革空間因此巨大。適應(yīng)其變化發(fā)展的中國(guó)企業(yè)級(jí)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行則風(fēng)險(xiǎn)更大,企業(yè)信息化過(guò)程更具挑戰(zhàn)性。

  第五,傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)模式使企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機(jī)。傳統(tǒng)的建設(shè)大型企業(yè)應(yīng)用軟件一般采用編碼式開(kāi)發(fā),并且一次開(kāi)發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化。對(duì)大型軟件系統(tǒng)而言,編碼式開(kāi)發(fā)過(guò)程需要較長(zhǎng)時(shí)間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序,逐漸運(yùn)行調(diào)試,企業(yè)盡快應(yīng)用軟件的要求難以達(dá)到;一次開(kāi)發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化,導(dǎo)致系統(tǒng)僵硬,不僅不能適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。

  3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

  3.1降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

  企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不能夠絕對(duì)消除,但是可以努力查找引起風(fēng)險(xiǎn)的因素,盡量減少這些因素的發(fā)生。比如:如何避免客戶(hù)不滿(mǎn)意?蛻(hù)不滿(mǎn)意有兩種情況,一種情況是沒(méi)有判斷客戶(hù)滿(mǎn)意度的依據(jù),即沒(méi)有雙方互相認(rèn)可的客戶(hù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),還有一種是開(kāi)發(fā)方?jīng)]有達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),即沒(méi)有滿(mǎn)足用戶(hù)需求。不管是哪一種,開(kāi)發(fā)方都有不可推卸的責(zé)任,要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風(fēng)險(xiǎn):

 。1)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段要多與客戶(hù)溝通。只有多與客戶(hù)溝通,才能了解企業(yè)需求,而不是想當(dāng)然地將開(kāi)發(fā)商思想強(qiáng)加于企業(yè)。

 。2)將目標(biāo)系統(tǒng)的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統(tǒng)向企業(yè)客戶(hù)端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見(jiàn)一致,可以進(jìn)入下一建設(shè)階段,否則要及時(shí)修改,將修改后的樣本向客戶(hù)企業(yè)展示,直至雙方無(wú)意見(jiàn)分歧。

 。3)要有合同雙方認(rèn)可的項(xiàng)目驗(yàn)收方案和標(biāo)準(zhǔn)。事先預(yù)計(jì)變更控制和管理,通過(guò)減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生或影響程度來(lái)減輕對(duì)項(xiàng)目的變更。比如通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的程序人員對(duì)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)技術(shù)不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術(shù)來(lái)編程,消除其在成本和時(shí)間上對(duì)項(xiàng)目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓(xùn)來(lái)降低不利因素的影響。

  (4)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的應(yīng)對(duì)措施。比如:為了避免自然災(zāi)害造成的后果,在一個(gè)大的軟件項(xiàng)目中應(yīng)考慮異地備份方案。

  3.2做好應(yīng)對(duì)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃措施

 。1)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,查找各項(xiàng)變化流動(dòng)的原因。只有提前做好準(zhǔn)備,才能應(yīng)對(duì)變化。

 。2)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,盡量爭(zhēng)取緩解流動(dòng)變化。針對(duì)流動(dòng)變化情況發(fā)生原因,做好風(fēng)險(xiǎn)管理,使變化因素盡量縮減。

 。3)針對(duì)項(xiàng)目人員變動(dòng)要做好準(zhǔn)備,一旦人員離開(kāi)可即時(shí)調(diào)整,保證項(xiàng)目繼續(xù)建設(shè)實(shí)施。比如進(jìn)行相關(guān)的崗位輪換培訓(xùn),使人員能夠快速頂替上崗。

  (4)擬定文檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證文檔按時(shí)規(guī)范生成。

  (5)將所有工作落實(shí)到人頭,規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限,使其能夠按照進(jìn)度計(jì)劃完成工作任務(wù)。

 。6)還要對(duì)個(gè)別關(guān)鍵性技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),積蓄后備力量,結(jié)合比較風(fēng)險(xiǎn)成本,如果風(fēng)險(xiǎn)成本大于培訓(xùn)投入,則應(yīng)該采取此項(xiàng)措施,防止關(guān)鍵技術(shù)人員缺失給項(xiàng)目建設(shè)造成停滯的嚴(yán)重后果。

  主要參考文獻(xiàn)

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管理信息系統(tǒng)論文15

  在電力企業(yè)中運(yùn)用信息系統(tǒng),對(duì)于提升整個(gè)企業(yè)的管理水平有著至關(guān)重要的意義,因此,提高企業(yè)的信息化,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),保證整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中有一席之地。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,這兩種技術(shù)是成熟的信息技術(shù),同時(shí)系統(tǒng)自身也在不斷的改進(jìn)當(dāng)中,為電力系統(tǒng)的信息建設(shè)提供了很好的發(fā)展空間。

  1 系統(tǒng)構(gòu)架規(guī)劃

  1.1 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)

  在整個(gè)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架具有非常多樣化的特點(diǎn),因此,在電力企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,還需要緊密結(jié)合實(shí)際需要,對(duì)整個(gè)企業(yè)的交換機(jī)、路由器等設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)上的轉(zhuǎn)換。在電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)當(dāng)中,路由器的整個(gè)運(yùn)行環(huán)境都在網(wǎng)絡(luò)層,它的主要作用是為相關(guān)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)提供路徑,同時(shí)在運(yùn)用的過(guò)程中,要進(jìn)行信息數(shù)據(jù)上的交流。交換機(jī)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的連接,并且相互之間不會(huì)造成影響,因而保證了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

  1.2 服務(wù)器管理

  在電力企業(yè)的信息系統(tǒng)中,最為關(guān)鍵的設(shè)備就是服務(wù)器,但經(jīng)常會(huì)在使用中出現(xiàn)一些無(wú)信號(hào)的狀況,尤其是在信號(hào)切換的過(guò)程中。在信息系統(tǒng)故障處理過(guò)程當(dāng)中,可以轉(zhuǎn)換到服務(wù)器當(dāng)中,使得整個(gè)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí),數(shù)據(jù)就會(huì)短暫失去運(yùn)作的作用。

  2 系統(tǒng)分階段建設(shè)帶來(lái)的問(wèn)題

  在管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中,需要投入大量的資金和人力,并且想要一次性建設(shè)完成是非常困難的,涉及到對(duì)人力、資金的調(diào)節(jié)。因此,大多數(shù)情況下,信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容通常需要分期或分批來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充。

  由于相關(guān)因素的影響,電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)分為不同的階段,因此而在不同的`階段中,對(duì)于管理信息系統(tǒng)的建設(shè),電力企業(yè)和開(kāi)發(fā)廠商都有不同的理解和分析,計(jì)算機(jī)的整體軟件、開(kāi)發(fā)工具的運(yùn)用都會(huì)對(duì)電力企業(yè)的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃造成很大的影響,因此,電力企業(yè)和廠商對(duì)信息系統(tǒng)的不同理解都很有可能會(huì)導(dǎo)致其中出現(xiàn)一些勞動(dòng)重復(fù)的狀況,對(duì)于信息的集成發(fā)展造成很大的影響,形成一種信息孤島效應(yīng)。

  為了避免發(fā)生這種情況,電力企業(yè)要對(duì)自身的相關(guān)情況、人員的技術(shù)水平和素質(zhì)以及整個(gè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)流程進(jìn)行總結(jié)和了解,根據(jù)生產(chǎn)線(xiàn)的實(shí)際情況來(lái)制訂管理信息系統(tǒng)的整體目標(biāo),最為重要的就是明確自身的實(shí)際需要和發(fā)展目標(biāo)。另外,還要對(duì)電力企業(yè)的員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),做好對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的調(diào)查和研究工作,對(duì)同企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié);根據(jù)自身的實(shí)際需要,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,咨詢(xún)相關(guān)技術(shù)上,了解技術(shù)水平、服務(wù)狀況等。

  當(dāng)前,我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,對(duì)軟、硬件平臺(tái)的運(yùn)用具備非常高的超前性。也就是說(shuō),軟、硬件的拓展能力非常大,能夠顯示出技術(shù)發(fā)展的大方向。這樣在未來(lái)也能夠獲得比較穩(wěn)定的技術(shù)支持,不斷提升管理信息系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。否則,一旦管理信息系統(tǒng)建成,一些新的技術(shù)產(chǎn)生,但是并不能運(yùn)用到系統(tǒng)當(dāng)中,就會(huì)形成一種落后的系統(tǒng),影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

  3 新一代電力管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

  3.1 電力管理信息系統(tǒng)集成的策略

  電力管理信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展首先要從思想上對(duì)電力信息系統(tǒng)的建設(shè)有一個(gè)總體的了解。電力信息系統(tǒng)按照整個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行劃分,與管理的整個(gè)組織大體上是一致的。當(dāng)前,我國(guó)電力企業(yè)的管理體制主要分為三級(jí)管理形式,即部級(jí)、網(wǎng)、省電力公司級(jí),市供電局級(jí)和發(fā)電廠級(jí)。在這項(xiàng)管理系統(tǒng)當(dāng)中,為了保證統(tǒng)一化管理和領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)現(xiàn),要形成縱向的智能管理體系,例如各個(gè)單位的職能部門(mén),像統(tǒng)計(jì)、基建、計(jì)劃等部門(mén)除了在本單位擁有決策權(quán)外,還需要接受上級(jí)部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)。因此,電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)還是一個(gè)矩陣結(jié)構(gòu)、相關(guān)交叉的管理形式。

  3.2 電力管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)

  在信息系統(tǒng)的集成技術(shù)當(dāng)中,數(shù)據(jù)的集成占有核心位置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的最終目的主要是保證原有的數(shù)據(jù)能夠在更新系統(tǒng)中得到更好的維護(hù),保證其能夠更加準(zhǔn)確地運(yùn)行。更為重要的是,利用新系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中之后,能夠?qū)⑦@些內(nèi)容變成用戶(hù)實(shí)用的信息,為用戶(hù)的決策和統(tǒng)計(jì)提供了信息上的支持。這些信息在整個(gè)系統(tǒng)中有著非常重要的價(jià)值,同時(shí)這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中呈現(xiàn)出集成、共享的特點(diǎn),當(dāng)然也有一些比較單獨(dú)的系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)管理中的子系統(tǒng),就需要將這些數(shù)據(jù)單獨(dú)地放到數(shù)據(jù)庫(kù)中,減輕整個(gè)服務(wù)器的負(fù)擔(dān),還有一些功能模塊的數(shù)據(jù)處于一種靜態(tài)狀態(tài),只能夠特定地運(yùn)用,可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)放置,存入到客戶(hù)機(jī)中。

  3.3 電力信息管理系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)思想

  對(duì)電力系統(tǒng)中業(yè)務(wù)上的需要進(jìn)行總體分析,從而為整個(gè)集成系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于業(yè)務(wù)上的需要,主要是包括各個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交換處理,對(duì)管理信息系統(tǒng)與其它行業(yè)、部門(mén)之間的關(guān)系,各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的信息量,信息的處理特點(diǎn)進(jìn)行描述,實(shí)現(xiàn)相互溝通和相互利用,同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,滿(mǎn)足信息的安全、可靠等各個(gè)方面的要求。對(duì)于業(yè)務(wù)的分析,需要考慮當(dāng)前的情況和未來(lái)的發(fā)展,保證信息系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。

  4 結(jié)束語(yǔ)

  綜上所述,在電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的管理更要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,提升員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,使整個(gè)企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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