施工企業(yè)合同管理制度

　　在不斷進步的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的施工企業(yè)合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

施工企業(yè)合同管理制度1

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

　　三、實施職責(zé)

　　1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　2.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　　<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

　　<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為：

　　<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟性

　　--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

　　--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

　　--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

　　--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責(zé)，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

施工企業(yè)合同管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建元洪/融僑（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。

　　勞動合同另行規(guī)定。

　　第三條 本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章 合同管理部門及職責(zé)

　　第五條 公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

　　1．建立健全公司合同管理制度；

　　2．保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

　　3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　4．建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

　　5．監(jiān)督檢查合同的履行；

　　6．其他合同管理工作。

　　第七條 每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

　　承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

　　承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

　　第三章 合同的審查與簽訂

　　第八條 在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查：

　　1．主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

　　2．欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

　　3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　　4．具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；

　　5．具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的.獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時，須加注 “與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

　　第九條 凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　第十條 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。

　　當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。

　　合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

　　公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

　　凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

　　第十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

　　2．簽約的目的和依據(jù)；

　　3．標(biāo)的；

　　4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

　　5．價款或酬金，包括支付方式；

　　6．履行的地點、期限和方式；

　　7．爭議解決方式；

　　8．違約責(zé)任；

　　9．變更或解除條件；

　　10．根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

　　11．正副本份數(shù)、存放地點；

　　12．生效的時間和條件；

　　13．約定的聯(lián)系方式；

　　14．附件名稱；

　　15．簽約的地點、日期；

　　16．簽約各方開戶銀行及賬號；

　　17．簽約各方公章或合同專用章；

　　18．法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

　　第十三條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。

　　授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

　　涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權(quán)：

　　1．擔(dān)保合同；

　　2．資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

　　3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

　　4．企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

　　5．需要授權(quán)的其他合同；

　　第十四條 合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后，報總經(jīng)理室審核。

　　總經(jīng)理室在審核合同草案時，可根據(jù)需要，在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

　　總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。

　　審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　第十五條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括：

　　1．合同的經(jīng)濟性：

　�。�1）市場需求情況屬實；

　�。�2）市場需求預(yù)測可靠、合理；

　�。�3）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。

　　2．合同的技術(shù)性：

　�。�1）工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；

　�。�2）技術(shù)措施完備、可行；

　�。�3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

　　3．合同的可行性：

　�。�1）整本專案技術(shù)具有可靠性；

　�。�2）經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；

　　（3）資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性；

　�。�4）具有可操作性。

　　4．合同的安全性：

　�。�1）涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施；

　�。�2）無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

　　5．業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

　　第十六條 審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括：

　　1．資金、資產(chǎn)的合法性：

　�。�1）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

　　（2）資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

　　（3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2．價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

　�。�1）價款、酬金的確定正確合理、合法；

　�。�2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

　�。�3）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

　　3．索賠條款的合法性。

　　4．審計部門、財務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十七條 總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：

　　1．合法性：

　�。�1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

　�。�2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；

　　（3）形式合法；

　�。�4）簽約程序合法。

　　2．嚴(yán)密性：

　�。�1）條款齊備、完整；

　�。�2）文字清楚準(zhǔn)確；

　�。�3）設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；

　�。�4）相應(yīng)手續(xù)完備；

　�。�5）相關(guān)附件完備；

　�。�6）附加條件適當(dāng)、合法。

　　3．可行性：

　�。�1）資信可靠，有履約能力；

　�。�2）擔(dān)保方式切實、可靠。

　　4．合同承辦形式審核：

　�。�1）承辦人無誤；

　�。�2）符合規(guī)定程序；

　�。�3）各審核部門審核意見齊備；

　�。�4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

　　5．總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十八條 公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條 總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

　　第二十條 承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2—7個（含本數(shù)）完整工作日供其審核。

　　總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數(shù)）完整工作日。

　　第二十一條 各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見�？偨�(jīng)理室認(rèn)為需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。

　　第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

　　合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

　　第二十三條 總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。

　　第二十四條 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當(dāng)事人；

　　合同對方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

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