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公司辦公室主任述職報告

時間:2021-01-11 10:38:42 述職報告 我要投稿

公司辦公室主任述職報告范文(精選6篇)

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點的,制定一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的公司辦公室主任述職報告范文(精選6篇),歡迎大家分享。

公司辦公室主任述職報告范文(精選6篇)

  公司辦公室主任述職報告1

  一、加強思想政治學習

  只有不斷的加強自身的學習,才能提高政治思想覺悟,提高自己的各項業(yè)務水平,使自己在新時期發(fā)展之中立于不敗之地;一年來,我積極參加政治理論學習,認真學習了《工會法》、《中國工會章程》;仔細的領(lǐng)會黨的路線、方針、政策,不斷提高自身的工作能力,增強了工作的責任感、使命感。積極組織和參與所里開展的“爭創(chuàng)”活動,對“四強四優(yōu)”活動進行了系統(tǒng)的學習,并撰寫了心得體會;我知道只有不斷努力學習,才能及時掌握黨在各個不同時期的工作目標、方針政策、各項法規(guī),這樣才能跟上時代的腳步,才能把自己磨礪成新時期里德才兼?zhèn)涞母刹俊?/p>

  二、工會民主管理方面

  (一)堅持職代會制度。職代會制度是我國企事業(yè)單位職工參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的基本制度。也是我所長期以來始終堅持的一項制度,旨在牢固樹立全心全意依靠職工參政議政、維護職工合法權(quán)益、不斷拓寬民主管理渠道、積極引導職工參政議政。通過討論,認為報告全面總結(jié)了我所各項工作所取得的成績、存在的突出問題,正確地分析了我們面臨的形勢,描繪了管理處發(fā)展的新藍圖,報告實事求是、振奮人心。這次會議的召開不僅提高了職工代表參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的能力,從而進一步推進了我所職代會建設和民主政治建設。

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  事務公開是企事業(yè)單位民主管理的重要組成部份,也是職工代大會制度的完善和發(fā)展。我以“推進所務公開,支持職工參與管理,維職工合法權(quán)益”為指導,嚴格按照有關(guān)要求,在事務公開上,注重把生產(chǎn)經(jīng)營的難點、職工利益的熱點、職工反映的焦點、容易引發(fā)矛盾的突發(fā)點、黨風廉政建設的關(guān)鍵點,作為處務公開的重要內(nèi)容。在公開的程度上,重點是向公開辦事過程逐步延伸,做到事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)上采取了多種形式的公開。

  三、積極開展“創(chuàng)爭”活動

  (一)協(xié)助行政狠抓安全生產(chǎn)

  安全生產(chǎn)事關(guān)人民群眾生命財產(chǎn)的安全,事關(guān)國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展和社會穩(wěn)定大局。我單位的安全生產(chǎn)旨在有效預防各類傷害事故,切實保障工程安全、人身安全和財產(chǎn)安全。今年我積極參加了單位組織的安全生產(chǎn)大檢查;組織職工積極參加普法知識學習活動,守好安全大門。

 。ǘ﹨f(xié)助行政狠抓職工培訓

  在職工培訓、鼓勵職工自學成才方面重點是在全所倡議“任務少時學一點、工作時間擠一點、休息時間讀一點、班前班后掄一點”等四個一點的職工學習活動,從而提高了職工的整體素質(zhì)。一是協(xié)助制定了2014年職工培訓計劃;二是組織干部職工觀看開展各種文體活動,各種活動的開展不僅提高了職工的整體素質(zhì),而且更加激發(fā)了全所職工愛崗敬業(yè)、求真務實、扎實工作的熱情。

  四、工會自身建設方面

  (一)加強工會干部的隊伍建設

  工會組織是做好工會工作的基礎(chǔ),工會干部隊伍是工會組織中的主力軍。不斷提升工會干部的領(lǐng)導能力,是新世紀、新階段對每一個工會領(lǐng)導干部的基本要求。按照“努力建設一支堅持黨的基本路線,熟悉本職業(yè)務,熱愛工會工作,受到職工信賴的干部隊伍”的要求。一是制定了工會干部的培訓計劃(組織所工會委員到有關(guān)單位參觀學習),提高工會干部的整體素質(zhì);二是對全所工會會員進行了重新登記,并建立了會員數(shù)據(jù)庫,從而規(guī)范了工會對會員變動情況信息化管理水平。

 。ǘ┘訌娝枷胱黠L建設

  工會在工會干部思想作風建設上提出了“以為職工多辦實事、多做好事、多解難事為榮,以漠視崗位、脫離群眾、不思進取為恥,大興密切聯(lián)系群眾之風”的號召。按照這個要求,我組織工會委員學習了《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》等有關(guān)文件。全體委員分別聯(lián)系各自的思想和工作實際進行了發(fā)言。

  五、在廉政工作方面

  一直以來,我始終保持忘我的工作熱情,求真務實的工作作風。始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,牢記共產(chǎn)黨員的職責,保持共產(chǎn)黨員的純潔性,自覺抵制各種不良思想的影響和腐蝕,自覺做到個人利益服從黨和人民的利益,服從單位的大局,自覺遵守黨的紀律和國家的法律法規(guī);始終保持崇高的精神境界和高尚的道德情操,用人格力量凝聚人心;始終保持艱苦奮斗的作風,少索取、多奉獻,少攀比、多節(jié)約,少比待遇、多比工作,努力在服務人民中體現(xiàn)宗旨、展現(xiàn)風貌、創(chuàng)造實績、不斷提升個人魅力。組織紀律觀念比較強,做到按時上下班,始終保持端正的工作態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,較好地保持了一個共產(chǎn)黨員的先進性。

  今后,我將進一步加強政治理論和業(yè)務學習,加強世界觀的改造,積極參加解放思想大討論,按照黨員干部的基本要求,不斷完善和充實自我,清清白白做人,勤勤懇懇做事,進一步解放思想,更新觀念,努力工作,勤政務實,廉潔自律,開拓進取,為廣大干部職工服好務。

  以上述職請各位審議,如有不妥,請批評指正。

  公司辦公室主任述職報告2

尊敬的各位領(lǐng)導,同事們:

  大家好!

  根據(jù)中層干部競聘原則,學校領(lǐng)導安排,今天我在此做本學期工作總結(jié)。

  20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領(lǐng)導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個機會。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著,F(xiàn)在把我本學期的工作向大家做一個匯報:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  (一)腳踏實地,努力工作是重點

  我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

  (二)端正作風,擺正位置是要點

  在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

  (三)工作完成情況

  1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

  2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;

  5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

  6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;

  7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;

  8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  二、工作打算

  1、從學校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著”從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。

  2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領(lǐng)導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

  三、存在問題及今后努力方向

  一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正?傊,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

  最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標!

  公司辦公室主任述職報告3

尊敬的中心領(lǐng)導、各位同事:

  大家早上好!我是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,20xx年在不知不覺中就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。

  小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,通過歷任領(lǐng)導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎(chǔ)上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎(chǔ)上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:

  一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

  1、對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了全面清理;

  2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無死角或盲區(qū);

  3、對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;

  4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;

  5、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。

  二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。

  首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過將內(nèi)外部相結(jié)合,來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。

  三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內(nèi)完成。

  對無力解決的問題,及時上報或商請有關(guān)部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。

  四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護。

  組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的'肥料,對小區(qū)內(nèi)的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。

  五、在總結(jié)日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見。

  制定了《小區(qū)保潔制度》,細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。

  六、制定了《小區(qū)食堂管理細則》。

  對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境;

  七、在增收節(jié)支方面。

  除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進行了調(diào)查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認,追回電信局在小區(qū)內(nèi)設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費用推至20xx年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導的大力支持下,投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經(jīng)營能力有限,未能實現(xiàn)這一愿望。

  縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領(lǐng)導對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟意識,對小區(qū)經(jīng)濟運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒有引起足夠的重視,致使20xx年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經(jīng)營小區(qū)食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。

  但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領(lǐng)導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。

  在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部20xx年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領(lǐng)導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我20xx年的表現(xiàn)來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!

  公司辦公室主任述職報告4

  一年來,在局黨委的正確領(lǐng)導下,在全體同志們的大力支持和幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,圓滿完成了各項作任務,F(xiàn)簡要述職如下:

  一、加強學習,服務工作能力進一步提高。

  一年來,結(jié)合辦公室工作,為了使自己能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟新形勢的需要,我堅持認真學習黨在新時期的各項方針政策和國家法律法規(guī),以求“理論上學深,思想上透明”,同時,不斷加強以“理論、知識、技能”相結(jié)合的業(yè)務學習。通過學習,自己的思想信念更加堅定,政治辨別能力不斷增強,豐富了知識,增長了才干,服務工作能力也在不斷的學習中得到大大提高。

  二、進一步改進工作方法,服務工作效率明顯提高。

  一年來,圍繞全局中心工作,我認真總結(jié)以往的工作經(jīng)驗教訓,從改進工作方式方法入手,摒棄以前“事到眼前忙去做”的做法,爭取工作的提前性和主動性,增強超前工作意識,大大提高了各方面工作效率,保證了局機關(guān)各項工作的正常運行。一是及時組織召開各類會議。對局領(lǐng)導安排的會議做到了及時通知,提前清理會場,并做到認真記錄、細致總結(jié)。在每次會議之后,都認真督促、反饋會議精神落實情況,為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)。二是認真做好文件的收發(fā)和檔案管理工作。公文是傳達政令、溝通信息的重要載體,具有很強的時效性,因此文件的收發(fā)工作是辦公室工作的重要一環(huán)。為了保證上級文件能夠及時送達領(lǐng)導手中,制定了嚴格的公文處理制度,對上級的每一份公文都做到了當日收文當日登記當日送交領(lǐng)導。有些緊急文件,縣委、縣政府及有關(guān)部門經(jīng)常電話通知去取,對這樣的文件,在接到通知后我都立即親自去收取,及時轉(zhuǎn)達。同時,做好上級文件和局內(nèi)文件的收檔工作,使公文處理工作逐漸走向規(guī)范化。三是保質(zhì)保量、及時做好辦公用品購置工作。每購置一樣東西,都多走幾家,通過貨比三家,堅持“勤儉、節(jié)約”的原則,合理支配使用資金,采取即缺即補的辦法,及時購置辦公用品,保證了全局工作的正常運轉(zhuǎn)。四是積極做好招商引資聯(lián)絡員工作,做到了招商項目及時向招商局聯(lián)系溝通,并按時填報招商引資工作各項報表,圓滿完成了作為聯(lián)絡員應該完成的各項工作任務。

  三、進一步轉(zhuǎn)變工作作風,服務工作質(zhì)量不斷提升。

  按照“求真、務實”的要求,嚴格規(guī)范自己的行為,強化“為全局服務”的意識,努力做好本職工作,使自己的服務工作質(zhì)量得到大大的提高。一是認真遵守國家法律法規(guī),遵守局內(nèi)各項工作制度,嚴格要求自己、約束自己,樹立良好的對外形象?梢哉f,辦公室就是全局的窗口,辦公室的形象代表著整個林業(yè)局的形象。一年來,我時時嚴格要求自己,堅持辦公室作息制度,堅守工作崗位,節(jié)假日幾乎沒有休息過。熱情的接待來人來客,更好地協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,發(fā)揮了辦公室的窗口作用。二是加強了車輛管理,保證了公務用車。我局現(xiàn)有2臺車輛,車況好壞不一,根據(jù)局領(lǐng)導的意見,經(jīng)過分管主任的嚴格管理、認真負責,對車輛管理實行了單車按里程核算用油和維修費的辦法,有效控制了車輛管理漏洞。三是加強微機管理。加大了對微機的管理力度,有效發(fā)揮了微機的作用。一年來,從加強紙張和維修管理入手,狠抓微機使用效率,即保證了全局辦公所需,提高了工作質(zhì)量,同時節(jié)省資金1萬多元。四是抓好基礎(chǔ)設施建設,為全體職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一方面是組織改換了用電線路和燈具、更新了部分桌椅,同時重新裝修了小會議室,對局辦公樓內(nèi)外墻進行了粉刷,在材料的購買和質(zhì)量上嚴格把關(guān),既節(jié)省了開資又使全局機關(guān)的辦公條件和辦公環(huán)境得到了很大改善;另一方面,對家屬住宅樓出現(xiàn)的問題也能及時的組織人員進行檢查、維修,為全體職工解除了后顧之憂。五抓職工福利。每到年節(jié)在職工福利方面都想方設法的即要保證質(zhì)量,又要節(jié)省開資,還得達到職工滿意。根據(jù)領(lǐng)導的要求,對離退休老領(lǐng)導、老同志都能親自走訪慰問,在生活上幫助,政治上關(guān)心,解除后顧之憂。老年節(jié)帶領(lǐng)他們出去參觀旅游,領(lǐng)略祖國的大好河山;報刊雜志也征訂入戶,使他們足不出戶就能及時了解到黨的有關(guān)政策和老年保健常識,幾年來,老領(lǐng)導們繼續(xù)發(fā)揮余熱,為我縣的林業(yè)事業(yè)做出很大貢獻。六是按照職責分工,認真做好綜合治理工作。

  過去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績,那是在局領(lǐng)導的重視和同志們共同幫助努力的結(jié)果,我也深知在工作中還存在很多不足,有些事情想的不夠全面、做的不夠周到。今后,我會認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓,不斷加強和改進工作,更好地為全局服務,為大家服務。

  公司辦公室主任述職報告5

  通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。

  作為本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務,對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內(nèi)開展了以下方面工作:

  一、加強學習,努力提高辦公效率。

  在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學習、領(lǐng)會集團公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導決策提供了及時、準確的信息。

  對上級來文而公司領(lǐng)導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。

  二、在接待、外協(xié)工作方面。

  本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業(yè)風范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。

  自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

  三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。

  公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。

  四、在檔案管理方面。

  注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業(yè)務知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導查找文件提供了方便。

  五、在其他工作方面,

  行政部還擔當著辦公設施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔著對領(lǐng)導布置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

  作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。

  公司辦公室主任述職報告6

  最近一年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

  2、完成了學校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

  3、做好教師考核和績效結(jié)算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

  4、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

  5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

  6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

  二、工作認識和體會

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關(guān)政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個方面:

  1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

  2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!

  三、準確定位當好領(lǐng)導參謀和助手

  作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領(lǐng)導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領(lǐng)導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。

  1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導下聯(lián)系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導與被領(lǐng)導雙重角色,既要當好領(lǐng)導管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當官”位置上?傊,就要當好服務員、協(xié)調(diào)員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。

  2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據(jù)學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。

  3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學校領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。

  四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

  學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個方面的工作。

  1、要加強理論學習,努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權(quán)力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要增強素質(zhì),又關(guān)鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術(shù)、學管理,提高綜合素質(zhì)。

  2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領(lǐng)導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領(lǐng)導、為師生員工服務,來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。

  3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。

 。1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領(lǐng)導減少一些事務性工作,讓領(lǐng)導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領(lǐng)導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。

 。2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。

 。3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。

  4、要養(yǎng)成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領(lǐng)導提供準確信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

  總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:

 。1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。

 。2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導的延伸,在關(guān)鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導分憂解愁。

  (3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。

 。4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。

  最后,我想辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉(zhuǎn)變工作作風,創(chuàng)建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新貢獻!

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