問(wèn)候禮儀1

　　微笑能溝通心靈、彼此信任，微笑能激勵(lì)斗志、頑強(qiáng)拼搏，微笑更能樂(lè)觀人生、創(chuàng)造奇跡。

　　微笑的力量，微笑的力量是什么，有多重要？

　　人的最典型的表情有兩個(gè)——哭與笑，微笑給我們帶來(lái)的幸福，就不用多說(shuō)了。誰(shuí)也不希望自己的人生是麻木的、冷漠的，哭喪著臉的，人人相信“笑比哭好”。

　　現(xiàn)實(shí)工作、生活中，一個(gè)人對(duì)你滿(mǎn)面冰霜、橫眉冷對(duì)；另一個(gè)人對(duì)你面帶笑容，溫暖如春，他們同時(shí)向你請(qǐng)教一個(gè)工作上的問(wèn)題，你更歡迎哪一個(gè)？當(dāng)然是后者，你會(huì)毫不猶豫地對(duì)他知無(wú)不言，言無(wú)不盡，問(wèn)一答十；而對(duì)前者，恐怕就恰恰相反了。

　　伸手不打笑臉人，多以笑臉待人就能贏得友誼、理解和發(fā)展，化干戈為玉帛�！皼](méi)有人喜歡挨耳光，也沒(méi)有人會(huì)拒好意于千里之外”。在單位與同事相處之時(shí)，多給人笑臉，給人留下樂(lè)觀、微笑的印象，你的辦公室生存就成功了一半。

　　微笑是一種寬容、一種接納，它縮短了彼此的距離，使人與人之間心心相通。喜歡微笑著面對(duì)他人的人，往往更容易走人對(duì)方的心底。難怪有人說(shuō)微笑是成功者的先鋒。在辦公室人際交往中，微笑更是一名員工打開(kāi)自己人氣的鑰匙；少了它，縱使你工作上有不俗的表現(xiàn)，也難以打開(kāi)仕途成功之門(mén)。

　　對(duì)人微笑是一種文明的表現(xiàn)，它顯示出一種力量、涵養(yǎng)和暗示。一個(gè)剛剛學(xué)會(huì)保持微笑的員工說(shuō)：“自從我開(kāi)始堅(jiān)持對(duì)同事微笑之后，起初大家非常迷惑、驚異，后來(lái)就是欣喜、贊許，兩個(gè)月來(lái)，我得到的快樂(lè)比過(guò)去一年中得到的滿(mǎn)足感與成就感還要多�，F(xiàn)在，我已養(yǎng)成了微笑的習(xí)慣，而且我發(fā)現(xiàn)人人都對(duì)我微笑，過(guò)去冷若冰霜的人，現(xiàn)在也熱情友好起來(lái)。上周單位搞民主評(píng)議，我?guī)缀醌@得了全票，這是我參加工作這么多年來(lái)從未有過(guò)的大喜事！”

　　辦公室里，微笑的力量是驚人的。有微笑面孔的人，就會(huì)有希望。因?yàn)橐粋�(gè)人的笑容就是他好意的信使，他的笑容可以照亮所有看到它的人。沒(méi)有人喜歡幫助那些整天皺著眉頭，愁容滿(mǎn)面的人，更不會(huì)信任他們。而對(duì)于那些受到上司、同事、客戶(hù)或家庭的壓力的員工，一個(gè)笑容就能幫助他們了解一切都是有希望的，也就是世界是有歡樂(lè)的。只要忙著、工作著，你就不能不微笑，特別是在辦公室這個(gè)人心波譎云詭的地方，保持笑容會(huì)讓你減少一些意料之外的麻煩。

　　微笑是一種寬容、一種接納，使人與人之間心心相通。對(duì)一個(gè)人、一個(gè)集體，乃至一個(gè)社會(huì)，微笑的力量都是不可忽視的。

問(wèn)候禮儀2

　　在職場(chǎng)當(dāng)中，用電話(huà)溝通和交流工作，是必不可少的。當(dāng)你給他人打電話(huà)時(shí)，你應(yīng)調(diào)整好自己的思路。而當(dāng)你的電話(huà)鈴響起之時(shí)，你應(yīng)該盡快集中自己的精力，暫時(shí)放下手頭正在做的事情，以便你的大腦能夠清晰地處理電話(huà)帶來(lái)的信息或商務(wù)。當(dāng)然，上述過(guò)程應(yīng)該迅即完成，如果你讓電話(huà)鈴響得時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，對(duì)方會(huì)掛斷電話(huà)，你便會(huì)失去得到信息或生意的機(jī)會(huì)。以下幾點(diǎn)是你在接電話(huà)時(shí)可以參考和借鑒的技巧：

　　1、來(lái)電鈴聲不可超過(guò)三次才接。有時(shí)候電話(huà)響一次就接了，會(huì)給人以一種很唐突的感覺(jué)，會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)認(rèn)為你壓根沒(méi)心聽(tīng)他講話(huà)，單是當(dāng)來(lái)點(diǎn)響了三次以后再接，會(huì)讓對(duì)方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶(hù)的話(huà)，可能會(huì)影響雙方的合作，所以，在電話(huà)鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態(tài)，單是如果確實(shí)分不開(kāi)身接電話(huà)的時(shí)候，電話(huà)響了超過(guò)了三次你在接起的時(shí)候，你應(yīng)該要向?qū)Ψ奖硎厩敢猓赫f(shuō)一句讓您久等了。一般的規(guī)范電話(huà)用語(yǔ)：首先應(yīng)自我介紹，把自己的情況介紹一下，讓對(duì)方確定所打的電話(huà)是無(wú)誤的，避免了一些因?yàn)榇蝈e(cuò)電話(huà)浪費(fèi)的時(shí)間。

　　2、要注意通話(huà)時(shí)語(yǔ)氣的用法。電話(huà)是非常直觀的一種溝通方式，也是一種非常便捷的溝通方式，所以語(yǔ)氣是一地要注意了，因?yàn)閷?duì)方不僅會(huì)注意你的內(nèi)容，同事也非常的注意你的語(yǔ)氣，在工作電話(huà)中盡量要采用禮貌用語(yǔ)，要有積極主動(dòng)的語(yǔ)氣，讓對(duì)方產(chǎn)生想與你溝通的心情，這樣機(jī)會(huì)就會(huì)大很多了。

　　3、與客戶(hù)通電話(huà)要堅(jiān)持后掛電話(huà)的原則。當(dāng)對(duì)方在與你說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候，同事你也要禮貌的回復(fù)對(duì)方一下，表示尊重對(duì)方，等對(duì)方先把電話(huà)掛掉，你確認(rèn)通話(huà)結(jié)束后你才把電話(huà)掛掉。切忌掛電話(huà)時(shí)要小心不要發(fā)出過(guò)大的聲音。

　　4、隨時(shí)記錄

　　在手邊放有紙和鉛筆，隨時(shí)記下你所聽(tīng)到的信息。如果你沒(méi)做好準(zhǔn)備，而不得不請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)，這樣會(huì)使對(duì)方感到你心不在焉、沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。

　　5、自報(bào)家門(mén)

　　一拿起電話(huà)就應(yīng)清晰說(shuō)出自己的全名，有時(shí)也有必要說(shuō)出自己所在單位的名稱(chēng)。同樣，一旦對(duì)方說(shuō)出其姓名，你可以在談話(huà)中不時(shí)地稱(chēng)呼對(duì)方的姓名。

　　6、轉(zhuǎn)入正題

　　當(dāng)你接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間，而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白可能是：“您需要我做什么?”當(dāng)你覺(jué)出對(duì)方有意拖延時(shí)間，你應(yīng)立即說(shuō)：“真不巧!我正要參加一個(gè)會(huì)議，不得不在5分鐘后趕到會(huì)場(chǎng)�！边@樣說(shuō)會(huì)防止你們談?wù)摬槐匾�的瑣事，加速商�?wù)談話(huà)的進(jìn)展。

　　7、避免將電話(huà)轉(zhuǎn)給他人

　　自己接的電話(huà)盡量自己處理，只有在萬(wàn)不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí)，你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略�因，并�?qǐng)求對(duì)方原諒。例如，你可以說(shuō)：“布朗先生會(huì)處理好這件事的，請(qǐng)他和您通話(huà)好嗎?”在你作出這種決定之前，應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話(huà)轉(zhuǎn)給他人。例如，你可以說(shuō)：“對(duì)于這件事，我們很快會(huì)派人跟您聯(lián)系的。”

　　8、避免電話(huà)中止時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

　　如果你在接電話(huà)時(shí)不得不中止電話(huà)而查閱一些資料，應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f(shuō)：“您是稍候片刻，還是過(guò)一會(huì)兒我再給您打過(guò)去?”

　　讓對(duì)方等候時(shí)，你可以按下等候鍵。如果你的電話(huà)沒(méi)有等候鍵，就把話(huà)筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時(shí)間超過(guò)你所預(yù)料的時(shí)間，你可以每隔一會(huì)兒拿起電話(huà)向?qū)Ψ秸f(shuō)明你的進(jìn)展。如，你可以說(shuō)：“約翰先生，我已經(jīng)快替您找完了，請(qǐng)您再稍候片刻�！碑�(dāng)你查找完畢，重新拿起電話(huà)時(shí)，可以說(shuō)：“對(duì)不起，讓您久等了”，以引起對(duì)方的注意。

　　對(duì)于接電話(huà)的人來(lái)講，當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請(qǐng)對(duì)方稍等片刻，這是可以令對(duì)方接受的。如果有人在你正在通話(huà)時(shí)打進(jìn)電話(huà)，你可以選擇合適的詞語(yǔ)讓你通話(huà)的人稍候。然后拿起另一部電話(huà)說(shuō)：“你能否稍等?我正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)�！比绻�打來(lái)電話(huà)的人只是有一些小事，便可以當(dāng)即回絕，然后迅即轉(zhuǎn)向第一個(gè)電話(huà)，而這個(gè)人也會(huì)意識(shí)到你很忙而加速你們的討論。

問(wèn)候禮儀3

　　見(jiàn)面問(wèn)候禮儀

　　見(jiàn)面問(wèn)候是我們向他人表示尊重的一種方式。見(jiàn)面問(wèn)候雖然只是打招呼、寒喧或是簡(jiǎn)單的三言?xún)烧Z(yǔ)，卻代表著我們對(duì)他人的尊重。

　　而在向他人問(wèn)候時(shí)我們需要注意以下幾個(gè)方面：

　　問(wèn)候的內(nèi)容：

　　問(wèn)候內(nèi)容分為兩種，分別適用不同場(chǎng)合：

　　直接式：

　　所謂直接式問(wèn)候，就是直接以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場(chǎng)合，特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場(chǎng)合，如：“您好”、“大家好”、“早上好”等。

　　間接式：所謂間接式問(wèn)候，就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ)，或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話(huà)題，主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如：“最近過(guò)得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等，來(lái)替代直接式問(wèn)好。

　　問(wèn)候的態(tài)度：

　　問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)，態(tài)度上一定要注意：

　　主動(dòng)：向她人問(wèn)候時(shí)，要積極、主動(dòng)。那同樣當(dāng)別人首先問(wèn)候自己之后，要立即予以回應(yīng)，千萬(wàn)不要擺出一幅高不可攀的樣子。

　　熱情：向她人問(wèn)候時(shí)，要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠(chéng)。毫無(wú)表情，或者拉長(zhǎng)苦瓜臉表情冷漠的問(wèn)候不如不問(wèn)候。

　　大方：向她人問(wèn)候時(shí)，主動(dòng)、熱情的態(tài)度，必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張，或者扭扭捏捏，反而會(huì)給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專(zhuān)注。問(wèn)候的時(shí)候，要面含笑意，與她人有正面的視覺(jué)交流，以做到眼到、口到、意到。不要在問(wèn)候?qū)Ψ降臅r(shí)候，目光游離、東張西望，這樣會(huì)讓對(duì)方不知所措。

　　問(wèn)候的次序：

　　在正式場(chǎng)合，問(wèn)候一定要講究次序。

　　一對(duì)一的問(wèn)候：一對(duì)一，兩人之間的問(wèn)候，通常是“位低者先問(wèn)候”。即身份較低者或年輕者首先問(wèn)候身份較高者或年長(zhǎng)者。

　　一對(duì)多的問(wèn)候：如果同時(shí)遇到多人，特別在正式會(huì)面的時(shí)候。這時(shí)既可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候，比如說(shuō)“大家好”;也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當(dāng)一個(gè)人逐一問(wèn)候多人時(shí)，既可以由“尊”而“卑”、由“長(zhǎng)”而“幼”地依次而行，也可以由“近”而“遠(yuǎn)”依次而行。

　　問(wèn)候要注意什么禮儀

　　五步目迎，三步問(wèn)候

　　在開(kāi)放式的服務(wù)空間中迎接賓客，要記住“五步目迎，三步問(wèn)候”的原則。目迎就是行注目禮。迎賓的人員要專(zhuān)注，注意到顧客已經(jīng)過(guò)來(lái)了，就要轉(zhuǎn)向他，用眼神來(lái)表達(dá)關(guān)注和歡迎。注目禮的距離以五步為宜，在距離三步的時(shí)候就要問(wèn)候“您好，歡迎光臨”等。

　　未經(jīng)許可不得直呼其名

　　生意場(chǎng)上最常見(jiàn)的禮儀錯(cuò)誤：未經(jīng)對(duì)方許可(明示或暗示)，擅自稱(chēng)呼對(duì)方的名字。如今什么都講隨意，所以這樣做的人越來(lái)越多。盡管很多人都能很快與新結(jié)識(shí)的人“暢談”起來(lái)，但仍有為數(shù)不少的人內(nèi)心無(wú)法接受這種舉動(dòng)。

　　叫錯(cuò)姓名怎么辦?

　　1、體面地解釋一下你的差錯(cuò)。與其結(jié)結(jié)巴巴地道歉，反復(fù)解釋?zhuān)�或者試圖敷衍過(guò)去，倒不如簡(jiǎn)單明了、不慌不忙的補(bǔ)救，承認(rèn)過(guò)失。

　　2、如果需要的話(huà)，可以請(qǐng)求原諒。承認(rèn)你也是個(gè)普通人是成熟的表現(xiàn)，不要讓糟糕的局面成為你的絆腳石。

　　3、分散注意力。直接進(jìn)入我們想表達(dá)的話(huà)題，仿佛自己并沒(méi)有叫錯(cuò)姓名一般。

　　忘記姓名怎么辦?

　　1、絕對(duì)不要問(wèn)“你是誰(shuí)”。以友好的方法回應(yīng)對(duì)方，讓對(duì)方覺(jué)得你很高興見(jiàn)過(guò)他，你可以問(wèn)對(duì)方上次分手后過(guò)得怎樣來(lái)幫你回憶。

　　2、熱情的和對(duì)方交談，但一定不要隨便使用任何名字，交談結(jié)束后你可以試著去詢(xún)問(wèn)第三者。

　　3、不要再次忘記。