物料管理頂崗工作實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。相信許多人會(huì)覺(jué)得報(bào)告很難寫(xiě)吧,以下是小編幫大家整理的物料管理頂崗工作實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、實(shí)習(xí)目的
首先通過(guò)本次的實(shí)習(xí)使我能夠從理論的高度上升到實(shí)踐的高度,更好地實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后走上工作崗位奠定了初步的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
同時(shí)在整個(gè)實(shí)踐過(guò)程中,讓我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程,讓我學(xué)會(huì)在職場(chǎng)中適應(yīng)生活,面對(duì)工作中的困難能勇于面對(duì),挑戰(zhàn)自我,磨練了我的意志。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
20xx年11月17日,我正式加入中鐵二十局深圳分公司進(jìn)行錦繡路沙福河橋項(xiàng)目部物資管理職務(wù)的實(shí)習(xí)工作。
中鐵二十局深圳分公司是國(guó)家建筑工程施工總承包一級(jí)企業(yè)。企業(yè)機(jī)構(gòu)合理,管理科學(xué),技術(shù)門(mén)類齊全,機(jī)械設(shè)備配套,具有承擔(dān)工業(yè)與民用建筑、市政、鐵路、公路、橋梁、隧道、水利、管網(wǎng)等大中型工程項(xiàng)目建設(shè)的施工能力。
我在單位實(shí)習(xí)的部門(mén)是物資部,我主要的職責(zé)就是負(fù)責(zé)本工程所需原材料、半成品、機(jī)械、設(shè)備的采購(gòu),租賃、儲(chǔ)存、供應(yīng)和核算工作。同時(shí)也要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商公用材料的數(shù)量、質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收。對(duì)各種物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制的整理,并按要求及時(shí)上報(bào),合理調(diào)配,充分利用確保有形資產(chǎn)的保值增值,對(duì)不合格的物資設(shè)備按程序進(jìn)行處置。
三、實(shí)習(xí)過(guò)程及內(nèi)容
在實(shí)習(xí)工作剛剛開(kāi)始時(shí),由于負(fù)責(zé)教我的師傅還沒(méi)有回來(lái),我面對(duì)這份工作時(shí)腦子一片茫然混亂,感覺(jué)所學(xué)的理論知識(shí)完全無(wú)法和現(xiàn)實(shí)這份工作聯(lián)系在一起。
自己打開(kāi)電腦辦公系統(tǒng)上摸索了好幾天之后還是弄不明白。直到叫我的師傅回來(lái)之后,我才慢慢的深入接觸我的工作內(nèi)容。師傅先告訴我我每個(gè)月要做的事情,比如每月23號(hào)要點(diǎn)驗(yàn)收料單和發(fā)料單、25號(hào)要做消耗報(bào)表等等。
每項(xiàng)工作都需要在辦公專用系統(tǒng)上操作完成,而且每一步都非常復(fù)雜。其中我認(rèn)為比較難做的任務(wù)是每個(gè)月23號(hào)點(diǎn)驗(yàn)材料。點(diǎn)驗(yàn)材料時(shí)不僅僅要在辦公系統(tǒng)中點(diǎn)驗(yàn),還應(yīng)該在點(diǎn)驗(yàn)完之后打印出來(lái)裝訂作為備份,點(diǎn)驗(yàn)的材料必須是從正規(guī)的供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi),而且是按程序完成購(gòu)買(mǎi)的。購(gòu)買(mǎi)前要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,然后選1擇合理的價(jià)格與合適的供應(yīng)商簽訂合同。合同簽訂后,應(yīng)先將空白的電子版合同按程序遞交給各項(xiàng)目主管部門(mén)和分管部門(mén)審批,等本項(xiàng)目所有有關(guān)人員審批通過(guò)后再交給公司的分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,再轉(zhuǎn)交上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。等電子版的合同審批通過(guò)后,應(yīng)盡快將雙方簽字正式的合同掃描上傳到辦公系統(tǒng)中,再將合同按照電子版的合同安流程審批一遍。在合同審批通過(guò)后,合同供應(yīng)商可向我項(xiàng)目銷(xiāo)售合同中應(yīng)提供的材料。
在想供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)材料時(shí),應(yīng)抽取樣本材料送至質(zhì)檢部門(mén)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)。尤其是購(gòu)買(mǎi)混凝土、鋼材、預(yù)制梁的時(shí)候,一定要進(jìn)行原材料質(zhì)量、強(qiáng)度等級(jí)、各項(xiàng)指標(biāo)的檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果為合格后才能購(gòu)買(mǎi)此材料。每次購(gòu)買(mǎi)材料都應(yīng)該進(jìn)行檢測(cè),就算是同一供應(yīng)商所提供的材料也要保證進(jìn)一次料,檢測(cè)一次,以此來(lái)保證材料的質(zhì)量。在購(gòu)買(mǎi)材料時(shí),應(yīng)向供應(yīng)商索要正規(guī)的發(fā)票及收據(jù),并且開(kāi)收料單據(jù)。在以上的三票齊全時(shí)才能在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)收料單,填寫(xiě)收料單時(shí)應(yīng)明確填寫(xiě)收料單中的每一項(xiàng),例如供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系人及其電話,與供應(yīng)商所簽訂的合同名稱、合同編碼,每個(gè)入庫(kù)材料的材料名稱、編碼、單位、數(shù)量、單價(jià)及收入金額。點(diǎn)驗(yàn)材料和發(fā)料的整個(gè)過(guò)程看似簡(jiǎn)單,但是在實(shí)際操作中一定要仔細(xì)認(rèn)真,不可馬虎大意。
每個(gè)月最忙的時(shí)候就是25號(hào)了,25號(hào)是每個(gè)月的財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn),要在這一天匯總本月的材料消耗量制作出一個(gè)消耗量表。
在制作消耗量表時(shí)應(yīng)根據(jù)辦公系統(tǒng)中收發(fā)存動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表中所提供的數(shù)據(jù)來(lái)填寫(xiě)表格中的每一項(xiàng)。在填寫(xiě)表中數(shù)據(jù)中,一定要實(shí)事求是,不可亂填、謊填或者隨意修改數(shù)據(jù),確保所填數(shù)據(jù)的真實(shí)性、確切性。25號(hào)這天還應(yīng)完成的工作有做周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo),材料節(jié)超分析、月報(bào)表、季報(bào)表。我真心覺(jué)得這項(xiàng)工作看似輕松,實(shí)際上是很麻煩的。每個(gè)月一到23號(hào)就要開(kāi)始忙著整理上月26號(hào)到這月25號(hào)的所有材料的整理。
剛開(kāi)始上手的確不習(xí)慣,加上本人做事是個(gè)急性子,所以老是馬虎大意犯些小錯(cuò)誤,比如一開(kāi)始我總是在點(diǎn)驗(yàn)收料單時(shí),一不小心點(diǎn)錯(cuò)單位,其實(shí)很多材料的計(jì)量單位都是不一樣的。就那水泥來(lái)說(shuō)吧,水泥的計(jì)量單位有的是噸有的是包;鋼材的計(jì)量單位有的是噸,有的卻是米或者條,所以要是不仔細(xì)看收據(jù)就很容易寫(xiě)錯(cuò)。同時(shí),點(diǎn)驗(yàn)材料時(shí)還得知道每樣材料的分類,你要是不清楚每樣材料的隸屬類別就很難再系統(tǒng)中找到它的編碼。
我就是因?yàn)閷?duì)每個(gè)材料的分類搞不清楚,才導(dǎo)致點(diǎn)驗(yàn)材料速度特別慢,又費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。所以我決定有空一定要熟悉每個(gè)材料的分類,提高我的2工作效率。這還只是點(diǎn)驗(yàn)工作的一部分,點(diǎn)驗(yàn)材料時(shí)一定要進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),了解現(xiàn)實(shí)中的庫(kù)存量,還要明確庫(kù)房里現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料單上的材料的領(lǐng)料人和材料的承擔(dān)部門(mén)。
根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)收料單和發(fā)料單來(lái)做轉(zhuǎn)賬通知書(shū),每個(gè)月的月消耗量表在系統(tǒng)中填寫(xiě)完成后還需要打印成紙制的交給上級(jí)主管部門(mén)簽字。
月消耗量表上交領(lǐng)到前需附上封面、消耗量表、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料單、收料單、發(fā)料單及轉(zhuǎn)賬通知書(shū)。以上的材料都應(yīng)該一式兩份,一份上交財(cái)務(wù)部,一份留給自己存檔。
在物資部作為一名材料會(huì)計(jì)還有一份艱巨的任務(wù)就是要熟悉每份與供應(yīng)商所簽訂的合同,合同的詳細(xì)內(nèi)容。如果是租賃合同,則要明確租賃的時(shí)間,沒(méi)見(jiàn)設(shè)備的單價(jià)和租賃的計(jì)價(jià)方式。
每份合同都必須要有供應(yīng)商法人代表的簽字認(rèn)可以及本項(xiàng)目的.負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
在系統(tǒng)中上傳合同時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目供應(yīng)商配置。
如果是與一個(gè)新的供應(yīng)商簽訂的合同,就應(yīng)該現(xiàn)在系統(tǒng)中添加新供應(yīng)商的詳細(xì)內(nèi)容。如供應(yīng)商的名稱、成立時(shí)間法人代表、供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式、注冊(cè)資金、年收入資金等等一系列的有關(guān)信息。當(dāng)然合同的內(nèi)容也是必不可少的。在合同備注中一定要說(shuō)明“材料金額數(shù)量均以實(shí)際發(fā)生量為準(zhǔn)。
”因?yàn)楣こ淌┕み^(guò)程中,材料存在不可避免的損失消耗量,所以沒(méi)有精確地材料數(shù)量。在添加新供應(yīng)商之后應(yīng)立即向上級(jí)主管部門(mén)及分公司的主管部門(mén)遞交申請(qǐng),請(qǐng)上級(jí)部門(mén)審批。審批通過(guò)后再轉(zhuǎn)到招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)中填寫(xiě)申請(qǐng)交與上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,通過(guò)審批后繼續(xù)轉(zhuǎn)入招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果中,由此進(jìn)入下一個(gè)流程---合同簽訂。合同簽訂過(guò)程中也應(yīng)注意先將電子版空白合同傳入系統(tǒng)中進(jìn)行審批,等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后再上傳正式合同。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)層層把關(guān)的過(guò)程,必須仔細(xì)慎重,一旦出現(xiàn)差錯(cuò)就得重頭再來(lái)。在這部分工作中,我是深有感觸啊。一步走錯(cuò)便會(huì)寸步難行啊。我實(shí)習(xí)半個(gè)月以后真很好遇見(jiàn)有四份合同要上傳審批,期中兩份是補(bǔ)充合同。這兩份還比較簡(jiǎn)單,因?yàn)椴挥米吖⿷?yīng)商配置的流程,可以直接進(jìn)入合同簽訂的程序。然而還有那兩份合同是新簽的供應(yīng)商,所以還得先進(jìn)行供應(yīng)商的配置。在這個(gè)過(guò)程中,可能說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難啊!我親自遞交的合同審批申請(qǐng)幾乎每一份合同都被批回來(lái)重新上傳,每一次不是這里不合格就是那里出問(wèn)題了.于是這四份合同在我的手里上傳了一個(gè)星期都沒(méi)辦理好,合同批不下來(lái),就無(wú)法進(jìn)行材料點(diǎn)煙入庫(kù)和出庫(kù),財(cái)務(wù)上沒(méi)法報(bào)賬,也就不會(huì)撥款下來(lái),那么供應(yīng)商那里就沒(méi)法付款,這比九連環(huán)都扣得死啊!此時(shí)我為我的工作疏忽而導(dǎo)致的問(wèn)題深表愧疚。自己的事情3沒(méi)做好,還連累大家。
在這件事情發(fā)生以后,我決定一定要好好學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,一定要掌握這份工作中的每個(gè)要點(diǎn),爭(zhēng)取做得更好!四、實(shí)習(xí)體會(huì)和總結(jié)經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習(xí),我覺(jué)得我整個(gè)人從各方面都受益匪淺。
在進(jìn)入實(shí)習(xí)工作之后,首先讓我學(xué)會(huì)的就是守時(shí)。在工作單位里,每個(gè)人必須遵守單位的每一項(xiàng)規(guī)章制度。最基本的就是按時(shí)上班,不遲到!以前在學(xué)校里,我們經(jīng)常故意推遲到教室的時(shí)間,老師規(guī)定的時(shí)間里,大家總是拖拖拉拉。早上總是想在床上多賴幾分鐘。上課鈴想之后,大家總是遲遲未到教室,有事沒(méi)事總想找個(gè)理由不去教室,雖然老師也會(huì)對(duì)經(jīng)常遲到的學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育,但是大家都改不了這個(gè)壞習(xí)慣。現(xiàn)在上班了卻不一樣了,遲到不僅會(huì)遭到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),也會(huì)讓你的形象在領(lǐng)導(dǎo)的心里大打折扣。這不僅僅是影響工作的問(wèn)題,更重要的是會(huì)讓大家覺(jué)得你這個(gè)人做事不積極,做事沒(méi)有原則,不遵守單位的制度,也是對(duì)同事的不公平。所以在一開(kāi)始上班后,我就合理的安排我的作息時(shí)間,按時(shí)休息保障我能按時(shí)上班。
在剛開(kāi)始步入職場(chǎng)時(shí),可能我們每個(gè)人的感受都一樣,頭腦混亂,拿到任務(wù)時(shí)手忙腳亂,不知從和下手。在通過(guò)一段實(shí)習(xí)之后,我認(rèn)為剛剛走上崗位一定要學(xué)會(huì)多看、多問(wèn)、多練習(xí)。在沒(méi)有實(shí)習(xí)前,我一直覺(jué)得只有在學(xué)習(xí)中才會(huì)廣泛應(yīng)用這幾點(diǎn),誰(shuí)知道工作中也應(yīng)該這樣。當(dāng)我剛剛接手工作時(shí),我的師傅還沒(méi)有來(lái)。
于是我先熟悉了一下之前的工作材料,看看人家做的資料是什么樣的,再想想這些資料是怎么做的?自己看不明白的地方就做記錄,等教我的人回來(lái)了就要主動(dòng)向人家請(qǐng)教。在師傅教我的時(shí)候,我感覺(jué)好像挺簡(jiǎn)單,但是到我自己做的時(shí)候就覺(jué)得挺麻煩,好多問(wèn)題。后來(lái)為了不影響工作,只好下班是時(shí)間回家好好練習(xí),直到把每一步都做得游刃有余。
這次實(shí)習(xí)讓我體會(huì)到,這世界上就沒(méi)有解決不了的事,只要努力學(xué)習(xí),告別懶惰就一定能克服一切困難。
同時(shí)我也深深的感受到,在學(xué)校學(xué)校專業(yè)理論知識(shí)很重要,真希望能再回學(xué)校好好學(xué)一會(huì)!最后,我要感謝單位給我提供了這個(gè)實(shí)習(xí)的崗位,讓我有機(jī)會(huì)學(xué)到書(shū)本上學(xué)不到的東西,讓我有一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)。同時(shí)也要感謝單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事們?cè)谖覍?shí)習(xí)期間給予我工作上的指導(dǎo)和幫助。
這次實(shí)習(xí)中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)是我未來(lái)4職業(yè)生涯中寶貴的財(cái)富。
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