行政崗位說明書(19篇)

行政崗位說明書1

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作、

行政崗位說明書2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況、

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作、

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作、

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作、

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作、

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作、

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、

行政崗位說明書3

　　1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)、

　　2、管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、

　　3、對(duì)技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理、

　　4、檢查，核查，監(jiān)督，控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理、

　　5、對(duì)銷售目標(biāo)，市場(chǎng)費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、

　　6、監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)、

　　7、負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析、

　　8、指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表、

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核、

行政崗位說明書4

　　1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況、

　　2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況、

　　3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)、

　　4、負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作、

　　5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作、

　　6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作、

　　7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況、

　　8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔、

　　9、每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對(duì)存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改、

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作、

行政崗位說明書5

　　1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、

　　2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系、

　　3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作、

　　4、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等、

　　5、人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故、

　　6、部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔、指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度、

　　7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

行政崗位說明書6

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試、

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理、

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理、

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)、

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作、

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算、

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作、

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度、

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等、

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行、

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃、

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象、

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等、

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行、

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等、

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔、

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作、

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等、

行政崗位說明書7

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)下屬部門：?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員：3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負(fù)責(zé)控制部門：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。

行政崗位說明書8

　　1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作、

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作、

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作、

　　5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作、

　　6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理、

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

行政崗位說明書9

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的`主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理、

行政崗位說明書10

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示、

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊(cè)登記工作、

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理、

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作、

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作、

　　6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔、

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作、

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作、

　　9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作、

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作、

　　11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作、

　　12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作、

行政崗位說明書11

　�。�1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃；

　　（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　�。�3）負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作、

　�。�4）按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表、

　�。�5）負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作、

　�。�6）負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作、

　　（7）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；

　　（8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

　�。�9）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

　�。�10）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；

　�。�11）組織與安排公司活動(dòng)、

　�。�12）負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃；

　�。�13）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作、

行政崗位說明書12

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作、

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作、對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作、

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作、催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)、

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)、了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況、

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符、

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作、

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄、

　　6、協(xié)助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、

行政崗位說明書13

　　1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作、

　　2、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購成本、

　　3、負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等、

　　4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作、

　　5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作、

　　6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作、

　　7、做好保密及衛(wèi)生管理工作、

　　8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)、

行政崗位說明書14

　　1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況、

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理、

　　3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)、

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、

　　6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告、

　　7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、

　　8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理、

　　9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利、

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

行政崗位說明書15

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表、

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處、

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師、

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作、協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作、

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系、

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求、

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要、

　　8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作、

　　9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料、

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作、負(fù)責(zé)公章的保管、如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)、

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作、

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通、完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作、

行政崗位說明書16

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　細(xì)解

　　1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；

　　2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

　　3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；

　　4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；

　　6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；

　　7、公司博客管理與維護(hù)；

　　8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；

　　10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

　　11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

　　12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

　　13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

行政崗位說明書17

　　1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示、

　　2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作、

　　3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行、

　　4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作、

　　5、做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活、

　　6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作、

行政崗位說明書18

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理、

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作、

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记�、

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)、

　　5、處理公司對(duì)外接待工作、

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)、

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、

行政崗位說明書19

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。

　　6、協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。

　　10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評(píng)工作，對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

　　19、完成上級(jí)交辦的其它工作。

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