商品說明書

商品說明書1

　　商品說明書，也叫“產(chǎn)品說明書”或“使用說明書”。它是關(guān)于商品的構(gòu)造、性能、規(guī)格、用途、使用方法、維修保養(yǎng)等的文字說明。可大體分內(nèi)容簡短的使用說明和內(nèi)容較全面的商品說明書。

　　特點

　　它的特點是：內(nèi)容的科學(xué)性，說明的條理性，樣式的多樣化，語言的通俗性和圖文的廣告性。根據(jù)實際需要對以下各項有選擇地或側(cè)重地進行說明：

　　1、商品概況。包括商品名稱、規(guī)格、成分、產(chǎn)地等。

　　2、性質(zhì)、性能、特點。

　　3、使用方法。有的配合插圖說明各部件名稱、操作方法及使用注意事項。

　　4、保養(yǎng)與維修。配合圖表，說明保養(yǎng)、排除一般故障和具體維修方法。

　　5、商品成套明細。只有成套商品才列此項，主要說明成套商品的名稱和數(shù)量。

　　6、附屬備件及工具。

　　7、附“用戶意見書”或“系列商品訂貨單”。

　　寫法

　　商品說明書的寫作，一般分標題和正文兩大部分。內(nèi)容復(fù)雜的說明書，可印成折子、書本等樣式。因此有封面、目錄、前言、正文、封底等部分。書本式在機電產(chǎn)品及成套設(shè)備出口中，被普遍應(yīng)用。

　　1、封面：一般有“說明書”字樣和廠名，有的'還印有商標、規(guī)格型號，商品標準名稱和圖樣，如要增強顧客的印象，還可配有商品彩照、圖樣、表格。封面的標題，要求鮮明醒目。

　　2、前言：前言的形式有的采用書信式，而更多的是采用概述式的短文。

　　3、正文：這是商品說明書的主要部分。一般是對商品的性能、規(guī)格、使用和注意事項進行具體的說明。

　　4、封底：為方便用戶聯(lián)系，一般封底上注明廠址、含國家地區(qū)代號的電話號碼、電報掛號等。

　　要求

　　1、必須明白說明介紹的對象。

　　2、說明和介紹必須實事求是。

　　3、文字要簡練，數(shù)字要準確。

　　4、以條文的方式出現(xiàn)較好。

　　5、輔之以圖解。

　　注意事項

　　1、好的說明書應(yīng)起到指導(dǎo)消費的作用，但有些說明書卻未能做到這一點，如介紹使用方法太簡單，或不得要領(lǐng)；有的把功效寫得很籠統(tǒng)，欠具體分明。

　　2、說明商品，應(yīng)把重要的。關(guān)鍵的內(nèi)容告訴消費者。但有些商品介紹只是泛泛而談，未能在關(guān)鍵、重點問題上多加筆墨。

　　3、用詞不恰當，常因語義含混而影響表達效果。

　　4、商品說明書要求行文簡潔，但不少說明書惟恐用戶不明白，不厭其煩，贅贅而談，語句重復(fù)。

　　5、食品不標明出廠日期或保質(zhì)期。這種商品，顧客會因疑其過期而不加購買，影響商品銷售。

商品說明書2

　　(1)商品說明書的概念

　　商品說明書是一種以說明為主要表達方式，概括介紹商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知識的文章。

　　(2)商品說明書的結(jié)構(gòu)及寫作方法

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　　商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要地闡明其性質(zhì)特點，有的甚至全文都用概說的方法。

　　概說，就是抓住事物的主要特征或主要情況，進行簡明扼要的交代和簡要概括的說明。

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　　陳述就是根據(jù)事物需要說明的順序，有條理地說出來。但敘述的目的不是為了表現(xiàn)過程，而是說明方法。陳述的寫作必須立足于消費者一方，從方便顧客和使用安全等方面著想，盡可能考慮一些在使用過程可能發(fā)生的問題，作比較詳盡的介紹。過程的陳述需要達到什么程度，是根據(jù)商品的性質(zhì)和消費者使用的具體情況決定的。如果所要說明的方法比較復(fù)雜，商品價值比較昂貴、危險性比較大，或者比較容易損壞等，消費者需要了解它們的操作或使用過程，作者就應(yīng)該加以詳盡的`陳述，甚至加有說明的圖畫、照片，使消費者一看便清楚。這種增強消費者信賴感和安全感的方法，其實也在增強了產(chǎn)品的競爭能力。

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　　解說作為商品說明的主要方法，是由商品說明書的特性所決定的。商品說明書是向讀者引薦商品的媒介，就必須要解說，側(cè)重于對事物的性質(zhì)、特征、功用、方法諸方法的講解。

　　由于各種產(chǎn)品的功能、用法不同，寫作方法自然也大有區(qū)別，但不管使用哪一種方法，其目的都是為了讀者明白。因此，商品說明書的寫作語言必須力求通俗、準確;結(jié)構(gòu)必須條理、有序。原則上說明書結(jié)構(gòu)的安排主要有以下兩種：

　　a.根據(jù)人們認識事物的先后順序安排結(jié)構(gòu);

　　b.根據(jù)事物特征的內(nèi)在聯(lián)系安排結(jié)構(gòu)。

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