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向比爾·蓋茨作述職報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告的用途越來越大,我們在寫報(bào)告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?以下是小編整理的向比爾·蓋茨作述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
比爾·蓋茨先生一直十分重視微軟研究院的工作。在他的支持下,研究院的成長非常迅速。從1991年成立到今天,研究院已從最初的1個人發(fā)展壯大為擁有450位研究人員的世界知名的基礎(chǔ)研究機(jī)構(gòu)。微軟分布在全球的四個研究院都是通過我的老板–負(fù)責(zé)微軟研究院事務(wù)的雷斯特博士直接向比爾匯報(bào)。這在整個公司中獨(dú)一無二。在微軟,能向比爾·蓋茨直接做匯報(bào)被看作是一件非常光榮的事。因?yàn)榫o張的工作日程使他沒有時間與每一位主管面談,也無法過問公司每一個正在進(jìn)行的項(xiàng)目。對于研究課題,盡管他情有獨(dú)鐘,但每年也只能考察其中的八到十個主要項(xiàng)目。而即便是對于這些項(xiàng)目,他通常也只會在項(xiàng)目開展兩年以后,到項(xiàng)目有突破性進(jìn)展時再聽取匯報(bào)。
因此當(dāng)?shù)弥覀儗⒂袡C(jī)會直接向比爾作述職報(bào)告時,我深知這對于我和微軟中國研究院都至關(guān)重要。我必須全力以赴。
比爾對微軟中國研究院的關(guān)心
比爾是成立微軟中國研究院的倡導(dǎo)者。自1990年以來,他先后6次來中國訪問,深刻體會到中國人的聰明才智,并最終促成微軟在北京開設(shè)了其在海外的第二家基礎(chǔ)研究機(jī)構(gòu)。
研究院成立之后,他一直通過不同途徑了解我們的工作進(jìn)展。在一次公司全體會議上,比爾向在場的三萬名員工特別提到,“我們在北京設(shè)有一家研究院,它的研究開展的非常好!痹诹硪粋高層戰(zhàn)略會議上,比爾自豪地告訴其他高級主管,“我敢打賭你們都不知道,在微軟中國研究院,我們擁有許多位世界一流的多媒體研究方面的專家!鄙蟼月,我出乎意料地收到了專為比爾制定微軟戰(zhàn)略的高級副總裁CraigMundie的電子郵件。Craig說比爾要求他盡快來微軟中國研究院看看,因?yàn)楸葼栆褟母鞣矫媛牭搅酥袊芯吭旱某錾憩F(xiàn)。所以微軟的戰(zhàn)略必須融進(jìn)微軟中國研究院的情況。
以上所有的情形對我來說意義重大。一位公司的首席執(zhí)行官在日理萬機(jī)的工作狀況下,仍然盡力在了解我們的工作進(jìn)展,支持我們的研究工作。這使我深信公司和研究院的未來將無限光明。
我將全力以赴
我對這次匯報(bào)的準(zhǔn)備十分認(rèn)真,因?yàn)檫@不僅僅關(guān)系到我個人,也關(guān)系到公司總體的研究策略。國慶休假期間,除了十月一日參加國慶觀禮外,我利用余下的幾天時間撰寫了匯報(bào)的第一稿。同時,我與美國雷德蒙研究院的同事也通了多次電話,得到以下一些有益的建議:
從一個項(xiàng)目說起,說明該項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)及它對微軟的重要性。
·詳述我們工作的創(chuàng)新性(與其他公司的首席執(zhí)行官不同,比爾了解幾乎所有的技術(shù)細(xì)節(jié)。當(dāng)然,不能太細(xì)化,因?yàn)楸葼柕臅r間實(shí)在太寶貴了)。
·隨時準(zhǔn)備回答比爾提出的“尖銳”問題。
·因?yàn)楸葼柕闹R面非常廣泛,你別想說一些模棱兩可的話蒙混過關(guān)。
·當(dāng)然,比爾對研究工作非常支持,他會抱著對我們工作的高度信任而來,除非我們自己證明我們不配這樣的信任。
我還準(zhǔn)備了會上需發(fā)放的材料:講稿、背景資料、剪報(bào)、報(bào)章評述和我們的研究成果清單。
我有一小時的時間向比爾作匯報(bào)。我想講述兩個方面的內(nèi)容。第一,微軟中國研究院的現(xiàn)狀和工作進(jìn)展;第二,我們在尋求更好的計(jì)算機(jī)中文輸入方面所做的工作。
1999年10月18日,我同從北京來的其他6位研究員,來到赫赫有名的“比爾湖”旁8號樓的董事廳,向比爾·蓋茨作匯報(bào)。
我的匯報(bào)
關(guān)于研究院的發(fā)展、建設(shè)以及未來的工作重點(diǎn),我向比爾介紹了我們的6“P”策略。這6個“P”分別是研究人才(people)、合作項(xiàng)目(programs)、學(xué)術(shù)著作(publicatio)、發(fā)明專利(patents)、技術(shù)原型(prototypes)和技術(shù)轉(zhuǎn)移(productimpact)。
這6個“P”里,又以研究人才(people)為最重要。因?yàn)闆]有最優(yōu)秀的人才,其他5個“P”根本無法談及。而這一年來我們在這一方面的進(jìn)展是我最引以為自豪的。我向比爾簡要介紹了我們的人才策略和在這一年里我們所吸引到的國內(nèi)外諸多優(yōu)秀人才。介紹到李勁時,我出示了少年李勁和鄧小平在一起的照片。當(dāng)比爾得知當(dāng)年的電腦娃娃如今已加盟微軟中國研究院時,高興地笑了起來。
比爾對這一節(jié)的介紹很感興趣,在我已進(jìn)入其他主題時,他還在認(rèn)真地閱讀我提供的有關(guān)人才方面的背景材料。我再一次深刻體會到比爾對人才的愛惜,這確實(shí)是微軟成功的最主要因素。
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