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董事述職報(bào)告

時(shí)間:2022-07-22 08:52:15 述職報(bào)告 我要投稿

董事述職報(bào)告范文

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董事述職報(bào)告范文

  董事述職報(bào)告1

各位股東及股東代表:

  根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況報(bào)告如下,請(qǐng)予評(píng)議。

  (一)履行獨(dú)立董事職責(zé)總體情況

  本人能積極出席公司董事會(huì)和股東大會(huì)歷次會(huì)議,認(rèn)真審議董事會(huì)和股東大會(huì)各項(xiàng)議案,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意

  見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會(huì)公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨(dú)立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用。

  (二)出席會(huì)議情況及投票情況:

  1、出席會(huì)議情況:公司共召開董事會(huì)會(huì)議8次(含臨時(shí)會(huì)議2次)和股東大會(huì)2次,本人均能親自出席會(huì)議。

  2、投票表決情況:本著對(duì)公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動(dòng)關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會(huì)審議的各項(xiàng)議案及年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告等,積極參與討論并發(fā)表個(gè)人意見。投票表決中,除對(duì)利潤(rùn)分配方案持保留意見外,對(duì)其他各項(xiàng)議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運(yùn)作提出建議,為董事會(huì)作出正確決策起到了積極的作用。

  發(fā)表獨(dú)立意見情況根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨(dú)立董事工作制度》等規(guī)定,在本年度召開的董事會(huì)上本人發(fā)表的獨(dú)立意見如下:

  1、在月日召開的五屆十七次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起對(duì)提交本次會(huì)議審議的相關(guān)議案及年度報(bào)告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨(dú)立意見:

  (1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨(dú)立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會(huì)提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。

  (2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨(dú)立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個(gè)人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。

 。3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。

  (4)關(guān)于對(duì)參與土地競(jìng)拍等事項(xiàng)授權(quán)經(jīng)營(yíng)班子權(quán)限的議案。公司董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)班子的授權(quán),考慮了公司的實(shí)際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。

 。5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額的議案。公司按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。

 。6)關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況的獨(dú)立意見:報(bào)告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng)的發(fā)生。公司為商品房承購(gòu)人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項(xiàng)系公司為購(gòu)買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對(duì)外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

 。7)關(guān)于對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意見:我們認(rèn)為,公司認(rèn)真開展加強(qiáng)公司治理專項(xiàng)活動(dòng),以證監(jiān)局對(duì)公司治理現(xiàn)場(chǎng)檢查為契機(jī),公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供制度上的`保證,有效控制公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,保證公司對(duì)子公司實(shí)施監(jiān)管,對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)有效控制,從而保證公司經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)符合公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。

  2、在月日召開的五屆二十次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實(shí),發(fā)表了如下說明和獨(dú)立意見:

 。1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報(bào)告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。

 。2)報(bào)告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報(bào)告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)?傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報(bào)告期內(nèi),公司未為股東、實(shí)際控制,其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團(tuán)外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。

  我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對(duì)外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及融資的需要,擔(dān)保事項(xiàng)均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。

  董事述職報(bào)告2

各位股東及股東代表:

  本人作為福建省閩發(fā)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,根據(jù)《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨(dú)立董事工作制度》的有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行職責(zé),謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立性作用,維護(hù)了公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將20xx年度本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況述職如下:

  一、20xx年度出席公司董事會(huì)會(huì)議情況

  20xx年度,公司共召開董事會(huì)xx次,股東大會(huì)4次。本人應(yīng)出席董事會(huì)會(huì)議xx次,實(shí)際出席xx次,出席股東大會(huì)4次,對(duì)公司董事會(huì)的各個(gè)議案均投贊成票,沒有反對(duì)、棄權(quán)的情況。公司在20xx年度召集、召開的董事會(huì)、股東大會(huì)符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責(zé)地履行職務(wù),與公司經(jīng)營(yíng)管理層保持了充分的溝通。在董事會(huì)會(huì)議上,本人認(rèn)真仔細(xì)審閱議案的內(nèi)容及相關(guān)材料,積極參與討論并從專業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會(huì)做出科學(xué)決策起到積極作用。

  二、發(fā)表獨(dú)立董事意見情況

  參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,作為擬上市公司的獨(dú)立董事,本著公正、公平、客觀的態(tài)度,對(duì)公司的情況進(jìn)行核查,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況,董事會(huì)各項(xiàng)決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨(dú)立董事意見3次:

  1、對(duì)公司第一屆董事會(huì)第十一次董事會(huì)會(huì)議討論的《續(xù)聘天健正信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司擔(dān)任公司財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》發(fā)表對(duì)立意見;

  2、對(duì)公司第一屆董事會(huì)第十五次會(huì)議的《關(guān)于提名公司第二屆董事會(huì)成員候選人的議案》發(fā)表獨(dú)立意見;

  3、對(duì)公司第二屆董事會(huì)第一次會(huì)議發(fā)表獨(dú)立意見。

  三、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況

  作為擬上市公司獨(dú)立董事,參照上市公司的要求,本人嚴(yán)格履行獨(dú)立董事職務(wù),對(duì)于需經(jīng)董事審議的.議案,均認(rèn)真審核公司提供的材料,并用自己專業(yè)知識(shí)做出獨(dú)立、公正、客觀的結(jié)論。報(bào)告期內(nèi),對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、內(nèi)部控制等情況,詳實(shí)聽取相關(guān)人員匯報(bào),通過電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經(jīng)營(yíng)狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)董事會(huì)科學(xué)客觀決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實(shí)維護(hù)了公司整體及全體股東的利益。

  四、保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作

  1、持續(xù)關(guān)注公司上市過程中的一系列工作,對(duì)保薦機(jī)構(gòu)的推薦工作和招股說明書的披露進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查。公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行招股信息披露,做到招股信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、公平。

  2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高履職能力。本人通過積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、保護(hù)中小股東利益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見和建議,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司和股東、特別是中小股東合法權(quán)益的保護(hù)能力。

  五、其他工作情況

  1、不存在提議召開董事會(huì)的情況;

  2、不存在提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況;

  3、不存在提議聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。

  20xx年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續(xù)忠實(shí)、勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,按照相關(guān)要求參加董事會(huì)會(huì)議和履行各項(xiàng)職責(zé),利用專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)為公司發(fā)展提供更多有建設(shè)性的建議。加強(qiáng)與公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)情況的了解,以便更好地起到監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用,使公司持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展,維護(hù)公司和全體股東的利益。

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