職位說明書

職位說明書1

　　總經(jīng)理秘書

　　1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　　（1）按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)

　　劃起草

　�。�2）按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

　　（3）參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭(zhēng)議的問題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。

　�。�4）根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　�。�5）對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

　�。�6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　�。�7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　�。�8）及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�9）定期向直接上級(jí)述職。

　�。�10）完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　�。�1）對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　�。�2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的`權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識(shí)

　�、倬哂薪�(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　�。�2）技能要求

　�、倌苋�面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

　�、谀茏珜懝ぷ饔�(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

　�、鬯季S敏捷，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　�、苣塥�(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報(bào)告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機(jī)。

　�、弈苁炀毷褂棉k公設(shè)備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

職位說明書2

　　職務(wù)名稱：主管所屬部門：財(cái)務(wù)部

　　直接上級(jí)職務(wù)：分管副總經(jīng)理

　　工作目的：作好參謀，避免風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)的保值增值；實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化

　　工作要點(diǎn)：

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本的會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，進(jìn)行會(huì)計(jì)審核，正確計(jì)算和分配公司收益，協(xié)調(diào)和部門關(guān)系

　　2、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的審核

　　3、編制和執(zhí)行公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本管理、擬定資金籌措方案和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金

　　工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

　　工作職責(zé)：

　　1、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促各部門降低消耗，節(jié)儉費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益

　　2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

　　3、協(xié)助公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及基本建設(shè)投資等總是做出決策，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方案的制定和重大經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作

　　4、審查公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)核算報(bào)表

　　5、審查涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議和項(xiàng)目提議書

　　6、組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)

　　7、負(fù)責(zé)本公司職員和各部門主任以上的工資發(fā)放的制表

　　8、承辦公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它工作

　　9、編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃

　　10、各類資料分類歸檔進(jìn)行存放

　　衡量標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、對(duì)外報(bào)表及時(shí)報(bào)送（速度快，準(zhǔn)確度高，不出差錯(cuò)、漏洞）

　　2、對(duì)內(nèi)報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)，分析有條理

　　3、對(duì)內(nèi)核算清楚、條理分明、帳目清晰

　　4、不折不扣完成公司的要求及任務(wù)

　　5、一切從公司利益出發(fā)，代表公司利益

　　6、從全局出發(fā)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售、等各部門關(guān)系，平衡各方面的關(guān)系

　　7、活帳本，帳帳清，數(shù)數(shù)有

　　8、了解財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患

　　職務(wù)要求：

　　生理要求：

　　年齡：33至40歲

　　性別：男、女不限

　　身高：女身高160CM，男身高173CM

　　體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可

　　健康狀況；無殘疾，無傳染

　　其他：為人大方、作風(fēng)正、具有敬業(yè)精神、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)

　　知識(shí)和技能要求：

　　本科以上學(xué)歷（財(cái)會(huì)或金融專業(yè)）

　　會(huì)計(jì)師職稱和注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格

　　有英語四級(jí)或日語二級(jí)

　　在外資企業(yè)三年以上相同職位的.工作經(jīng)驗(yàn)

　　熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)

　　熟悉各類辦公軟件

　　特殊技能：

　　語言本事：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題

　　文字本事：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情

　　觀察本事：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法

　　邏輯處理本事：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作

　　熟悉涉外會(huì)計(jì)、稅務(wù)審計(jì)等政策法規(guī)，具有企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化本事

　　綜合素質(zhì)：

　　1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密

　　2、有良好的溝通協(xié)調(diào)本事

　　3、能獨(dú)立開展工作

　　4、工作細(xì)心、認(rèn)真

　　其它要求：

　　社會(huì)背景良好。

職位說明書3

　　崗位描述法務(wù)部主管崗位名稱：法務(wù)部主管

　　直接上級(jí)：辦公室主任直接下級(jí)：

　　本職工作：依照法律維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　直接職責(zé)：

　　1、制訂法務(wù)部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出工作計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)批經(jīng)過后執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)制定法務(wù)部的工作程序和工作規(guī)定，報(bào)批經(jīng)過后施行。

　　3、掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

　　4、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

　　5、辦理公司合法經(jīng)營(yíng)所需的有關(guān)證照（包括車輛駕照）及相關(guān)年檢等事宜。

　　6、依法保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)假冒仿制本公司專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標(biāo)和企業(yè)形象的行為經(jīng)過法律手段進(jìn)行打擊。

　　7、在授權(quán)下負(fù)責(zé)辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。

　　8、負(fù)責(zé)公司專利權(quán)的申辦工作。

　　9、負(fù)責(zé)審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)供給法律咨詢服務(wù)。

　　11、配合有關(guān)部門調(diào)查、處理公司員工的違法亂紀(jì)行為。

　　12、了解法務(wù)部工作情景和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

　　13、制定直接下級(jí)的崗位描述并界定直接下級(jí)的工作。向直接下級(jí)布置工作任務(wù)。指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。

　　14、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化提議，按照程序處理。在必要情景下向直接下級(jí)授權(quán)。

　　15、負(fù)責(zé)法務(wù)部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。制定法務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃，擬定企業(yè)法律事務(wù)常識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)批經(jīng)過后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。16、定期聽取直接下級(jí)述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

　　17、根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級(jí)的`工作崗位。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：對(duì)法務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

【職位說明書】相關(guān)文章：

職位說明書11-08

秘書職位說明書04-29

職位說明書的格式08-26

職位說明書模板07-14

【熱門】職位說明書06-12

職位說明書【薦】06-13

【薦】職位說明書06-13

【精】職位說明書06-13

【推薦】職位說明書06-13