工程檔案管理述職報(bào)告
述職報(bào)告就是就是向你工作的部門報(bào)告你在職期間的工作實(shí)績(jī)，下面小編為大家收集了工程檔案管理述職報(bào)告，歡迎閱讀！
工程檔案管理述職報(bào)告一
在檔案交接半個(gè)月來，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。透過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。透過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)掉上鎖，關(guān)掉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作潛力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
工程檔案管理述職報(bào)告二
本人于20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較
大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項(xiàng)工作需要，用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常運(yùn)作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的.行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展，檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊(cè)，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程中是極為重要的，在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中，為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果，我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理，設(shè)專職檔案人員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性：為保證資料文件的真實(shí)性，及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng)，務(wù)必有資料員、專工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開箱驗(yàn)收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個(gè)性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，作好各類檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作，以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照，力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性：在施工過程中，公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性，堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后，要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)；對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用，資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性：參建單位進(jìn)場(chǎng)后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過程中，調(diào)度會(huì)、安全全、各類專題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性：由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來自不一樣的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路，對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單，同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程，并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法，它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí)，對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的，所以只能透過努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，圖書資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間，看檔案管理方面的書籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽取他們更好的管理辦法，并針對(duì)本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)自我工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專業(yè)人士的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中不斷總結(jié)完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績(jī)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí)，但本人還認(rèn)識(shí)到自我在工作中的種種不足，要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自我在以后的工作中做得越來越出色。
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