校園辦公室主任述職報告精選
一年到頭,你所做的工作由哪些,所以要好好寫述職報告,每一次寫都是對自己成績的總結(jié)。小編今天為大家?guī)硇@辦公室主任述職報告,一起來學習一下吧!
各位領導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質(zhì)效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專業(yè),工作概括起來不就是“陪好領導,管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。
本學期辦公室接待局級以上領導督查12次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計,每天數(shù)批。大型匯報材料多達38個,字數(shù)統(tǒng)計是212659字。發(fā)行函件17個,標準文件5個,活動方案12個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網(wǎng)站維護378次,點擊率達到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現(xiàn)場直播的效果,很多家長通過網(wǎng)站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯(lián)絡工作,電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準備16次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡函、修改文字資料無法統(tǒng)計。
二、反響體現(xiàn)工作價值。
辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的“勤務兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內(nèi)煉素質(zhì),外樹形象。具體來講做到了以下幾點:
一是管好了自己的嘴。
① 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;
、 所有校領導要求發(fā)布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;
、 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩(wěn)定和諧;
④ 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網(wǎng)絡及公開場合散布消極言論;
、 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打?qū)W校旗號亂吃亂喝。
二是邁開了自己的腿。
、 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào),保證前期工作不出任何紕漏。
、 凡是校長布置的工作,必定親自調(diào)查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。
、 嚴格執(zhí)行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔(上學期辦公室無一件事情調(diào)動老師)。
三是開動了自己的腦。
辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內(nèi)的`,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據(jù)場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是“先學校之憂而憂,后學校之樂而樂”。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講:
、 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的“雷店的辦公室主任管副校長”,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監(jiān)督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。
、 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經(jīng)有一位領導這樣說:張校長一年給學校節(jié)約了1萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農(nóng)村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據(jù)實結(jié)算。酒是批發(fā)進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我;ㄥX最少,張校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規(guī)模的學校,節(jié)省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中,無論是從教師的反響還是領導的評價來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎,她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網(wǎng)站宣傳學校文章多篇,是學校對外宣傳的“號角鼓手”,他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況,要求孩子繼續(xù)由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學校的大局出發(fā)。
三、高效體現(xiàn)工作追求。
一切工作的終結(jié)點都應該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規(guī)范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優(yōu)化內(nèi)部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評價。通過第一個方面流程的優(yōu)化后,讓每個人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結(jié)果進行評價,讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智,減輕過程消耗,重復勞動,提高工作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫材料的人到了50歲都成了“白頭翁”“半癡呆”,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過練羽毛球提高身體素質(zhì),參與學校組織的文體活動提高幸福指數(shù)。
各位領導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情,我想聲明的是,這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學校這個龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業(yè)來做。謝謝大家!
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