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秘書(shū)工作總結(jié)

秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待,辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)的工作人員。針對(duì)自己所做的工作,如何來(lái)寫(xiě)好屬于自己的一份工作總結(jié)呢?

秘書(shū)工作總結(jié)1

  兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、秘書(shū)具有很大的靈活性。

  作為秘書(shū)辦的職員,我認(rèn)識(shí)到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負(fù)責(zé)文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

  1.努力學(xué)習(xí)各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)的基本運(yùn)作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

  2. 認(rèn)真對(duì)待前臺(tái)工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對(duì)客人親切有禮,對(duì)同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;

  3. 在部門(mén)例會(huì)和公司中層例會(huì)中,不斷提高會(huì)議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯(cuò)就改; 4. 對(duì)于拍賣行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。

  曾代表拍賣行到中級(jí)人民法院進(jìn)行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會(huì),從事輔助性工作;

  5. 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;

  6. 對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;

  7. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向 秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,更新知識(shí)和提高素質(zhì)。

  在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來(lái)不便,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。

  如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。

  我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

  我相信,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短、盡職盡責(zé)、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為國(guó)信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)指正。

秘書(shū)工作總結(jié)2

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

  本期校團(tuán)委秘書(shū)處在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊圍繞學(xué)校工作要點(diǎn),開(kāi)拓進(jìn)取,腳踏實(shí)地地深入開(kāi)展了一系列教育及文娛活動(dòng)。且活動(dòng)依據(jù)校團(tuán)委工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃,立足學(xué)校實(shí)際,本著服從學(xué)校管理,利于德育工作,利于學(xué)生成長(zhǎng)的原則。開(kāi)展了一些實(shí)實(shí)在在的工作,營(yíng)造了良好的校園文化氛圍,為做好學(xué)生管理工作、開(kāi)展學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)奠定了很好的基礎(chǔ),F(xiàn)將校團(tuán)委秘書(shū)處本年度工作總結(jié)如下:

  一、協(xié)調(diào)樞紐工作:

  1、校系各部之間的關(guān)系疏通(本期主要就宣傳部一條線進(jìn)行疏通,并得到明顯的效果)

  2、部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進(jìn)行關(guān)系疏通、以及各部負(fù)責(zé)人關(guān)系疏通、負(fù)責(zé)人與干事關(guān)系疏通)

  3、切實(shí)完成上級(jí)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作(工作情況的及時(shí)匯報(bào)與上級(jí)安排的任務(wù)的及時(shí)下達(dá)、安排)

  二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作:

  1、團(tuán)委學(xué)生干部管理及思想建設(shè)

 。1)干部培訓(xùn)

  (2)干部談話(本期分別與組織部、宣傳部、青協(xié)負(fù)責(zé)人進(jìn)行私下談話,主要就一些部門(mén)內(nèi)務(wù)進(jìn)行細(xì)談、與一些會(huì)議上不好說(shuō)出的情況進(jìn)行私談、批評(píng)

  等)

 。3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進(jìn)行私下談話,交流意見(jiàn),深入了解基層需要,各部門(mén)發(fā)展情況,工作具體開(kāi)展情況等)

 。4)各部一條線談話(就‘創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)’活動(dòng)之‘我最喜歡的教師’評(píng)選活動(dòng)中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負(fù)責(zé)人進(jìn)行私下交流、批評(píng),在后期工作中得到了明顯的改變;下一步將進(jìn)行組織部一條線談話)

  (5)參與各部會(huì)議、活動(dòng)(本期多次參與組織部、青協(xié)、宣傳部、宣傳部廣播站會(huì)議)

  2、物資管理

 。1)經(jīng)費(fèi)管理(因活動(dòng)開(kāi)展、節(jié)日使用現(xiàn)無(wú)經(jīng)費(fèi)在后期控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方。)

 。2)各部所需物質(zhì)的滿足

 。3)加強(qiáng)各部物資管理(申請(qǐng)鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設(shè)備……)

  3、檔案管理

 。1)團(tuán)員檔案管理(本期加強(qiáng)了組織部對(duì)團(tuán)員檔案的管理,進(jìn)行所有檔案鎖柜,下期將要求進(jìn)行整理分類管理)

 。2)畢業(yè)干部的檔案建立、存檔。

 。3)會(huì)議、工作開(kāi)展、活動(dòng)文件、信息存檔(本期進(jìn)行了所有部門(mén)工作會(huì)議記錄檢查、部門(mén)資料檢查,對(duì)記錄不完善、不記錄部門(mén)資料不完善的會(huì)上提出批評(píng),以及秘書(shū)處有文件、信息、資料的分類存檔)

  4、部門(mén)管理

 。1)團(tuán)委學(xué)生干部?jī)?nèi)部制度的建立(正審批修改還未執(zhí)行)

 。2)各部?jī)?nèi)部制度的建立和修改(正審批修改還未執(zhí)行)

  三、協(xié)助各部活動(dòng)

  1、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)暨慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動(dòng)中承辦部門(mén)之間或多或少的存在一些溝通、協(xié)調(diào)、合作未到位問(wèn)題,但是在一次次的錯(cuò)誤中、強(qiáng)調(diào)中得到了明顯的降低。

  2、增進(jìn)團(tuán)學(xué)關(guān)系,合作多開(kāi)展了一些戶外活動(dòng)(打兵乓球、游戲等)

  3、強(qiáng)調(diào)管理與被管理的關(guān)系,在作為被管理者的角色時(shí)做到絕對(duì)的服從和配合管理,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。

  四、改進(jìn)之處

  1、各部門(mén)的內(nèi)部活動(dòng)

  2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門(mén)進(jìn)行合作完成 如:安排相應(yīng)部門(mén)干部到其他部門(mén)進(jìn)行工作培訓(xùn)、鍛煉等)

  3、各部發(fā)展趨向不明確(下期將注重個(gè)部門(mén)發(fā)展趨向做出商討)

  4、各部干部培養(yǎng)較少(下期將開(kāi)展如何培養(yǎng)干事、提拔干事、選材問(wèn)題進(jìn)行交流討論)

  5、秘書(shū)處物資管理無(wú)相應(yīng)記錄

  五、各部工作總結(jié)

  1、秘書(shū)處

  新的一學(xué)期,必將迎來(lái)新的機(jī)遇。校團(tuán)委秘書(shū)處將在新一學(xué)年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)過(guò)去工作中的有益經(jīng)驗(yàn),改正不足之處,使秘書(shū)處的工作做得盡善盡美。在學(xué)校黨委、團(tuán)委的關(guān)心指導(dǎo)、主席團(tuán)的支持、校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的協(xié)調(diào)

  配合和校團(tuán)委的部門(mén)全體成員的共同努力下,校團(tuán)委秘書(shū)處將繼續(xù)為校團(tuán)委工作添磚加瓦,為學(xué)校工作再上新臺(tái)階做出更大的貢獻(xiàn)。

  2、組織部

 。1)周一升旗儀式學(xué)生未戴團(tuán)徽、遲到、隨意走動(dòng)現(xiàn)象還未得到相應(yīng)的改善。

 。2)組織生活課各班級(jí)紀(jì)律較差,玩手機(jī)、睡覺(jué)、早退、看電視、提前打掃衛(wèi)生、早退現(xiàn)象嚴(yán)重。就針對(duì)該問(wèn)題做了相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作改善效果不明顯。

 。3)因檔案管理的繁瑣,計(jì)劃如何高效分配管理各類檔案和資料。

 。4)與以前部門(mén)相比而言更加的有紀(jì)律性、組織性,多次與系部溝通交流達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn),工作開(kāi)展的有序和規(guī)范性。

 。5)部門(mén)內(nèi)部做出了較為明確的分工與合作。

 。6)本學(xué)期正在制訂《團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部管理制度》下學(xué)期做出加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部的考核管理。

  3、國(guó)旗隊(duì)

 。1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓(xùn)練)。

 。2)旗手氣勢(shì)不夠、晚到、懶散現(xiàn)象得以糾正與改觀

  (3)經(jīng)秘書(shū)處協(xié)商要求增加后備旗手男女各1個(gè),共計(jì)10人(5男5女)

 。4)在總結(jié)中無(wú)提出干部的培養(yǎng)、部門(mén)發(fā)展的趨向、無(wú)下學(xué)期大致的工作計(jì)劃、具體工作寫(xiě)的太少,顯得該部門(mén)的工作就是升旗,沒(méi)有達(dá)到培養(yǎng)干部的意義等

  (5)后期注重該部門(mén)的思想建設(shè),作為國(guó)旗下的一員思想領(lǐng)悟一定要高。

  4、宣傳部

  (1)本學(xué)期繪制海報(bào)共計(jì)72張,出錯(cuò)甚少,質(zhì)量不斷改善。

 。2)注重了內(nèi)部干事的自身素質(zhì)培養(yǎng)。

 。3)總結(jié)中錯(cuò)字太多,沒(méi)有做到檢查;內(nèi)部活動(dòng)展開(kāi)太少;部門(mén)發(fā)展趨向不明確,下來(lái)加強(qiáng)該部的思想建設(shè)。

  (4)做好學(xué)校向外宣傳。在學(xué)校貼吧上建立貼吧等

  5、宣傳部廣播站

  (1)在欄目上創(chuàng)新理念,不斷完善專場(chǎng)節(jié)目,更好的服務(wù)全校師生。突出廣播站特色與意義。

 。2)進(jìn)一步完善點(diǎn)歌臺(tái)的設(shè)臵。

 。3)該部門(mén)凝聚力較好團(tuán)結(jié)友善,做到共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。

 。4)在考核方面有所不到位,導(dǎo)致部分成員行動(dòng)散滿。正在補(bǔ)充健全站內(nèi)制度,規(guī)范考勤制度,加強(qiáng)管理。

 。5)節(jié)目量大,所需稿件量多,稿件未及時(shí)存檔。

 。6)下學(xué)期就針對(duì)宣傳部和廣播站關(guān)系,多組織戶外活動(dòng)多溝通交流,增進(jìn)感情做到一家親。

 。7)正在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)主持人(男女各2名)

  6、文娛部

 。1)本期緊繞學(xué)校工作重點(diǎn),充分展現(xiàn)文娛部職能,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神、開(kāi)拓進(jìn)取、真抓實(shí)干。

 。2)定期召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)把工作安排到每一個(gè)人及各團(tuán)總支。

 。3)為增進(jìn)團(tuán)隊(duì)友誼,豐富業(yè)余生活,該部特安排集體K歌,以及積極聯(lián)系參加四川省煙草公司職工運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式為后期工作打好基礎(chǔ)。

秘書(shū)工作總結(jié)3

  承蒙董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的關(guān)懷,我有幸走進(jìn)光華,短短的兩個(gè)月時(shí)間,完成了我一生中的一個(gè)重大轉(zhuǎn)折。在這期間,光華集團(tuán)求真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)及奮勇?tīng)?zhēng)先的進(jìn)取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發(fā)展前景和公司領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)也給我留下了很深的印象。

  我在這段時(shí)間的主要工作如下:

  一、按照董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的指示,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作作了安排和內(nèi)部分工,對(duì)接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

 、盼臋n處理:參照國(guó)家機(jī)關(guān)的文件處理辦法,制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式,對(duì)重要文件進(jìn)行了分類存檔。

  ⑵印章管理:按董事長(zhǎng)的指示,對(duì)集團(tuán)公司三十多個(gè)印章保管情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對(duì)印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。

  ⑶文件起草:起草了重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、每周工作要點(diǎn)、有關(guān)管理規(guī)定、先進(jìn)評(píng)比辦法等文件。

  ⑷租賃管理:對(duì)南通光華大樓、海門(mén)大酒店的對(duì)外租賃情況進(jìn)行了摸底了解,并向董事長(zhǎng)作了匯報(bào),督促對(duì)過(guò)期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

  二、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門(mén)之間協(xié)調(diào)、溝通。通過(guò)詢問(wèn)工作進(jìn)展、整理一周工作要點(diǎn)、上門(mén)走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對(duì)整個(gè)公司有了基本的把握。

  三、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的參謀、助手。認(rèn)真按照上級(jí)的要求開(kāi)展工作,及時(shí)匯報(bào)工作情況,迅速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實(shí)、有結(jié)果、有匯報(bào)。

  四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加實(shí)踐活動(dòng)。來(lái)到公司以后,為加強(qiáng)對(duì)辦公室的文件管理,認(rèn)真參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,制定了集團(tuán)公司公文格式;同時(shí)為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)知識(shí),并主動(dòng)向業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教。這期間,跟隨董事長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)山西永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察,參加了啟東、海門(mén)等地的土地掛牌、拍賣活動(dòng),參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),對(duì)熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。