檔案員實習(xí)報告(通用5篇)
充實的實習(xí)生活已經(jīng)告一段落,這次實習(xí)讓你心中有什么感想呢?讓我們一起來學(xué)習(xí)寫實習(xí)報告吧。為了讓您不再為寫實習(xí)報告頭疼,以下是小編為大家整理的檔案員實習(xí)報告(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案員實習(xí)報告1
一、實習(xí)簡介
鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認(rèn)識實習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢寐以求的實習(xí)單位。
本次實習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習(xí)基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、實習(xí)目標(biāo)、思想定位
本次實習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習(xí),所以在實習(xí)動員大會上,負(fù)責(zé)組織實習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習(xí)要注意的事項。
1、實習(xí)目標(biāo)
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實習(xí)的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習(xí)單位的規(guī)則,聽從指導(dǎo)教師的指揮,無論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習(xí)機會。
三、實習(xí)成果
1、增長見識
由于本人的實習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進(jìn),通過本次實習(xí)使本人對檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識。
2、獲得技能
實習(xí)15人分三個小組進(jìn)行,其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編,其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評。
實習(xí)雖然分組進(jìn)行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ),有時候特殊情況還會相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。
堅持老師的指導(dǎo),每天寫實習(xí)日記,記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實習(xí)中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認(rèn)真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實習(xí)過程中也存在一些問題,如不仔細(xì)裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認(rèn)識實習(xí),本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的認(rèn)識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,針對本次實習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習(xí)中予以彌補!
實習(xí)一個月,日子過得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮啊!”聽到很開心,學(xué)生的作文改得也不亦樂呼。期間,學(xué)到很多,每一次見習(xí)都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......
轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進(jìn)行了為期一個多月的實習(xí)工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。
感謝公司給我的這次實習(xí)機會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
檔案員實習(xí)報告2
實習(xí)地點:
山東省檔案館
實習(xí)時間:
xx個月
指導(dǎo)老師:
實踐目的:
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強我們對所學(xué)理論知識的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
實習(xí)內(nèi)容
。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習(xí)工作的第一階段。
我們檔案班的實習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號,我們開始到省檔案館實習(xí)。同我一起實習(xí)的共有九個同學(xué),四個男生,五個女生。其中三個同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負(fù)責(zé)征集社會各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認(rèn)識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。
(2)布置展廳是我實習(xí)的第二階段。
截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當(dāng)時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的!
。3)負(fù)責(zé)講解是我實習(xí)的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃樱淮ト;一部《論語》,影響千年。“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等!懊駠磬笔菍φ䴔(quán)時期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載。“紅色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立。“情系山東”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實講解是一個教學(xué)相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。
檔案員實習(xí)報告3
一、實習(xí)目的
1、通過本次實習(xí)使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結(jié)合起來,為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)
2、通過本次實習(xí)使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個學(xué)生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
3、本次實習(xí)經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設(shè)計和實習(xí)報告的完成有著很重要的作用。
二、實習(xí)時間
20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日
三、實習(xí)地點
中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層
四、實習(xí)單位
1、實習(xí)單位:中國海峽人才市場
2、實習(xí)部門:人事檔案管理中心
3、實習(xí)崗位:信息員助理
五、實習(xí)主要內(nèi)容
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希苑奖闳耸聶n案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團(tuán)申請書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實習(xí)小結(jié)和體會
時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習(xí)已經(jīng)一個月了,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習(xí)工作;仨@段時間以來,我不僅擴(kuò)寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時間來的實習(xí)生活過得很充實,讓我體驗到實習(xí)生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學(xué)生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。實習(xí)生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習(xí)生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學(xué)生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。
雖然大學(xué)也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學(xué)里沒有利益之爭,同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的社會生活當(dāng)中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。
同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時懂得應(yīng)用法律武器來維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學(xué)會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學(xué)會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂觀的工作觀;學(xué)會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無法預(yù)測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結(jié)果,但我們要增強自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結(jié)果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅信我的未來不是夢!永遠(yuǎn)堅信陽光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見到彩虹!永遠(yuǎn)堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習(xí)生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應(yīng)這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案員實習(xí)報告4
前言
本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實習(xí),20天的專業(yè)實習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對我們的實習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進(jìn)。
本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
本次實習(xí)具有明確的目的,實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義,無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐!睂嵙(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作,同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
一、實習(xí)內(nèi)容
本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
。ㄒ唬┛傮w安排
本次實習(xí)時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排,實習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細(xì)則進(jìn)行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習(xí)結(jié)果
我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
。ㄒ唬┐嬖趩栴}
雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┙鉀Q措施
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實習(xí)總結(jié)
。ㄒ唬⿲嵙(xí)的總體收獲
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的`條件。
。ǘ⿲嵙(xí)中的認(rèn)識
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進(jìn)行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
。ㄈ┌l(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案員實習(xí)報告5
前言:
時間過得真快,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過去大半了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進(jìn)行實習(xí)了。
實習(xí)是每個大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實習(xí)中中了解社會,學(xué)會很多社會實踐的知識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外,就是實習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實習(xí)。在這里我看到了我沒有看到過的,學(xué)到了我不會的。在實習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學(xué)的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面,通過這一個半月的實習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西?吹侥切┯薪(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習(xí),使我獲益匪淺。
實習(xí)時間:20xx年2月23日至20xx年4月6日
實習(xí)地點:黑龍江省哈爾濱市
實習(xí)單位:黑龍江省煙草公司
實習(xí)部門:檔案室
實習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、從檔案掃描實習(xí)中獲得的實踐知識。
在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:
1、檔案揭粘
為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進(jìn)行分類,第一是因為油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護(hù)都不利。總的來說,無論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。
2、破損檔案的裱糊
由于檔案在長期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對這些檔案進(jìn)行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進(jìn)行加邊時、溜邊,應(yīng)切實注意,防止邊緣字體被遮掩。
3、掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長期的實踐的來。
4、著錄
之所以對檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時,首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋,仔細(xì)校對后,才算完成。
以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗儲備。
二、學(xué)會遵從上級及公司制度
公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴(yán)格的規(guī)章制度下嚴(yán)格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀(jì)律的散漫情緒,在工作中必須做到:
1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,在工作時間絕不做與工作無關(guān)的事情;
2、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,不無故遲到早退;
3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團(tuán)隊精神
公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊的契合度才會更好、更完美。
四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發(fā)現(xiàn)各項設(shè)施完備,空氣清新;而日常活動,盡管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進(jìn)行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴(yán)格的規(guī)章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應(yīng)不打折扣的嚴(yán)格遵守。工作體會
在省煙草公司實習(xí)的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白了兩個道理:
1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前,我對實習(xí)很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開校園,真的進(jìn)入社會實習(xí)后,才真正體驗到一工作,并不是想象中的那樣一它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
一開始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實習(xí)。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識。
在省煙草公司檔案室實習(xí)時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手,對得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
其次,要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來自五湖四海,不同地區(qū)的人有著不同的生活習(xí)慣和生活方式等,與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關(guān)系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。
第三,要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
第四,要學(xué)會虛心。因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學(xué)來的,我們在三年的學(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識,要想更好地與實踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快。
第一次參加社會實踐,我明白大學(xué)生實習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。所謂實習(xí),就是從實踐中學(xué)習(xí),這是我在實習(xí)中體會出來的。因為學(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過這次實習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)一工作一再學(xué)習(xí),將理論與實踐結(jié)合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
我很感謝學(xué)校給我這個寶貴的機會,讓我在實習(xí)期間學(xué)到更多的知識。同時感謝這次實習(xí),感謝這次實習(xí)的教師,感謝為我們爭取了這實習(xí)機會的領(lǐng)導(dǎo)。這次實習(xí),一定會令我的人生走向新一頁!
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