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建筑辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告
在當(dāng)下社會(huì)，我們使用報(bào)告的情況越來越多，不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的建筑辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建筑辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告 1
實(shí)習(xí)時(shí)間：
暑假
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
xx建筑辦公室
實(shí)習(xí)內(nèi)容：
在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr（39）三服務(wù)chr（39）方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢？
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書工作者事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方�？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事；不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰，聽從誰、不聽從誰的行為；更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。
其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng)；三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的.意見，才能提到點(diǎn)子上。
再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr（39）分析chr（39）有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心；二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之，秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。
四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員�？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。
五、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好；
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；
[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；
[5]情感方面。
針對(duì)秘書這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭(zhēng)取成功，從而讓目光面向未來。
實(shí)習(xí)體會(huì)：
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！背踝x此句時(shí)，我并沒有特別的感覺。然而就在這不長(zhǎng)的實(shí)習(xí)后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言，社會(huì)和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。
我在實(shí)習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
建筑辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告 2
一、實(shí)習(xí)背景
在即將到來的大學(xué)生涯中，我期望能夠積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提升自己的綜合素質(zhì)。因此，我選擇在暑期進(jìn)入一家建筑辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí)。這次實(shí)習(xí)的目的是為了了解建筑行業(yè)的運(yùn)作模式，掌握文秘工作的基本流程，并提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
我所實(shí)習(xí)的建筑辦公室是一家專業(yè)從事建筑設(shè)計(jì)、施工和管理的企業(yè)。我的崗位是文秘實(shí)習(xí)生，主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室的日常文秘工作，包括文件處理、會(huì)議記錄、資料整理等。
三、實(shí)習(xí)過程
初識(shí)工作環(huán)境：剛到實(shí)習(xí)單位時(shí)，我首先熟悉了辦公室的.環(huán)境和人員，了解了公司的基本情況和工作流程。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，我逐漸適應(yīng)了新的工作環(huán)境。
文件處理與歸檔：在實(shí)習(xí)期間，我參與了大量的文件處理工作，包括文件的接收、整理、歸檔和發(fā)送。通過這個(gè)過程，我學(xué)會(huì)了如何高效地處理文件，并了解了建筑行業(yè)文件管理的特點(diǎn)。
會(huì)議記錄與整理：我還參與了公司的會(huì)議記錄工作。在會(huì)議中，我認(rèn)真聆聽并記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員。這個(gè)過程鍛煉了我的聆聽能力和文字表達(dá)能力。
溝通與協(xié)調(diào)：在實(shí)習(xí)過程中，我還積極參與了與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。通過與其他部門的同事交流，我了解了不同部門的工作內(nèi)容和需求，學(xué)會(huì)了如何有效地進(jìn)行跨部門溝通。
四、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
實(shí)踐能力的提升：通過實(shí)習(xí)，我掌握了文秘工作的基本流程和技能，提升了自己的實(shí)踐能力。我學(xué)會(huì)了如何高效地處理文件、記錄會(huì)議和進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
對(duì)建筑行業(yè)的了解：在實(shí)習(xí)過程中，我深入了解了建筑行業(yè)的運(yùn)作模式和特點(diǎn)。我認(rèn)識(shí)到建筑行業(yè)是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的行業(yè)，需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通：在實(shí)習(xí)期間，我深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的重要性。只有與同事保持良好的溝通和協(xié)作，才能高效地完成工作任務(wù)。
職業(yè)規(guī)劃的啟示：通過實(shí)習(xí)，我更加明確了自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)。我認(rèn)識(shí)到文秘工作雖然看似瑣碎，但卻需要高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度。我希望能夠繼續(xù)提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
五、總結(jié)與展望
這次建筑辦公室文秘實(shí)習(xí)讓我收獲頗豐。我不僅掌握了文秘工作的基本流程和技能，還深入了解了建筑行業(yè)的運(yùn)作模式和特點(diǎn)。在未來的學(xué)習(xí)和工作中，我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，為成為一名優(yōu)秀的文秘人員而不懈努力。同時(shí)，我也希望能夠在建筑行業(yè)中發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
建筑辦公室文秘暑期實(shí)習(xí)報(bào)告 3
一、實(shí)習(xí)背景
為了鍛煉自己的實(shí)踐能力，深入了解建筑行業(yè)的辦公文秘工作，我于XXXX年暑期在XX建筑公司辦公室進(jìn)行了為期一個(gè)月的文秘實(shí)習(xí)。通過這次實(shí)習(xí)，我期望能夠?qū)⒃谛W(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，為今后的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)過程
初步了解與適應(yīng)
在實(shí)習(xí)初期，我首先熟悉了公司的基本情況、組織架構(gòu)以及文秘工作的具體職責(zé)。在辦公室主任的引導(dǎo)下，我逐漸了解了文秘工作的日常流程，如文件的收發(fā)、整理、歸檔以及會(huì)議的.組織等。
文件處理與會(huì)議組織
在實(shí)習(xí)期間，我參與了大量的文件處理工作，包括文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔等。同時(shí)，我還負(fù)責(zé)了會(huì)議的組織和籌備工作，包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議資料的準(zhǔn)備以及會(huì)議記錄的整理等。這些工作讓我深刻體會(huì)到了文秘工作的細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)。
信息管理與處理
除了日常的文件處理和會(huì)議組織外，我還負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部信息的收集、整理和傳遞工作。我通過查閱公司內(nèi)部資料、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)以及參與各類會(huì)議等方式，及時(shí)收集和整理相關(guān)信息，為公司提供決策支持。
協(xié)助行政與辦公工作
在實(shí)習(xí)期間，我還協(xié)助行政部門處理了一些行政事務(wù)，如員工考勤、請(qǐng)假等。同時(shí)，我還協(xié)助財(cái)務(wù)部門收集和整理發(fā)票、憑證等相關(guān)材料，以備審計(jì)和報(bào)賬。這些工作讓我更加深入地了解了建筑行業(yè)的行政管理流程。
業(yè)務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
在實(shí)習(xí)后期，我參與了項(xiàng)目的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作。我協(xié)助項(xiàng)目部門跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展、安排施工任務(wù)等，并進(jìn)行記錄和協(xié)調(diào)。這些工作讓我對(duì)建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
三、實(shí)習(xí)收獲
實(shí)踐能力的提升
通過實(shí)習(xí)，我不僅鍛煉了自己的實(shí)踐能力，還學(xué)會(huì)了如何與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)作。這些能力對(duì)于我今后的職業(yè)生涯將具有重要的指導(dǎo)意義。
專業(yè)知識(shí)的鞏固
在實(shí)習(xí)過程中，我將所學(xué)的文秘理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，我還學(xué)到了許多在學(xué)校無法學(xué)到的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技能。
行業(yè)認(rèn)知的加深
通過參與實(shí)際項(xiàng)目和與同事的交流互動(dòng)，我對(duì)建筑行業(yè)的認(rèn)知得到了進(jìn)一步加深。我了解了建筑行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理模式以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等關(guān)鍵信息。
四、實(shí)習(xí)反思與展望
反思
在實(shí)習(xí)過程中，我深刻認(rèn)識(shí)到了自己的不足之處。例如，在文件處理和會(huì)議組織方面，我還需要進(jìn)一步提高自己的工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，我還需要加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)相關(guān)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。
展望
未來，我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)文秘專業(yè)知識(shí)和技能，不斷提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，我還將關(guān)注建筑行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化，為將來的職業(yè)生涯做好充分的準(zhǔn)備。我相信，在不久的將來，我將成為一名優(yōu)秀的建筑辦公室文秘人員。
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