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寫求職信的技巧和注意事項(xiàng)

時(shí)間:2022-11-28 09:36:22 求職信 我要投稿

寫求職信的技巧和注意事項(xiàng)

  求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。以下是小編整理的寫求職信范文的技巧和注意事項(xiàng),歡迎參考!

寫求職信的技巧和注意事項(xiàng)

  寫求職信的技巧和注意事項(xiàng)1

  寫求職信的個(gè)別注意事項(xiàng),關(guān)鍵詞是求職信,注意事項(xiàng), 手寫一封求職信是目前大學(xué)生找工作過(guò)程中的常見(jiàn)做法,這便于引起用人單位的注意。但是,如果求信寫作不當(dāng),作用會(huì)適得其反。寫求職時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  一、不要“饑不擇食”。

  有的沉重臨近畢業(yè),找工作心切,于是找一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒(méi)有任何準(zhǔn)備,無(wú)法在短期內(nèi)對(duì)你有有所考查而將信將疑;二是你對(duì)單位也不很了解,工作之才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。

  二、避免簡(jiǎn)寫歧義。

  與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡(jiǎn)稱自己的學(xué);蛘咚迣I(yè),但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫詞語(yǔ)一是顯得隨便、不夠莊重,可能會(huì)引起讀信人的反感;二是一些簡(jiǎn)稱只有在特寫的地方、特寫的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解,超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言至產(chǎn)生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會(huì)明白它是指中山大學(xué),但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思!叭舜蟆薄ⅰ皫煛、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解,最好不用。

  三、不能眉毛胡子一把抓。

  有的求職信就像記流水帳,想到哪里就寫到哪里。既沒(méi)有邏輯性,抓不住要領(lǐng),又沒(méi)有針對(duì)性,顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語(yǔ)信表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。

  四、求職是一個(gè)自我推銷的過(guò)程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可夸大其詞。

  在求職信中應(yīng)該盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對(duì)”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類的語(yǔ)句。然而,有的求職者惟恐對(duì)方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對(duì)方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失,這種做法是十分錯(cuò)誤的。 五、稱呼要恰當(dāng),如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)模舐毿诺姆Q呼應(yīng)該正式、規(guī)范。

  寫求職信的技巧和注意事項(xiàng)2

  求職信有時(shí)候的效果勝過(guò)簡(jiǎn)歷也勝過(guò)面試。在求職信中,用人單位可以知道求職者的對(duì)工作的想法和態(tài)度及未來(lái)的目標(biāo)和方向。因此,一封好的求職信可以助你走上成功求職的道路。那么一封好的求職信應(yīng)該包括哪些要點(diǎn)呢?在寫作的過(guò)程中又應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?

  一,內(nèi)在美

  這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫下求職信,千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來(lái)應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。

  在信中,清楚表明你來(lái)信的目的;表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣;重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來(lái)突顯你的'優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng),用字應(yīng)謙虛有禮。

  二,外在美

  寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來(lái)作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜。

  要注意的地方:求職信的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng),最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè);電子郵件最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5。

  信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠(chéng)意,一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái)面試的機(jī)會(huì)。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信,最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。

  三,精而簡(jiǎn)要

  顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。

  注意地方:用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血;切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來(lái)寫作。

  四,反覆校正

  不論你的求職信寫得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò),引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒(méi)有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

  寫求職信的技巧和注意事項(xiàng)3

  求職信是推薦自己擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng),以便對(duì)方接受的一種專用信件。寫求職信,一要注意內(nèi)容真實(shí)、具體。要如實(shí)地向?qū)Ψ浇榻B自己的情況,不能夸大,不能傲慢,也無(wú)須低三下四,卑躬屈膝,而應(yīng)給對(duì)方留下誠(chéng)懇、樸實(shí)、謙虛、大方的印象。二要注意篇幅短小精悍,行文簡(jiǎn)潔明確,不可拖沓冗長(zhǎng)。

  求職信的基本格式與普通書信相類似,一般由六部分組成:

  1.標(biāo)題。

  正文正上方居中寫“求職信”或“事由+求職信”,亦可不寫標(biāo)題。

  2.稱謂。

  另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡(jiǎn)大致有“單位+職務(wù)+稱呼”“職務(wù)+稱呼”“單位+職務(wù)”等幾種。

  3.正文。

  另起一行空兩格書寫,一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

  開頭,介紹自己的基本情況,包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、職稱、現(xiàn)任職務(wù)等情況。

  主體,說(shuō)明自薦理由,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)專長(zhǎng);適合干什么性質(zhì)、什么崗位的工作等。

  結(jié)尾,申明個(gè)人的決心,被接受后的態(tài)度。

  4.祝頌語(yǔ)。

  格式同普通書信。

  5.落款。

  署名及日期,格式與普通書信相同。

  6.附件。

  求職信一般應(yīng)附上個(gè)人的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。有些求職信還可以附上個(gè)人簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷復(fù)印件、成績(jī)單等。

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