飯店搬遷通知
飯店搬遷之后,我們更多是對未來新工作環(huán)境充滿的新的希望和期待,以及我們對企業(yè)在歷經(jīng)變革后能擁有更加美好未來的憧憬和祝福。那么飯店搬遷時怎么通知呢?跟著小編一起了解下吧。
飯店搬遷通知1
各位同事:
飯店新辦公室現(xiàn)已裝修完畢,搬遷前期準備工作也已全部就續(xù),經(jīng)多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關服務支持,現(xiàn)將搬遷注意事項通知如下:
一、 搬遷批次及時間安排:×年×月×日
二、 搬遷前準備工作:
1、領取打包用材:請大家于×月×日15:00—17:00時至行政部領取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等,以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品;
溫馨提示
。1)每位員工領取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中),此外,視具體情況領取其它打包用材若干;
。2)如在領用過程中遇到任何問題,請隨時聯(lián)系**,電話:**;
2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品:請大家于×月×日17:00時前打包完畢
3、明確搬遷物資
。1)員工需搬遷物資:筆記本、數(shù)碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;
(2)部門需搬遷物資:部門公用各類服務器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機、公用測試機、公用測試卡等;
。3)搬家飯店需搬遷物資:員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等;
4、物資清點及檢查
員工統(tǒng)一打包結束后,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后,各小組負責人需進行物資檢查。
各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進行重要數(shù)據(jù)備份、資產清查、人員物資分工到位,并進行搬家模擬。 溫馨提示
請各小組將人員分為三部分,分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監(jiān)督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車,押車人員與搬遷飯店一起負責物資運輸過程中的安全,新辦公室工作人員負責指揮搬家飯店將物資對號送達目標地;
6、工位安排:詳見附件3所示
7、做好搬遷相關人員的手機號保存工作;
三、 搬遷現(xiàn)場安排
為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門抽調人員組成搬遷委員會,搬遷委員會成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。
四、搬遷后的'工作安排
1、及時清點并確認打包物品件數(shù),如有缺失或損壞,請及時告知行政**,電話:**;
2、整理個人物品,并將紙箱統(tǒng)一放至**處,以便統(tǒng)一處理;
3、所有工位均配固話一臺,請于搬遷結束后至行政處領取電話機,固話設置及使用方法詳見IT郵件;
4、飯店新址為**,郵編**,總機**,傳真**,請及時更新郵箱簽名等;
5、新辦公室內均是地毯鋪設,吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū),注意消防安全,否則責任自負;
6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;
7、自11月14日(下周一)起,辦公室考勤機將移至新辦公室**處,請大家就近考勤;
8、飯店將于整體搬遷結束后1—2周內舉辦搬遷慶祝會,屆時歡迎大家前往,搬遷慶祝會的詳細安排將后續(xù)通知,敬請期待;
五、后勤服務支持
1、餐飲服務:
。1)園區(qū)食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;
。2)熱餐間——新辦公室設熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供服務;
(3)加班夜宵——從×月×日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,請登錄OA加班夜宵投票區(qū)對號預定; 溫馨提示
如對就餐事宜有任何疑問,請隨時聯(lián)系**,電話:**;
2、出行服務:
(1)公交線路:詳見附件4;
。2)飯店班車將從**開始進行時間和線路的調整,并于同日開通加班班車服務,調整后的班車站點及時間詳見附件5所示; 溫馨提示
如對出行事宜有任何疑問,請隨時聯(lián)系**,電話:**;
3、其它服務:
。1)各樓層均設有公共文印區(qū),請大家根據(jù)IT組要求正確安裝個人電腦及打印機,使用過程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示
如在安裝過程中遇到任何問題,請隨時聯(lián)系**,電話:**;
4、安全管理:
。1)請佩戴工卡進入新辦公區(qū),各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng),員工進出必須刷卡;
。2)保安有權拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進入新辦公區(qū);
。3)經(jīng)理室、財務室等房間另設有獨立門禁,除本房間辦公人員外,其它人員如需開通此類門禁權限,請郵件報**申請;
恭賀飯店即將遷入新址辦公,預祝搬遷順利!
行政部
×年×月×日
飯店搬遷通知2
各部門:
為便于統(tǒng)一管理,提升飯店整體對外形象, 同時給員工提供一個舒適的工作環(huán)境,飯店定于—月—日搬遷至某園區(qū),為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進行,特將相關事項通知如下,請全體員工積極、全力地配合搬遷事宜:
一、 搬遷時間:20xx年 月 日— 月 日 天。
二、 新辦公地址:***
三、成立搬遷工作小組:
組長:周** 負責搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門負責人 總體協(xié)調:行政部 四、搬遷前期準備工作
1、各部門經(jīng)理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數(shù),合理安排部門員工的座位,以便搬遷時,物品一步擺放到位;(此項工作于搬遷前兩天前完成)
2、整理、裝箱:
★ 行政部負責提供打包紙箱;
★ 各部門提前清理各類辦公用品,電腦設備, 員工負責各自辦公用電腦的拆卸、主機裝箱編號,液晶顯示器由員工自行打包嚴實編號;機器設備的運送由部門負責人安排至人統(tǒng)一看護運送;
★各部門使用的存放于柜子的文件資料,由各部門自行打包編號,清空文件柜;
★ 展廳設備的打包搬運由劉棟負責;
★前臺公共區(qū)域辦公設備(打印機、傳真機、飲水機、白板等)由行政部負責整理;
★ 各類物品整理裝箱完畢后封口,標注部門、姓名、物品種類及裝箱號等。貴重、易碎物品應特別作出注明。
★ 各部門擬搬物品集中放置,將物品箱(件)數(shù)列清單,一式兩份,便于運送時清點核對,同時報備行政部(此項工作于 月 日 前完成)
三、 搬遷實施:
1、工作安排:
2、文件柜內資料單獨打包,將文件柜清空并鎖好柜門,標簽注明,鑰匙部門負責人自行保管;
3、辦公椅及三抽屜文件柜無需打包,只需貼好標簽便于辨識。
行政部
20xx年 月 日
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