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總務(wù)崗位說(shuō)明書
總務(wù)崗位說(shuō)明書1
職位工作內(nèi)容概述：負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理工作。
工作職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司的食堂管理，食堂費(fèi)用報(bào)銷以及食堂衛(wèi)生管理。
2、 負(fù)責(zé)公司的伙食管理。
3、 負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊(duì)宿舍的合理安排，及對(duì)宿舍衛(wèi)生的管理。
4、 負(fù)責(zé)水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促。
6、 負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)及辦公區(qū)出現(xiàn)異常情況的處理。
7、 協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作。
8、 負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)衛(wèi)生的管理及協(xié)助上級(jí)做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作。
9、 負(fù)責(zé)后勤、勞保用品的'申購(gòu)工作。
10、 負(fù)責(zé)公司制服的管理工作。
11、 協(xié)助上級(jí)做好公司節(jié)慶活動(dòng)安排。
12、協(xié)助直接上級(jí)做好對(duì)外接待工作。
13、做好廠內(nèi)辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。
14、做好公司固定資產(chǎn)定期或年終盤點(diǎn)工作。
15、完成上級(jí)交辦的其它事情。
崗位要求：
1、 負(fù)責(zé)公司食堂管理，確保食堂采購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并確保食堂收支平衡，每半個(gè)月核算一次食堂菜金費(fèi)用，每個(gè)月核算一次早餐費(fèi)用，報(bào)直接上級(jí)審核報(bào)銷；確保食堂衛(wèi)生保持清潔，每個(gè)禮拜至少檢查一次食堂衛(wèi)生情況。
2、 合理安排食堂伙食，在規(guī)定用餐時(shí)間（早、中、晚、夜）應(yīng)確保員工用餐，有外來(lái)客餐應(yīng)及時(shí)報(bào)給食堂，以讓食堂做好伙食安排。及時(shí)了解員工意見(jiàn)，并提出改進(jìn)方案，盡量滿足大多數(shù)員工口味。
3、 負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊(duì)宿舍的合理安排，確保員工休息得以滿足及生活區(qū)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，每個(gè)禮拜至少1-2次檢查宿舍衛(wèi)生情況。
4、 負(fù)責(zé)公司水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。每月30日前后定時(shí)抄寫水、電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用水、電量。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促；對(duì)廠區(qū)及辦公區(qū)監(jiān)控設(shè)備的管理、報(bào)修，異常情況及時(shí)上報(bào)直接上級(jí)。
6、 對(duì)廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的異常情況予以及時(shí)做登記反饋，并填寫《廠區(qū)異常情況反饋登記表》給相關(guān)責(zé)任部門確認(rèn)整改。
7、 協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作，對(duì)異�？记谇闆r（如公休天數(shù)控制、延假、續(xù)假、假滿報(bào)到情況、提前銷假等）予以及時(shí)登記處理。
8、 負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)（辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域）衛(wèi)生的監(jiān)督；協(xié)助直接上級(jí)做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作，對(duì)養(yǎng)護(hù)廠區(qū)綠化植被及辦公花卉的管理。
9、 負(fù)責(zé)辦公耗材、勞保用品的申購(gòu)工作，公司行政后勤財(cái)產(chǎn)的申購(gòu)、登記、分配、保管及維護(hù)工作。
10、 負(fù)責(zé)公司制服的訂購(gòu)、發(fā)放及管理工作。
11、 根據(jù)公司規(guī)定的節(jié)慶活動(dòng)，協(xié)助上級(jí)做好節(jié)慶活動(dòng)安排。
12、 協(xié)助直接上級(jí)做好對(duì)外接待工作。
13、做好廠內(nèi)辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，每周一、三、五抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次，并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人整改。
14、做好定期或年終盤點(diǎn)工作，如辦公桌、椅、電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等的盤點(diǎn)；宿舍鐵軟床、風(fēng)扇、柜子等的盤點(diǎn)。
15、 完成上級(jí)交辦的其它事情，如買初二、十六的貢品等。
工作關(guān)系：
對(duì)內(nèi)：向上—管理部副經(jīng)理
平行—人事行政專員，與各級(jí)員工密切聯(lián)系，傳遞文件及信息
向下—廚師、幫廚、保安、清潔工
對(duì)外：需要與菜市場(chǎng)商販進(jìn)行溝通，確保菜色質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)：
確保食堂收支平衡，月虧損額不超過(guò)100元。 每周一、三、五抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次，并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人整改。 每周不定時(shí)抽查綠化區(qū)域衛(wèi)生及植物養(yǎng)護(hù)修剪情況一次，認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人整改。 員工對(duì)宿舍環(huán)境、管理0投訴。 每月定時(shí)抄寫水電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用的水電量，有無(wú)浪費(fèi)水、電現(xiàn)象。 是否及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
本崗位工作時(shí)間：■標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) □不定時(shí) □綜合工時(shí) □其他
說(shuō)明：原則上周一到周六上班41.25小時(shí) ，周六下午、周日休息
總務(wù)崗位說(shuō)明書2
崗位名稱：采購(gòu)主管
所在部門：采購(gòu)部
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):采購(gòu)員
內(nèi)部協(xié)作:生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、物流部
外部協(xié)作:供應(yīng)商
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)執(zhí)行各種采購(gòu)任務(wù)，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)
職責(zé)與工作內(nèi)容
職責(zé)一:供應(yīng)商信息的收集
工作內(nèi)容:
1、查詢各種專業(yè)媒體、報(bào)刊雜志中登載的`相關(guān)物料或產(chǎn)品信息
2、收集相關(guān)物料或產(chǎn)品的規(guī)格、等級(jí)和價(jià)格
3、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料或產(chǎn)品等級(jí)進(jìn)行分類
4、每類物料或產(chǎn)品選擇5家以上供應(yīng)商，并存檔備案
5、及時(shí)更新供應(yīng)商信息
職責(zé)二：按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)
工作內(nèi)容：
1、經(jīng)總經(jīng)理審批后，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同
2、到財(cái)務(wù)部辦理貨款手續(xù)
3、按訂單條款執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)
4、貨到后，配合生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，清點(diǎn)數(shù)量
5、驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)
6、如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨
職責(zé)三：負(fù)責(zé)物料或產(chǎn)品驗(yàn)收后相關(guān)事務(wù)處理
工作內(nèi)容：
1、當(dāng)所采購(gòu)的物料或產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)，立即停止繼續(xù)采購(gòu)和支付貨款，并辦理退貨手續(xù)
2、做好財(cái)務(wù)預(yù)算，有效控制物料或產(chǎn)品的采購(gòu)成本
任職資格
1．專業(yè)及教育水平：建筑材料專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易等專業(yè)，本科以上學(xué)歷
2．工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3．技能要求：
�。�1）熟練制定本部門的采購(gòu)目標(biāo)和操作方案
�。�2）有效計(jì)劃、組織、控制各采購(gòu)環(huán)節(jié)
�。�3）宏觀規(guī)劃與控制人員、采購(gòu)、質(zhì)量、成本等方面工作
�。�4）準(zhǔn)確接受上級(jí)任務(wù)，具體執(zhí)行本部門工作計(jì)劃
�。�5）傳達(dá)上級(jí)的任務(wù)要求，并做出詳細(xì)說(shuō)明
總務(wù)崗位說(shuō)明書3
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級(jí) 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無(wú) 管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1、前臺(tái)接待
�、俳哟蛻簟①e客和面試人員等來(lái)訪人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì) ③維護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境
2、修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督
�、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議
�、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3、考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)
4、草擬公司文件
�、俑鶕�(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5、管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪�(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)
6、會(huì)議相關(guān)
�、僮龊貌块T會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要
�、谪�(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
7保密工作 ①對(duì)所保管以及所處理的`文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8。其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大�；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1、親和力好，具有良好的溝通技巧
2、敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)
3、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底
4、熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所 公司前臺(tái)處 環(huán)境狀況 舒適
危險(xiǎn)性 基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
辦公設(shè)備
電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備
五、工作規(guī)范
1、 必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2、 對(duì)待來(lái)訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處
理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。
3、 對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。 4。 要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。
5、 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)字別字。 6。 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及
員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。
7、 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫(kù)存充足，發(fā)放合理有序。 8。 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。
9、 認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1、快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2、快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達(dá)前臺(tái)，簽收并登記相關(guān)信息。
通過(guò)工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺(tái)簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3、面試人員來(lái)訪接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
總務(wù)崗位說(shuō)明書4
崗位名稱:倉(cāng)儲(chǔ)主管
所在部門:倉(cāng)儲(chǔ)部
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：倉(cāng)管員
內(nèi)部協(xié)作：生產(chǎn)部、品質(zhì)部、采購(gòu)部、物流部
外部協(xié)作：供應(yīng)商
工作職責(zé)：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范建設(shè)，負(fù)責(zé)物料倉(cāng)庫(kù)管理等
職責(zé)與工作內(nèi)容
職責(zé)一：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范建設(shè)
工作內(nèi)容：
1、根據(jù)公司物料性質(zhì)，合理設(shè)計(jì)存放區(qū)域，安排物料的存放地點(diǎn)
2、根據(jù)企業(yè)物料存儲(chǔ)庫(kù)的特點(diǎn)，編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行
職責(zé)二：負(fù)責(zé)物料倉(cāng)庫(kù)管理
工作內(nèi)容：
1、組織倉(cāng)管員做好各類物料的出入庫(kù)管理
2、運(yùn)用科學(xué)的.倉(cāng)儲(chǔ)管理方法，提高庫(kù)房各項(xiàng)資源利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本
3、定期檢查倉(cāng)庫(kù)5S推行情況，組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù)
4、改善物料存儲(chǔ)環(huán)境，提高搬運(yùn)效率，提供及時(shí)、安全的運(yùn)送服務(wù)
職責(zé)三加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理工作
工作內(nèi)容：
1、督導(dǎo)倉(cāng)管員建立物料的出入庫(kù)臺(tái)賬
2、督促賬務(wù)管理員與財(cái)務(wù)部核對(duì)，做到日清月結(jié)
3、定期組織庫(kù)存物料的盤店，做到賬物相符
職責(zé)四：核定庫(kù)存量
工作內(nèi)容：
1、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售能力，核定原輔材料、產(chǎn)品的庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)
2、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際容量，及時(shí)提出庫(kù)存預(yù)警
職責(zé)五：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理
工作內(nèi)容：
1、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定，做好防火、防盜、防爆、防潮等工作
任職資格
1．專業(yè)及教育水平：倉(cāng)儲(chǔ)管理等專業(yè)，大專以上學(xué)歷
2．工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3．技能要求：
（1）熟悉倉(cāng)儲(chǔ)部的管理目標(biāo)和操作方案
�。�2）了解倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存量，掌握倉(cāng)儲(chǔ)容量
（3）掌握倉(cāng)儲(chǔ)技巧和方法，確保倉(cāng)儲(chǔ)安全、科學(xué)
（4）準(zhǔn)確接受上級(jí)任務(wù)，接受領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行本部門工作計(jì)劃
總務(wù)崗位說(shuō)明書5
第一條 協(xié)助校長(zhǎng)制定期初財(cái)務(wù)工作計(jì)劃預(yù)算、期末財(cái)務(wù)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。
第二條 制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行，做到循章辦事，制度管人。協(xié)調(diào)各部門工作，期末做好后勤工作總結(jié)。
第三條 協(xié)助校長(zhǎng)做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新，負(fù)責(zé)校園環(huán)境的凈化、美化、綠化、香化等校容、校貌管理工作，改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。
第四條 組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財(cái)產(chǎn)設(shè)備，落實(shí)責(zé)任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率;協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，及時(shí)消除不安全因素，做好維護(hù)、防盜、防火的工作。
第五條 樹(shù)立超前意識(shí)和服務(wù)育人的思想，為師生的教學(xué)和生活提供優(yōu)良服務(wù);搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會(huì)解除教師的后顧之憂。
第六條 檢查、督促保管和采購(gòu)人員及時(shí)做好新學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍等的準(zhǔn)備必需的體育、衛(wèi)生器材等，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第七條 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，堅(jiān)決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項(xiàng)要求，把好財(cái)物采購(gòu)申請(qǐng)關(guān)。
第八條 加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作，維護(hù)學(xué)校設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生，保持校園的整潔美觀;配合德育處對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和校園花草樹(shù)木的教育，公物損壞要及時(shí)組織教育、賠償、維修。
第九條 勤儉節(jié)約，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制開(kāi)支，對(duì)學(xué)校的'用水、用電、用紙等要規(guī)定制度，嚴(yán)格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù)，執(zhí)行公物損壞、丟失報(bào)告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。
第十條 在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。
第十一條 負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門布置的有關(guān)總務(wù)、后勤方面各種統(tǒng)計(jì)資料及其他工作。
第十二條 配合學(xué)校少年宮服務(wù)落實(shí)好后勤工作。
總務(wù)崗位說(shuō)明書6
直接上級(jí)：行政部;
部門性質(zhì)：公司總務(wù)后勤管理工作;
管理權(quán)限：受行政部的委托，行使對(duì)公司總務(wù)后勤管理工作的權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織對(duì)總務(wù)后勤的管理工作;
總務(wù)主要職責(zé)：
1.嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃、目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評(píng)比;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公處所、廠區(qū)營(yíng)繕及環(huán)境降管理;
6.負(fù)責(zé)擬訂本部門的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo);
7.負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃，并搞好類物資的`保管、發(fā)放和利用;
8.制訂員工住房條例，對(duì)員工住房進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配;
9.負(fù)責(zé)做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善員工生活環(huán)境和福利;
10.做好公司員工的工傷保險(xiǎn)管理工作;
11.事務(wù)用品、圖書、雜志、報(bào)刊、紙張的采購(gòu)、訂閱、管理、報(bào)銷等工作;
12.負(fù)責(zé)辦理勞保用品事項(xiàng)，并對(duì)勞保用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放全過(guò)程實(shí)行管理;
13.協(xié)助做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作;
14.完成交辦的其他工作。
總務(wù)崗位說(shuō)明書7
主要職責(zé)：財(cái)務(wù)、總務(wù)、基建、校產(chǎn)管理、綜合服務(wù)、衛(wèi)生等
具體職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度，按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)保證。
2、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法，當(dāng)好校財(cái)務(wù)工作參謀;參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策;進(jìn)行物價(jià)管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)用房、辦公用房及其它用房的調(diào)配使用;教職工房改的具體工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政、教學(xué)所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)備、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。
6、對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
7、負(fù)責(zé)教師服務(wù)車輛的.調(diào)度、管理工作。
8、負(fù)責(zé)服務(wù)部的工作，為全校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活做好服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生的督查工作和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作。
10、負(fù)責(zé)教職工和學(xué)生的平安保險(xiǎn)、理賠等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
總務(wù)崗位說(shuō)明書8
總務(wù)處是在校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針政策，為全校教學(xué)、和師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活服務(wù)的后勤管理職能部門。主要職責(zé)范圍是：
一、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)（國(guó)有資產(chǎn)）進(jìn)行管理、監(jiān)督，防止學(xué)校資產(chǎn)的流失。
二、檢查指導(dǎo)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生、校園綠化、校園美化、膳食、供水、供電、排水、排污等后勤服務(wù)設(shè)施的工作。
三、負(fù)責(zé)管理核算學(xué)校撥入修繕費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、并負(fù)責(zé)采買學(xué)校計(jì)劃內(nèi)的各種教學(xué)設(shè)備、衛(wèi)生工具。同時(shí)管理教職工的住房公積金，房屋租金等工作。
四、按照上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，組織實(shí)施學(xué)校行政辦公用房，教學(xué)用房，科研、實(shí)驗(yàn)用房和教工、學(xué)生宿舍的維護(hù)修繕，保障學(xué)校教育教學(xué)的順利進(jìn)行。
五、對(duì)學(xué)�；üこ�、維修工程質(zhì)量進(jìn)行全方位的監(jiān)督。
六、負(fù)責(zé)管理學(xué)校食堂及教職工作生活、福利方面的工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
總務(wù)主任工作職責(zé)
一、對(duì)人民的教育事業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)，有高度的事業(yè)心、責(zé)任感，堅(jiān)持總務(wù)工作為教書育人和教職工服務(wù)的方向，保證教學(xué)工作的.物資設(shè)備。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常管理，制定和組織實(shí)施學(xué)�？倓�(wù)工作計(jì)劃，做好總務(wù)工作的總結(jié)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的管理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和上級(jí)教育行政部門的有關(guān)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定，健全財(cái)務(wù)管理賬目。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生工作，努力改善教學(xué)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，培養(yǎng)學(xué)生良好的體育鍛煉習(xí)慣和衛(wèi)生習(xí)慣，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)。
五、要以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)校的教育教學(xué)工作做好強(qiáng)有力的保障。
六、健全財(cái)產(chǎn)管理制度。對(duì)購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)要按時(shí)入賬，定期與財(cái)產(chǎn)人員對(duì)帳，做到帳物相符。對(duì)教室內(nèi)的物品，做好開(kāi)學(xué)、期中、期末的交接、檢查、驗(yàn)收工作。
七、加強(qiáng)學(xué)校食堂管理，經(jīng)常深入食堂督查，按制度、規(guī)程辦事。
八、貫徹勤儉辦學(xué)的原則。負(fù)責(zé)管理和維修學(xué)校的校舍、場(chǎng)地和設(shè)備，不斷改善辦學(xué)條件，搞好校園綠化、美化工作，創(chuàng)建一流的校園環(huán)境，為師生提供舒適的學(xué)習(xí)工作樂(lè)園。
九、加強(qiáng)門衛(wèi)管理，搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。
總務(wù)崗位說(shuō)明書9
1、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)，做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作，做到帳實(shí)相符
2、憑證審核、賬薄裝訂登記、納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管等工作
3、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表制作、申報(bào)、審核、裝訂及保管;
4、熟悉工商注冊(cè)流程、稅務(wù)申報(bào)軟件及流程;
5、熟悉小規(guī)模、一般納稅人賬務(wù)處理流程，熟練使用金蝶/云賬房財(cái)務(wù)軟件記賬;
6、熟練使用財(cái)務(wù)軟件(如云帳房、金蝶等相關(guān)軟件)的記賬
總務(wù)崗位說(shuō)明書10
撰寫:
審核：
批準(zhǔn)：
一、崗位信息
崗位名稱：行政主管
所屬部門名稱：綜合管理部
編制日期：
工作時(shí)段：白班
任職者簽字：
直接上級(jí)崗位：綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí)姓名簽字：
二、崗位目的
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，在綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，實(shí)施并監(jiān)督行政制度、流程，確保公司及行政各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。
三、基本任職資格要求
知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)：本科學(xué)歷，行政管理類或相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)知識(shí)：管理學(xué)基本理論知識(shí)
資格證書：無(wú)
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
技能要求
專業(yè)技能
1、對(duì)人力資源各模塊有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并且能夠完成各個(gè)職能模塊的工作。
2、熟悉國(guó)家、地區(qū)關(guān)于合同管理、勞動(dòng)用工、保險(xiǎn)福利等方面的法律法規(guī)。
3、具備較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力。
4、具有很好的溝通、團(tuán)隊(duì)管理能力，有很強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。
管理技能：具備較好的理解能力和溝通能力；
通用技能：計(jì)算機(jī)操作（Office辦公軟件的應(yīng)用）；公文寫作與處理
四、職責(zé)范圍
序號(hào)
職責(zé)范圍
職責(zé)權(quán)限
績(jī)效衡量
考核標(biāo)準(zhǔn)
行政管理
綜合管理
（1）負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類證照的登記、批文、年審等工作，保障公司正常運(yùn)作；
�。�2）負(fù)責(zé)檔案監(jiān)督管理工作；
（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品等采購(gòu)工作；
�。�4）負(fù)責(zé)公司各類招待事務(wù)；
�。�5）監(jiān)督公司各項(xiàng)督辦事項(xiàng)的完成情況；
�。�6）協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
監(jiān)督、審核、組織、協(xié)調(diào)
及時(shí)性
有效性
固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、調(diào)撥及管理工作落實(shí)。
督導(dǎo)
規(guī)范性
印章管理
監(jiān)督公司印章管理制度的.落實(shí)；
執(zhí)行
規(guī)范性
食堂管理
監(jiān)督食堂管理制度的實(shí)施，保障食品衛(wèi)生及質(zhì)量。
督導(dǎo)
規(guī)范性
員工宿舍管理
落實(shí)宿舍管理制度。
督導(dǎo)
規(guī)范性
保安管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)安全工作、公司門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行。
督導(dǎo)
及時(shí)性
合法性
規(guī)范性
辦公用車管理
公司行政用車制度的落實(shí)及辦公用車的調(diào)度。
督導(dǎo)、審核
規(guī)范性
服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理
監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護(hù)管理。
督導(dǎo)
規(guī)范性
總務(wù)崗位說(shuō)明書11
崗位名稱：總務(wù)主管
直接上級(jí)：辦公室主任
直接下級(jí)：文印員、總務(wù)管理員
本職工作：總務(wù)管理
直接責(zé)任：
1．熟悉掌握國(guó)家關(guān)于土地使用、房屋修建與租賃、治安、消防等方面的法律、法規(guī)。
2．制訂集團(tuán)公司總務(wù)管理規(guī)定，報(bào)批并執(zhí)行。
3．熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修的預(yù)算方法。
4．向辦公室主任報(bào)告總務(wù)部的真實(shí)情況，必要時(shí)代表總務(wù)部投訴。
5．主持總務(wù)部例會(huì)，并參加相關(guān)會(huì)議。
6．根據(jù)集團(tuán)公司方案制訂總務(wù)部的工作目標(biāo)、工作方案、報(bào)批后執(zhí)行。
7．按工作內(nèi)容制訂文印員、總務(wù)管理員的崗位描述，界定好他們的工作職責(zé)。
8．與文印員、總務(wù)管理員進(jìn)行首次和定期述職，并對(duì)他們的工作做出客觀公正的'評(píng)價(jià)。
9．負(fù)責(zé)安排所屬員工的培訓(xùn)工作。
10．合理控制集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公費(fèi)用。
11．制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公用品、低值易耗品的方案、確定采購(gòu)單位。
12．制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)員工福利用品的方案、確定采購(gòu)單位。
13．制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)與維修的方案和費(fèi)用預(yù)算。
14．向文印員、總務(wù)管理員布置工作任務(wù)，必要時(shí)授權(quán)。
15．及時(shí)對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作爭(zhēng)議做出裁決。
16．巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)部的各項(xiàng)工作。
17．了解總務(wù)部的工作情況和相關(guān)數(shù)字。
18．關(guān)心總務(wù)部所屬員工的思想、生活、待遇情況。
19．依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見(jiàn)，并報(bào)批。
20．協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
1．對(duì)總務(wù)部的工作績(jī)效負(fù)責(zé)。
2．對(duì)總務(wù)部所有工作的檢查反應(yīng)負(fù)責(zé)。
3．對(duì)集團(tuán)公司辦公設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4．對(duì)集團(tuán)公司辦公費(fèi)用的合理控制負(fù)責(zé)。
5．對(duì)采購(gòu)員是否按采購(gòu)程序完成采購(gòu)工作負(fù)責(zé)。
6．對(duì)總務(wù)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。
7．對(duì)總務(wù)部主管的工作程序的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
8．對(duì)集團(tuán)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。
9．對(duì)所屬員工的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
10．對(duì)所屬的員工違紀(jì)提出處理意見(jiàn)負(fù)責(zé)。
主要權(quán)力：
1．向辦公室主任報(bào)告工作的權(quán)力。
2．對(duì)文印員、總務(wù)管理員有指揮權(quán)、考核權(quán)。
3．對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作有評(píng)價(jià)權(quán)、檢查權(quán)。
4．對(duì)辦公設(shè)備、設(shè)施有管理權(quán)。
5．檢查治安、保衛(wèi)、消防設(shè)備、設(shè)施是否完備、完好的權(quán)力。
6．依詢價(jià)信息確定辦公用品、低值易耗品、員工福利用品采購(gòu)單位的權(quán)力
7．對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作爭(zhēng)議有裁判權(quán)。
8．對(duì)文印員、總務(wù)管理員的違紀(jì)行為有處分權(quán)、建議處分權(quán)。
9．隔級(jí)申訴權(quán)。
管轄范圍：
文印員、總務(wù)管理員及集團(tuán)公司辦公、保衛(wèi)、消防設(shè)施、設(shè)備
素質(zhì)要求：
1．根本情況：
2．專業(yè)技術(shù)：
3．情商要求：
4．其它要求：
總務(wù)崗位說(shuō)明書12
1、協(xié)助校長(zhǎng)制定并組織實(shí)施學(xué)校總務(wù)工作計(jì)劃和管理制度，定期檢查落實(shí)情況，定期總結(jié)工作。
2、協(xié)助校長(zhǎng)安排、分配總務(wù)工作人員的工作。注重思想教育，樹(shù)立全心全意為師生服務(wù)，為教學(xué)服務(wù)的思想。
3、管好校產(chǎn)，將學(xué)校的所有財(cái)產(chǎn)登記造冊(cè)，專人保管。搞好校舍的基建和維修，保證安全，防止出現(xiàn)傷亡事故。搞好設(shè)備的保管和添置。并教育師生管好、用好和愛(ài)護(hù)學(xué)校的公共財(cái)務(wù)。
4、管好財(cái)務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，財(cái)務(wù)、帳目清楚，收支合理。
5、管好生活。解決安排好師生的住宿，飲食、用水等問(wèn)題。注意飲食衛(wèi)生，嚴(yán)禁食物中毒。
6、搞好教學(xué)供應(yīng)，負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備和教學(xué)辦公用品的供應(yīng)。保證教學(xué)工作的'正常進(jìn)行，
7、做好安全保衛(wèi)工作。保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)不丟失、不損壞，保護(hù)師生的人身安全。防火防盜，安排好值勤，值班。
8、做好衛(wèi)生保健工作。會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門，搞好校園、宿舍、伙房、廁所及其他公共場(chǎng)所的衛(wèi)生。
9、綠化、美化、硬化學(xué)校，搞好校容校貌建設(shè)努力建設(shè)“三園式”的學(xué)校。
10、辦好校辦工廠、農(nóng)場(chǎng)、搞好勤工儉學(xué)，完成生均收入指標(biāo)。
11、組織總務(wù)人員、工人學(xué)習(xí)政治、文化業(yè)務(wù)，每周不少于兩小時(shí)。
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