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會計電算實習(xí)報告

時間:2021-06-29 12:52:35 實習(xí)報告 我要投稿

有關(guān)會計電算實習(xí)報告4篇

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告使用的頻率越來越高,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編幫大家整理的會計電算實習(xí)報告4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

有關(guān)會計電算實習(xí)報告4篇

會計電算實習(xí)報告 篇1

  一、實習(xí)的目的

  在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代。計算機(jī)操作即會計電算化,它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚、分析和判斷的過程。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務(wù)管理專業(yè)和財務(wù)會計專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運用計算機(jī)處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)的主要內(nèi)容

 。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理

  財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。

  (二)用友財務(wù)軟件總賬管理

  通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?傎~管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強(qiáng)了財務(wù)核算的規(guī)范性。

  (三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理

  主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。

 。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理

  用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。

  工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

會計電算實習(xí)報告 篇2

  一、實習(xí)目的

  實習(xí)的目的是學(xué)習(xí)本專業(yè)方面的實踐知識,為專業(yè)課學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ),培養(yǎng)實際工作能力與分析能力,同時也能夠為畢業(yè)后走向工作崗位積累有用的經(jīng)驗。培養(yǎng)學(xué)生對本專業(yè)的興趣,使學(xué)生初步了解社會,接觸社會,提高學(xué)生對日后工作的適應(yīng)能力。為了讓自己所學(xué)的專業(yè)不再局限于課本知識,在實踐中增加實踐操作的能力,把會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,從而提高實踐動手的能力,為進(jìn)一步進(jìn)入社會打好基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)單位和崗位介紹

  成都宏旭嘉科技有限公司是專業(yè)從事投影機(jī)批發(fā)、多媒體教室、多功能會議廳、電視電話會議、大屏幕拼接、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安防報警、校園公共廣播、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成等工程為主的高科技企業(yè);公司多年來一直服務(wù)于學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、電力、電信、交通、公安、企業(yè)、星級酒店等單位會議、培訓(xùn)、教學(xué)、指揮調(diào)度、監(jiān)視、監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)及視頻工程的設(shè)計、安裝和調(diào)試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實習(xí)財務(wù)助理崗位,負(fù)責(zé)幫助會計整理原始憑證,根據(jù)本公司的所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫記賬憑證,協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,以及固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理,在會計的帶領(lǐng)下編制明細(xì)賬和各種科目匯總表總賬。

  三、實習(xí)內(nèi)容及過程

  對于即將踏出學(xué)校走進(jìn)社會的我們來說,在這段期間最應(yīng)該擁有的一段經(jīng)歷就是實習(xí),它能讓我們在實踐中了解社會,見識到書本上所沒有見到的東西,從中學(xué)到一些實際動手的能力,從而打開了我們的視野,開闊了我們的眼界,增加了我們的見識,為以后我們進(jìn)一步走進(jìn)社會做好堅實的基礎(chǔ)。并且能夠講我們在課堂上所學(xué)的會計知識與社會實踐緊密的結(jié)合在一起,不至于單有想法卻不懂怎么去實踐。實習(xí)還能讓我對整個會計工作的流程有了詳細(xì)的了解,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證以及公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計的核算和業(yè)務(wù)的記錄。在實習(xí)過程中也認(rèn)識到自己的優(yōu)勢和不足,同時也了解到會計電算化對會計工作的影響,并且能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的不足。

  剛進(jìn)入公司,人事部人員對我進(jìn)行了短暫的培訓(xùn),包括公司的企業(yè)文化介紹以及一些日常的注意事項,例如作息時間、工作規(guī)范以及實習(xí)期間的薪資福利等。公司的宗旨是:規(guī)規(guī)矩矩做人、踏踏實實做事。在去公司的第一天,老師們就教導(dǎo)我們做人一定要正直、要實事求是,誠以待人,人品對一個人來說非常重要的。我充分的`體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。為我后期在公司工作上和同事關(guān)系的處理上做了很好的鋪墊。

  在公司里我是作為一名實習(xí)的會計助理,因為公司的會計人員并不多,所以我的實習(xí)崗位就是幫助該公司的會計人員進(jìn)行一些財務(wù)方面的處理。

  這次實習(xí)的主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬└鶕(jù)公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)方面的登記,填制原始憑證和記賬憑證

  剛剛實習(xí)的時候,師傅給我看了一些公司方面的基本資料,其目的是為了讓我了解一下公司的基本業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)的流程,讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務(wù),師傅還給我看了以前公司所記錄的會計憑證以及所附的原始憑證。除此之外,師傅還告訴我,我們公司所用的軟件是“金蝶”,這讓我感到一些慶幸又有些不安,因為這是軟件是我在會計考試中所用到的,但是學(xué)校學(xué)的卻是“用友”軟件,因此在剛開始錄入記賬憑證的時候感覺到了一些吃力,畢竟沒怎么用,加上記憶中的印象也比較淺,感覺填制的時候都比較困難。師傅說過“或許我不是一位好的師傅,但你要做一個好的徒弟”,于是碰見不懂的都及時向師傅請教,師傅也會耐心的給我一一解答,這使我對軟件操作越來越順手了。時間久了,對軟件的使用以及日常的事務(wù)流程也比較熟練了,沒事的時候還能夠看看師傅給的資料,加以鞏固。

 。ǘ└鶕(jù)填制的記賬憑證和所附的原始憑證登記明細(xì)賬

  明細(xì)賬是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬簿,一般在計算機(jī)里面錄入記賬憑證后,操作計算機(jī)它會自動登記明細(xì)賬。所以這個步驟比較簡單,只要按下執(zhí)行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會計工作,叫我手工登記明細(xì)賬,這個只是在財務(wù)會計實訓(xùn)課上接觸過,因為時間比較緊,登記的比較少,所以在這方面也是比較欠缺的,在師傅的帶領(lǐng)下,慢慢的才熟悉了明細(xì)賬的登錄,其實只要熟悉了后,才發(fā)現(xiàn)原來登記明細(xì)賬也不難。

 。ㄈ└鶕(jù)填制的記賬憑證編制科目匯總表

  科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應(yīng)該相等。編制科目匯總表這個就比較方便了,因為科目匯總表也由錄入的記賬憑證生成,只要操作計算機(jī)軟件,就可以很輕松的生成相應(yīng)的科目匯總表。這個是我在考試中沒遇到過的,所以師傅教了我生成它的方法,它的編制方法就是對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機(jī)自動生成相應(yīng)時間段的客戶匯總表。因此這個也算是我在這次實訓(xùn)中所學(xué)到的新知識。

 。ㄋ模└鶕(jù)相應(yīng)的科目匯總表生成總賬

  如果手工登記總賬的話,是一件比較麻煩且繁瑣的事情,但是在會計電算化中這都是比較簡單的事,只要根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機(jī),那么相應(yīng)的計算機(jī)就會得出總賬,這一操作就大大節(jié)約了人力,而且方便還節(jié)約了時間。

  (五)編制試算平衡表,也就是對賬

  試算平衡表是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式進(jìn)行平衡檢驗并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對賬就是對賬簿之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以便檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。它主要就是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。一般來說,只要計算機(jī)登記是正確的,那么得出來的試算平衡表也是平衡的,但是不排除計算機(jī)出故障造成的數(shù)據(jù)的損壞。所以為了保證賬證相符,師傅告訴我應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行對賬,每個月至少要一次,而且一般都是在月末的時候,因此師傅只是讓我簡單的進(jìn)行了人工對賬。

  (六)根據(jù)公司給出的相關(guān)的內(nèi)容操作計算機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的編制

  以前在學(xué)校做手工帳的時候,編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表都得十分細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),計算也比較繁瑣;但進(jìn)入公司能夠熟練操作金蝶軟件后,這個就比較簡單了,只要按照師傅所說的操作計算機(jī),就能夠得出負(fù)債表和損益表,非常的便捷。

  相信大家都應(yīng)該知道,資產(chǎn)負(fù)債表示反應(yīng)的企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表。而損益表則是反應(yīng)企業(yè)在一定時間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,它是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,把一個會計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。如果是進(jìn)行手工編制的話,又是一個工程巨大的工程量,而計算機(jī)操作就特別的方便簡單了。

 。ㄆ撸┏悎蠖

  抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發(fā)票的一種過程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開具增值稅專用發(fā)票,從而抄稅報稅。在每月的1-5號,需要負(fù)責(zé)將本月已經(jīng)開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質(zhì)報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務(wù)局大廳進(jìn)行抄稅,將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報稅的稅務(wù)工作人員,他們會根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求讀取IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進(jìn)行報稅處理。

  以上就是我在公司實習(xí)的大概內(nèi)容及過程,短短的三個月實踐里,不僅讓我學(xué)到了很多在書本里沒學(xué)到?jīng)]學(xué)好的知識,認(rèn)識很多給予我不管在工作上還是生活上許多幫助的既是同事也是朋友的人,使我深切體會到了“萬事開頭難”的道理,可是在真正地逐漸地適應(yīng)工作環(huán)境和用心去學(xué)習(xí)后,再困難的事也開始變得簡

會計電算實習(xí)報告 篇3

  一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

  1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。

  2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。

  二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。

  日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計算機(jī)自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。

  三、 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。

  明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機(jī)則自動登記明細(xì)帳。

  四、 根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計算產(chǎn)品成本。 根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。

  五、 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。

  科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機(jī)自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。

  六、 根據(jù)科目匯總表登記總帳。

  根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機(jī),計算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。

  七、 對帳(編試算平衡表)。

  對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機(jī)自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。

  八、 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;

  將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。

  資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。

  損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

  通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;

  一、共同點為:

  1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

  3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。

  4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

  5、保存會計檔案。

  6、編制會計報表。

  二、不同點為:

  1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計算機(jī)完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

  2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。

  3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。

會計電算實習(xí)報告 篇4

  中國工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負(fù)責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算,并組織實施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營風(fēng)險。會計電算化管理制度與電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限

  (一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)

  1,根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式。會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求。

  2,負(fù)責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。

  3,負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限。

  4,負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。

  5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

  (二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)

  1,按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證。

  2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作。

  3,核對各類會計賬簿,編制相應(yīng)的會計報表,并負(fù)責(zé)賬簿,報表的打印工作。

  4,用計算機(jī)查詢各類會計數(shù)據(jù)。

  5,保護(hù)計算機(jī)軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。

  (三)數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)

  1,負(fù)責(zé)對已錄入計算機(jī)的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。

  2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機(jī)內(nèi)簽章。

  3,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進(jìn)行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作。

  (四)系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)

  1,負(fù)責(zé)對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任。

  2,實施數(shù)據(jù)維護(hù)外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,實施維護(hù)時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。

  電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定

  (一)財務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。

  (二)轉(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。

  (三)任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計算機(jī)記賬憑證(簡稱機(jī)制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動生成。

 。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。

 。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核:

  1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn),業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字。

  2,制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認(rèn)各項無誤后,方可編制機(jī)制憑證。

  3,復(fù)核人員核實機(jī)制憑證摘要,金額,科目是否真實,準(zhǔn)確,完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致。

 。┏黾{人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報銷的機(jī)制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機(jī)中,利用計算機(jī)已有的功能進(jìn)行自動及手工核對。

  (七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機(jī)制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。

 。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后,各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報表。

 。ň牛榱吮WC會計信息的準(zhǔn)確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。

  資金管理辦法

  公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:

  1,股東大會或董事會審批簽報,決議

  2,借款申請書

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