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辦公室工作人員述職報告

時間:2021-01-19 20:46:30 述職報告 我要投稿

辦公室工作人員述職報告

  時間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時間以來的工作,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,該是好好寫述職報告了。如何把述職報告做到重點突出呢?以下是小編精心整理的辦公室工作人員述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作人員述職報告

  辦公室工作人員述職報告1

  “一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,夏末初秋又一年,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)、思想情況匯報如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是樹干的角色,他傳輸大地的養(yǎng)分,讓大樹結(jié)滿果子;是橋梁的角色,他一頭連著公司的基礎(chǔ)群體,另一頭接著公司的決策首腦,必須往來溝通是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作同時是漢堡包中肉餅的角色,只有當(dāng)處在夾縫中時才更顯得有滋味,千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些準確的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件

  我司是集旅行,旅游,運行,股份等綜合性公司,各類手續(xù)及證件十分繁雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規(guī)定時間內(nèi),按期辦好了各類證書、手續(xù)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、認真做好公司的文字工作

  草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、落實總公司人力資源管理工作

  組織實施公司的崗位調(diào)查,分析,設(shè)置,編錄工作,并對公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,妥善解決清理不在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩(wěn)和銜接,根據(jù)勞動合同法管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照人力資源部規(guī)定,辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。完成了退休人員移交社區(qū)及保障中心工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,從而保證了企業(yè)改制企業(yè)員工身份置換后的穩(wěn)定工作。

  4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作

  按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施及用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷后,切實做好日常公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

  5、做好公司經(jīng)辦會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作

  認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  6、“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”

  作為身兼保衛(wèi)工作,我始終未敢忘掉這份責(zé)任田,一年360天緊繃安全保衛(wèi)這根弦,制定安全保衛(wèi)目標,分解安全保衛(wèi)責(zé)任措施,實施各種預(yù)防和控制措施,消除隱患,從而最終實現(xiàn)安全生產(chǎn),并努力創(chuàng)造外松內(nèi)緊的安全格局。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對客運發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室工作人員述職報告2

  時光荏苒,又是一年。這一年,有忙碌與快樂相伴,亦有繁瑣與充實相隨,現(xiàn)將一年工作中的的.點點滴滴做如下匯報:

  一、自覺、自制、自律

  辦公室工作人員曝光率高,言行舉止都實時展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前,工作稍有偏差,便會引來眾議,正是這個崗位的窗口特點錘煉了我作為辦公室工作人員既要有品行一致表里如一的良好作風(fēng),更要有吃苦在前,不計個人得失的良好素養(yǎng)。無論是周六周末的考試、寒暑假值班,還是下班時間隨叫隨到的應(yīng)急情況,我都詮釋了一個辦公室工作人員無私奉獻,無怨無悔的工作職責(zé)。在日常工作中,做到不欺上瞞下、不陽奉陰違,常念他人之好,常思自己之過,凡事盡力往好處辦,往好處想,站在服務(wù)對象的角度考慮問題,站在比問題更高的角度思考問題。辦公室工作雖各有分工,又相互牽連,為了一個共同責(zé)任,我盡力做到服務(wù)大局,團結(jié)同事,相互理解,相互補臺。想要有層次,必先有深度,隨著學(xué)校的快速發(fā)展,特別是我校新教師的加入,看到了一份新鮮,更感到自己知識的匱乏和知識亟待更新的壓力,業(yè)余時間,我堅持了知識的更新更替,兼收并蓄,增強內(nèi)在能量。

  二、專注、專業(yè)、專心

  今年,我校校園文化建設(shè)任務(wù)重、時間緊、項目多。無論是教學(xué)樓前屹立的優(yōu)秀教師優(yōu)秀畢業(yè)生展架還是北校教學(xué)樓內(nèi)樓梯口增設(shè)的高檔大幅面宣傳標語,還有南北兩個校區(qū)二樓大廳內(nèi)安裝的超薄燈箱。這些關(guān)系學(xué)校形象的建設(shè)項目,不僅質(zhì)量要求高,在制作公司選擇上,領(lǐng)導(dǎo)更是貨比三家,詳細了解,多次實地考察。我除了積極配合校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校相關(guān)處室齊心協(xié)力完成既定任務(wù)外,更是從選材、設(shè)計、制作,安裝各個環(huán)節(jié)上,以專業(yè)的角度去完善和參與了每一個步驟,做到盡善盡美,高效高質(zhì)完成。學(xué)校門口新增設(shè)的電子顯示屏,為學(xué)校的宣傳打開了一個新的窗口,即面向于校內(nèi)師生,也面向社會大眾,我在內(nèi)容設(shè)計上,不僅順應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢,逢年過節(jié)更是注重傳情達意,營造溫馨氛圍,使傳播內(nèi)容體現(xiàn)時效性、可讀性。學(xué)校的各種宣傳資料上,也有我用心付出的痕跡,小到開會用的桌牌,大到年底贈送給學(xué)生的年畫,以及學(xué)校部分宣傳欄的更新更換,都是我努力的見證。在日常來訪接待和學(xué)校組織的各項活動中,我還負責(zé)視頻及照片的采集工作,全年拍攝照片2300余張,為學(xué)校網(wǎng)站和電子校刊提供了大量素材,還整理歸納了學(xué)校近幾年的照片庫,為其他處室提供了急需的照片素材。將所學(xué)專業(yè)釋放到工作中去,將藝術(shù)視為自己的旅伴,付一份辛勞,收獲一份喜悅。

  三、平凡、平穩(wěn)、平衡

  平凡的工作中,小事急事大事并舉。一年來,我校電話、寬帶報修率高,遷移次數(shù)頻繁,設(shè)備老舊且線路復(fù)雜,每逢學(xué)校停電,設(shè)備都會出現(xiàn)故障,無論身處何地,我都及時到機房處理問題,保障通信暢通無阻。今年還為xx余名教職工辦理了寬帶入網(wǎng)業(yè)務(wù),開具了xx余份寬帶及手機證明信,方便了職工,節(jié)省了費用。在我校舉辦的人社系統(tǒng)暨第十屆技工院校運動會的會場籌備過程中,局領(lǐng)導(dǎo)高標準要求,既要有熱烈隆重的氣氛,還要節(jié)儉不出差錯,鮮花、條幅、彩虹門、氣球等等這些會場布置項目都需提早聯(lián)系,反復(fù)比較、斟酌,并在規(guī)定時間內(nèi)布置擺放,即使趕上惡劣天氣或特殊情況,也做到不誤事、不誤時,按既定要求圓滿保障了運動會的開幕工作。另外,我還參與了會議及會場的準備、整理、接待工作、日常教學(xué)工作,在平凡中勤勞簡樸,堅守崗位,踏實奉獻。

  四、欠缺與不足

  進步的取得,有自己的辛勤付出,更有領(lǐng)導(dǎo)的耐心鞭策和激勵,也是同事之間融洽合作的結(jié)果,縱觀一年的工作還有以下不足和缺憾:

  第一,教學(xué)方面,隨意性太強,態(tài)度不夠嚴謹,教學(xué)方法與教學(xué)水平有待進一步提升。

  第二,在專業(yè)知識的運用上,與實踐相結(jié)合的拓展面還不夠全面,還有更多的結(jié)合點需要挖掘。

  第三,在人際關(guān)系的處理上,不夠成熟。沒能把握好與人交往的尺度與深度。還要注意工作的方法、語言技巧,學(xué)會扮演和轉(zhuǎn)換好角色,加強自身的處事技巧,處理好各方的關(guān)系。從他人身上學(xué)習(xí)更多優(yōu)秀方法,當(dāng)做一面鏡子,祛除自身不良行為,增強交際能力,嚴格要求自己,任重道遠。

  以上是我一年的工作匯報,諸多不當(dāng)之處,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。

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