內(nèi)勤述職報(bào)告
在生活中,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。我們應(yīng)當(dāng)如何寫(xiě)報(bào)告呢?下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
內(nèi)勤述職報(bào)告1
一、入職
1.經(jīng)面試通過(guò)后符合員工入職表,確認(rèn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,復(fù)合人簽字(符合人年月日)。
2.登記指紋考勤、并發(fā)放辦公用品(制作工牌、發(fā)放工作日志、客戶(hù)拜訪(fǎng)本、筆、訂購(gòu)新員工服裝)。
3.及時(shí)將新員工信息登記電子表格、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、入職檔案掃描至系統(tǒng)指定文檔存檔。
二、離職
1.提供離職申請(qǐng)表填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后辦理離職手續(xù),檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶(hù)拜訪(fǎng)表、工牌、名片是否上交。
2.將離職員工考勤導(dǎo)出,符合本月實(shí)際出勤天數(shù)、事假天數(shù)。
3.離職手續(xù)辦理完畢后,將離職員工在為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、QQ群、短信平臺(tái)、員工掃描檔案中刪除,在電子花名冊(cè)中,需將離職員工基本信息登記在離職花名冊(cè)中后方可刪除。
4.離職員工的離職申請(qǐng)表、員工入職表需合并后存入檔案。
5.離職的員工的.客戶(hù)資料(客戶(hù)拜訪(fǎng)本)交由在職所屬的業(yè)務(wù)部經(jīng)理。
6.次月結(jié)算本月離職員工工資時(shí)需及時(shí)通知其工資已發(fā)放到位。
三、出團(tuán)
1.出團(tuán)報(bào)備:當(dāng)天下午5:00前總各分公司和業(yè)務(wù)部需將次日看鋪人數(shù)(客戶(hù)+業(yè)務(wù)員)和上車(chē)地點(diǎn)報(bào)備至萬(wàn)秀娟處,及時(shí)安排車(chē)次,并將各部報(bào)備看鋪人數(shù)登記入看鋪報(bào)備表。
2.出團(tuán)后:督促各分公司將案場(chǎng)報(bào)備及時(shí)上交至萬(wàn)秀娟處,將案場(chǎng)報(bào)備單信息錄入電子績(jī)效統(tǒng)計(jì)表,案場(chǎng)報(bào)備單上交總經(jīng)理室(行政內(nèi)勤留底一份)
3.業(yè)績(jī):所屬部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管或出團(tuán)領(lǐng)隊(duì)于回來(lái)后第二天上午10:00上交業(yè)績(jī)信息報(bào)表,下定業(yè)績(jī)報(bào)表需附上訂單(商鋪預(yù)約書(shū))、成交業(yè)績(jī)報(bào)表需附上簽約合同、收據(jù)。行政內(nèi)勤需及時(shí)登記電子業(yè)績(jī)表、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。如有退單,需及時(shí)通知行政內(nèi)勤,行政內(nèi)勤及時(shí)刪除已退訂單。
四、工資與提成傭金
1.當(dāng)月工資次月結(jié),次月1號(hào)需將上月員工考勤表導(dǎo)出并核對(duì)員工的事假天數(shù)和情況計(jì)算其上月工資,2號(hào)將工資表發(fā)放員工所屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)簽字同意后于3號(hào)上報(bào)總經(jīng)理室審核簽字。
2.當(dāng)月簽約業(yè)績(jī)提成傭金次月結(jié),次月19號(hào)前根據(jù)上月的業(yè)績(jī)簽約情況計(jì)算提成傭金,提成傭金表發(fā)放所屬部門(mén)經(jīng)理簽字審核統(tǒng)一后上報(bào)總部。
五、報(bào)表上報(bào)
1.花名冊(cè):各分公司內(nèi)勤將員工花名冊(cè)更新后于周日下午5:00前上報(bào)區(qū)域公司總部行政內(nèi)勤處(對(duì)應(yīng)窗口:xx、xx),區(qū)域公司總部需在周一上午11:00前上報(bào)區(qū)域公司員工花名冊(cè)(對(duì)應(yīng)窗口:總部人事經(jīng)理xx)
2.業(yè)績(jī):行政內(nèi)勤在統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)當(dāng)天上午11:00前,將業(yè)績(jī)報(bào)備上報(bào)至總部(對(duì)應(yīng)窗口:xx)
3.工資與傭金提成:工資經(jīng)總經(jīng)理室審核簽字后于本月4號(hào)的上午11:00前上報(bào)總部(對(duì)應(yīng)窗口:總部人事經(jīng)理xx),提成傭金經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核后于本月20號(hào)上午11:30前上報(bào)總部。
六、會(huì)議
1.經(jīng)理例會(huì):
2.產(chǎn)品說(shuō)明會(huì):行政內(nèi)勤需提前三天做好酒店預(yù)定工作,確定預(yù)定信息后,以短信、群信息等形式通知各個(gè)部門(mén)、分公司(對(duì)應(yīng)窗口:萬(wàn)秀娟)。本部行政內(nèi)勤需準(zhǔn)備嘉賓簽到表、客戶(hù)投資意向表、安排迎賓方案、布置會(huì)場(chǎng),分公司內(nèi)勤協(xié)助完成(對(duì)應(yīng)窗口:趙興。
3.業(yè)務(wù)啟動(dòng)會(huì):提供上月各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備榮譽(yù)證書(shū),提前預(yù)定酒店會(huì)議場(chǎng)地,并通知下達(dá)各業(yè)務(wù)部分公司(對(duì)應(yīng)窗口:趙興隆、萬(wàn)秀娟)。會(huì)議期間需拍照或視頻記錄會(huì)議過(guò)程。
4.崗前培訓(xùn)課程:某時(shí)段前報(bào)備參加培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)名單,籌備培訓(xùn)課程所需物品。
內(nèi)勤述職報(bào)告2
回顧一年來(lái),我部門(mén)在分公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在本部門(mén)干部、職工的共同努力下,通過(guò)其它部門(mén)的共同協(xié)作,我們?cè)诠ぷ魃先〉昧艘欢ǖ某煽?jī),在狠抓內(nèi)部管理工作上,增收節(jié)支、降本壓費(fèi)方法有效,措施得力,成績(jī)顯著。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高職工的思想覺(jué)悟。
我部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,每月堅(jiān)持召開(kāi)一次職工會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)、方針、政策。貫徹落實(shí)上級(jí)的指示精神,加強(qiáng)對(duì)職工安全意識(shí)的教育,使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。
。ǘ┘訌(qiáng)安全教育,做好車(chē)輛管理工作。
我部門(mén)現(xiàn)有小車(chē)六部,主要是保障公司領(lǐng)導(dǎo)的日常用車(chē),同時(shí)協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作用車(chē)。一年來(lái),車(chē)輛運(yùn)轉(zhuǎn)正常,沒(méi)有發(fā)生任何大的事故,順利地完成上級(jí)交給的任務(wù)。
這些成績(jī)的取得,一是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)定期加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)司機(jī)的安全意識(shí),克服安全管理中思想麻痹、得過(guò)且過(guò)的現(xiàn)象。二是司機(jī)認(rèn)真遵守有關(guān)行車(chē)規(guī)章制度,做到疲勞不駕車(chē),酒后不駕車(chē),對(duì)車(chē)輛勤檢查,勤保養(yǎng),勤維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,做到車(chē)輛不帶病上路,司機(jī)不帶情緒開(kāi)車(chē),確保安全行車(chē)。
。ㄈ┳龊寐毠さ姆扛墓ぷ
職工的房改工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作,它關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益。我公司房改工作已進(jìn)行了二年多,今年房改工作的主要任務(wù)是搞好職工的住房補(bǔ)貼工作.住房補(bǔ)貼是房改工作中一個(gè)重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。
為了把住房補(bǔ)貼資金要回來(lái),我們想方設(shè)法與有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,做了大量細(xì)致的工作,加班加點(diǎn)申報(bào)、填制、核實(shí)了幾千份表格,20xx年xx月份終于申請(qǐng)要回住房補(bǔ)貼資金xx元。
。ㄋ模┖葑(nèi)部管理,做好降本壓費(fèi)工作
為了貫徹落實(shí)降本壓費(fèi)會(huì)議精神,作為公司的后勤管理部門(mén),在實(shí)際工作中應(yīng)切實(shí)做好這項(xiàng)工作,做到細(xì)打細(xì)算,勤儉節(jié)約。雖然今年公司的經(jīng)濟(jì)效益較好,但為了增收節(jié)支,降本增效,我部門(mén)對(duì)勞動(dòng)用品的購(gòu)進(jìn)和發(fā)放嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。為了節(jié)約開(kāi)支,我們?cè)诓少?gòu)物品時(shí),盡量選用性?xún)r(jià)比高的物品。
例如,20xx年xx月公司招待所購(gòu)置一批空調(diào)、彩電,在保證質(zhì)量的前提下,我們選用同檔次低價(jià)位的1.5匹空調(diào),xx/每臺(tái),比同檔次的低500-1000元,光這一筆開(kāi)支就為公司節(jié)約費(fèi)用一萬(wàn)多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環(huán)境,使前來(lái)住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費(fèi)用支出。
我公司職工飯?zhí)米詘x月xx日開(kāi)張后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,現(xiàn)在運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,達(dá)到了預(yù)期的目的。既減少了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支,又方便了干部職工用餐。從幾個(gè)月的運(yùn)轉(zhuǎn)情況來(lái)看,平均每月可節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支xx元。全年共計(jì)節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支約xx元。職工飯?zhí)玫拈_(kāi)張,也給職工的用餐帶來(lái)了方便和實(shí)惠。
各部門(mén)電話(huà)費(fèi)一直采取托收收費(fèi),如果控制不好,很容易造成話(huà)費(fèi)超支.我公司的辦公電話(huà)費(fèi)每月開(kāi)支xx元,話(huà)費(fèi)嚴(yán)重超支。個(gè)別部門(mén)對(duì)話(huà)費(fèi)控制得不嚴(yán),致使有的人上班打電話(huà)聊天、打信息臺(tái)、打國(guó)際長(zhǎng)話(huà),對(duì)于這種浪費(fèi)現(xiàn)象,我們發(fā)現(xiàn)后及時(shí)制止,并取消其話(huà)機(jī)相應(yīng)功能,責(zé)令其所在部門(mén)扣回超支話(huà)費(fèi)。
今年年初,xx公司一下屬公司到我公司聯(lián)系業(yè)務(wù),建議我公司加裝內(nèi)部電話(huà),以減少話(huà)費(fèi)開(kāi)支,當(dāng)時(shí)考慮到要投入xx多元,也就沒(méi)有加裝內(nèi)部電話(huà)。x月初,電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,我部門(mén)積極與電信公司取得聯(lián)系,向?qū)Ψ奖砻,作為電信公司的大客?hù),多年來(lái)我們一直支持電信事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在我們企業(yè)有困難,要求對(duì)方在話(huà)費(fèi)上給予我們更優(yōu)惠的條件,真誠(chéng)的請(qǐng)求感動(dòng)了對(duì)方。
xx月份電信公司同意在我公司組建了固定電話(huà)虛擬網(wǎng),網(wǎng)內(nèi)話(huà)機(jī)免費(fèi)通話(huà),全公司x百多戶(hù)職工報(bào)名加入虛擬網(wǎng),虛擬網(wǎng)的'開(kāi)通,使我公司的辦公電話(huà)費(fèi)每月減少開(kāi)支xx元,全年共計(jì)節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支xx元,職工也得到了實(shí)惠,確確實(shí)實(shí)為企業(yè)和職工辦了件好事。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)物業(yè)管理,創(chuàng)建文明小區(qū)
職工的住房實(shí)改后,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的物業(yè)管理尤為重要,我部們每月對(duì)職工的生活用電用水進(jìn)行一次抄表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,對(duì)個(gè)別違章用電用水的職工,能及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育。
搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好職工精神的文明建設(shè),積極配合市政府開(kāi)展的“南珠杯”城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng),做好新、舊生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作,開(kāi)展創(chuàng)建文明小區(qū)活動(dòng),提倡講衛(wèi)生、愛(ài)健康,樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)氣。
總結(jié)一年來(lái)的工作情況,成績(jī)是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層、深入群眾,對(duì)在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)拿出有效的措施和方法。二是服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。這些都能有待今后工作中不斷改進(jìn)。
明年的工作思路:
。ㄒ唬├^續(xù)做好職工的房改工作,下一步房改工作的主要任務(wù)是職工住房補(bǔ)貼公積金的管理。房改后對(duì)職工住房的管理要實(shí)行制度化、規(guī)范化。
。ǘ┘訌(qiáng)車(chē)輛的安全管理,確保行車(chē)安全。
(三)繼續(xù)搞好內(nèi)部管理工作,使管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。
作崗位職責(zé),持之以恒地做到“五勤”,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,就能做好公安消防部隊(duì)的內(nèi)勤工作。
內(nèi)勤述職報(bào)告3
回顧這一年來(lái)的工作,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司及制造廠(chǎng)的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí),在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、所做的工作
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識(shí)到,辦公室是一個(gè)綜合管理機(jī)構(gòu),是制造廠(chǎng)中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門(mén)的樞紐,在推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過(guò)程中起著監(jiān)督的作用。我平時(shí)所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會(huì)議安排及外來(lái)人員的接待等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免差錯(cuò),是我時(shí)刻需要提醒自己應(yīng)該注意的,至今基本能做到事事有著落。
由于制造廠(chǎng)綜合辦公室是20xx年x月才組建的部門(mén),各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始的,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對(duì)這些工作的不熟悉,對(duì)工作流程和部門(mén)人員的不熟悉,剛開(kāi)始的時(shí)候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢(shì),多多像周?chē)耐抡?qǐng)教和學(xué)習(xí),力求在最短的`時(shí)間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調(diào)能力。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對(duì)公文寫(xiě)作知識(shí)的學(xué)習(xí),很多綜合性文件和報(bào)告等文字工作都是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下,慢慢學(xué)會(huì)的。同時(shí)還要負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開(kāi)展情況。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和大家的幫助,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向周?chē)耐聦W(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已掌握了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做得還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還達(dá)不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。在辦公室公文寫(xiě)作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí),尤其是在工資核算方面的知識(shí)需要重點(diǎn)的學(xué)習(xí),力求能夠給真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。為制造廠(chǎng)及公司的發(fā)展添一份力。
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